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        辦公室主任工作總結(jié)(合集)

        發(fā)布時(shí)間:2022-04-30 14:41:04

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        第一篇:辦公室主任工作總結(jié)

        20xx年辦公室在酒店經(jīng)理部的正確帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持下,按照年初制定的工作計(jì)劃,以為經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)為根本原則,積極開展工作,總結(jié)一年來(lái)的主要工作有:

        一、綜合協(xié)調(diào)方面

        及時(shí)上傳下達(dá)經(jīng)理部的各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)調(diào)溝通任務(wù)中出現(xiàn)的各種問題,并及時(shí)向經(jīng)理部反饋工作落實(shí)情況。做好了酒店的外聯(lián)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系和銜接,并按時(shí)完成了旅游局、調(diào)查局、衛(wèi)生局等單位的報(bào)表的報(bào)送。對(duì)酒店所有總結(jié)、講話、員工檔案、制度等進(jìn)行了歸類存檔。

        二、車輛管理方面

        首先保證了經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)和各部門人員的安全用車,定期對(duì)車輛進(jìn)行維修和保養(yǎng),做到了無(wú)病車運(yùn)行,無(wú)險(xiǎn)車運(yùn)行。及時(shí)清理車輛衛(wèi)生做到了車輛的干凈舒適,嚴(yán)格按照百公里耗油量進(jìn)行考核,使用油量和行駛里程做到了統(tǒng)一,車輛的加油和維修都做到了至少2人以上同時(shí)管理,杜絕了一切不良漏洞。

        三、倉(cāng)庫(kù)管理方面

        按照倉(cāng)庫(kù)物料存放的要求進(jìn)行了合理的儲(chǔ)存,做到了日清月結(jié),對(duì)所購(gòu)原料進(jìn)行了嚴(yán)格的檢查,把好了驗(yàn)收關(guān),對(duì)所購(gòu)原料進(jìn)行了分類存放,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的冷庫(kù)進(jìn)行了定期的除霜,定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行盤點(diǎn),做到了帳貨相符。

        四、工作紀(jì)律和學(xué)習(xí)方面

        積極參加酒店組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),涉及到辦公室準(zhǔn)備的材料,做到了精心查找,精心準(zhǔn)備。部門員工按要求做了學(xué)習(xí)筆記,并通過相互討論研究做到了學(xué)以致用。在部門組織的學(xué)習(xí)活動(dòng)中,認(rèn)真學(xué)習(xí)了酒店的規(guī)章制度,并要求部門員工嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。

        五、明年工作,重點(diǎn)抓好幾方面

        1、服務(wù)工作新穎化

        服務(wù)職能是辦公室工作的重中之重,為了做好各項(xiàng)服務(wù)工作,服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)三大轉(zhuǎn)變:

        一是從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。

        二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)要加強(qiáng)服務(wù)的全面性和超前性。

        三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為"天職",以熱情高昂的精神為經(jīng)理部和各部門服務(wù)。

        2、自身學(xué)習(xí)經(jīng)?;?/p>

        辦公室工作人員首先加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),樹立正確的人身觀、價(jià)值觀。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),涉及到工作自身所需的業(yè)務(wù)知識(shí),例如公文寫作知識(shí)、駕駛理論知識(shí)等相關(guān)內(nèi)容要利用業(yè)余時(shí)間經(jīng)常學(xué)、經(jīng)常練。只有通過有計(jì)劃、有針對(duì)、有措施的學(xué)習(xí),才能提高辦公室人員的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)能力,才能干好工作。

        3、檔案、報(bào)表管理標(biāo)準(zhǔn)化

        檔案的歸類存檔是辦公室的一項(xiàng)重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的檔案,提高檔案的查閱效率,努力為酒店工作服務(wù)、為員工服務(wù)。及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。認(rèn)真仔細(xì)地做好旅游局、調(diào)查局、衛(wèi)生局等各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。

        4、公務(wù)用車制度化

        加強(qiáng)酒店車輛管理工作,合理安排車輛,節(jié)約使用成本,增加使用效能,通過采用新的管理辦法,使酒店車輛向制度化、正規(guī)化方向邁進(jìn)。

        第二篇:采購(gòu)轉(zhuǎn)正述職報(bào)告

        我于20xx年12月27日正式開始到公司采購(gòu)部上班。由于自己的學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷與采購(gòu)工作都有一定的距離,所以感到身上的擔(dān)子很重,總不敢掉以輕心。從來(lái)公司的第一天開始,努力把自己融入到采購(gòu)中心團(tuán)隊(duì)中,不知不覺已經(jīng)一個(gè)多月了,現(xiàn)將這一個(gè)月的工作情況總結(jié)如下:

        1.現(xiàn)在是我努力學(xué)習(xí)的階段。“三人行,必有我?guī)煛?,公司中的每一位同事都是我的老師,他們的豐富經(jīng)驗(yàn)和工作行為對(duì)于我來(lái)說就是一筆寶貴的財(cái)富。所以我總在經(jīng)理的指導(dǎo)和同事的幫助下不斷的學(xué)習(xí)。在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習(xí),以較快的速度熟悉著采購(gòu)工作情況,較好的融入到我們采購(gòu)團(tuán)隊(duì)中。

        2.排版和學(xué)習(xí)采購(gòu)制度匯編,了解采購(gòu)流程、采購(gòu)管理、采購(gòu)結(jié)款方式。

        3.年未統(tǒng)計(jì)電子版供貨商信息***個(gè)。

        4.接手日常采購(gòu)費(fèi)用工作。掌握了公司采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷流程。

        5.協(xié)助經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)研、日常采購(gòu)*次。

        6.對(duì)文件檔案在年底進(jìn)一步完善整理、歸類,統(tǒng)計(jì)份數(shù)***份,為以后的工作提供便利。

        7.通過協(xié)助做上半年采購(gòu)物流中心經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告及在經(jīng)理虛心的指導(dǎo)下,讓我重新認(rèn)識(shí)了制作表格的要求和數(shù)據(jù)文字的嚴(yán)謹(jǐn)性,同時(shí)也增加自身PPT的制作能力,對(duì)各公司的采購(gòu)工作也有了一定的認(rèn)識(shí)。

        后期工作:

        1、工作中采購(gòu)方面缺少經(jīng)驗(yàn),因此在以后工作中,要多記錄并理解領(lǐng)導(dǎo)、同事的談話,要有不怕苦的精神,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)多辦實(shí)事,從中積累經(jīng)驗(yàn)提高自身采購(gòu)能力。

        2、辦公室里的工作已開始接手,但在培訓(xùn)會(huì)議的整理、文檔詳細(xì)內(nèi)容等方面要向同事學(xué)習(xí),更快的介入到日常工作中。

        3、工作要細(xì)心,善于思考,發(fā)現(xiàn)存在問題,首先與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,指出自己的解決思路和意見提供參考。

        4、多學(xué)習(xí)同事的長(zhǎng)處,嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的安排完成日常工作。

        這一個(gè)月來(lái),我能敬業(yè)愛崗,積極、主動(dòng)的完成自己的工作,配合公司的要求來(lái)完成工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。但也存在一些問題,主要表現(xiàn)在:第一,雖然領(lǐng)導(dǎo)和同事都很熱心的幫助我,但采購(gòu)對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我還是得邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠細(xì)致,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,第四,不擅言辭,文筆比較粗糙。在以后的工作中我會(huì)改正、改善存在的不足,對(duì)人與人為善,對(duì)工作力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),后期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。

        第三篇:采購(gòu)員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)

        我于年x月xx日入職為xx有限公司,擔(dān)任采購(gòu)員一職,在職期間主要負(fù)責(zé)xx和電源采購(gòu)工作。任職期間在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門同事的積極配合下,已較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),并且正在逐步開展各項(xiàng)新的工作任務(wù)。

        下面我將三個(gè)月來(lái)自己的工作,學(xué)習(xí)等方面的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)做簡(jiǎn)要匯報(bào):

        根據(jù)公司實(shí)際情況和工作職責(zé),熟練掌握公司產(chǎn)品架構(gòu),材料型號(hào)規(guī)格,供應(yīng)商相關(guān)信息,以及采購(gòu)工作流程。

        結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn)和公司制度,以品質(zhì)流程中的科學(xué)程序“PDCA循環(huán)”為框架展開工作?!懊刻旄鶕?jù)采購(gòu)申請(qǐng)單,下達(dá)采購(gòu)訂單,詢價(jià)議價(jià)比價(jià),以及追蹤到貨情況;根據(jù)品質(zhì)報(bào)告,處理和解決各項(xiàng)不良物料的退換貨及返修等問題;根據(jù)實(shí)際情況協(xié)助工程師完成各項(xiàng)新材料的尋找和打樣;為公司儲(chǔ)備新的供應(yīng)商;與供應(yīng)商談判討論各項(xiàng)相關(guān)事宜,以及相關(guān)協(xié)議的簽訂等等”解決以上工作中的相關(guān)問題,并將暫時(shí)不能解決的遺留問題以及衍生出來(lái)的相關(guān)問題進(jìn)行總結(jié),分析,找出解決方案,待下個(gè)循環(huán)逐步完善。以求保質(zhì)保量完成本職工作。

        遵守職業(yè)道德,本著質(zhì)量至上的采購(gòu)理念,團(tuán)結(jié)合作,有效溝通。

        工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足:①優(yōu)點(diǎn):堅(jiān)持工作的主動(dòng)性,自律性,和積極性,不斷進(jìn)取和完善自我職業(yè)素質(zhì)。②不足:處理特殊情況的經(jīng)驗(yàn)不足。

        現(xiàn)為提高自我素質(zhì),正在進(jìn)行《采購(gòu)與供應(yīng)管理》專業(yè)進(jìn)修自考,希望在堅(jiān)持自我優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,不斷積累經(jīng)驗(yàn),完善不足,并與公司共同進(jìn)步。

        對(duì)工作的建議:希望每周例會(huì)時(shí),由一個(gè)同事提出本周工作中遇到的一個(gè)難題,然后大家給出不同的解決方案,進(jìn)行討論(每周每人輪班提出問題),俗話說“三人行,必有我?guī)煛?,集大眾智慧,共同進(jìn)步。

        工作期間不論職業(yè)素質(zhì)還是工作能力都得到了很大的提升,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會(huì)進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和其他同事學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取和完善,為企業(yè)創(chuàng)造美好明天。

        第四篇:秩序領(lǐng)班轉(zhuǎn)正述職報(bào)告

        進(jìn)入梅尼短短幾個(gè)月的時(shí)間,我就已經(jīng)被梅尼的企業(yè)文化和人文精神所深深吸引,在門店工作期間,本人一直工作積極肯干,吃苦耐勞,努力讓自己各方面表現(xiàn)比較優(yōu)秀,我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我調(diào)到采購(gòu)如此重要的崗位上,雖然只有短短幾天的時(shí)間,但是懂得了許多道理,也積累了一些過去從來(lái)沒有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距,了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的'供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ)。現(xiàn)將自己幾個(gè)月來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

        一、目標(biāo)

        公司有大的目標(biāo),有詳細(xì)的規(guī)劃。作為我自己也要有目標(biāo)和計(jì)劃,只有自己不斷的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),成為公司需要的人才,才能跟上公司大的發(fā)展。

        二、先做人后做事

        子曰:“有才無(wú)德,小人也;有德無(wú)才,君子也;然德才皆具者,圣人也?!保靶≮A憑智,大贏靠德”,這些名言都告訴我們要做什么樣的人。

        指導(dǎo)思想都不對(duì),又怎么能把事情做好呢?做好人就是為了樹立正確的指導(dǎo)思想,從而做好事。要勇于承擔(dān)責(zé)任,有團(tuán)隊(duì)精神,善于學(xué)習(xí),有向心力,了解組織或他人的需要。

        三、態(tài)度決定命運(yùn)

        情緒是心態(tài)的調(diào)節(jié)器,學(xué)會(huì)掌控自己的情緒,理性態(tài)度對(duì)待工作。培養(yǎng)自己好的習(xí)慣,形成好的`性格,從而改變命運(yùn)。

        四、對(duì)采購(gòu)工作深有感觸

        孔子曾說:“吾日三省吾身”。一個(gè)人只有認(rèn)識(shí)到了自己的不足,才能不斷進(jìn)步。幾個(gè)月來(lái)我不斷對(duì)自己進(jìn)行深刻的反思,及其是現(xiàn)在在采購(gòu)這一職位上,我知道自己需要學(xué)的還有很多很多,因?yàn)橐粋€(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),也必須不斷積累積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我會(huì)堅(jiān)信“活到老、學(xué)到老”的信念,把握大好時(shí)光,努力提高自身素質(zhì),豐富自身內(nèi)涵,在今后的工作中有更出色的表現(xiàn)。

        五、時(shí)間的管理

        時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來(lái)說都是公平的,只有24個(gè)小時(shí)。所以,在工作中,做好時(shí)間的管理尤為重要。分清重要、緊急,分清主次,就能每天的工作安排有序。即使計(jì)劃的事情當(dāng)天沒有完成,但也把當(dāng)天最重要最緊急的事情完成了。否則的話,工作效率就會(huì)很低,重要緊急的事情沒有做,做的都是不太重要的或者緩急的事情。

        在今后的工作中,我會(huì)立足自我,完善自我。我相信我選擇的不僅僅是一份工作,更是一份事業(yè)。希望在不久的將來(lái)自己能在公司的舞臺(tái)上展示我的精彩。

          述職人:xxx

          20xx年xx月xx日

        第五篇:采購(gòu)員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)

        在畢業(yè)后,我經(jīng)過積極的參加面試,終于收到了現(xiàn)在的這家公司的面試通過通知,經(jīng)過了幾個(gè)月的試用期工作后,我已經(jīng)能夠順利的完成公司的采購(gòu)任務(wù),不辜負(fù)我的帶教xxx的名譽(yù),成為了獨(dú)當(dāng)一面的采購(gòu)員!這幾個(gè)月我的工作生活過的非常充實(shí),每天的學(xué)習(xí)都有不同的體會(huì),在我遇上困難的時(shí)候,帶教和同事們的援手一直是我堅(jiān)強(qiáng)的后盾,我也因此和他們都互相認(rèn)識(shí),了解了許多這份工作的技巧和心得。

        一、初入采購(gòu)部

        在進(jìn)入采購(gòu)部的第一天,我的帶教就和我說:“我們采購(gòu)部是公司成功運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,要是原材料都不好,那之后生產(chǎn)的產(chǎn)品才是“上梁不正下梁歪”。通過他的話,我也清楚的認(rèn)識(shí)到采購(gòu)部是多么重要的部門,我也將這份重要的工作作為一份榮耀掛在心頭。

        二、工作開始

        我們的工作主要是負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品原材料采購(gòu),在這段時(shí)間里,我先是學(xué)著認(rèn)識(shí)我們公司的產(chǎn)品所需要的原料,雖然一開始看著那些名字有些生澀難懂,但是我還是都先記到了腦海里,在之后慢慢的消化。

        之后我就跟著帶教跑市場(chǎng),了解各個(gè)供應(yīng)商的優(yōu)劣,認(rèn)真的判斷選擇哪家供應(yīng)商會(huì)帶來(lái)什么好處和要付出多少。我們必須在這繁多的供應(yīng)商中選出材質(zhì)最好但是又價(jià)格適中的材料,剛開始的時(shí)候我真是覺得讓我自己來(lái)都能挑花了眼。但是當(dāng)帶教親自上手后事情就像是水到渠成般的順利完成了??此孕诺墓ぷ鲬B(tài)度,我想這就是經(jīng)驗(yàn)的差距吧。

        三、總結(jié)

        在這段時(shí)間的邊工作邊學(xué)習(xí)中,我在次體會(huì)到了什么叫“行行出狀元”,只是看起來(lái)簡(jiǎn)單的采購(gòu)工作,卻也有獨(dú)屬于自己的技巧和經(jīng)驗(yàn)。想要做好可真是不容易。在這段時(shí)間里我也受到了不少照顧,學(xué)到了很多之前都沒學(xué)過的技巧,我相信這些技巧在之后都會(huì)成為我工作路上的幫助,這些熱心的同時(shí)也很會(huì)成為我之后的工作中一大助力,我也要努力不拖他們的后腿!

        四、不足之處

        雖然我現(xiàn)在已經(jīng)能做好自己的工作,但是認(rèn)清自己之前的不足也是有很多好處的,在之前的工作中,我過于謹(jǐn)慎的工作導(dǎo)致工作的進(jìn)度大大的拖后,帶教指正我謹(jǐn)慎是好事,但不要處處過于謹(jǐn)慎,要會(huì)調(diào)配自己的注意力!

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