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第一篇:檔案室工作總結(jié)
今年以來(lái),我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久x件、長(zhǎng)期x件、短期x件。
4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房,能容納近20xx年來(lái)檔案資料,檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
第二篇:檔案局工作總結(jié)
(一)20xx年工作總結(jié)
1.檔案館整體搬遷。安全搬運(yùn)館藏檔案9萬(wàn)多卷、資料1.9萬(wàn)多冊(cè);
(二)愛(ài)教基地對(duì)外開(kāi)放。
1.通過(guò)歷時(shí)1年的籌備,市檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地在新館址布展完成,20xx年6月正式對(duì)外開(kāi)放,展示陳列面積162平方米,展示圖片200幅,實(shí)物檔案資料82件,文字說(shuō)明4千余字,參觀人數(shù)3278人。
2.接收檔案15490卷、249273件,接收資料121冊(cè),接收檔案檢索目錄電子數(shù)據(jù)33.7萬(wàn)條。其中接收撤銷單位文書(shū)檔案14290件,業(yè)務(wù)檔案376盒,工資檔案112卷,接收社會(huì)保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)檔案、會(huì)計(jì)檔案共計(jì)1208盒、18434件,接收重大活動(dòng)形成的檔案11161件。完成館藏檔案文件級(jí)著錄5萬(wàn)條。
3.接待查閱利用者3500人次,利用檔案35745卷次。為領(lǐng)導(dǎo)決策、工作查考、編史修志、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和社會(huì)各界群眾提供了多層次全方位的檔案服務(wù)。編寫(xiě)《xx市檔案局黨史工作大事記》(20xx-20xx年)、《20xx年xx市檔案年鑒》、《xx市檔案工作概要》。
4.開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查。對(duì)40個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況進(jìn)行了檢查,現(xiàn)場(chǎng)填發(fā)整改通知書(shū)3份。
5.開(kāi)展普法學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等法律法規(guī),開(kāi)展“6.9”國(guó)際檔案日和“12.4”憲法宣傳日活動(dòng),重點(diǎn)宣傳貫徹《檔案法》、《保密法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī),在市區(qū)中心地段舉辦“xx檔案事業(yè)發(fā)展掠影”展覽,參觀人數(shù)2500余人次,發(fā)放宣傳資料3200余冊(cè);太平鎮(zhèn)第二小學(xué)校五、六年級(jí)學(xué)生258多人,參觀了檔案館對(duì)外服務(wù)大廳和新布展的愛(ài)國(guó)主義教育基地,市委黨校20xx年優(yōu)秀青年干部人才遞進(jìn)培訓(xùn)班,將實(shí)踐課堂搬到xx市檔案館,并選派8名黨校優(yōu)秀學(xué)員在查檔高峰,協(xié)助服務(wù)檔案利用的群眾,開(kāi)展了一次“觸摸歷史、熱愛(ài)家鄉(xiāng)、展望未來(lái)”的實(shí)踐活動(dòng)。
積極征訂黨報(bào)刊和業(yè)務(wù)期刊,上報(bào)檔案信息31條,被采用20條,發(fā)表新聞、簡(jiǎn)訊19篇,撰寫(xiě)調(diào)研文章9篇。
6.加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)完成上年度檔案歸檔工作,對(duì)80個(gè)單位的檔案工作規(guī)范化管理情況開(kāi)展了復(fù)查驗(yàn)收,對(duì)26個(gè)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理登記。開(kāi)展檔案鑒定工作,銷毀超過(guò)保管期限的會(huì)計(jì)檔案1404冊(cè)。指導(dǎo)市城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)局建成全市首個(gè)數(shù)字化檔案室,檔案全文數(shù)字化掃描2.3萬(wàn)份,使用《四川省電子文檔管理系統(tǒng)V3.1》進(jìn)行了文件級(jí)著錄及相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理和連接。
7.開(kāi)展扶貧幫扶工作。成立扶貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組成駐村工作隊(duì),向白沙鎮(zhèn)牟家壩村選派了第一書(shū)記,為村上修橋捐款0.5萬(wàn)元、水泥20噸,為村級(jí)活動(dòng)室捐贈(zèng)價(jià)值2.6萬(wàn)元的辦公桌椅、文件柜、檔案柜、電腦等設(shè)備,為困難群眾送溫暖0.9萬(wàn)元。
(三)“十二五”期間工作總結(jié)
1.通過(guò)省二級(jí)綜合檔案館復(fù)查驗(yàn)收。20xx年市綜合檔案館以90.6分通過(guò)四川省檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查驗(yàn)收。
2.館藏內(nèi)容不斷豐富?!笆濉逼陂g,制定了《xx市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》,共接收檔案15575卷、84276件,接收資料601冊(cè),完成館藏檔案著錄5萬(wàn)條。館藏檔案達(dá)到102204卷、116321件,館藏資料18290冊(cè)。
3.檔案館遷建項(xiàng)目竣工并投入使用。完成了檔案館整體搬遷工作,安全搬運(yùn)館藏檔案9萬(wàn)多卷、資料1.9萬(wàn)多冊(cè)。
檔案館遷建項(xiàng)目總投資1285萬(wàn)元,其中中央預(yù)算內(nèi)資金865萬(wàn)元,建筑面積4555平方米,20xx年6月竣工,20xx年1月正式投入使用。
4.完善了檔案工作管理規(guī)范。認(rèn)真貫徹《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》的
通知精神,印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村股份合作制工作檔案管理的通知》、《關(guān)于向市檔案館移交省部級(jí)以上榮譽(yù)檔案和公務(wù)禮品檔案的通知》、《xx市新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》、《關(guān)于做好全市工業(yè)園區(qū)檔案工作的通知》,轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于印發(fā)的通知》,制定了《xx市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》。全市創(chuàng)建規(guī)范化檔案室224個(gè),其中省一級(jí)5個(gè),省二級(jí)115個(gè),省三級(jí)104個(gè)。全市使用《電子文檔管理系統(tǒng)》管理檔案的單位143個(gè)。官渡鎮(zhèn)、青花鎮(zhèn)、梨樹(shù)鄉(xiāng)、皮窩鄉(xiāng)被四川省檔案局授予為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
5.開(kāi)展檔案利用服務(wù)?!笆濉逼陂g共接待查閱利用者8015人次,利用檔案72508卷次。為領(lǐng)導(dǎo)決策、工作查考、編史修志、維護(hù)穩(wěn)定和服務(wù)民生等提供了多層次全方位的檔案服務(wù)。編寫(xiě)《xx市檔案局黨史工作大事記》(20xx-2011年)6千字,《xx市檔案年鑒》
6.規(guī)范搶救重點(diǎn)檔案。搶救民國(guó)xx縣政府聯(lián)合全宗檔案2405卷,裱糊、修復(fù)破損檔案46800頁(yè)。
7.開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市級(jí)部門專兼職檔案工作人員570人次,對(duì)全市15家國(guó)有企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員共30人舉行專門培訓(xùn),解讀國(guó)家檔案局10號(hào)令,審批了8家國(guó)有企業(yè)的《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》。
8.認(rèn)真開(kāi)展執(zhí)法檢查。對(duì)全市132個(gè)市級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及41個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,對(duì)34個(gè)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行指導(dǎo)和登記。
9.強(qiáng)化依法治國(guó)、依法治市、依法治檔工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《憲法》、《檔案法》等法律法規(guī),積極開(kāi)展“6.9”國(guó)際檔案日和“12.4”法制宣傳日活動(dòng),創(chuàng)新開(kāi)展會(huì)前學(xué)法活動(dòng)。積極征訂黨報(bào)黨刊和業(yè)務(wù)期刊,廣泛宣傳法律理念,嚴(yán)格依法行政,編寫(xiě)檔案工作信息115條,被上級(jí)業(yè)務(wù)部門采用59條,新聞、簡(jiǎn)訊被中省地期刊和網(wǎng)站采用99條,撰寫(xiě)調(diào)研文章19篇。開(kāi)通xx市檔案局(館)網(wǎng)站,市檔案局被四川省檔案學(xué)會(huì)表彰為《四川檔案》宣傳工作優(yōu)秀單位,一名同志被四川省檔案局表彰為全省檔案宣傳工作先進(jìn)個(gè)人。
第三篇:檔案室工作總結(jié)
一年來(lái),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。
一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,本人進(jìn)入檔案室以來(lái),通過(guò)學(xué)習(xí)使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本事明顯增強(qiáng)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。
二、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書(shū)負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對(duì)很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。