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第一篇：檔案室工作總結(jié)

近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，開拓進取，扎實工作，開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。

目前，我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計九十平方米，檔案辦公室二間，微機室一間，閱卷室一間。密集架組，預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺，檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調(diào)機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備，“六防措施”全部落實，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。

一、提高認識，加強管理

在新形勢下做好法院檔案工作，對加強法院制度建設(shè)，提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領(lǐng)導機構(gòu)，形成院長具體抓，辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員，做到了工作有人管，事情有人辦，為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè)，我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度，規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉(zhuǎn)，有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象，確保檔案安全保密。多年來，我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。

檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律，努力履行工作職責，按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導不定時進行檢查督促，保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時性，平時注意加強檔案安全教育，每逢節(jié)假日，都要對檔案保管工作進行強調(diào)和警示。制定了相應的措施，切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作，由于責任明確，措施到位，使檔案工作得到有序開展。

二、高標準嚴要求，加強歸檔工作

隨著司法透明度的不斷加強，對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴格，為保證卷宗質(zhì)量，我們根據(jù)上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內(nèi)容等項標準，嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結(jié)制度。在案件自查中，發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后，卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題，我院推行了歸檔報結(jié)制度，承辦人員當月報結(jié)的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔，并由評查人員簽字確認后報結(jié)案，承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計結(jié)案數(shù)量，對沒有結(jié)案通知書的，視為未結(jié)案件，不予結(jié)案統(tǒng)計。同時，我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束，確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結(jié)案件的歸檔問題，實現(xiàn)了當月報結(jié)案件的卷宗除上訴的外，其余當月全部歸檔入庫，消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求，嚴格把關(guān)，在驗收中，如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。

三、加強檔案建設(shè)，提高管理水平

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展，我院受理的各類案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應審判工作的需要，努力加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，確保安全保護措施落到實處，及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施；同時根據(jù)檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲劑，添置了空調(diào)機、計算機、滅火器等設(shè)施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標準化庫房。2015年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外，我們不斷健全檔案門類，設(shè)立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。

四、強化學習意識，提高隊伍素質(zhì)

為做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊伍，我院建立健全與職能任務(wù)相適應的檔案工作機構(gòu)，按照規(guī)定配備專職檔案干部；注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學習先進經(jīng)驗，彌補缺陷和不足；積極參加市中院和當?shù)貦n案局舉辦的培訓班，加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓。

五、加強檔案開發(fā)利用，主動開展有效服務(wù)。

在今年的檔案管理工作中，我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下，嚴格按照檔案利用的標準，認真履行審批手續(xù)的情況下，積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門，收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案xx次，為律師提供利用檔案xx次，為案件當事人提供利用檔案xx次，這些檔案的有效利用，既開發(fā)了庫存檔案的信息資源，又為司法機關(guān)辦理案件，為律師參與訴訟，為人民群眾依法行使權(quán)利，發(fā)揮了積極的作用，充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。

我院的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但由于各方面的原因，在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后，我們要進一步加強管理，嚴格要求，加強自身素質(zhì)，提高案卷管理質(zhì)量，努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。

第二篇：檔案局工作總結(jié)

我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導和市檔案局的指導下，把依法行政和檔案法制宣傳教育作為一項重要工作來抓，依照檔案法律法規(guī)和行政許可法的授權(quán)開展檔案行政執(zhí)法工作，強化依法行政意識，規(guī)范依法行政行為，嚴格按照國家、省、市法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定對檔案業(yè)務(wù)進行監(jiān)督指導，依法管理檔案的水平不斷提高，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：

一、基本情況和取得的主要成績

(一)區(qū)領(lǐng)導重視，依法行政工作領(lǐng)導小組依法依規(guī)開展工作

為切實加強我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，強化檔案工作的法制意識，更好地為我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)的要求，我區(qū)成立了以區(qū)人大副主任劉岳生、區(qū)政府黨組成員鄧偉雄為正、副組長的區(qū)依法治檔檢查組。檢查組于今年8月底對區(qū)人防辦、信訪局等單位進行執(zhí)法檢查。

我局20xx年成立了依法行政工作領(lǐng)導小組，在日常開展檔案業(yè)務(wù)工作中，堅持依法行政作為開展檔案工作的基本依據(jù)和準則，落實到檔案工作各項業(yè)務(wù)和各個環(huán)節(jié)中。領(lǐng)導小組成員負責依據(jù)法律法規(guī)開展檔案執(zhí)法、監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導，開展檔案法律法規(guī)宣傳教育工作，落實行政執(zhí)法責任制。

(二)加強法制建設(shè)和人才培訓，不斷提高檔案法制觀念

深入宣傳貫徹和實施國家、省、市有關(guān)檔案法律法規(guī)，不斷增強廣大檔案人員的法律法規(guī)意識，大力推進我區(qū)依法治檔工作的開展，繼去年自行編寫檔案法律法規(guī)培訓教材的基礎(chǔ)上，今年5月份，我局又將國家和省市檔案方面的法律、法規(guī)進行收集整理，印制成《檔案法律法規(guī)匯編》，向區(qū)內(nèi)各有關(guān)單位派發(fā);6月8日我局舉辦了社區(qū)檔案工作專題講座，邀請XX市檔案局監(jiān)督處潘鴻副處長給我區(qū)的街道、社區(qū)檔案工作分管領(lǐng)導及專、兼職檔案人員授課，社區(qū)檔案人員約60多人參加了培訓;6月9日，根據(jù)國家、省、市檔案局的統(tǒng)一要求，我局開展“國際檔案日”檔案法規(guī)宣傳，制作了一期“國際檔案日”檔案法規(guī)專題宣傳欄，圖文并茂地面向社會公眾宣傳檔案和檔案工作，讓更多的人民群眾了解檔案法律法規(guī)。

此外，還注重加強檔案行政執(zhí)法人員的法制教育、業(yè)務(wù)培訓，在指導各單位檔案業(yè)務(wù)工作的同時，向他們進行檔案法律法規(guī)的宣講，打好依法行政、依法辦事的.基礎(chǔ)，確保隊伍具備依法行政能力。

(三)疏理行政執(zhí)法依據(jù)，理順行政主體執(zhí)法關(guān)系

20xx年開展行政審批事項清理工作，對檔案局(館)的行政審批、備案事項進行了重新的梳理和反復核對，保留了1項行政許可事項和1項非許可審批事項、保留了2項備案事項，簡化辦事程序，方便社會公眾辦事。20xx年沒有收到行政許可審批事項、非許可事項和備案事項的申請，也沒有發(fā)生行政處罰行為，沒有行政強制和行政征收，沒有發(fā)生行政執(zhí)法上的矛盾糾紛等案件。

(四)實行政務(wù)公開，依法開放檔案利用

根據(jù)要求進行了網(wǎng)上辦事大廳的行政事項資料的錄入，向社會公眾公開辦事流程，政務(wù)透明度不斷增強。積極開展館藏檔案的查閱利用工作，服務(wù)大局的能力和水平有新的提高。今年以來，共接待各方面查閱利用人員545人次，查閱檔案988卷、61件，無償復印檔案資料1413張，為領(lǐng)導決策、政府工作和社會各界群眾提供了大量優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

(五)開展檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查，依法檔案行政管理

我局深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理條例》、《XX市檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，從傳承文明、記錄歷史、服務(wù)社會的高度，切實開展“建立民生幸福檔案，促進幸福廣東建設(shè)”主題實踐活動，依法做好檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導工作，加大執(zhí)法監(jiān)督檢查力度。20xx年對區(qū)政協(xié)辦、區(qū)法院、團區(qū)委、民政局、審計局、魚珠街等單位的檔案綜合管理工作進行達標復查。印發(fā)復查結(jié)果通知書，提出書面整改意見，限期整改，并將各單位的復查及整改情況于年底與檔案執(zhí)法檢查情況一起，在全區(qū)范圍內(nèi)進行通報。

二、存在的主要問題

(一)檔案法律法規(guī)的宣傳力度不較大，有的全宗單位領(lǐng)導對檔案不夠重視，沒有從傳承文明、記載歷史的認識高度做好檔案工作。

(二)檔案的執(zhí)法力度不夠大，存在著輕執(zhí)法重指導的現(xiàn)象，對一些單位檔案存在明顯問題不敢大膽執(zhí)法和處罰。

(三)依法行政的理念有待更新，執(zhí)法人員學習法律法規(guī)的自覺性有待提高。

三、20xx年工作計劃

(一)繼續(xù)加大《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《XX市檔案管理規(guī)定》等檔案法律法規(guī)的學習、宣傳和貫徹力度，加大檔案工作法制化和規(guī)范化建設(shè)力度。

(二)深入貫徹執(zhí)行國家檔案局8號令精神，將檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)提高到一個新的水平。

(三)進一步完善年檢工作制度，選擇具有代表性的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位開展檔案行政執(zhí)法專項檢查，尤其是對重點單位和建設(shè)項目、重大活動等專門檔案工作加大執(zhí)法檢查和監(jiān)管力度，促進全區(qū)各行各業(yè)檔案工作依法開展。

(四)進一步加大對各單位檔案綜合管理達標 升級的指導驗收和復查工作，依法管理檔案工作達到新的水平。