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第一篇:檔案局工作總結(jié)
20xx年是實(shí)施“十二五”規(guī)劃的關(guān)鍵之年,也是舟山群島新區(qū)建設(shè)全面啟動(dòng)之年,全市檔案工作的總體要求是:認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七屆六中全會(huì)和省委十二屆十次全會(huì)、市委五屆十一次全會(huì)精神,按照國家和省檔案局的工作部署,緊緊圍繞舟山群島新區(qū)建設(shè)大局,以實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”戰(zhàn)略為重點(diǎn),夯基礎(chǔ)、強(qiáng)監(jiān)管、抓創(chuàng)新、促發(fā)展,為全面完成“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),以優(yōu)異的成績迎接黨的十八大的勝利召開。
一)強(qiáng)化檔案依法行政和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
積極探索有效的檔案行政監(jiān)管和服務(wù)模式,堅(jiān)持以大檔案、大開放、大服務(wù)、大合作的理念推進(jìn)檔案工作體制機(jī)制創(chuàng)新,探索適合群島新區(qū)發(fā)展實(shí)際的新型檔案管理機(jī)制。研究完善考核、監(jiān)督指導(dǎo)和服務(wù)的體系和機(jī)制,繼續(xù)開展對市直單位和各縣(區(qū))檔案工作目標(biāo)考核,完善考核和執(zhí)法建議反饋和督辦制度。扎實(shí)做好經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作,進(jìn)一步加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、國有企業(yè)和重點(diǎn)民營企業(yè)檔案工作。以目標(biāo)管理為抓手,夯實(shí)工作基礎(chǔ),繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)。貫徹落實(shí)全國檔案宣傳工作會(huì)議精神,加大對重點(diǎn)工作的宣傳力度。深入開展“六五”普法和“五五”依法治檔工作。加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法,擬與市人大教科文衛(wèi)僑委聯(lián)合組織開展全市重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案工作的執(zhí)法調(diào)研。
二)深入推進(jìn)檔案與電子文件登記備份工作。
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹省政府即將出臺(tái)的《浙江省檔案與電子文件登記備份管理辦法》,扎實(shí)推進(jìn)檔案與電子文件登記備份工作,完善全市檔案與電子文件登記備份中心建設(shè),開展館際異地災(zāi)備試點(diǎn),繼續(xù)開展重點(diǎn)涉民電子業(yè)務(wù)系統(tǒng)的登記災(zāi)備工作。加強(qiáng)檔案與電子文件安全檢查,全面啟動(dòng)黨政機(jī)關(guān)重要傳統(tǒng)載體檔案的登記備份工作,開展電子公文在線登記備份試點(diǎn),全面啟動(dòng)醫(yī)院電子病歷登記備份工作。
三)融入海洋文化名城建設(shè),全面推進(jìn)檔案文化建設(shè)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆六中全會(huì)、省委十二屆十次全會(huì)精神和市委《關(guān)于貫徹黨的十七屆六中全會(huì)精神,推進(jìn)新一輪海洋文化名城建設(shè)的若干意見》,實(shí)施全市檔案文化建設(shè)行動(dòng)計(jì)劃,啟動(dòng)“五個(gè)一”工程:實(shí)施一批“舟山記憶”項(xiàng)目、打造一批檔案文化精品、建立一批檔案文化陣地、建設(shè)一支檔案文化隊(duì)伍、配套一系列檔案文化建設(shè)的保障措施和工作機(jī)制。啟動(dòng)舟山名人、名鎮(zhèn)(街、村)建檔和編撰。積極開展全省檔案文化示范基地、省級檔案文化建設(shè)先進(jìn)市縣創(chuàng)建活動(dòng),豐富和挖掘館藏檔案資源,利用公共媒體和自辦網(wǎng)站、自編書刊等加強(qiáng)檔案信息宣傳和編研工作。加強(qiáng)與文化傳媒、史志、海洋漁業(yè)、鹽業(yè)、交通港務(wù)、旅游等部門和各縣(區(qū))的合作互動(dòng),共同開展編研、征集、搶救工作,特別是島、橋、船、港、景、漁等方面的檔案征集發(fā)掘和研究工作,充分發(fā)揮檔案的存史、資政、維權(quán)和育人作用。
四大力推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)。
積極爭取各級黨委、政府的重視,加快全市檔案館新館建設(shè),力爭盡快啟動(dòng)XX區(qū)和XX縣檔案館建設(shè)。積極探索檔案現(xiàn)代管理運(yùn)營機(jī)制,進(jìn)一步提高現(xiàn)代化管理水平,加強(qiáng)愛國主義教育基地建設(shè)和管理。完成市檔案館搬遷工作,確保檔案資料安全遷移和規(guī)范入庫。積極推進(jìn)檔案館運(yùn)行管理現(xiàn)代化和裝備現(xiàn)代化,加強(qiáng)檔案館安全工作,確保檔案館的絕對安全。加強(qiáng)檔案收集、安全保管等基礎(chǔ)性工作力度,加快民生檔案整合,為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)檔案資源建設(shè),繼續(xù)推進(jìn)“三重一特”檔案征集工作,認(rèn)真做好到期檔案和重大活動(dòng)檔案、撤銷單位檔案、專題檔案的接收進(jìn)館工作。在全市統(tǒng)一舉行檔案館“開放日”活動(dòng)。
五)穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。
推進(jìn)農(nóng)村檔案信息資源共享工作,開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)示XX縣創(chuàng)建活動(dòng)。加強(qiáng)電子文件歸檔管理,加快建設(shè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè),確保檔案信息安全,提高管理和使用效率。加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,市檔案館全面實(shí)施數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目。強(qiáng)化技術(shù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高全市檔案信息化建設(shè)水平。對數(shù)字檔案信息管理平臺(tái)進(jìn)行全方位的功能更新與完善,對市、縣(區(qū))檔案網(wǎng)站進(jìn)行全面改版工作,打造全新的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)集群架構(gòu),更好地服務(wù)舟山檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持項(xiàng)目帶動(dòng),以科技引領(lǐng)檔案信息化工作,積極探索檔案信息化建設(shè)新課題。
六)切實(shí)抓好檔案部門和檔案干部隊(duì)伍自身建設(shè)。
學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆六中全會(huì)和十八大精神,鞏固和深化創(chuàng)優(yōu)爭先與“解放思想、兩創(chuàng)四敢”主題教育實(shí)踐活動(dòng)成果,大力宣傳全省、全市檔案系統(tǒng)先進(jìn)典型。加強(qiáng)與縣(區(qū))和有關(guān)部門的協(xié)調(diào),盡快按省、市有關(guān)部門有關(guān)規(guī)定做好縣(區(qū))檔案局(館)機(jī)構(gòu)升格工作。按照加強(qiáng)政府自身建設(shè)要求,加強(qiáng)學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子和學(xué)習(xí)型檔案部門建設(shè)。根據(jù)省局部署要求,積極穩(wěn)妥地實(shí)施高級檔案專業(yè)職稱“考評結(jié)合”改革,做好中初級檔案職稱考試培訓(xùn)輔導(dǎo)工作。開展中層干部競聘上崗工作,通過公開招考、競崗等方式,引進(jìn)急需的專業(yè)人才。進(jìn)一步加強(qiáng)國際、國內(nèi)的檔案工作交流,不斷拓寬工作視野。
20xx年全市檔案工作任務(wù)艱巨、使命光榮,我們將解放思想、振奮精神、求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新,為舟山群島新區(qū)建設(shè)作出新的更大的貢獻(xiàn)。
第二篇:檔案局工作總結(jié)
一、加強(qiáng)執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)
我局高度重視依法行政工作,成立了以局長為組長、分管副局長為副組長、指導(dǎo)股和具有檔案執(zhí)法資格的人員為成員的執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),實(shí)行了“一把手負(fù)責(zé)制”,認(rèn)真制定了《縣檔案局20xx年依法行政工作要點(diǎn)》,建立了健全的依法行政工作的工作機(jī)構(gòu)、工作制度和工作職責(zé)。健全并完善了檔案行政執(zhí)法體系,在全縣范圍內(nèi)形成了一個(gè)完善的檔案法制體系,為我縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展?fàn)I造了一種良好的法制氛圍。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)
認(rèn)真做好全縣檔案人員培訓(xùn)工作,全縣各縣直機(jī)關(guān)、鎮(zhèn)街100余人次參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),進(jìn)一步加深了全縣檔案干部對《檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《省檔案條例》等法律法規(guī)的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了干部職工的法制意識(shí)和執(zhí)法責(zé)任感。同時(shí),積極參加全縣行政執(zhí)法人員培訓(xùn)考試,2人取得了行政執(zhí)法證,進(jìn)一步提高了檔案行政執(zhí)法的專業(yè)水平。
三、強(qiáng)化檔案館內(nèi)部管理,依法開放利用檔案
我局在對全縣檔案事業(yè)依法進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)的同時(shí),也加強(qiáng)了檔案館內(nèi)部管理。進(jìn)一步建立和完善了檔案館各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格按照《檔案法》要求,依法接收、收集、整理和保管分管范圍內(nèi)的檔案,館藏檔案嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)規(guī)范要求進(jìn)行管理,并依法對檔案進(jìn)行了開放利用。
四、堅(jiān)持行政執(zhí)法與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合
為提高全縣機(jī)關(guān)干部對貫徹《檔案法》重要性的認(rèn)識(shí),我們在利用檔案年度檢查、達(dá)標(biāo)升級、復(fù)查和指導(dǎo)等業(yè)務(wù)工作宣傳《檔案法》時(shí),還將宣傳對象的重點(diǎn)由專(兼)職檔案人員轉(zhuǎn)向了各級領(lǐng)導(dǎo)和一般干部,增強(qiáng)了干部、群眾的檔案意識(shí)和檔案法制意識(shí)。由于我局制度健全、保障措施得力,將檔案行政執(zhí)法工作納入了年度目標(biāo)管理,進(jìn)一步規(guī)范了行政執(zhí)法行為,確保了具體行政行為的合法性。
五、加強(qiáng)制度建設(shè)
嚴(yán)格落實(shí)了《政府信息公開規(guī)定》等規(guī)定,完善了依法公開事項(xiàng)的制度;按照縣政府法制辦要求,認(rèn)真做好了清理政府規(guī)章、規(guī)范性文件工作,切實(shí)維護(hù)了法制統(tǒng)一;建立和完善了公開政策機(jī)制,制定了《縣檔案行政執(zhí)法裁量基準(zhǔn)》并在網(wǎng)上向社會(huì)予以公布,保證了行政執(zhí)法工作的公開、公正。
第三篇:檔案工作總結(jié)
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位教師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
一、得到上級管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校教師的大力支持
學(xué)校每一位教師大力支持、進(jìn)取配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員教師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每一天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理
教師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理教師。之前,這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的教師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳教師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過教師的耐心指導(dǎo)和自我認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了主角,能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改善方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做能夠進(jìn)行二次核對文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最終進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
經(jīng)過了第一階段的努力,工作最終接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理教師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。經(jīng)過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教教師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
第四篇:檔案局工作總結(jié)
檔案信息化建設(shè)是檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路,是檔案部門落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措。xxxx年,xxxx縣檔案局根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要,結(jié)合我館的實(shí)際,始終把加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)作為檔案事業(yè)中的一項(xiàng)重要工作來抓,適時(shí)規(guī)劃,突出重點(diǎn)、有序推進(jìn),在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)以及人才隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了一定的成績,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我縣檔案信息化工作的領(lǐng)導(dǎo),縣檔案局成立檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組, 制訂《xxxx縣檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見》,積極開展檔案信息化建設(shè)的宣傳工作,將檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容,努力提高工作水平和工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)積極與縣委、縣政府及相關(guān)部門溝通,加強(qiáng)協(xié)作,及時(shí)將檔案信息化工作納入全縣信息化建設(shè)總體規(guī)劃之中,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、規(guī)劃全縣檔案信息化建設(shè)工作。
二、加大投入,夯實(shí)基礎(chǔ)。
xxxx年,我局在經(jīng)費(fèi)比較困難的情況下,通過各種途徑,增加對信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,并且取得了明顯的成效。(華考范文網(wǎng))今年我局在原有的基礎(chǔ)上,投入近20萬元,添置服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)版軟件、計(jì)算機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等相關(guān)數(shù)碼設(shè)備,極大的改善了我局的信息化硬件設(shè)施,促進(jìn)了我局檔案信息化工作的發(fā)展。在全縣各鎮(zhèn)區(qū)(街道)及縣直各部門的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,我局針對各單位財(cái)力條件的不同,提出財(cái)力許可的單位一次性投入到位,財(cái)力條件有限的單位,先添置部分先行設(shè)備,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。至xxxx年底,縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計(jì)算機(jī)普及率達(dá)到98%以上,鎮(zhèn)區(qū)檔案室達(dá)90%,其它基礎(chǔ)設(shè)施也在逐步完善之中,為我縣檔案信息化建設(shè)工作奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
三、分步實(shí)施,檔案數(shù)字化建設(shè)初具規(guī)模
檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的先行基礎(chǔ)工作,也是數(shù)字化檔案館(室)建設(shè)的必備條件。我們優(yōu)先突出服務(wù)重點(diǎn),為了使老百姓能及時(shí)享受到黨和國家出臺(tái)的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作為此項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),重點(diǎn)把館藏的民生檔案目錄先行數(shù)字化錄入。截止xxxx年底,已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、文件級812456條,大大方便了我縣人民群眾的查找利用,也為我館檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),今年我局投入16萬元資金,通過招投標(biāo)的方式,對館藏部分利用率較高的紙質(zhì)檔案及珍貴檔案進(jìn)行數(shù)字化加要,截止xxxx年11月份,共全文掃描檔案368322頁,為建設(shè)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫打下了基礎(chǔ)。為了實(shí)現(xiàn)檔案館、檔案室在業(yè)務(wù)上相互銜接,便于機(jī)讀檔案目錄和電子檔案的移交,我局向財(cái)政局等檔案工作硬件設(shè)施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統(tǒng),并取得了良好的效果。
四、加快步伐,推進(jìn)檔案信息網(wǎng)站及政府公開信息查閱場所建設(shè)
xxxx年,我縣不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè),結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)對網(wǎng)站版面內(nèi)容進(jìn)行增加,目前我局檔案信息網(wǎng)站分別整合了政府公開信息查詢、現(xiàn)行文件查詢及檔案館館藏檔案查詢?nèi)齻€(gè)利用版塊,這樣我們就可以通過檔案信息網(wǎng)將檔案信息資源集聚和整合起來,實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)共享,更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù),為社會(huì)各界服務(wù),為廣大人民群眾服務(wù)。
五、加強(qiáng)培訓(xùn),提升檔案人員綜合素質(zhì)
我局歷來重視對檔案業(yè)務(wù)人員的的培訓(xùn)工作。xxxx年我局積極開展省、市、縣電子政務(wù)和檔案信息化知識(shí)培訓(xùn)共3次,定期對各單位專(兼)職檔案人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法等方面的培訓(xùn),努力提高其掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力。并針對新形勢、提出新要求,要求各單位的專(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書》和《江蘇省計(jì)算機(jī)能力二級證書》)上崗,努力把我縣檔案隊(duì)伍建設(shè)成既會(huì)檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)操作管理的復(fù)合型人才隊(duì)伍。
回顧xxxx年我局檔案信息化建設(shè)工作,雖取得了一定成績,但仍有很多不足,主要表現(xiàn)在:思想觀念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應(yīng),開發(fā)利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的能力還有待不斷增強(qiáng)。今后,我局將不斷加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程,加強(qiáng)開放檔案政府信息公開服務(wù)體系建設(shè),不斷提升檔案信息利用率,讓更多的館藏檔案信息通過網(wǎng)上快速查詢,更好服務(wù)社會(huì)大眾。
第五篇:檔案局工作總結(jié)
一、上級領(lǐng)導(dǎo)重視支持檔案工作情況
1、領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察,視察檔案庫房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設(shè)方案確定會(huì)議。區(qū)政府2次召開專題會(huì)議,研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作。市局阮局長等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作。
2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區(qū)財(cái)政對我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費(fèi):檔案卷經(jīng)費(fèi)6元,卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復(fù)印750張,包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問題,維護(hù)社會(huì)的安定和諧。
2、做好搶救國家重點(diǎn)檔案前期準(zhǔn)備工作。對需要搶救的民國檔案進(jìn)行清點(diǎn),撰寫合同書。
3、檔案信息化建設(shè)。進(jìn)行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫第二階段錄入工作,上半年完成11個(gè)全宗5917卷,約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進(jìn)行解密化控工作,上半年抄寫1967―1978年30個(gè)市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進(jìn)館前期準(zhǔn)備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準(zhǔn)備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)對各區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進(jìn)行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控,每天2次登記庫房內(nèi)外溫濕度,根據(jù)實(shí)際情況做開窗通風(fēng)、開去濕機(jī)等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進(jìn)行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進(jìn)行抽樣調(diào)查,檢查庫房內(nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象,及時(shí)記錄并采取措施,上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進(jìn)行一次清掃,每季度進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
三、檔案監(jiān)督指導(dǎo)及法制工作情況
1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作:監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí)宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件,督促各單位進(jìn)行檔案電子目錄報(bào)送。截至6月份已經(jīng)有6個(gè)單位報(bào)送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。
2、開展社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。為切實(shí)加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開展,使社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。20xx年4月25日,延平區(qū)召開新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會(huì)議。就對檔案員如何做好本級機(jī)關(guān)的檔案以及對新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護(hù)等方面如何進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會(huì)議。會(huì)后,專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進(jìn)行集中培訓(xùn),共52人參加了培訓(xùn)。
3、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過1個(gè)單位報(bào)送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
四、檔案館建設(shè)情況
新建檔案館舍情況。今年以來,我區(qū)以及我局正在抓緊時(shí)間做好土地掛牌出讓前期工作,對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算,并完成了地質(zhì)災(zāi)害勘察報(bào)告、地價(jià)評估,新檔案館舍設(shè)計(jì)方案等工作,爭取在10月份動(dòng)工建筑新檔案館樓。