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新學期已經(jīng)開始三個月了，部門活動已經(jīng)步入正軌，期間承擔了如辯論賽等大型活動也有日常的細小的如查早自習等小活動。經(jīng)過了一段時間的歷練部門運轉(zhuǎn)日益規(guī)范，具體事宜更加完善但仍需不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓。

三、在活動中存在的問題

1、在活動前期，物資的準備不是很到位，盡管列了物資清單，但還是在布置場地的過程中會發(fā)現(xiàn)缺少一些東西;

2.在信息傳達溝通方面，給干事交代事宜方面不夠細致，雙方對活動事宜的理解程度及其方向不同，活動效果產(chǎn)生偏差。

3.活動流程方面，確實有不曾考慮到的環(huán)節(jié)，尤其是應對突發(fā)情況缺少有效的應對措施，導致活動脫節(jié)影響效果。

4.在活動的準備中，沒有及時的與主席和老師溝通，導致效率不高。例如ppt、視頻的制作問題需要進行大量的協(xié)調(diào)，要及時進行修改。

5.活動舉辦后的新聞稿沒有在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)給宣傳部，新聞稿的時效性低，稿件的質(zhì)量沒有提升上去，活動的后續(xù)宣傳不夠到位。

6.極個別的干事工作態(tài)度出現(xiàn)了問題，有了懈怠消極情緒，具體表現(xiàn)為不及時回復信息，活動遲到等。我們會在后續(xù)的例會中不斷調(diào)整他們的心態(tài)，對個別干事私底下進行溝通了解，解決具體的困難。

但我們還是很高興的能夠看到一些干事對于活動有著自己獨特的理解看法，對于部門事宜很上心很積極，這著實讓我們欣慰。在活動舉辦后的總結(jié)也開始發(fā)揮作用，前期犯下的錯誤后期極少再犯。

盡管存在的問題很多，但是這次活動發(fā)現(xiàn)的問題越多，我們在之后的活動中就可以避免類似問題的出現(xiàn)，提高之后活動的質(zhì)量。