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新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始三個(gè)月了，部門活動(dòng)已經(jīng)步入正軌，期間承擔(dān)了如辯論賽等大型活動(dòng)也有日常的細(xì)小的如查早自習(xí)等小活動(dòng)。經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的歷練部門運(yùn)轉(zhuǎn)日益規(guī)范，具體事宜更加完善但仍需不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

三、在活動(dòng)中存在的問(wèn)題

1、在活動(dòng)前期，物資的準(zhǔn)備不是很到位，盡管列了物資清單，但還是在布置場(chǎng)地的過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)缺少一些東西;

2.在信息傳達(dá)溝通方面，給干事交代事宜方面不夠細(xì)致，雙方對(duì)活動(dòng)事宜的理解程度及其方向不同，活動(dòng)效果產(chǎn)生偏差。

3.活動(dòng)流程方面，確實(shí)有不曾考慮到的環(huán)節(jié)，尤其是應(yīng)對(duì)突發(fā)情況缺少有效的應(yīng)對(duì)措施，導(dǎo)致活動(dòng)脫節(jié)影響效果。

4.在活動(dòng)的準(zhǔn)備中，沒(méi)有及時(shí)的與主席和老師溝通，導(dǎo)致效率不高。例如ppt、視頻的制作問(wèn)題需要進(jìn)行大量的協(xié)調(diào)，要及時(shí)進(jìn)行修改。

5.活動(dòng)舉辦后的新聞稿沒(méi)有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)給宣傳部，新聞稿的時(shí)效性低，稿件的質(zhì)量沒(méi)有提升上去，活動(dòng)的后續(xù)宣傳不夠到位。

6.極個(gè)別的干事工作態(tài)度出現(xiàn)了問(wèn)題，有了懈怠消極情緒，具體表現(xiàn)為不及時(shí)回復(fù)信息，活動(dòng)遲到等。我們會(huì)在后續(xù)的例會(huì)中不斷調(diào)整他們的心態(tài)，對(duì)個(gè)別干事私底下進(jìn)行溝通了解，解決具體的困難。

但我們還是很高興的能夠看到一些干事對(duì)于活動(dòng)有著自己獨(dú)特的理解看法，對(duì)于部門事宜很上心很積極，這著實(shí)讓我們欣慰。在活動(dòng)舉辦后的總結(jié)也開(kāi)始發(fā)揮作用，前期犯下的錯(cuò)誤后期極少再犯。

盡管存在的問(wèn)題很多，但是這次活動(dòng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題越多，我們?cè)谥蟮幕顒?dòng)中就可以避免類似問(wèn)題的出現(xiàn)，提高之后活動(dòng)的質(zhì)量。