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雙十一活動報告
自公司推出雙十一活動以來,倉儲物流部積極響應(yīng)公司號召,及時與商開等相關(guān)部門溝通,參考部門實際情況,做出了分步驟分階段實施的計劃。為保證雙十一活動的順利完成,出于控制成本得考慮,部門做出了全員參與的決定,重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行分配,分三個階段進(jìn)行操作,具體如下:
第一階段,活動準(zhǔn)備,分組整理,協(xié)調(diào)補(bǔ)充
為了保證雙十一活動的順利開展,倉儲物流提前與相關(guān)部門溝通,用一個星期時間,根據(jù)要求對活動產(chǎn)品進(jìn)行分拆或者重新組合,為活動當(dāng)天銷售打好基礎(chǔ),具體如下:
第一,消耗品的補(bǔ)充,這里主要是包裝紙箱和膠帶,及時清點(diǎn)相關(guān)庫存,增加常用紙箱的數(shù)量;
第二,人員調(diào)配,主要工作是將活動產(chǎn)品進(jìn)行打包整理,配合三方物流的包裝工作,既提高發(fā)貨效率,又節(jié)約了成本。倉庫人員進(jìn)行分成四組:家電化妝區(qū),服裝家居區(qū),保健區(qū)以及小庫精品區(qū),每組由一個負(fù)責(zé)該區(qū)域的員工負(fù)責(zé),另加兩到三個人配合,以組為單位對活動產(chǎn)品進(jìn)行分類整理,打包處理,根據(jù)估算的銷售數(shù)量,及時備貨。
第二階段,活動實施,全員參與,積極配合
根據(jù)公司安排,活動當(dāng)天,上午繼續(xù)進(jìn)行準(zhǔn)備工作,下午按照節(jié)目安排開始定點(diǎn)進(jìn)行發(fā)貨,具體如下:
第一,按照之前的分組方式,相關(guān)人員及時待命,再保質(zhì)保量的前提下,根據(jù)發(fā)貨清單及時快速的發(fā)出商品,另外,分出兩人作為機(jī)動組,及時傳遞信息, 并做好隨時支援各個分組的準(zhǔn)備;
第二,及時跟蹤公司數(shù)據(jù)庫訂單信息,及時匯總,并核實現(xiàn)有庫存信息,保證實時增減補(bǔ)充,保證發(fā)貨的及時有效。
經(jīng)過一天一夜的緊張忙碌,加上之前的充分準(zhǔn)備,活動當(dāng)天倉庫順利的完成了相關(guān)的發(fā)貨任務(wù),保證了公司雙十一活動的順利開展。
第三階段,活動總結(jié),清點(diǎn)數(shù)量,重新分類
雙十一過后,重點(diǎn)是對活動的思考總結(jié),經(jīng)統(tǒng)計,雙十一當(dāng)天,共發(fā)貨??? ,經(jīng)過幾天奮戰(zhàn),總體上,倉庫積極配合相關(guān)部門,工作及時有效,保證了公司雙十一活動的順利開展。
由于很多參與活動產(chǎn)品經(jīng)過分拆或者組合,容易出現(xiàn)混淆,為了避免出現(xiàn)問題,保證后續(xù)工作的順利開展,倉庫在做好日常工作的同時,又做了很多善后工作,主要是活動商品重分類和數(shù)量清點(diǎn),及時核對庫存,改正糾錯。