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成立活動籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:市委常務(wù)副秘書長**,副組長:**縣委常委、辦公室主任**,成員:**區(qū)委常委、辦公室主任**,**區(qū)委常委、辦公室主任**,**區(qū)黨委工作部主任**。具體安排為:
一、會前準(zhǔn)備工作
1、工作協(xié)調(diào)由市委常務(wù)副秘書長**,**縣委常委、辦公室主任**負(fù)責(zé);
2、節(jié)目篩選、調(diào)度、彩排由市委辦公室**、**,**縣委辦公室**、**負(fù)責(zé);
① xx月xx日下午2:00在縣招待所多功能廳審定參加聯(lián)歡會會節(jié)目;(負(fù)責(zé)人:**)
② xx月xx日下午2:00在xx劇場進(jìn)行第一次彩排(負(fù)責(zé)人:** **)
③ xx月xx日下午2:00在xx劇場進(jìn)行第二次彩排(負(fù)責(zé)人:** **)
3、會務(wù)籌備(會標(biāo)、座次、音響、燈光、鮮花、節(jié)目單、簽到、會場服務(wù)等)由市委辦公室**、***,**縣委辦公室路**、**負(fù)責(zé)。
① xx月xx日下午15:00布置會場。
② 縣委辦**負(fù)責(zé)在舞臺上方懸掛(XX市委辦公室暨一縣兩區(qū)黨委辦公室迎新春聯(lián)歡會)橫幅一條;
③ 市委辦**、**負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)座次;
④ 文體局安排一名工作人員負(fù)責(zé)音響、燈光調(diào)試;(責(zé)任人:**)
⑤ 縣委辦**、**負(fù)責(zé)在舞臺前擺放鮮花及舞臺中央懸掛(春節(jié)聯(lián)歡晚會)泡沫字;
⑥ 縣委辦**負(fù)責(zé)將確定好的節(jié)目名單匯總后交**統(tǒng)一制作節(jié)目單;
⑦ 市委辦**、**負(fù)責(zé)簽到(地點:xx劇場 時間:xx月xx日14:30);
⑧ 縣委辦**負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)縣招待所3-4名服務(wù)員負(fù)責(zé)會場服務(wù);
⑨ 縣文體局負(fù)責(zé)對劇場內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行清理打掃;(責(zé)任人:**)
⑩ 縣防疫站負(fù)責(zé)對xx劇場、縣招待所餐廳進(jìn)行消毒;(負(fù)責(zé)人:**)
二、晚宴安排
下午5:30在縣xx餐廳舉行晚宴,安排方案如下:
1、市委和**縣、**區(qū)、**區(qū)、**區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)在宴會廳就餐,共安排四桌,并在每桌擺放鮮花及桌簽,飯菜標(biāo)準(zhǔn)為**元,擺放**煙兩盒,**兩瓶,干紅一瓶,**啤酒**瓶;(負(fù)責(zé)人:**)
2、市委辦、縣委辦、**區(qū)、**區(qū)、**區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員在西餐廳大廳就餐,安排**桌,飯菜標(biāo)準(zhǔn)為***元,每桌擺放綠**煙兩盒,**酒兩瓶,**啤酒五瓶;(負(fù)責(zé)人:**、**)
3、參加演出的演職人員在縣**餐廳就餐,飯菜標(biāo)準(zhǔn)每人10元共**人;(負(fù)責(zé)人:**)
三、其它事宜
1、安排縣電視臺,對聯(lián)誼活動全程錄像,并刻制成光碟及安排照相2人;(負(fù)責(zé)人:**)
2、制定接待方案(負(fù)責(zé)人:**)市委辦負(fù)責(zé)提供參加人員名單及參加晚宴人員名單;
四、紀(jì)念品
所有參加人員1份無公害蔬菜。