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作為社團聯(lián)合會下屬的一個社團，戲劇協(xié)會用心響應社聯(lián)號召，主動配合社團活動月游園會活動，同時為了讓同學們更好的了解戲劇文化，增長課外知識，并享受一個開心愉快的嘉年華活動而奮斗。在會長――芮欣同學的領(lǐng)導、各個部門用心配合、全體成員與活動籌委會的共同努力之下，從04月30日活動策劃書制作完成，至05月25日活動當天，總共持續(xù)了五周時光的活動，得以順利開展，并于05月26日晚在7棟教學樓212教室成功召開總結(jié)會議?，F(xiàn)將本次活動的各項工作總結(jié)如下：

一、活動的基本狀況：

1、活動規(guī)模：

籌委會主要成員3人，xx、xx、xx。活動工作人員，本協(xié)會全體成員，包括大一的干事，大二的部長、及大二的元老，和大三的師兄師姐，人數(shù)超出30人。本次活動受眾數(shù)量龐大，遠遠超出預想，直接參與活動游戲的人數(shù)到達106人次，由于人流量大，間接參與活動游戲人數(shù)無法統(tǒng)計。

2、時光安排：

時光安排是本次活動的眾多難題之一。由于天氣狀況，原定05月19日星期三的游園會活動，被逼延遲至05月25日進行，但籌委會用心作出反應，并高效的解決問題，有效避免信息不流通而導致的失誤。

3、位置選取：

本次活動最初位置時藍板的出口第一個位置，之后到了活動當天，被安排到珠江大道對面的籃球場，在現(xiàn)場人員的主動向社聯(lián)工作人員要求協(xié)調(diào)的狀況下，最終攤位安排在德語協(xié)會旁邊，即珠江大道出口右側(cè)第一個位置，從現(xiàn)場觀眾的參與度和圍觀度而言，位置的選定是本次活動獲得好評的因素之一。

4、人手安排：

工作人員的合理安排是本次活動能夠按照計劃順利開展的重要因素之一。從活動當天人手安排來說，在活動之前，已經(jīng)有效的對參與活動的工作人員了解活動當天的空閑時光，制成工作人員空閑時光表，有利于人手安排，現(xiàn)場分工明確，專人專職。

5、活動形式：

游園會活動配合街頭劇，邀請群眾演員創(chuàng)造協(xié)會新紀錄，形式新穎，創(chuàng)意度十足，構(gòu)成差異性；并有效結(jié)合協(xié)會自身性質(zhì)與特長；學會了利用賣點推銷自我，而且有足夠的亮點吸引觀眾。但由于臨場設(shè)備問題，街頭劇被迫取消，某種程度上令活動存在遺憾。

6、宣傳工作：

宣傳工作做得到位是本次活動能夠在眾多同學中擴大影響力的重要因素之一。宣傳工作由原定海報宣傳的單一方式，轉(zhuǎn)變?yōu)楹蠛蛻獙γ嫘麄鲀煞N方式，雙管齊下，帶來意想不到的效果。

7、外聯(lián)工作：

外聯(lián)工作的成功，為活動開展帶給了強有力的支持，是獎品多樣化、節(jié)省協(xié)會開銷的重要因素之一。本次活動成功與“絲豪美發(fā)”合作，總共獲得超過3000元的物資幫忙。

8、通訊工作：

內(nèi)部信息流通是活動成功開展的基本保證，在秘書部的努力下，本次活動信息傳遞順暢，信息更新及時，為高效發(fā)揮團隊協(xié)作潛力作出不可磨滅的貢獻。

二、活動中存在的不足：

1、沒有按照策劃書的時光推進表開展活動，工作時光安排出現(xiàn)了與策劃書不一致狀況，4月30日完成策劃書，直至5月17日召開工作安排會議，出現(xiàn)長達16天的真空期，導致原定05月1日至3日物資籌備，直到5月18日（即是活動開展前一天）才開展，以及劇本準備、宣傳工作不能按照原定計劃進行，活動彩排被逼取消。

2、現(xiàn)場秩序混亂，人流量大，超出預期，策劃過程中沒有思考到如何有序組織觀眾參與游戲。

3、人員安排不夠仔細，導致有部分工作人員工作量過大，而部分變得空閑，未能發(fā)揮全體工作人員的潛力。

4、與社聯(lián)溝通不足，缺乏足夠的外部資源，在沒有麥克風的狀況下，街頭劇被迫取消，雖然游戲進行得十分成功，但只但是是作為一種宣傳手段、輔助形式安排到活動當中，街頭劇才能充分體現(xiàn)本協(xié)會性質(zhì)與特長，造成了嚴重的影響。

5、策劃書不夠全面，思考的問題不足，缺乏后備方案。

6、抽獎環(huán)節(jié)。由于事先沒有確定準確時光，有多少位活動參與者參加該環(huán)節(jié)，導致抽獎時人數(shù)沒有預期，多次遇到抽出號碼后，沒有得獎者上前領(lǐng)獎，在頒獎的過程中出現(xiàn)了一點混亂。

7、協(xié)會的標志不夠明顯，即使是工作人員也不易找到攤位的所在位置。

三、活動推薦：

透過本次活動的成功舉辦并結(jié)合往年的工作經(jīng)驗，我們對做好本項活動提出以下推薦：

1、精心策劃，及時行動。對于整個活動的開展，務必認真而細心地做好活動的策劃工作，并就活動的各個環(huán)節(jié)制定具體的實施方案。策劃工作一旦完成，務必及時付之行動，否則可能會影響整個計劃的實施。

2、多種渠道，做好宣傳。透過課室黑板宣傳，我們能夠?qū)⒒顒拥暮锰幒托畔⒓皶r地傳到達各個班級；透過活動前的海報張貼，令更多人獲知街頭劇，使更多人參與到群眾演員的演出當中。宣傳方式使多種多樣的，因地制宜，選取適宜的宣傳方案，才能利于活動宣傳，并降低成本，提高效率，同時期望，更多的成員能夠投入到宣傳工作，分擔原有人員的工作量。

3、新老結(jié)合，加強溝通。想把活動做好，我們務必做好元老和干事的交流溝通工作。因為很多元老已經(jīng)辦過類似的活動，并在活動的過程中積累了必須的經(jīng)驗。透過交流，我們能夠更加清楚地明白辦好這類活動需要注意那些問題。

4、重視細節(jié)，力求全面。從策劃書制作到后備方案準備，從工作安排到物資準備，從游戲開展到抽獎環(huán)節(jié)，一切都體現(xiàn)出細節(jié)的重要性。作為活動的主辦方，就應重視每一個細節(jié)，力爭做到周全，不出現(xiàn)大的紕漏。

5、賽后跟蹤，吸納會員。挑選的優(yōu)秀劇組和優(yōu)秀演員，作為一種活動方式和宣傳手段，但正在目的是活動后延性的表現(xiàn)，透過活動、比賽后，對參與者進行跟蹤，為協(xié)會創(chuàng)造出新聞價值，也為協(xié)會吸納更多的會員。