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第一篇:檔案管理實習(xí)報告
關(guān)于檔案管理實習(xí)報告范文
xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實習(xí)。檔案館座落法政路30號大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實習(xí),館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持??s微室內(nèi)置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有*百多個全宗,*十多萬卷(冊),排架長度*千多米,檔案形成時間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊,形成時間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1、檔案進庫準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準(zhǔn)備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負(fù)責(zé)管理。
(二)檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負(fù)責(zé)庫房管理的處級領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會研究批準(zhǔn),原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請調(diào)卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的.移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應(yīng)及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。
(四)檔案排架
1、設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。
聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管
1、全宗卷。每個全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后,均應(yīng)認(rèn)真填寫清點情況表,歸入全宗卷內(nèi)。
(1)清點工作按全宗進行。清點結(jié)束后,清點人員應(yīng)寫出情況報告,經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
(2)清點人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時,應(yīng)報告分管處長,并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進行復(fù)查,并將復(fù)查情況書面報告處長,有處長報告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
第二篇:最新的實習(xí)報告范文
一.實習(xí)目的
了解冷軋板帶鋼設(shè)備、原料、工藝、鋼材壓力加工工藝;初步掌握鋼鐵材料的生產(chǎn)過程、種類用途、性能要求等基本知識; 驗證自己的職業(yè)抉擇,了解目標(biāo)工作內(nèi)容,學(xué)習(xí)工作及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),找到自身職業(yè)的差距。
二.實習(xí)內(nèi)容
20__年8月20日,我們在帶隊老師的帶領(lǐng)下,集體赴遼寧省本溪市本溪鋼鐵(集團)有限責(zé)任公司[簡稱本鋼]實習(xí)。當(dāng)天下午我們就趕著去遼寧省本溪市本溪鋼鐵(集團)有限責(zé)任公司(以下全部簡稱本鋼),天氣燥熱,多有不適,但我們都帶著十足的好奇心及飽滿的熱情來到了本鋼。
本鋼簡介
本溪鋼鐵(集團)有限責(zé)任公司簡稱本鋼始建于1905年,位于遼寧省本溪市,距省會沈陽63公里處。目前擁有總資產(chǎn)" 468.6億元,凈資產(chǎn)222億元。在崗職工61897人。改革開放30年,本鋼發(fā)展了巨大變化,實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,成為集采礦、選礦、燒結(jié)、焦化、煉鐵、煉鋼、軋鋼、動力、運輸、科研、機械加工制造、房地產(chǎn)開發(fā)等為一體的配套齊全的國有特大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。
本鋼主要技術(shù)裝備有大型鐵礦山2座;大型磨選廠2個;高爐6座;150噸轉(zhuǎn)爐3座,180噸轉(zhuǎn)爐4座;1700mm熱連軋機1套,1880薄板坯連軋機組1套;1700mm冷連軋機1套,2000mm冷連軋機1套,熱鍍鋅生產(chǎn)線4條,彩涂生產(chǎn)線1條,特鋼系統(tǒng)擁有超高功率電弧爐50噸1座、30噸2座,800/650軋機1套,650×3特鋼軋機1套。近年來,經(jīng)過大規(guī)模技術(shù)改造,主體裝備達到了世界一流水平,特別是新建的第二冷軋廠,開始向高等級汽車制造廠家提供優(yōu)質(zhì)面板,為本鋼打造世界品牌、創(chuàng)建一流企業(yè)鋪設(shè)了平臺。本鋼 形成了以O(shè)5汽車面板為代表的汽車用鋼,以家電面板為代表的家電用鋼,以專業(yè)細晶鋼為代表的高強鋼、以鐵素體不銹鋼為代表的不銹鋼,以葉片鋼、軍工鋼、軸承鋼、齒輪鋼為代表的高端特殊鋼等系列體系?!半p高”產(chǎn)品率和“雙高”產(chǎn)值率分別達到80%以上。堅持管理創(chuàng)新、科學(xué)發(fā)展,以精品化、多元化和國際化戰(zhàn)略為核心,全力建設(shè)品種全、質(zhì)量高的精品板材基地和具有國際競爭力的現(xiàn)代化企業(yè)。 管理創(chuàng)新、科學(xué)發(fā)展,是本鋼發(fā)展戰(zhàn)略的基本原則;三大戰(zhàn)略是本鋼發(fā)展戰(zhàn)略的核心內(nèi)容;精品板材基地和具有國際競爭力的現(xiàn)代化企業(yè)是本鋼的戰(zhàn)略目標(biāo)。
近年來,本鋼在加速技術(shù)改造、加快企業(yè)發(fā)展的同時,
以生產(chǎn)廠為生產(chǎn)基地的科技研究、新產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)的科研開發(fā)完整體系,企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力進一步增強。所屬本鋼技術(shù)中心是國家級技術(shù)中心和國家級實驗室以及本鋼博士后界一流水平大型科研開發(fā)設(shè)備、儀器,具備培養(yǎng)國內(nèi)本專業(yè)有影響技術(shù)專家、中高級技術(shù)人員獨立開展復(fù)雜科研開發(fā),指導(dǎo)博士后開展科研工作的能力。
值、高技術(shù)含量并能替代進口的熱軋薄板、冷軋薄板和鍍鋅板、彩涂板等國內(nèi)外急需產(chǎn)品的研制開發(fā),相繼研制開發(fā)了鋁鎮(zhèn)靜熱鍍鋅鋼、超深沖冷軋簿板、耐候鋼、x70管線鋼、汽車表面板、IF鋼、集裝箱用鋼、冷軋結(jié)構(gòu)鋼、鍍鋅鋼、石油套管用鋼等近90個品種,形成了以氣瓶鋼、熱軋結(jié)構(gòu)鋼、
熱軋花紋鋼板為主的熱軋系列產(chǎn)品,以耐候鋼、一般用鋼的冷軋系列產(chǎn)品,以一般用鋼、沖壓用冷軋板為主的鍍鋅系品等四大系列產(chǎn)品,"雙高"產(chǎn)品率達到62%以上,成為國內(nèi)焊瓶用鋼的生產(chǎn)基地和繼寶鋼、武鋼等之后又一能研制生產(chǎn)x70石油管線用鋼的企業(yè)。
依靠汽車板研發(fā)所、高強鋼研發(fā)所、不銹鋼研發(fā)所等國家級科研機構(gòu),本鋼集團在汽車板、家電板、石油管線鋼、集裝箱用鋼和不銹鋼等產(chǎn)品的開發(fā)研制中已經(jīng)處于國內(nèi)領(lǐng)先水平。形成了普碳鋼、特鋼、不銹鋼和球墨鑄管等產(chǎn)品系列。
國際標(biāo)準(zhǔn)體系四位一體的標(biāo)準(zhǔn)化管理,為本鋼集團產(chǎn)品品質(zhì)保證和企業(yè)科學(xué)發(fā)展提供了堅實基礎(chǔ)。20__年本鋼集團成為國內(nèi)制造業(yè)唯一一家質(zhì)量管理創(chuàng)新基地。目前本鋼集團的產(chǎn)品已廣泛應(yīng)用于國內(nèi)汽車、家電、石油化工、航空航天、機械制造、能源交通、建筑裝潢和金屬制品等領(lǐng)域。同時在國際市場上也顯示出強大的競爭力,20__年,本鋼集團出口產(chǎn)品總量為國內(nèi)同行業(yè)第一。
作為遼寧省經(jīng)濟發(fā)展的領(lǐng)軍企業(yè),本鋼集團肩負(fù)以鋼鐵力量支撐美好生活的神圣使命,瞄準(zhǔn)“中國最具影響力的特大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)和備受尊重的世界500強優(yōu)秀企業(yè)”目標(biāo),傾力構(gòu)建面向世界面向未來的全新戰(zhàn)略布局,努力把自身打造成為社會和公眾提供最具價值產(chǎn)品與服務(wù)、為員工創(chuàng)造幸福生活的世界級優(yōu)秀企業(yè)集團。
三.實習(xí)流程
20__年8月20日煉鋼廠
本鋼煉鋼廠采用的是轉(zhuǎn)爐煉鋼。
轉(zhuǎn)爐煉鋼(converter steelmaking)是以鐵水、廢鋼、鐵合金為主要原料,不借助外加能源,靠鐵液本身的物理熱和鐵液組分間化學(xué)反應(yīng)產(chǎn)生熱量而在轉(zhuǎn)爐中完成煉鋼過程。轉(zhuǎn)爐按耐火材料分為酸性和堿性,按氣體吹入爐內(nèi)的部位有頂吹、底吹和側(cè)吹;按氣體種類為分空氣轉(zhuǎn)爐和氧氣轉(zhuǎn)爐。堿性氧氣頂吹和頂?shù)讖?fù)吹轉(zhuǎn)爐由于其生產(chǎn)速度快、產(chǎn)量大,單爐產(chǎn)量高、成本低、投資少,為目前使用最普遍的煉鋼設(shè)備。轉(zhuǎn)爐主要用于生產(chǎn)碳鋼、合金鋼及銅和鎳的冶煉。
工藝流程:氧氣頂吹轉(zhuǎn)爐煉鋼設(shè)備工藝,如圖4所示。按照配料要求,先把廢鋼等裝入爐內(nèi),然后倒入鐵水,并加入適量的造渣材料(如生石灰等)。加料后,把氧氣噴槍從爐頂插入爐內(nèi),吹入氧氣(純度大于99%的高壓氧氣流),使它直接跟高溫的鐵水發(fā)生氧化反應(yīng),除去雜質(zhì)。用純氧代替空氣可以克服由于空氣里的氮氣的影響而使鋼質(zhì)變脆,以及氮氣排出時帶走熱量的缺點。在除去大部分硫、磷后,當(dāng)鋼水的成分和溫度都達到要求時,即停止吹煉,提升噴槍,準(zhǔn)備出鋼。
第三篇:最新的實習(xí)報告范文
本次實習(xí)時間是20__年7月5日到20__年7月30日,共20天時間。,任何人不得在實習(xí)期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實習(xí)的具體內(nèi)容由實習(xí)單位安排,實習(xí)期間,所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實習(xí)單位的作息時間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金??茖W(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學(xué)生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習(xí)間、檔案辦公室等幾個部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)字檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實行檔案著錄,將現(xiàn)有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時,對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程?!?/p>
檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類,廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識出來,通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。
檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”,即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄?!?/p>
第四篇:政務(wù)中心實習(xí)報告
根據(jù)_黨發(fā)(20_)32號《關(guān)于開展民主評議黨員和創(chuàng)先爭優(yōu)總結(jié)評比工作的通知》文件和_營銷黨發(fā)(20_)12號《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)_黨委〈關(guān)于開展民主評議黨員和創(chuàng)先爭優(yōu)總結(jié)評比工作的通知〉的通知》文件的精神,現(xiàn)將自己一年來的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)工作情況進行總結(jié),以達到堅持正確的政治方向,充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用,愛崗敬業(yè),勇于奉獻的目的。
自己從事財務(wù)工作,能夠在公司財務(wù)部的指導(dǎo)下、在分公司的領(lǐng)導(dǎo)下,高舉鄧小平理論偉大旗幟,認(rèn)真貫徹“代表”的重要思想,緊緊圍繞著公司的方針目標(biāo)和分公司的工作總體思路,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、加強財務(wù)建設(shè),努力使分公司財務(wù)工作上新的臺階。
為做好本職工作,要求全員注重財務(wù)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。今年以來,全體人員完成了《會計法》繼續(xù)再教育工作,并通過了華東地區(qū)和西南公司組織的考試。將《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》作為一項重要的學(xué)習(xí)內(nèi)容,使全體人員對財務(wù)業(yè)務(wù)有一個較為全面的了解,從而達到了加強財務(wù)業(yè)務(wù)建設(shè)的目的。
落實“收支兩條線”,加強內(nèi)控制度,降低成本、費用,強化財務(wù)管理與監(jiān)督作用。落實“收支兩條線”的原則,使內(nèi)部控制制度落到實處,為加強財務(wù)核算、財務(wù)管理提供可靠前提,是財務(wù)管理與監(jiān)督的重要方面。建立健全內(nèi)控制度,為強化財務(wù)工作的管理與監(jiān)督作用打好了基礎(chǔ)。在實施“收支兩條線”的過程中,完成了從基礎(chǔ)的“銷售日報”延伸到“客貨運銷售匯總表”轉(zhuǎn)換,再到“銷售資金清單”的生成,以及oracle財務(wù)帳務(wù)系統(tǒng)的切換。
進一步修訂和完善了各崗位財務(wù)工作職責(zé),包括:《出納崗位職責(zé)》、《固定資產(chǎn)管理職責(zé)》、《代理人管理職責(zé)》、《客票結(jié)算工作職責(zé)》、《貨運票證結(jié)算職責(zé)》、《會計工作職責(zé)》和《檔案工作實施辦法》。建立健全上述各項財務(wù)工作職責(zé)是加強內(nèi)控制度,自我完善監(jiān)督機制的具體表現(xiàn),從而使分公司財務(wù)工作向制度化、規(guī)范化邁進了一大步。
在降低成本、費用上下功夫。本著支持生產(chǎn)但又力求節(jié)約的原則,在“長峰呼叫中心”創(chuàng)辦過程中,所需要的柜式和臺式空調(diào)機,全部用的是以前閑置下來的,此項節(jié)約近4萬元;財務(wù)部門為儉省開支,盡量升級在用老舊機器。經(jīng)統(tǒng)計,分公司的各項費用全部控制在了財務(wù)預(yù)算范圍之內(nèi)。
加大財務(wù)管理力度,做到客貨結(jié)算真實、準(zhǔn)確。隨著上海分公司客貨量的不斷增長,尤其是公司“收支兩條線”后,需要客貨應(yīng)收賬款與實際貨幣資金收取數(shù)相配比,這樣對財務(wù)結(jié)算的要求就越高。要求貨結(jié)算人員“關(guān)口”前移,定期對貨運代理進行輪流抽驗,以防止“偷逃重量”、“張冠李戴”或者計重價格不符的出現(xiàn),使客貨結(jié)算質(zhì)量大大地提高了。
堅持固定資產(chǎn)管理不放松,加快對老舊問題的處理。除繼對原_上海分公司固定資產(chǎn)進行清理外,又組織有關(guān)人員對原子公司上海分公司固定資產(chǎn)進行了清理,從而進一步加強了固定資產(chǎn)核算及管理。按照固定資產(chǎn)管理要求,做到了專人定期對固定資產(chǎn)核對、檢查。按照要求對資產(chǎn)進行分類,建立健全了固定資產(chǎn)臺帳和固定資產(chǎn)卡片,做到了固定資產(chǎn)的“帳、卡、物”三相符,同時也做到了專人進行管理。在此次公司重組的資產(chǎn)清查中,經(jīng)過了“中鵬會計師事務(wù)所”的檢查,并一次通過。分公司對低值易耗品帳面進行了清理,為低值易耗品的實物清理打下了基礎(chǔ)。
加速分公司重組,為經(jīng)營創(chuàng)造良好的環(huán)境。隨著_和子公司的順利重組,原_、子公司上海分公司的“一體化”也順利地完成了。在這個過程中,財務(wù)部門發(fā)揮了重要作用。首先,組織財務(wù)人員對原子公司在上海周邊地區(qū)的票證進行了清理、回收,對固定資產(chǎn)進行了實地清點造冊,并按照公司的步驟及時準(zhǔn)確地完成了原子公司上海分公司財務(wù)報表的編報工作,為原兩大分公司財務(wù)合并作了充分的準(zhǔn)備。其次,組織全體人員集中了原子公司上海分公司存在幾處的“財務(wù)聯(lián)”,對1998年-20_年的票證“銷售日報”進行了歷時兩個多月的復(fù)印存檔準(zhǔn)備。對其從建辦至1997年的“銷售日報”進行了整理,為其票證的銷毀工作作了充分的準(zhǔn)備。再次,進行了對原子公司上海分公司經(jīng)營執(zhí)照的撤銷工作,及時地重新進行了合并后上海分公司的注冊工作。以上工作的順利完成,較好地配合了公司的重組進程,也為分公司整合后的經(jīng)營創(chuàng)造了有利條件。
加強銷售代理管理,加強銷售代理服務(wù),保證銷售收入的實現(xiàn)。嚴(yán)格把握貨運代理的資信關(guān),強調(diào)了保證金和上級單位或銀行擔(dān)保雙到位;嚴(yán)格限制了各類運單的領(lǐng)取數(shù)量,有效地規(guī)避了風(fēng)險;及時地暫停一些拖欠銷售款的貨運代理的運單發(fā)放,對“應(yīng)收帳款”的及時收回起到了關(guān)鍵作用。
執(zhí)行公司應(yīng)收帳款管理的有關(guān)規(guī)定,加強了對客、貨運票證的審核力度,保證了應(yīng)收帳款的安全。嚴(yán)格對客、貨票證的審核,使審核后差錯率降到最低程度。經(jīng)統(tǒng)計20_年客、貨運票證審核差錯率幾乎為零。加強對應(yīng)收帳款催繳,使應(yīng)收帳款安全程度進一步提高,為收入的實現(xiàn)提供了有力保證。上海分公司始終堅持應(yīng)收帳款結(jié)算時間30天的標(biāo)準(zhǔn)不放松,盡可能地加速公司流動資金的“回籠”,減小經(jīng)營風(fēng)險。在加強應(yīng)收帳款管理的同時,對以前年度的欠款進行了追繳工作,使幾年來的債權(quán)得以實現(xiàn)。
第五篇:檔案管理實習(xí)報告
20xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實習(xí)。檔案館座落法政路30號大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實習(xí),館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持??s微室內(nèi)置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有*百多個全宗,*十多萬卷(冊),排架長度*千多米,檔案形成時間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊,形成時間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1、檔案進庫準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準(zhǔn)備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負(fù)責(zé)管理。
(二)檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負(fù)責(zé)庫房管理的處級領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會研究批準(zhǔn),原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請調(diào)卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應(yīng)及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。
(四)檔案排架
1、設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。
聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管
1、全宗卷。每個全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后,均應(yīng)認(rèn)真填寫清點情況表,歸入全宗卷內(nèi)。
(1)清點工作按全宗進行。清點結(jié)束后,清點人員應(yīng)寫出情況報告,經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
(2)清點人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時,應(yīng)報告分管處長,并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進行復(fù)查,并將復(fù)查情況書面報告處長,有處長報告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
第六篇:政務(wù)中心實習(xí)報告
一、實習(xí)目的
在機關(guān)單位學(xué)習(xí)處理日常的行政事務(wù),熟悉整個機關(guān)單位工作的過程,透過實踐學(xué)習(xí),使所學(xué)理論知識得到驗證,將自己在校園所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,培養(yǎng)靈活運用書本知識的潛力,并且學(xué)到許多書本上學(xué)不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下基礎(chǔ)。
二、實習(xí)地點
__市經(jīng)濟委員會人事教育處
三、實習(xí)時間
四、實習(xí)資料
20__年_月_日到20__年_月_日這段時間,我經(jīng)學(xué)院老師介紹,在__市經(jīng)濟委員會度過了自己為期7周的畢業(yè)實習(xí)生活。市經(jīng)委按職能不同分為辦公室、人事教育處、能源電力處、中小企業(yè)處、技術(shù)進步處、經(jīng)濟運行處、機關(guān)黨委等十?dāng)?shù)個處室。
我了解到市經(jīng)委的主要職能為:
一、研究擬定促進我市工業(yè)經(jīng)濟持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的規(guī)范性文件并組織實施。
二、組織制定和實施全市新型工業(yè)化戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)全市工業(yè)結(jié)構(gòu)和布局調(diào)整,組織編制全市工業(yè)經(jīng)濟中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃并組織實施。
三、組織擬定工業(yè)領(lǐng)域產(chǎn)業(yè)政策,負(fù)責(zé)全市工業(yè)企業(yè)清潔生產(chǎn)、》環(huán)境保護和資源綜合利用工作。
四、負(fù)責(zé)全市工業(yè)經(jīng)濟運行調(diào)節(jié),監(jiān)測、分析全市工業(yè)經(jīng)濟運行態(tài)勢和質(zhì)量,建立全市工業(yè)經(jīng)濟運行預(yù)警機制,協(xié)調(diào)解決經(jīng)濟運行中的問題。
五、負(fù)責(zé)全市技術(shù)改造》投資管理,協(xié)調(diào)全市技術(shù)改造推進工作,負(fù)責(zé)技術(shù)改造項目的上報、審批、核準(zhǔn)、確認(rèn)和登記備案與監(jiān)督;負(fù)責(zé)全市工業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的政策措施;指導(dǎo)工業(yè)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)引進、重大裝備國產(chǎn)化和重大技術(shù)裝備研制;協(xié)調(diào)技術(shù)改造、技術(shù)創(chuàng)新所需的信貸資金。
六、負(fù)責(zé)原鄉(xiāng)鎮(zhèn)》企業(yè)管理局的各項管理職能,綜合協(xié)調(diào)全市企業(yè)治亂減負(fù)工作。
七、研究制定工業(yè)領(lǐng)域?qū)ν忾_放的政策措施,協(xié)調(diào)國際間、省際間、區(qū)域間工業(yè)經(jīng)濟交流、合作;研究擬定工業(yè)領(lǐng)域利用外資政策,提出工業(yè)企業(yè)利用國外貸款投向,指導(dǎo)工業(yè)企業(yè)擴大工業(yè)品自營出口,指導(dǎo)和推進企業(yè)跨區(qū)域、跨行業(yè)合作與重組。
八、研究制定機械電子、冶金、化工、輕紡、醫(yī)藥、郵政等行業(yè)規(guī)劃,協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)運行中涉及財政、信貸、稅收等方面的問題。
九、負(fù)責(zé)電力、煤炭、成品油、天然氣等重要物資綜合調(diào)控、緊急調(diào)度和》交通運輸協(xié)調(diào)工作,管理全市藥品儲備,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)應(yīng)急狀況下重要物資的生產(chǎn)組織和調(diào)配工作。
十、指導(dǎo)企業(yè)股份制改造工作,負(fù)責(zé)股份有限職責(zé)公司設(shè)立的審核和設(shè)立后的監(jiān)管工作,指導(dǎo)企業(yè)改制上市和上市公司的規(guī)范運作。
十一、聯(lián)系工業(yè)領(lǐng)域的社會中介組織,指導(dǎo)企業(yè)管理人員》培訓(xùn)和工業(yè)行業(yè)職業(yè)技術(shù)院校的工作,指導(dǎo)企業(yè)做好工程、經(jīng)濟類專業(yè)技術(shù)職稱的評審工作。
十二、負(fù)責(zé)經(jīng)委機關(guān)及直屬單位黨群、人事工作,指導(dǎo)經(jīng)委系統(tǒng)》黨風(fēng)廉政建設(shè)、
紀(jì)檢監(jiān)察工作。
十三、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)企業(yè)改革的組織實施和維護穩(wěn)定工作,督促本系統(tǒng)做好職工社會》保險工作。對轄區(qū)內(nèi)依法設(shè)立的中小企業(yè)信用擔(dān)保機構(gòu)進行備案管理。
在這次的實習(xí)中,在市經(jīng)委實習(xí)的總共有七人,都被分配在不同的處室,其中我被分配在人事教育處。人事教育處主要工作為:中高級工程技術(shù)專業(yè)職稱資格評審、相關(guān)專業(yè)評委庫的建立和更新、離退休班干部的一些工作、市經(jīng)委系統(tǒng)的工資福利管理工作、經(jīng)委班干部的培訓(xùn)和再教育、與市經(jīng)委黨建歸口及直屬黨組織的黨建工作等。在__市經(jīng)濟委員會人事教育處實習(xí)的二個月時間里,我努力將自己在校園所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習(xí)期間能夠遵守單位的規(guī)章紀(jì)律,不遲到、不早退,領(lǐng)導(dǎo)和處室同事交辦的工作能夠又好又快的完成,思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)潛力都得到了進一步的提高。
在經(jīng)委人教處七周的實習(xí),我做的工作主要能夠歸納為以下幾個方面:
文字工作。剛開始實習(xí),我只能做一些諸如復(fù)印、打印、裝訂文件、收發(fā)處室信件、編排檔案、填報表的工作,因為我對經(jīng)委的工作還不熟悉,一切對于我來說都過于陌生,我認(rèn)真的做著這些瑣碎的事,同時也加強自己公文方面的學(xué)習(xí),包括公文的寫作格式、要求,語言特點、公文的傳送渠道、方式的認(rèn)識和公文的整理歸檔工作。但隨著實習(xí)的進行,我也漸漸的開始負(fù)責(zé)一些重要的文字工作,如撰寫領(lǐng)導(dǎo)在市委組織部考核干部動員會上的》發(fā)言稿、有關(guān)中高級工程技術(shù)職稱資格評審評委庫委員人選的資料整理等,都是由我一人負(fù)責(zé)的,這證明我透過努力得到處室領(lǐng)導(dǎo)和同事的承認(rèn)。
值班。我認(rèn)為經(jīng)委的值班制度還是相當(dāng)完善的。值班地點有兩個,一個是十樓的值班室,一個是十一樓的值班臺,值班人員為輪值,一個月排一次值班表,有帶給值班快餐。在這次實習(xí)中,我總共值了三天的班,都是替我處里的同值的,其中一次更是值到了晚上八點多才下班。值班的主要工作是接聽值班臺上的值班電話,記錄有關(guān)的會議通知,傳達通知,同時,也要接待到經(jīng)委來的訪客,解答他們的疑問。
電話聯(lián)系、傳真。與市經(jīng)委黨建歸口及直屬黨組織的聯(lián)系,除了信件的往來,還有就是電話聯(lián)系和傳真聯(lián)系了。我們?nèi)私烫幰恍┕ぷ鞯拈_展經(jīng)常需要下屬的六個行業(yè)辦及公路局、航空港等部門的協(xié)作,有時領(lǐng)導(dǎo)會讓我負(fù)責(zé)打電話通知這些部門協(xié)作處理某事,打電話跟對方聯(lián)系時,務(wù)必要注意自己的語氣,因為我代表的是我們?nèi)私烫帲獙W(xué)習(xí)如何與別人溝通,用簡要的語句讓對方清楚的明白我的意圖。發(fā)傳真就要求我們對辦公自動化設(shè)備具有必須的了解,要求會使用。
外出取件、送件。公務(wù)處理中,經(jīng)常有要呈報上級機關(guān)或者要拿去審批的公文藝,這就要求我到上級機關(guān)部門去取文件或者送文件,有時一天要跑兩三趟,還好有委里的公車接送,比較不會累。記得有一次要去刻個公章,是經(jīng)委新成立的經(jīng)委黨組的章,我跟處里的王副處長先去了市委辦公室文電處開了個證明,之后去鼓樓第一雕刻廠填表刻章,十天后又去雕刻廠取回公章交給市委辦文電處,等著文電處發(fā)啟用公告,公章才能開始用。透過這一次,我了解了一個公章從準(zhǔn)許到開始啟用之間的所要經(jīng)過的步驟。
辦會。公務(wù)員三大工作:辦文、辦事、辦會。辦會就是其中的一項,在這次實習(xí)中,印象較為深刻的一次會議就是經(jīng)委系統(tǒng)黨組專題了。會前要準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言提綱、征求收集與會人員的意見、安排會議時間和地點、確定與會人員名單等等這些工作。會后,我們處做的事主要是整理此次的有關(guān)材料,包括:會前征求的意見、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言提綱,做了一份綜合》狀況報告和會后整改措施文件。透過這次工作,我了解公務(wù)員辦會的具體程序,對我以后走上工作崗位具有必須的幫忙。我了解到公務(wù)員的日常工作不僅僅是處理各種問題、總結(jié)教訓(xùn),還要總結(jié)各種經(jīng)驗提煉精神實質(zhì),加以推廣和普及。
五、實習(xí)收獲
(1)、認(rèn)識和了解機關(guān)單位的組織機構(gòu)、人員編制及職能分工狀況,對機關(guān)單位狀況有了進一步的了解和認(rèn)識。
(2)、公文方面的學(xué)習(xí),主要包括公文的寫作格式、要求,語言特點,公文的傳送渠道、方式的認(rèn)識和公文的整理歸檔工作,透過這盡二個月的實踐,使自己對公文寫作這一專業(yè)知識有了更加具體的認(rèn)識,促進了理論知識向?qū)嵺`動手潛力的轉(zhuǎn)化,使我受益良多。
(3)、學(xué)習(xí)機關(guān)單位對外事務(wù)辦理的程序及禮儀、禮貌用語、辦事方式和技巧,讓我學(xué)得更多的社會知識,能夠更好的溶入社會。
(4)、學(xué)習(xí)使用辦公自動化設(shè)備如復(fù)印機、打印機、傳真機、掃描儀等設(shè)備的使用,在我自己的就業(yè)天平上再加上一個砝碼,增加我就業(yè)的資本。
(5)、了解開展會務(wù)工作的相關(guān)準(zhǔn)備階段、舉辦階段、總結(jié)工作等一系列環(huán)節(jié)應(yīng)注意的問題,并親身參與其中,實踐及解決相關(guān)的問題,鍛煉自己辦會的潛力。
(6)、待人要真誠。我總覺得,經(jīng)常有一些細微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問候,但它卻表達了對同事對朋友的關(guān)懷,也讓他人感覺到被重視與被關(guān)心。一份發(fā)自內(nèi)心的真誠能夠換取同事的信任,不管是在學(xué)習(xí)、生活還是工作上,道理都是一樣的。
(7)、要善于溝通。溝通是一種重要的技巧和潛力,時時都要巧妙運用。認(rèn)識一個人,首先要記住對方的名字。了解一個人,則需要深入的交流。而這些,都要自己主動去做。實習(xí)中,跟經(jīng)委下屬部門的電話聯(lián)系、值班時跟來訪人員的交談、與處室人員的交流,這一切的一切都能夠鍛煉我們的交流潛力,使我的溝通潛力得到進一步的提高。
(8)、要有熱情和信心。不管在哪個行業(yè),熱情和信心都是不可或缺的。熱情讓我們對工作充滿激情,愿意為共同的目標(biāo)奮斗;耐心又讓我們細致的對待工作,力求做好每個細節(jié),精益求精。激情與耐心互補促進,才能碰撞出最秀麗的火花,工作才一能做到。剛開始進入一個領(lǐng)域,接觸一份新的工作,都要有熱情和信心,同時也要懂得主動出擊,只有這樣才能更好的與同事熟悉,更好的進入狀態(tài),溶入工作環(huán)境。
六、對基層》行政管理工作的思考
透過這七周的實習(xí),我對基層行政管理工作有了必須的認(rèn)識,透過將自己所學(xué)的理論知識和實際工作的結(jié)合,我也發(fā)現(xiàn)了一些基層政府管理出現(xiàn)的不足和缺陷。不足和缺陷如下:
(一)行政效率低下。行政人員每一天都要面臨超多的、瑣碎的事務(wù),不能很好的分清輕重緩急,大堆的事務(wù)一齊處理,導(dǎo)致瑣碎的事務(wù)的處理占用了行政人員超多的時間,造成行政效率低下,再就是行政體制和法律法規(guī)不健全,行政管理的某些領(lǐng)域依然存在著無法可依的方面,這也是影響我國行政效率的一個重要因素。
(二)機關(guān)紙張浪費嚴(yán)重。公務(wù)員日常工作的大部分時間都是在處理公文。每一件事情如果要處理完的話,都要發(fā)好幾個文,既浪費了時間精力,也浪費了紙張。個性是在迎接檢查期間,機關(guān)在文件的打印,材料的準(zhǔn)備和裝訂上耗費了大的財力,像這次市委組織部來經(jīng)委考核干部,每個干部都要準(zhǔn)備發(fā)言稿,發(fā)言稿每份要打印60份,按照人數(shù)來算的話,光發(fā)言稿這一項就要用掉幾千張紙了,而且打印錯誤經(jīng)常是會導(dǎo)致整份文件的浪費。訂閱的報紙有的根本是沒人看的,所有的報紙都是看完就扔,沒有回收利用,不能做到物盡其才。
對于基層政府行政管理中出現(xiàn)的這些不足和缺陷,我有以下推薦:
(一)解決行政效率低下的推薦:
用心推進行政體制改革,按照精簡、統(tǒng)一、效能原則,擺脫傳統(tǒng)金字塔組織結(jié)構(gòu)的束縛,建立高效、職責(zé)明確、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)規(guī)范的行政管理體制,這是提高行政效率的基本途徑。
加強法制和職責(zé)制度的建設(shè),透過改革建立健全法律法規(guī)體系,做到依法行政、照章辦事、依法治國、以法法政。
提高行政人員的素質(zhì),這是相當(dāng)有必要的。任何事情都要有人來做,要提高行政效率,關(guān)鍵是提高行政人員的素質(zhì),加大人才培養(yǎng)的投資和力度,制定行之有效的培養(yǎng)措施,讓有真才實學(xué)、真心實干的人發(fā)揮作用。只有這樣,行政效率才會提高。
(二)解決機關(guān)紙張浪費的推薦
制定》規(guī)章制度嚴(yán)格控制紙張的使用,需要向上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)上報的材料,在文件格式要求的范圍內(nèi),嚴(yán)格控制字號大小、行距,在紙的雙面打印后上報。做好紙張的回收利用工作,盡可能的節(jié)紙機關(guān)用紙,降低公共服務(wù)成本。
無紙辦公。通常理解為對某一信息從撰稿、核稿、審閱、審批、登記、歸檔及檔案的查閱等全過程都在網(wǎng)上進行,文稿不打印出來。此刻的》計算機技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀來看,在技術(shù)上實現(xiàn)“無紙辦公”是比較容易的事情?,F(xiàn)階段,雖然經(jīng)委內(nèi)部也有架設(shè)局域網(wǎng),但是所有的文件都還是打印出來,無紙辦公程度低。
七、實習(xí)總結(jié)
“千里之行,始于足下”,這七周短暫而又充實的實習(xí),我認(rèn)為對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫忙。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人禮貌交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。這一段時間所學(xué)到的經(jīng)驗和知識大多來自領(lǐng)導(dǎo)和同事們的教導(dǎo),這是我一生中的一筆寶貴財富。這次實習(xí)也讓我深刻了解到,在工作中和同事持續(xù)良好的關(guān)系是很重要的。做事首先要學(xué)做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會的做人的一個最基本的問題。對于自己這樣一個即將步入大學(xué)面臨走向社會的人來說,需要學(xué)習(xí)的東西很多,他們就是的老師,正所謂“三人行,必有我?guī)煛?,我能夠向他們學(xué)習(xí)很多知識、道理。