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1 引言
1.1 實習目的
隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,會計成為了公司的重要組成部分。這給我們會計專業(yè)造就了前所未有的機遇,同時也給我們帶來了新的的挑戰(zhàn),作為一名即將走出學校大門的大學生,提高自身素質(zhì),增強專業(yè)技能并且能夠把課本上的知識轉(zhuǎn)化為自身的能力,就成為了我目前的迫切任務實習是教學環(huán)節(jié)的一個重要組成部分,是實踐性教學的主要方式。
這一個月的時間里,經(jīng)過我個人的實踐和努力學習,在同事們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構(gòu)有了一定的了解,對公司的財務管理及內(nèi)部制度有了初步的認識,對公司財務成本核算業(yè)務達到了熟練的程度,財務科實習中,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經(jīng)驗和知識。通過這次實踐,使我對會計實務有了了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎(chǔ)。
1.2 實習單位概況
七欣天餐飲管理連鎖有限公司首創(chuàng)于20xx年,公司已經(jīng)營緬甸蟹為主,采用直營連鎖的方式經(jīng)營,擅長“波格力蟹”的燒制,是“中國烹飪協(xié)會”會員單位,企業(yè)先后通過ISO22000國際食品安全管理體系認證、通過ISO9001國際食品質(zhì)量管理體系認證、榮獲“中國餐飲名牌企業(yè)”、“中華名火鍋”等榮譽。
通過十年的拼搏,公司現(xiàn)設(shè)十個分公司,管轄專業(yè)的螃蟹店、中餐宴席廳以及一人一鍋精品海鮮城。另有五千萬裝修的樣板店計七十余家,同時設(shè)有海外采購基地兩處、兩萬平方米的海鮮中轉(zhuǎn)倉儲一座、三十多輛自購冷藏廂式汽車的物流公司和一個日產(chǎn)萬件以上的餐具廠,八千平米的中心廚房等配套產(chǎn)業(yè)正發(fā)揮著公司高速發(fā)展的推動作用。
公司現(xiàn)有員工三千余人,年產(chǎn)值數(shù)億元。企業(yè)在不斷完善的同時,還設(shè)有人事部、市場開發(fā)部、經(jīng)營維護部、公共事務部、維建部、企劃部、軟件研發(fā)部、菜品質(zhì)檢部、微生物檢測室、國際部、紀檢部等職能部門。 公司以食品安全重于天的理念,嚴格按照五常法管理,同時為了和國際接軌,也為了自我施壓,于20xx年申請取得了ISO22000國際食品安全管理體系和ISO9001國際質(zhì)量管理體系認證,取得了行業(yè)和各地政府頒發(fā)的諸多榮譽,也連續(xù)三年蟬聯(lián)世界同行業(yè)螃蟹銷量第一。
2 實習內(nèi)容
實習單位財務部共有七個組,職責分工如下:
(1)收銀組:負責客人的餐費等各營業(yè)點消費結(jié)算和入賬;結(jié)清每日、每班的
票據(jù)、款項和賬單,并編制相應的營業(yè)日報,負責外幣兌換。
(2)收入稽核組:負責審核全飯店營業(yè)收入原始單據(jù)、報表資料,發(fā)現(xiàn)錯漏及時糾正;分析和統(tǒng)計各種營業(yè)收入,編制匯總營業(yè)日報、營業(yè)月報,以及保管全飯店各部門、各班次的營業(yè)報告及其附件、原始單據(jù)。
(3)總出納組:負責整理、核點所有收銀點現(xiàn)金收入和轉(zhuǎn)賬票據(jù),辦理貨幣資金收付業(yè)務,及時登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和現(xiàn)金流量表臺賬。負責與銀行對賬工作,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。檢查備用金使用情況,保管庫存現(xiàn)金和有價證券、空白銀行結(jié)算憑證及發(fā)票收據(jù)等。
(4)計薪組:負責計算和發(fā)放員工的薪金、工薪金分配入帳工作,以及根據(jù)上級要求編制上報有關(guān)員工薪金方面的資料。
(5)應付帳組:負責除員工薪金之外的所有支出審核、計算和記帳,并保管應付帳所有帳冊及原有記錄;對供應商辦理有關(guān)支付手續(xù)以及與供應商定期對帳工作。按規(guī)定計提各種稅金,按時辦理納稅申報和稅款繳納。
(6)成本核算組:負責核算和控制全飯店各項營業(yè)成本開支,以及各項進貨驗收檢查、貨倉的管理控制工作。
(7)總賬組:負責審核所有記賬憑證及附件,進行固定資產(chǎn)購建、折舊、清理和清查業(yè)務的核算。核算總分類賬戶,并檢查、核對所屬明細賬;期末編制各種會計報表、財務情況說明書及財務預算,并分析每期的財務狀況,作出經(jīng)營預測報告;負責整理會計檔案以保證會計檔案的完整;與被投資單位保持聯(lián)系,取得并核對有關(guān)資料。
2.1 收銀實習
由于我剛進公司實習,所以先把我安排去做收銀工作以便于我理解本單位的餐飲價格表,為以后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務管理的重要環(huán)節(jié)之
一。它要求每一名收銀員熟練的掌握自己的工作內(nèi)容以及工作程序,并運行于工作中,真正的起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財務核算和監(jiān)督奠定良好的基礎(chǔ)。
2.1.1 準備工作
首先與主管一起清點周轉(zhuǎn)金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。
然后領(lǐng)取改班次所需使用的賬單及收據(jù),檢查賬單及收據(jù)是否順號,如有缺號、短聯(lián)應立即退回。
最后檢查電腦系統(tǒng)日期時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應立即通知領(lǐng)班進行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
2.1.2 操作程序
當服務員把點菜單交到收銀臺時,要首先檢查點菜單上人數(shù)、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務員。
當點菜單人數(shù)、臺號記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客戶賬單號碼輸入電腦內(nèi),收音機將自動編制該賬單號,待客人結(jié)賬時使用;然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)賬。
2.1.3 結(jié)賬工作
餐廳結(jié)賬單一式兩聯(lián):第一聯(lián)為財務聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
客人結(jié)賬現(xiàn)付的,將第二聯(lián)結(jié)賬單交回客人,第一聯(lián)結(jié)賬單則留存收銀員。 作廢或修改賬單應由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,在由樓面管理人員證實后,將修改單和作廢單交給收銀員送財務部審計審核。
餐廳總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導批準招待客戶時須請領(lǐng)導簽字后轉(zhuǎn)入財務部審計審核。
收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束后應做單班結(jié)賬;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應做總班結(jié)賬。仔細核對當日的用餐情況及收入情況,并填寫餐廳核對表。
2.1.4 單、總班結(jié)賬
在當日業(yè)務結(jié)束后,要做總班結(jié)賬。直接點擊總班結(jié)賬按鈕,電腦會自動總結(jié)營業(yè)收入并產(chǎn)生若干報表,根據(jù)所需,打印出報表。
2.2 出納實習
2.2.1 現(xiàn)金收入清點、整理程序
收銀領(lǐng)班一起,將前一天放入保險柜中的現(xiàn)金袋一一打開,核對現(xiàn)金數(shù)額與現(xiàn)金袋上記錄金額是否一致?,F(xiàn)金與現(xiàn)金收入交收記錄簿上記錄金額是否一致。
2.2.2 出納現(xiàn)款記錄表編制程序
出納現(xiàn)款記錄表分為兩部分:第一部分是實收現(xiàn)款部分,反映每個班次、每個收銀員實收現(xiàn)金;第二部分是應收現(xiàn)款部分,反映每個班次、每個收銀員應收過機實數(shù)。出納根據(jù)現(xiàn)金收入交收記錄簿核對每個班次、每個收銀員實交現(xiàn)金數(shù)額,財務部出納根據(jù)現(xiàn)金交收記錄匯入此表中,該記錄表合計數(shù)為當天應存入銀行的現(xiàn)金收入總數(shù)。
2.2.3 每日現(xiàn)金收入記錄表編制程序
每日現(xiàn)金收入記錄表是在完成出納現(xiàn)款記錄表的基礎(chǔ)之上編制成的。它既是出納記錄表的補充說明,又是概括總結(jié)。出納當天根據(jù)客房餐飲收入分別填制現(xiàn)金存款單,支票進賬單送存銀行,然后分別制作客房餐飲現(xiàn)金收入記錄作為財務部編制現(xiàn)金輸入憑證的原始憑證。
2.2.4 差額核對
目的是為了防止收銀員的繳款憑證(報表)漏交出納或?qū)徲嫛?/p>
需要將當天開箱收到的繳款憑證(繳款報表)匯總后,送日審員進行差額核對。日審員要將當天繳款員上繳繳款憑證的審計聯(lián),同出納傳遞過來的出納聯(lián)逐一進行相符核對,并加蓋私章。如果繳款憑證只有出納聯(lián),而沒有審計聯(lián),要在“差額登記表”中登記為正數(shù);如果審計聯(lián)有而出納聯(lián)沒有的,要在“差額登記表”中登記為負數(shù)。登記日期以繳款憑證(繳款報表)的日期為準。
在登記表中將繳款憑證(繳款報表)分為前臺收銀組、餐廳收銀組、其它部門及合作部門四部分登記。在填寫登記表過程中,繳款員姓名、數(shù)字金額一定要正確及清晰,正負數(shù)要分明,每一筆正負數(shù)都應該是相符合的。
如果核對表中繳款憑證(繳款報表)第二天還沒登記差額的`,要立即查明原因。如果是登記錯誤,要立刻更正并在更改處加蓋私章后,在備注欄說明原因;如憑證沒送到,要立即查明原因盡快解決。
差額核對完畢后,將憑證的出納聯(lián)送還出納;差額核對表月末登記完后,交會計存檔。
2.2.5 登記現(xiàn)金日記賬
登記日記賬要根據(jù)業(yè)務內(nèi)容,逐筆登記。登記業(yè)務內(nèi)容摘要要簡練,數(shù)字不得涂改。如發(fā)生登記錯誤時,應采用正確更正方法進行補救,登記賬目時,要以有借必有貸,借貸必須相等為原則,作到日清月結(jié)。現(xiàn)金賬余額為周轉(zhuǎn)金的固定金額。
2.2.6 抽查備用金
與審計主管一起,不定期地對內(nèi)部周轉(zhuǎn)金進行抽查,監(jiān)督、檢查各崗位周轉(zhuǎn)金是否有挪用現(xiàn)象或以白條抵賬行為。在抽查前,要做好保密工作,以體現(xiàn)真實性。首先清點各崗位保險箱及存款處的所有現(xiàn)金,按照票面額大小順序,在備用金檢查表上一一填寫,并計算出定額,要與領(lǐng)取備用金金額與該班現(xiàn)金報告之和相符。如出現(xiàn)不一致,便屬于長短款。出現(xiàn)長款時,應立即開出財務正式收據(jù),將多余部分上繳;出現(xiàn)短款時,由收銀員本人及部門主管負責寫出書面報告,闡明短款原因,報送財務部,并提出處理意見。
2.2.7 處理收銀員長短款
經(jīng)財務部日審查明,收銀員實交現(xiàn)金額與電腦記錄一旦出現(xiàn)差異,則為長短款。出現(xiàn)長款時,要通過賬務處理,轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入;出現(xiàn)短款時,由日審填寫短款報告,報送審計主管,審計主管督促本人寫出短款報告,并提出處理意見交財務部經(jīng)理。原則上短款一律由個人賠償,開出財務部正式收據(jù),沖銷其短款金額。
3 實習體會
將近一個月的實習生活很快就過去了??梢哉f這段時間是我大學四年來過得最辛苦最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有許多方面我還不能很快地適應;而充實則是由于在這一個月的時間里,我學到在校園中無法學習到的知識和技能,更
提高了自己各方面的素質(zhì)。同時實習也給了我一定的工作經(jīng)驗,為將來謀求一份好的職業(yè)打下了基礎(chǔ)。對一個企業(yè)而言,得控則強,失控則弱,無控則亂。企業(yè)經(jīng)營好比一湖清水,管理規(guī)范好比千里長堤。水從堤轉(zhuǎn),才能因而得福,如果大堤本身千瘡百孔,水就會破堤而出為禍一方。軍中無法,等于自敗,企業(yè)無規(guī),等于自亂。經(jīng)過一月實習下來,使我受益良多,具體的實踐體會如下:
3.1 要有堅定的信念
不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產(chǎn)生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己后悔。
3.2 要學會怎樣與人相處和與人溝通
只有這樣,才能有良好的人際關(guān)系。工作起來得心應手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關(guān)心、相互幫忙和相互體諒。
3.3 要學會怎樣嚴肅認真地工作
以前在學校,下課后就知道和同學玩耍,嘻嘻哈哈、大聲談笑。在這里,可不能這樣,因為,這里是公司,是工作的地方,是絕對不允許發(fā)生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,否則就會出錯,工作出錯就會給公司帶來損失。于是,我意識到:自己絕不能再像以前那樣,要學會像這里的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。
3.4 要多聽、多看、多想、多做、少說
到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。態(tài)度不好,就算自己有知識基礎(chǔ)也不會把工作做好,四多一少就是我的態(tài)度,我剛到這個崗位工作,根本不清楚該做些什么,并且這和我在學校讀的專業(yè)沒有必然的聯(lián)系,剛開始我覺得很頭痛,可經(jīng)過工作過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應該怎樣做,然后自己親自動手去多做,終于在短短幾天里對工作有了一個較系統(tǒng)的認識,慢慢的自己也可以完成相關(guān)的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的態(tài)度,這樣才能把事情做好。
3.5 要學會虛心
因為只有虛心請教才能真正學到東西,也只有虛心請教才可使自己進步快。 總得來說在實習期間,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作中,我卻學到了不少東西,也受到了很大的啟發(fā)。我明白,今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和新的體會。因此,我堅信:只要我用心去發(fā)掘,勇敢地去嘗試,一定會能更大的收獲和啟發(fā)的。