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第一篇：辦公室主任述職報(bào)告范文

自從20__年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心信任指導(dǎo)下，在同事們的工作支持中，以服務(wù)學(xué)校大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，積極履行辦公室主任崗位職責(zé)，我努力地完成每一項(xiàng)工作。

一個(gè)學(xué)校的辦公室工作主要是協(xié)助校長(zhǎng)辦理專門事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通學(xué)校上下級(jí)的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對(duì)外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報(bào)，若有不當(dāng)之處，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們批評(píng)指正：

1、學(xué)校平時(shí)的接待工作。

搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致，保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。

2、學(xué)校會(huì)議管理。

辦公室是會(huì)議工作的主要組織者不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會(huì)議程序和布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)議中準(zhǔn)確認(rèn)真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。

3、學(xué)校辦公室基本職責(zé)。

學(xué)校辦公室當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。對(duì)于收發(fā)到的文件通知反饋給校長(zhǎng)后然后再具體落實(shí)到位。

每次成績(jī)的取得，都離不開團(tuán)隊(duì)對(duì)我工作的支持和幫助，例如：布置多媒體室時(shí)需要學(xué)生幫忙，用到哪班學(xué)生老師都會(huì)熱情的說行，啥時(shí)間去，沒事，需要幫忙時(shí)，說話。我對(duì)電腦方面的知識(shí)了解的很少，遇到難題時(shí)，都會(huì)找年輕人幫忙，他總是笑呵呵地說，沒事，不是什么大事，好弄。學(xué)生刊物來了，為保證刊物的安全起見，門崗總是第一時(shí)間告訴我，等等，每次得到他們的幫助時(shí)，心里就感到很溫暖，難道說這不是我們新西關(guān)小學(xué)的團(tuán)隊(duì)精神嗎?

總之，每天的工作都是忙忙碌碌的，哪里急需就到哪里去，每天在收獲忙碌的同時(shí)，也在收獲著幸福。盡管如此，離校領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的差距，有什么不妥之處請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見。謝謝大家!

第二篇：辦公室主任述職報(bào)告

自從20XX年3月至今從事辦公室工作一年以來，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心信任指導(dǎo)下，在同事們的工作支持中，以服務(wù)學(xué)校大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，積極履行辦公室主任崗位職責(zé)，我努力地完成每一項(xiàng)工作。

一個(gè)學(xué)校的辦公室工作主要是協(xié)助校長(zhǎng)辦理專門事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作，在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位，是溝通學(xué)校上下級(jí)的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，對(duì)外交流的窗口，傳遞信息的中樞，領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報(bào)，若有不當(dāng)之處，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們批評(píng)指正：

1、學(xué)校平時(shí)的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴(kuò)大對(duì)外影響，樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致，保證了每次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。

2、學(xué)校會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議，還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議，我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會(huì)議程序和布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)議中準(zhǔn)確認(rèn)真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究.

3、學(xué)校辦公室基本職責(zé)。學(xué)校辦公室當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言，責(zé)無旁貸。為此，我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方面信息，把獲得的大量信息第一手資料進(jìn)行綜合分析，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。對(duì)于收發(fā)到的文件通知反饋給校長(zhǎng)后然后再具體落實(shí)到位。

4、學(xué)校辦公室管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此，不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng)，還是其他各組各室不管的雜事，我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注和協(xié)調(diào)。

5、辦公室協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等各方面，是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在這一年里，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的工作。其次，我也注重橫向協(xié)調(diào)，致力于各組各室之間的平衡協(xié)調(diào)，對(duì)于各組各室的一些計(jì)劃，重要工作部署，我都主動(dòng)去了解，統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

6、辦公室服務(wù)職責(zé)。平時(shí)工作中辦公室起到上傳下達(dá)，完成中心校和校長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作，而且對(duì)于老師們的困難積極地做力所能及的事情，向校長(zhǎng)反映老師們的意見和建議。管理好學(xué)校辦公室資源用品和耗材，對(duì)于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問題都盡量去協(xié)調(diào)解決。

除了平時(shí)的辦公室日常工作外，對(duì)于我分管的一些工作也給領(lǐng)導(dǎo)們匯報(bào)一下：

1、品牌學(xué)校建設(shè)。協(xié)助校長(zhǎng)做好品牌學(xué)校創(chuàng)建三年行動(dòng)計(jì)劃，認(rèn)真做好每一次培訓(xùn)的資料收集整理并且歸檔。

2、督導(dǎo)評(píng)估。自三月份以來，我都認(rèn)真做好每一次學(xué)校重大活動(dòng)信息簡(jiǎn)報(bào)，平時(shí)的比較凌亂的事情，如收悉的文件，平時(shí)的照片我都統(tǒng)一做了整理歸檔，今年的督導(dǎo)評(píng)估資料相對(duì)來說得到縣評(píng)估團(tuán)的好評(píng)，迎接評(píng)估的前兩天，沒有號(hào)召老師們集體化太多時(shí)間像以往長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)星期的加班加點(diǎn)整理資料，只是布置讓老師們下去準(zhǔn)備一些印證性的資料交到我處進(jìn)行統(tǒng)一歸檔整理，在整理資料類別、時(shí)間順序和打印目錄方面因?yàn)槿肆Σ粔颍?hào)召全體教師加了兩個(gè)下午班，還順便將校園文化櫥窗、班級(jí)文化建設(shè)美化好。認(rèn)真地做了督導(dǎo)評(píng)估自查自評(píng)報(bào)告，詳細(xì)地編撰了學(xué)校督導(dǎo)評(píng)估匯報(bào)材料。在督導(dǎo)評(píng)估期間，對(duì)督導(dǎo)評(píng)估團(tuán)一行做了充分的準(zhǔn)備和招待，得到評(píng)估團(tuán)專家們的一致好評(píng)，同時(shí)評(píng)估結(jié)果也令全體教師欣慰。

3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專干胡小福老師如實(shí)如期地做好平時(shí)的禁毒常規(guī)工作資料。并且認(rèn)真地做好相關(guān)的工作資料和歸檔。

4、教師培訓(xùn)工作。教師培訓(xùn)工作主要是在多媒體會(huì)議室進(jìn)行，如果遇到外出培訓(xùn)教師回到學(xué)校，我都組織了讓他們進(jìn)行二級(jí)培訓(xùn)。平時(shí)的每周一會(huì)議沒有特別事情，都認(rèn)真組織了教師觀摩視頻交流等學(xué)習(xí)。

在工作中雖然為老師們做了一些有求必應(yīng)地幫助服務(wù)，但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足，距離更高的目標(biāo)還存在一些差距，比如遇事可能顯得較慢，加上學(xué)校沒有網(wǎng)絡(luò)，在收發(fā)文件過程中可能不是太及時(shí)，還有學(xué)校工作中協(xié)調(diào)各室的能力還有待加強(qiáng)，團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等，還要在今后的工作中改進(jìn)，也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。

在今后的工作中，我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實(shí)創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。

第三篇：辦公室主任述職報(bào)告

尊敬的老師，各位同學(xué)：

我叫沈若凱，我自今年3月校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立之際，加入校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室任辦公室副主任，轉(zhuǎn)眼已有幾個(gè)月時(shí)間。回顧這幾個(gè)月的辦公室生活，我覺得自己過得很充實(shí)，學(xué)到了很多知識(shí)。我與這個(gè)團(tuán)隊(duì)一起成長(zhǎng)，在這過去的幾個(gè)月中，我始終以勤懇務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、飽滿的工作熱情來履行自己的職責(zé)，并較好的完成了辦公室的各項(xiàng)任務(wù)，工作能力也有了較大的提高。任職以來，在院團(tuán)委楊老師和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，在各位部長(zhǎng)的積極配合下，以“”為指導(dǎo)思想下，辦公室全體成員經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的積極努力，遞上了這樣一份答卷：

一、部門日常工作方面

辦公室職責(zé)：辦公室就是起宣傳組織，一個(gè)上傳下達(dá)的作用，輔助教師及主席團(tuán)制定各項(xiàng)適合我們學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度，定期匯總其他部門的活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)問題向主席團(tuán)匯報(bào)。因此我們部門全體成員一起做好協(xié)調(diào)和溝通的工作。辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì)的工作效率和質(zhì)量問題

工作周報(bào)收繳方面：我們辦公室謹(jǐn)遵主席團(tuán)的指示注意效率的提高，作為副主任我及時(shí)提醒部門每周上交工作周報(bào)，我做到了活動(dòng)都有相應(yīng)的記錄，也分類記錄了大事記，以便之后的經(jīng)驗(yàn)借鑒及工作匯總。

例會(huì)方面：例會(huì)時(shí)做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，公平，公正的做好相關(guān)人員的出勤記錄。認(rèn)真，真實(shí)的做好會(huì)議記錄。遇到集體活動(dòng)，比如兩會(huì)（五四、和運(yùn)動(dòng)會(huì)）我會(huì)組織大家做好簽到工作。

活動(dòng)方面：由于本期才成立辦公室這一部門，我們部門人員還比較缺乏，加之部門的特殊性所以幾乎沒有舉辦活動(dòng)加之部門的特殊性。我們都是協(xié)助其他部門搞活動(dòng)。

執(zhí)班方面：認(rèn)真制定了值班守則，使團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室更好的服務(wù)與整個(gè)組織，同時(shí)嚴(yán)格的管理辦公用品借用及使用做好物品使用記錄。在這里，我要謝謝辦公室的兄弟姐妹，謝謝你們不辭辛苦，無私奉獻(xiàn)自己寶貴的時(shí)間每天按時(shí)值班，完成工作，衷心的謝謝你們。

二、個(gè)人工作方面

本期我在校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)收獲頗多，校區(qū)團(tuán)委在學(xué)生會(huì)里的工作讓我體現(xiàn)了自己的價(jià)值。至今我做了如下工作：

1.團(tuán)委學(xué)生會(huì)選舉剛成立辦公室，我配合王澤明主任完善了部門的規(guī)章制度與職能，還有部門例會(huì)制度。

2.明確分工，完善了部門內(nèi)部建設(shè)。

3.收集各部門聯(lián)系方式，匯總學(xué)生會(huì)全體成員名單和職務(wù)。

4.整理學(xué)生會(huì)全體成員，點(diǎn)清人員在編情況。

5.參加學(xué)院組織的每項(xiàng)活動(dòng)，做好活動(dòng)的信息傳達(dá)工作。

6.認(rèn)真向王澤明主任學(xué)習(xí)，完善自我，同時(shí)高效率積極完成安排下來的工作。

7.目前正在收集整編本學(xué)期團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有活動(dòng)資料。

8.每次開會(huì)認(rèn)真統(tǒng)計(jì)干部考勤情況并做好會(huì)議記錄。

9.存檔團(tuán)委學(xué)生會(huì)資料。

10.在五四表彰中獲得優(yōu)秀團(tuán)干稱號(hào)。

三、思想方面

在未加入校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)之前，一直在房地產(chǎn)系團(tuán)總支辦公室工作，不管是系上還是校團(tuán)，工作至今我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面更多的有了自己的獨(dú)立意思，做事比以前細(xì)心多了。我明白了做學(xué)生會(huì)里的事情是無義務(wù)，不求回報(bào)的。我們做事情不是為了什么自身榮譽(yù)感，而是為我們學(xué)院做貢獻(xiàn)，是他成為系學(xué)生會(huì)的榜樣。

在學(xué)生會(huì)做事和最初進(jìn)學(xué)生會(huì)的初衷一樣，依然是鍛煉自己，服務(wù)他人。而我不會(huì)因此而驕傲，我每天都以最飽滿的精神去為團(tuán)委學(xué)生會(huì)服務(wù)，奉獻(xiàn)自己的一份力量。

四、工作中的不足

工作時(shí)與各部部長(zhǎng)聯(lián)系不夠緊密。很多事情都是按部就班，沒有明確的做事方案。月初時(shí)電話停機(jī)兩次，未第一時(shí)間交話費(fèi)，導(dǎo)致校區(qū)學(xué)生會(huì)一些信息沒有及時(shí)告知，以后必須加強(qiáng)。

五、對(duì)學(xué)生會(huì)的建議

六、個(gè)人下期計(jì)劃

我決心用自己的熱情去澆灌系校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的事業(yè)。在下期招新時(shí)，招收一大批優(yōu)秀人才，使校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)更加繁榮。打造更多的亮點(diǎn)。

工作是忙碌的、枯燥的，但卻充實(shí)并快樂著，真的很榮幸能和大家一起奮斗，一起享受活動(dòng)成功的喜悅。在以后的日子里，我將會(huì)更加努力的將自己投入到這個(gè)大家庭里，盡自己的最大努力完成上級(jí)交給我的每一項(xiàng)任務(wù)，我要像向日葵一樣，每天都迎向太陽。也希望在大家的共同努力下，學(xué)生會(huì)的工作能做得更好，也我衷心的祝愿天一學(xué)院校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的明天更美好，更加輝煌！

第四篇：辦公室主任的述職報(bào)告

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們、同事們：

大家好！

我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個(gè)機(jī)會(huì)和大家面對(duì)面的交流。我自20xx年開始擔(dān)任辦公室主任，到現(xiàn)在已經(jīng)四年時(shí)間了，在此感謝領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和信任，感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐，是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心，而辦公室主任則是公司這個(gè)大家庭的后勤管家。辦公室的工作千頭萬緒，除文書處理、會(huì)議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外，還有一些臨時(shí)性工作安排。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我能夠自我加壓，不斷學(xué)習(xí)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，基本做到了處理迅速、安排得當(dāng)。在任的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責(zé)，完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。以下是我20xx年的工作述職報(bào)告，敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事評(píng)議。

一、辦公室主任的崗位職責(zé)

（一）辦公室主任需要具備的幾項(xiàng)職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)。第二，在決策實(shí)施過程中，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制。第三，在決策實(shí)施過程結(jié)束后，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗(yàn)證效果、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。一是來自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)政府或職能部門交付的事項(xiàng)，如情況匯報(bào)、信息反饋、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織等，必須認(rèn)真對(duì)待，按期完成。二是來自公司決策決議，需要及時(shí)傳遞信息，監(jiān)督下屬單位正確履行命令、完成任務(wù)；三是來自公司內(nèi)職能科室及下屬單位職工，要統(tǒng)籌運(yùn)用各種后勤資源解決實(shí)際困難、提供有力的后勤保障。

3、管理職能。一是文書管理。及時(shí)、正確的處理各種公文，完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)文書撰寫任務(wù)，保證信息傳遞流暢。二是事務(wù)管理。如會(huì)議組織、公務(wù)用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。

4、協(xié)調(diào)職能。主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即協(xié)調(diào)公司各職能科室、各生產(chǎn)單位，能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系。三是內(nèi)部協(xié)調(diào)，做好內(nèi)部人員、內(nèi)部事務(wù)管理，形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì)組織，發(fā)揮部門的最大功效。

（二）辦公室主任具體的工作職能：

1、依據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求，及時(shí)編制本部門工作方針目標(biāo)，并組織、落實(shí)、檢查、修訂。

2、定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)行政、后勤、保衛(wèi)等方面的信息情況，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示工作，確保后勤保障工作得力。

3、根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指示，負(fù)責(zé)組織各類的工作會(huì)議，并安排作好會(huì)務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)督促、檢查各職能部門、下屬單位對(duì)上級(jí)的指示、經(jīng)理辦公會(huì)決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況。

5、組織起草以公司名義的各類公文，上傳下達(dá)，信息流暢，并做好相關(guān)的立卷、歸檔、保管工作。

6、負(fù)責(zé)公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止亂蓋亂用，嚴(yán)肅公司形象。

7、負(fù)責(zé)審批、安排后勤招待。按照工作需要、來客規(guī)格，合理安排招待和陪同人員，服務(wù)熱情、工作高效。

8、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作；根據(jù)輕重緩急，協(xié)調(diào)安排各部門公務(wù)用車，確保公車公用、服務(wù)公司。

9、負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型、比價(jià)、采購、發(fā)放等工作。

10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的申報(bào)、采購及各類辦公網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)施、辦公設(shè)備的維護(hù)維修。

11負(fù)責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào)，確保職工上下班安全、準(zhǔn)點(diǎn)出行。

12、負(fù)責(zé)公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布，并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。

13、負(fù)責(zé)公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價(jià)采購發(fā)放。

14、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)政府、職能部門收費(fèi)站、周邊村鎮(zhèn)的關(guān)系。

15、負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的其他工作任務(wù)。

二、本年內(nèi)完成的主要工作以及存在的問題。

（一）完成的主要工作。

1、完成各類行政公文寫作，其中紅頭文件13份，每月管委會(huì)會(huì)議紀(jì)要，半年及全年公司工作總結(jié)，日常各類通知、通報(bào)、發(fā)言材料等，力求行文準(zhǔn)確，符合規(guī)范，保證公司政策和措施的實(shí)施。在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下，以及自己積累的一些經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則，文字寫作水平也有顯著提高，能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)文秘工作。

2、組織和配合完成公司多項(xiàng)重要的大型會(huì)議，如任城區(qū)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、博士后實(shí)踐基地揭牌儀式、國家安委會(huì)督導(dǎo)組現(xiàn)場(chǎng)檢查、半年總結(jié)大會(huì)、各類干部會(huì)議等。

3、針對(duì)公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問題，出臺(tái)小車管理補(bǔ)充規(guī)定，所有公務(wù)車歸屬辦公室調(diào)配，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的管理和約束，根據(jù)輕重緩急、合理派車，公務(wù)車?yán)眯拭黠@提高。

4、組織完成工裝的比價(jià)訂購、防暑降溫物品采購、公共區(qū)域保潔外包、保衛(wèi)科、濟(jì)北建設(shè)指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務(wù)，價(jià)格透明、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、行動(dòng)迅速。

5、完善班車管理制度，針對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的糾紛等問題，采取教育溝通、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式，保證了班車的良好運(yùn)作，與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽。

6、組織完成節(jié)日期間的各項(xiàng)工作安排，主要是放假值班、廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領(lǐng)導(dǎo)慰問接待服務(wù)等。

7、組織完成升旗臺(tái)、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設(shè)施。

8、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。以往銷售發(fā)貨單均為手寫，存在字跡不清、名稱不全、任意涂改，盤點(diǎn)復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等諸多不足，發(fā)現(xiàn)這些問題后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議，自主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng)。經(jīng)過艱苦的研發(fā)實(shí)驗(yàn)，開發(fā)出了可以自動(dòng)記錄、自動(dòng)檢索、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于2010年1月1日起，投入使用，銷售發(fā)貨單改用機(jī)打發(fā)貨單，解決了以往存在的種種弊端，現(xiàn)在正常穩(wěn)定運(yùn)行中。

9、建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。為提高公司管理水平，對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并借助科技手段，加強(qiáng)廠區(qū)安保水平，組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進(jìn)的C/S（客戶端服務(wù)器）模式，易于擴(kuò)展、維護(hù)，共安裝53個(gè)攝像頭分別對(duì)園區(qū)內(nèi)各個(gè)重要位置進(jìn)行監(jiān)控。根據(jù)需要?jiǎng)澐謾?quán)限，各有權(quán)人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)查看、錄像回放、調(diào)焦、巡航等操作。現(xiàn)已經(jīng)投入正常運(yùn)行、效果良好，為各項(xiàng)管理及安防取證提供了有力依據(jù)。

10、組織維護(hù)思智加密系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)用友軟件、人事管理軟件、餐卡服務(wù)系統(tǒng)等，保證了良好的辦公平臺(tái)。

11、組織完成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修。隨著公司的不斷發(fā)展，人員也隨之增多，相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來越多，現(xiàn)整個(gè)公司辦公電腦已接近140臺(tái)，相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù)，根據(jù)工作量大、任務(wù)多的特點(diǎn)，合理劃分包保區(qū)域、調(diào)配內(nèi)外力量，較好的完成了維護(hù)任務(wù)。

（二）存在的問題和不足。

1、個(gè)人素質(zhì)、工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型活動(dòng)的駕馭能力；撰寫重要的公文的經(jīng)驗(yàn)；協(xié)調(diào)各類關(guān)系的熟練程度；都需要進(jìn)一步的提升。

2、人員配置方面未形成高效團(tuán)隊(duì)。部分人員的工作能力欠缺，對(duì)其溝通和培訓(xùn)不足。

3、與基層職工溝通不夠，對(duì)職工思想動(dòng)態(tài)和階段性的需求不能夠及時(shí)了解。

4、對(duì)負(fù)責(zé)范圍的工作程序和績(jī)效考核還需進(jìn)一步細(xì)化，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學(xué)管理。

三、下一步的工作打算

1、立足本崗位，充分發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的能力，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手，積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，不推諉、不扯皮，廉潔高效、態(tài)度熱情，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

2、在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步融合、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，整合OA辦公、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、考勤管理、數(shù)據(jù)報(bào)表等，考察開發(fā)辰光MIS集成系統(tǒng)。

3、推進(jìn)公司通訊方式的整合，變內(nèi)部有線通訊為無線通信，融合手機(jī)虛擬網(wǎng)，不僅新上項(xiàng)目增設(shè)電話便捷，還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)、內(nèi)部電話免費(fèi)通信，減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費(fèi)用。

4、合理調(diào)配公司后勤資源，著力改善職工廠區(qū)生活條件，抓好餐飲、班車、信息、福利四大項(xiàng)，提供有力的后勤保障，反應(yīng)迅速、真抓實(shí)干，讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心。

5、積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長(zhǎng)廊、網(wǎng)絡(luò)、簡(jiǎn)報(bào)等媒體工具，加強(qiáng)與職工的溝通，提高職工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度。

6、組織好各類重要的會(huì)議和接待，維護(hù)良好的公司形象。

7、做好日常的公文處理，保證政令貫徹、基層傳達(dá)、上下通氣。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

結(jié)束語：

展望新一年，我們碳素公司將迎來新一輪的發(fā)展和超越，辰光公司也將在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下繼續(xù)蓬勃成長(zhǎng)，做大做強(qiáng)。做為最早一批來到辰光園區(qū)參加建設(shè)的一名年輕職工，我時(shí)刻感受著這份成長(zhǎng)的喜悅和自豪。我心中有一個(gè)信念，一定要堅(jiān)持理想、虛心好學(xué)、不斷進(jìn)步，以職業(yè)道德時(shí)刻約束自己、嚴(yán)格要求自己，在崗位上發(fā)光發(fā)熱，為企業(yè)貢獻(xiàn)力量、為職工多做實(shí)事，履行好辦公室主任的崗位職能，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們監(jiān)督我的言行！

第五篇：辦公室主任述職報(bào)告范文

　　尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

緊張忙碌的一學(xué)年即將過去，在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，本人按照辦公室學(xué)年計(jì)劃和科室工作安排，團(tuán)結(jié)全科室的同志們，積極配合學(xué)校開展各項(xiàng)工作，在工作中始終堅(jiān)持飽滿的工作熱情，積極的工作態(tài)度，圓滿完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)，全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)，為全體師生員工服務(wù)。下面，我將一學(xué)年來的工作進(jìn)行述職報(bào)告如下：

一、辦公室始終將處室隊(duì)伍建設(shè)放在首位

辦公室是學(xué)校管理的樞紐，在高節(jié)奏的工作運(yùn)轉(zhuǎn)中每項(xiàng)工作都有著很高很嚴(yán)的要求。作為辦公室人員，需要不斷強(qiáng)化政治意識(shí)、大局意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和“實(shí)、細(xì)、快、嚴(yán)”的工作作風(fēng)，才能符合學(xué)校快速發(fā)展的需要。在xx校長(zhǎng)的引領(lǐng)下，辦公室的各項(xiàng)工作不斷提升標(biāo)準(zhǔn)，辦公室人員在xx校長(zhǎng)的嚴(yán)格要求下都有了不同程度的進(jìn)步。

在學(xué)習(xí)中工作，在工作中學(xué)習(xí)，我們通過召開工作例會(huì)、隨時(shí)碰頭提醒提示等途徑培養(yǎng)辦公室人員良好的工作習(xí)慣。始終強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)正確把握學(xué)校整體工作的脈絡(luò)，領(lǐng)會(huì)學(xué)校管理的思路。通過學(xué)習(xí)保證工作執(zhí)行的準(zhǔn)確高效。通過學(xué)習(xí)提升辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。

二、立足全局，積極協(xié)調(diào)，保障學(xué)校各項(xiàng)重要工作和重大活動(dòng)的順利開展

一年來，學(xué)校按照“三個(gè)為本”的管理思路，扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)教育教學(xué)改革和教師隊(duì)伍建設(shè)。在日常工作中，辦公室貫徹學(xué)校決策和工作部署，做好學(xué)校每周工作安排，組織好辦公會(huì)和全體教職工大會(huì)，督查會(huì)議決策落實(shí)情況，注重與其他職能部門的協(xié)同配合，在協(xié)調(diào)中督促，保證了學(xué)校管理體系的有序運(yùn)行。

在學(xué)校統(tǒng)一安排下，配合相關(guān)處室，在學(xué)校組織的各項(xiàng)重大活動(dòng)中（如技能展示、上級(jí)指導(dǎo)、外校參觀等活動(dòng)）積極發(fā)揮辦公室宣傳服務(wù)職能，認(rèn)真做好人員接待、內(nèi)外宣傳、材料組織等各項(xiàng)工作。保證了參訪和接待工作的質(zhì)量，體現(xiàn)了學(xué)校管理的品位，得到了參訪人員的肯定，發(fā)揮了應(yīng)有作用。

三、不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn)，始終保持激情敬業(yè)、忠誠奉獻(xiàn)的工作狀態(tài)

辦公室工作簡(jiǎn)要來說就是“辦文、辦會(huì)、辦事”。辦文我努力做到構(gòu)思成文快、思想觀念新，辦會(huì)努力做到細(xì)致優(yōu)質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中，我注重公文運(yùn)行的時(shí)效性，教育局規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，保質(zhì)保量，按時(shí)上交。對(duì)于上級(jí)來文做到“登記及時(shí)、分發(fā)到位、適時(shí)催辦”，使上級(jí)文件精神得以順利傳達(dá)，并及時(shí)將上級(jí)來文登記、歸檔。

一年來，辦公室在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真擬定印發(fā)學(xué)校文件，按照上級(jí)部門要求及時(shí)上報(bào)有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信息、報(bào)表，編輯每周工作計(jì)劃，力求字斟句酌，準(zhǔn)確到位。各種會(huì)議準(zhǔn)備從會(huì)議通知、考勤、器材等方面提前安排，力求精細(xì)周密，不出紕漏。對(duì)于各項(xiàng)上級(jí)來訪、常規(guī)迎檢、專題活動(dòng)等重要事務(wù)，辦公室都認(rèn)真準(zhǔn)備、謹(jǐn)慎操作、保證效果。

四、關(guān)注學(xué)校發(fā)展，認(rèn)真做好宣傳工作

辦公室是學(xué)校重要的對(duì)外聯(lián)系窗口，新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來，辦公室及時(shí)整理發(fā)布校園動(dòng)態(tài)新聞，在宣傳學(xué)校辦學(xué)思想、中心工作、學(xué)校亮點(diǎn)方面始終做著不懈的努力。同時(shí)，注意與新聞媒體的溝通交流，積極報(bào)送有價(jià)值的新聞。我校師生活動(dòng)及管理成果經(jīng)常得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的極大關(guān)注。

五、從細(xì)微之處入手，扎實(shí)做好辦公室常規(guī)工作

要真正作好校長(zhǎng)辦公室常規(guī)工作，必須具備“細(xì)心、耐心、責(zé)任心”辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務(wù)，如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項(xiàng)催辦、提示”、“通知傳達(dá)”等等?？此破匠！⒓?xì)小的工作，往往會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)疏忽而對(duì)學(xué)校工作造成一些“負(fù)面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗(yàn)，可能對(duì)這項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)不深。其實(shí)要真正做好這項(xiàng)工作，沒有100%的努力，是不可能把工作做好的。在此，感謝辦公室各位老師的辛勤工作，是你們不計(jì)繁瑣、積極主動(dòng)的工作才使辦公室各項(xiàng)任務(wù)順利完成。

我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽，永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務(wù)、主動(dòng)拓展和創(chuàng)新不足、調(diào)查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題，這都是需要我用心面對(duì)和克服的。

此致

敬禮！

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