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第一篇：行政人員述職報告

我很榮幸今天能參與此次公司舉辦的述職報告工作。轉(zhuǎn)眼間，來公司近一年了，在這一年里，我和大家共同經(jīng)歷著因市場經(jīng)濟減退給公司帶來的負面影響，也共同見證了公司乘風破浪取得的成就，感恩這一路能有親愛的你們相伴！

在過往的200多個日子里，感謝在座各位對我工作的支持、理解、指引與鼓勵。讓我這在里開心、快樂地度過了每一天。現(xiàn)在請允許我在此回顧前段時間工作，請各位批評、指正。

一、主要工作職責：

身為一名行政文案人員，主要職責是：

1服從安排，執(zhí)行到底

堅決服從部門工作安排，將工作要點執(zhí)行到位，保障工作的貫徹落實，推進部門工作向前發(fā)展。

2積極協(xié)調(diào)、溝通事項

行政部門工作千頭萬緒，而文案工作，更是繁雜瑣碎，為了確保工作地如期進行，溝通、協(xié)調(diào)尤為重要。在前期的工作中，遇到問題能及時、主動、有效地協(xié)調(diào)溝通，順利地保障了文案各項工作的開展。

3擬定計劃、及時反饋

行政部門是聯(lián)系四面八方的中心樞紐部門，承擔著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的職責。文案工作，面向全公司、承擔著文件、信息及時、準確傳達的責任與義務。因此，對于文案，擬定實施計劃、及時反饋工作進度，是保障工作朝著既定目標發(fā)展的關鍵所在。

前期工作中，個人計劃的擬定，除了分解部門計劃的事項，還及時根據(jù)自身工作的進程制定分解計劃，貫徹執(zhí)行。并保證，經(jīng)我經(jīng)手事項，無論大小，都是第一時間向上匯報，便于領導全面掌握文案工作情況。

4、心態(tài)積極，保障服務

“行政部門無小事”，立足行政部，面向全公司。因個人是行政部一員，一言一行關乎部門整體?！盁崆榉?、效率第一、堅持原則”，是行政部門保障優(yōu)質(zhì)服務的法則，也是文案人員對待工作的態(tài)度。至今為止，文案人員都能熱情、積極地處理各種文件的下發(fā)、信息的收集、事項的跟進以及辦公室其他事務。工作，保障我所經(jīng)手的各項工作，有序進行。

二、前期工作總結(jié)

回顧半年來的工作，主要有以下兩個方面：

1、執(zhí)行制度，查補工作漏洞

文案崗位，是今年5月初公司新設崗位，面對全新的工作崗位。文案人員一直在摸索著前進。公司工作計劃管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的執(zhí)行、會議管理事項的跟進、檔案、保密管理等等，新的制度、新的內(nèi)容，文案崗位全方位執(zhí)行。在實踐中總結(jié)工作、梳理職責、查漏補缺，讓文案工作健康發(fā)展。

2、突出重點，有力確保文案工作

為了確保文案工作的嚴謹性、及時性和信息有效利用性，對計劃管理、文控管理、會議管理，進行了360度全方位執(zhí)行。嚴格按照相關管理制度開展工作。

3、執(zhí)行內(nèi)部考核，促進團隊發(fā)展。

行政部執(zhí)行經(jīng)部門全體人員簽字通過的《內(nèi)部考核辦法》。本辦法從員工日常行為、崗位職責、績效要點、計劃管理等多方面進行了細化要求。很榮幸，這部分工作由我執(zhí)行。該辦法的執(zhí)行，有效的保障了部門的辦公環(huán)境、計劃事項的落實及績效考核的透明公開化。

三、存在的問題及解決方案

1、工作漏洞、健全制度。

至目前為止，公司共簽發(fā)新制度、流程、辦法、方案等規(guī)定性文件共計：217分，行政部制度18項，其中3項是根據(jù)公司經(jīng)營管理現(xiàn)狀而不斷完善的制度。另有3項與文案工作相關聯(lián)的規(guī)章制度，經(jīng)公司發(fā)展變化試金之后發(fā)現(xiàn)，部分陳舊制度條例已不能滿足現(xiàn)在管理要求，完善相關制度成了下一步的工作計劃之一。

2、協(xié)調(diào)欠佳，服務欠好。

文案工作，面向全公司。諸多類似跨部門工作、或者監(jiān)督檢查類工作，因溝通協(xié)調(diào)欠技巧，而導致部分工作執(zhí)行不到位，從而導致文案人員不能更好的為各部門的工作服務。受相關工作制度的規(guī)定，文案對公司部分工作內(nèi)容有監(jiān)督、檢查、指導的責任和義務。在下一步的工作中，我將加強自身與人交流、溝通、協(xié)調(diào)技巧的提高，力求通過文案人員，協(xié)助各部門順利完成各項計劃，從而保障公司整體運營健康發(fā)展。

3。信息收集、有效利用

通過文案工作，可以接觸到公司各部門的部分事項。就目前而言、計劃管理、會議管理、檔案管理及保密管理中，文案接觸到的是各部門運營事項中的一手信息。而如何將這些信息進行篩選、處理、利用，使之成為更有價值的信息，將之些信息整合后，供決策層做出新的決策，能更有效的服務于各部門，變“被動服務”為“主動服務”。

四、下一步工作規(guī)劃

1、加強業(yè)務學習、提高服務質(zhì)量

跟上公司整體步伐，強化自身業(yè)務能力。就文案崗位而言，文字功底、排版能力、書面語言的表達、信息的收集、加工、處理能力、跨部門事務協(xié)調(diào)能力等等。

為了達到以上能力的切實提高，將會以團隊或部門為單位。進行定期的相關技能培訓工作，將培訓知識應用于文案工作中，定期進行“結(jié)果”反饋，不斷明確需要“充電”部分，積極注入新鮮專業(yè)知識，完善專業(yè)技能。從而提高面對全公司服務的水平。

2、加強監(jiān)督力度、保障服務能力。

行政部門制訂的《內(nèi)部考核辦法》，是為了更好的提升部門人員的工作能力及服務水平。但目前這個考核辦法，在我這里卻沒能執(zhí)行到位。原因主要在于以下幾方面：

（1）缺少將工作任務分解和匯總的辦法；

（2）沒有有效的監(jiān)督點；

（3）內(nèi)部考核辦法在制訂之中，有語言不嚴謹之處。

在接下來的工作中，及時分解、匯總需要跟進的事項。將每一個事項明確至具體責任人，督導事件完成，注重實際效果回報。切切實實將部門工作立足于點、落到足處。

3、熟悉部門工作，做好綜合協(xié)調(diào)參謀助手。

行政部工作涉及方方面面，面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，難免會有疏忽遺漏之處。而文案工作本職之一，即是應積極發(fā)揮扭帶作用，做好行政參謀工作?！跋蛳路从承穆暋⑾蛏戏从趁袂椤?，讓領導能更好的掌握工作，積極為下步工作做出新的決策。

以上是我的述職報告，請各位經(jīng)理審核、指正。

謝謝！

第二篇：行政人員述職報告

20xx年，在總經(jīng)理團的領導下，我所在的人事行政部主要負責公司行政管理工作、文秘、檔案管理及宣傳工作、人力資源管理工作、IT工作等方面，部門下設行政兼文秘一名、后勤兼駕駛一名以及IT一名。現(xiàn)在就20xx年度履職情況、存的在問題以及今后的工作計劃向大家做一匯報，請各位指正。

第一部分，20xx年主要工作內(nèi)容。

（一）行政工作。

行政工作是人事行政部最主要也是最重要的工作，包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、印章管理、文書資料管理、會議管理，還涉及出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等，可以說是關乎公司經(jīng)營管理的方方面面。以下，將我部實際工作中主要經(jīng)辦的幾方面內(nèi)容逐一匯報。

1、會務工作

20xx年，人事行政部較好的完成了公司安排的各種會議的籌辦和服務工作，包括年初的團拜文藝晚會，4月的司慶主題拓展培訓會，半年工作會，黨支部民主生活會以及其他各種大小會議。我部門在會議籌辦和組織實施過程中注重細節(jié)、注重務實、注重成本控制，促成各類會議目標順利達成，為參會人員提供了細致周到的服務，得到了領導和相關部門的好評。

2、印章管理工作

20xx年，綿陽中心支公司、邛崍支公司、新津支公司相繼成立，人事行政部根據(jù)印章管理辦法要求，及時為各分支機構(gòu)刻制印章、完成移交手續(xù)，并履行分支機構(gòu)行政公章的保管義務，嚴格遵照相關管理規(guī)定，落實公司行政公章、工會印章、負責人簽名章及部門印章等的管理和使用，全年使用各類印章超千次，沒有發(fā)生一起威脅印章使用安全的事件。

3、固定資產(chǎn)管理工作

人事行政部負責協(xié)助財務部，對公司的固定資產(chǎn)進行實物管理工作。一年來，嚴格按照審批程序，為分公司采購固定資產(chǎn)75萬元。20xx年中，總公司在對四川分公司稽核檢查中指出了固定資產(chǎn)管理方面的風險隱患，人事行政部在財務部、市場部的大力支持下積極整改，跑遍了所有的分支機構(gòu)、出單點，對現(xiàn)有的價值202萬元的固定資產(chǎn)進行了全面的清理盤點，嚴格做到賬實相符，整改效果顯著。

進一步加強了對公司車輛的管理。主動聯(lián)系理賠中心，完善車輛相關資料，建立車輛跟蹤檔案并及時更新，確保車輛使用人責任落到實處，杜絕了油費畸高、違章記錄難處理的現(xiàn)象，既實現(xiàn)了節(jié)約資源、合理配置，又做到了車輛調(diào)用及時、保養(yǎng)得當，有力保證了領導和相關部門公務用車需求。

xx年底，鑒于20xx年公司現(xiàn)有職場的租約即將到期，配合總公司相關要求，對商業(yè)房地產(chǎn)升值潛力較大的成都市南延線地區(qū)的各個商用樓盤進行了全面的咨詢了解。進過初步篩選，已確定部分有意向的樓盤，收集各方面信息，形成詳細的調(diào)查報告。

4、后勤工作

公司現(xiàn)有職場入住已超過3年，部分墻體、地板、管道均出現(xiàn)了不同程度的臟污和損壞，給公司形象和日常工作帶來不良影響。人事行政部在經(jīng)費有限的條件下，對職場內(nèi)墻、玻璃外墻、茶水間地板、墻面、洗手間管道進行了整修和改造。同時，對職場損壞的辦公桌椅進行維修和局部更換，對外墻店招進行了清洗，有效節(jié)約了公司經(jīng)營成本，提升了企業(yè)對外形象。

（二）文秘宣傳工作

辦公室工作三大件，辦文、辦會、辦事，其中辦文首當其沖，可以說是我部獨具特色的一項工作內(nèi)容。就收發(fā)文而言，分公司目前基本實現(xiàn)了OA系統(tǒng)管理，以收文為例，每日接收的文件有時多達十余份，一個文件從收文登記、擬辦、提交、領導批示、分送辦理、辦結(jié)審閱、歸檔要經(jīng)過至少8個流程節(jié)點，其中大部分在人事行政部權(quán)限內(nèi)完成，除了本部門辦理的文件外，還要負責每一個文件的督辦和上級領導隨時的調(diào)閱。而發(fā)文不僅要完成系統(tǒng)上的流程，更要詳細審閱文件內(nèi)容，把好文字關和格式關，有的文件甚至需要將草稿從頭到尾全部改過，相當于重新撰寫。辦文工作是一項挑戰(zhàn)腦力和體力的繁重任務，考驗著我們的耐心和細心。

20xx年，我部較好地完成了公司文件的擬稿、收文、發(fā)文、存檔管理工作。全年收文700余件，正式發(fā)文103件，格式標準、內(nèi)容嚴謹，得到了總公司上級部門的肯定。

為了節(jié)約經(jīng)費，人事行政部主動承擔了職場內(nèi)宣傳欄的設計工作，通過活潑生動的激勵宣傳展板，反映了員工積極向上的精神風貌和進取精神。

（三）人力資源工作

1、薪酬福利管理主要包括：

每月職工薪酬福利的申報、發(fā)放；個稅計算；

職工五險一金的常規(guī)申報繳納，醫(yī)療、生育保險的報銷審批，公積金的提取、封存和轉(zhuǎn)移；

協(xié)助財務進行人力成本的年初預算和年終決算等。20xx年，按照總公司相關文件精神，對四川分公司后援序列全員薪酬進行了分析測算，并依照新的薪酬管理辦法進行重新定薪工作。薪酬改革后，嚴格按照總公司規(guī)定履行資金申請和發(fā)放工作并落實報備，確保了全年后援薪酬總額不超標。

年末公積金系統(tǒng)上線，在例行操作中發(fā)現(xiàn)了公司員工公積金被銀行串行支取的情況，人事行政部本著對員工負責的態(tài)度，積極聯(lián)系公積金中心，成功追回錯誤支取款項，保護了員工合法利益。

2、報表工作

20xx年，人事行政部按時向總公司上報例行的月度、季度、半年和全年人力報表，涵蓋了花名冊信息統(tǒng)計和各類人力資源數(shù)據(jù)分析，以及人員流入流出情況統(tǒng)計分析等；向總公司、監(jiān)管單位和政府部門報送各類臨時性的人力資源數(shù)據(jù)。

3、招聘管理

在中華英才網(wǎng)上發(fā)布了一次招聘活動，并針對篩選出的簡歷，協(xié)助用人部門進行了初試甄選；

4、勞動關系管理

辦理職工入司審批、定崗定薪、離司結(jié)算等手續(xù)；換簽全員勞動合同；

20xx年發(fā)生了一起勞動糾紛，人事行政部全程跟進，負責了包含仲裁材料的搜集提供、答辯書的撰寫，勞動仲裁和民事法庭的出庭以及相關后續(xù)的處理工作。

（四）IT工作

1、配合總公司上線呼叫中心，并開通全國統(tǒng)一報案電話。

2、上線移動定損平臺。與聯(lián)通公司合作移動定損平臺，洽談手機終端資費標準及相關后續(xù)服務。

3、新交強險平臺的升級改造。

4、網(wǎng)絡管理網(wǎng)關的安裝。優(yōu)化整個分公司上網(wǎng)環(huán)境，對員工上網(wǎng)行為進行監(jiān)控，強化了網(wǎng)絡安全的同時，屏蔽了與工作無關的網(wǎng)絡應用，提高了員工上班時間的工作效率。

5、中介業(yè)務管控上線。應保監(jiān)局要求，對整個與中介業(yè)務相關系統(tǒng)進行改造，加強中介業(yè)務的管控。

6、籌建新津、邛崍支公司。新津、邛崍2家支公司的網(wǎng)絡布線指導，網(wǎng)絡設備安裝調(diào)試，辦公設備的安裝與調(diào)試，為開業(yè)做好準備。

同時，人事行政部還負責分公司IT設備維護工作及所有遠程出單點系統(tǒng)維護工作。對需要維護的設備，我們做到了隨叫隨到、及時解決問題，并能根據(jù)實際使用情況對不同設備的提出經(jīng)濟實用的維護計劃，為設備的正常使用提供了技術上的保證。對于遠程出單點的維護，盡可能在第一時間為遠程出單點解決系統(tǒng)及相關硬件問題，不耽誤遠程出單點出單從而影響公司業(yè)務。

（五）其他工作。

一年來，按照公司要求，人事行政部陸續(xù)辦理了各種費用繳納、報銷工作，各種低值易耗品的采購管理工作和領導交辦的各種臨時工作任務。

第二部分，今年工作存在的不足：

（一）建章建制不夠完善，工作流程不夠規(guī)范行政綜合管理制度在涵蓋面和實用性上一直不到位，在實際操作中缺乏一種簡潔、有序、可控的規(guī)范流程，對工作的開展產(chǎn)生了不利影響。

（二）溝通協(xié)調(diào)能力有待增強

有時候存在指令傳達走樣、橫向溝通不力等現(xiàn)象。在新的一年中，人事行政部將以更積極的姿態(tài)，加強與各部門的協(xié)調(diào)溝通，密切配合，進行充分的調(diào)查研究，及時將總經(jīng)理團指示一絲不茍地傳達下去，將各項工作的開展情況迅速反饋到總經(jīng)理團，真正當好總經(jīng)理團的參謀和助手。

（三）工作重點不夠突出，工作效率有待提高客觀的講，繁瑣的日常事務使得我們無暇對工作做出長遠規(guī)劃，也使一些本該著重開展的工作得不到重視。在下一步的工作中，我們將通過制度規(guī)范辦事流程，提高辦事效率，理清工作思路，突出工作重點。

人事行政部的工作瑣碎而繁多，不僅工作量大、完成質(zhì)量要求高，在推進過程中考慮的事項也涉及方方面面。這對我部門員工的溝通能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和工作技巧、方式方法甚至精力體力都提出了很高的要求。非常幸運的是，在分公司領導和各部門的關心支持下，人事行政部員工在工作中團結(jié)一致、齊心協(xié)力，形成了良好的團隊氛圍，這對工作的開展起到了很好的推動作用。20xx年，我個人因休產(chǎn)假，累計有4個月不在崗的時間，在此向接替我工作的同事和關心支持人事行政部工作的各位領導和同事致以誠摯謝意。

第三部分，20xx年工作計劃。

（一）提供高效優(yōu)質(zhì)服務

注重事前計劃、事中控制、事后總結(jié)，形成一套有效的辦事方法，進一步提升服務質(zhì)量和工作效率。

要加強日常工作的計劃性，改變部門臨時性工作多而雜的現(xiàn)狀，根據(jù)以往的工作經(jīng)驗，提前對一些必要的工作做好安排計劃，做到有條不紊、忙而不亂。

要更加注重成本控制與資源的優(yōu)化配置，力爭“花小錢、辦實事”，使有限的資金得到更加合理的運用。

（二）加強部門管理職能。

有重點地加強綜合管理職能，總結(jié)經(jīng)驗、創(chuàng)新思維，根據(jù)具體情況提煉出實施辦法，對工作的過程進行有效控制，對工作的結(jié)果進行監(jiān)督和評估，體現(xiàn)部門在綜合事務上的管理職能，以管理促服務。

（三）重點工作安排。

1、制度建設工作

修訂完善現(xiàn)有綜合類制度，力爭通過制度建立一套既實用又科學，行之有效的辦事流程。

2、人力資源工作

轉(zhuǎn)變觀念、調(diào)整機制，根據(jù)總分兩級公司的要求，把握好招聘錄用、員工培訓、績效考核這三大方面的內(nèi)容。

3、協(xié)助黨支部、工會，服務職工業(yè)余文化生活，提升職工歸屬感和榮譽感

在黨支部和工會的領導下，在條件允許時開展一些豐富多彩的業(yè)余活動，增強團隊凝聚力，將此項工作作為企業(yè)文化建設的一項重要內(nèi)容。

回顧一年的工作，感覺收獲良多，對自身評價是稱職。20xx年，我將努力學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，不斷提升自身業(yè)務素質(zhì)和管理知識水平，進一步強化敬業(yè)精神、增強責任意識，提高完成工作的標準，和我部員工一起為公司新年度再上新臺階貢獻一份自己的力量。