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第一篇:辦公室主任工作述職報告
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在實現(xiàn)人生價值方面,對我來說,也是非常重要的一年。鑒于醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往的工作經(jīng)驗,結(jié)合實際的工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、完善醫(yī)院規(guī)章制度的建設工作
制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個醫(yī)院在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。結(jié)合20xx年的制度完成情況,20xx年在醫(yī)院獎懲方面、辦公用品采購方面、車輛維護方面、來人接待簽單方面、文件發(fā)放傳閱等方面也要制定出相應的規(guī)章制度,以便員工工作的.時候有章可循,有“法”可依。
二、健全檔案管理工作
實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化。建立醫(yī)院專業(yè)的檔案室,并對文件實行專人管理,屆時,要求對醫(yī)院檔案進行分級、分類、編號登記管理。對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。統(tǒng)一醫(yī)院的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高醫(yī)院的工作效率起到了促進作用。
三、強化細節(jié)工作
1、根據(jù)醫(yī)院目前發(fā)展規(guī)劃,在20xx年,醫(yī)院將遷至與新區(qū)進行辦公。針對這一情況,做好遷址前的準備工作,遷址中的服務工作,遷址后的管理工作。對現(xiàn)用的及未來的辦公場所加強監(jiān)督管理,確保樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。加強醫(yī)院的安保工作,對各部門的辦公室的鑰匙進行統(tǒng)一保管,同其他醫(yī)院配合做好三防工作。
2、在其他細節(jié)方面,如根據(jù)醫(yī)院的實際情況,強化車輛管理,對醫(yī)院車輛的日常駕駛、維護保養(yǎng)、加油等方面做出明確的額規(guī)定,確保醫(yī)院業(yè)務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全;在沒有成立正式的采購中心之前,對需采購的物品,嚴格按照審批流程,落實專人負責,對辦公用品進行登記、采購、發(fā)放;安排好節(jié)假日的人員值班工作等。
總之,一個好的辦公環(huán)境要靠我們的共同努力去創(chuàng)造,作為辦公室的負責人,我將以熱情的服務,端正的態(tài)度去完成下一年的工作任務,希望能為安徽勤上的建設貢獻出自己的錦帛之力。
第二篇:辦公室述職報告2022最新完整版
各位領導、各位同事:
大家好!
在xx公司領導們積極正確的領導下,我們順利的渡過了2021年的歲月!在這一年,我們通過積極的努力和拼搏,在正確的道路上取得了出色的成績和發(fā)展。而我在這一年里也在xx崗位上也較為圓滿的完成了自己的工作任務。
回顧這一年,作為行政辦公室的主任,我深刻的感受到自己的責任的重大!自己作為行政部的管理者,在工作中造成的影響遠超普通的員工!為此,在工作中更要嚴謹、仔細的去要求自己,認真體會領導的計劃和考慮。好將正確的`方向傳遞到下面。以下是我一年來的工作述職:
一、工作的思想方面
在這一年的工作中我一直在思想上嚴謹?shù)囊笞约海绕涫枪镜男姓蝿丈?,我更是不敢有一絲一毫的放松。
我深知自身作為行政主任,必須在思想上做到與公司一致,并有明確的集體目標和工作方向。為此,在思想方面我一直都在積極的學習和調(diào)整。通過與領導的學習和其他部門領導的積極討論,我更加深刻的了解了公司的目標和方向。同時也在思想上不斷的完善自己,并逐步完成了公司的行政計劃。
二、工作方面的情況
在工作中,我一直積極嚴謹?shù)木S持著工作的進展,保持公司行政計劃的積極運行的.同時,也在策劃新的計劃和方案,積極配合公司的發(fā)展,及時的制定計劃,完善計劃,輔助各部門的工作順利的進行。
并且,作為主管,我一直都在堅持做好團隊管理。在積極的引導下,我們行政辦公室的員工們都井井有條的完成著自己的工作和任務,并且努力的為公司的行政任務貢獻力量。
三、團隊管理方面
在這一年,我在團隊中積極的培訓、管理,通過嚴格的要求加強行政辦公室的員工的積極性,并制定了團隊的工作要求,較好的培養(yǎng)了行政辦公室的團隊風氣。此外,在工作中,我在完善并提升自己的時候也不忘對隊伍的員工們進行及時的提升,較好的提高了隊伍的能力,也完善了隊伍的中每個人的能力。且在這一年的公司發(fā)展計劃中,為公司的貢獻了出色的力量。
反思這一年,也許我們都有出色的地方,但也都有不足的方面,為此,我會更加努力,緊跟公司的發(fā)展,讓自己能在的工作中處理的更加出色!
此致
敬禮!
述職人:xxx
2022年x月x日
第三篇:辦公室述職報告2022最新完整版
新的一年即將來臨,20xx年不知不覺地過去了。在過去的一年中,沒有一點前展。在即將踏入20xx年之際,作為一名車間主任我對我在20xx年的工作有必要做一個總結(jié),爭取明年好了點。
一、制定規(guī)章制度
在生產(chǎn)上為了加強生產(chǎn)管理,車間制定了詳細的規(guī)章制度。在制度的約束下,和質(zhì)檢部門的配合下能夠及時完成上級下達的生產(chǎn)任務,確保生產(chǎn)出來的產(chǎn)品要高質(zhì)量,要求員工認識到質(zhì)量的重要性。
二、質(zhì)量監(jiān)控
在生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量監(jiān)控,協(xié)助質(zhì)檢做好產(chǎn)品的檢查工作,確保生產(chǎn)出來的產(chǎn)品要高質(zhì)量,真正做到我們正典人所提倡的“正品”。
三、三效管理
在管理方面提出的三效管理方式
1、向管理要效益,向質(zhì)量要效益,緊抓安全生產(chǎn),沒有安全就談不上效益,要求員工能夠合理規(guī)范的進行操作。沒有質(zhì)量也就沒有效益,產(chǎn)量再高也是徒勞,相反還會對企業(yè)造成損失。
2、向管理要效率,合理進行工作分工,做到知人善用,對員工定員定崗,讓每位員工都在最適合的崗位工作,提高設備的利用率,提高工作效率。節(jié)約生產(chǎn)成本。
3、向管理要效力,對效力的理解我個人認為就是發(fā)揮個人的最大能力。在這點上要注意員工的思想動態(tài),根據(jù)我個人的管理經(jīng)驗做好員工的思想工作,提高員工的凝聚力。這樣才能出效力。杜絕員工出人不出力的現(xiàn)象。我覺得一個好的管理者,對上級要讓上級放心,對下級要讓員工覺得和你干有奔頭。
四、生產(chǎn)設備方面
每個月都進行維護保養(yǎng),有專人負責。車間主任負責監(jiān)督,確保正常生產(chǎn),一年當中基本上沒有因為設備損壞而耽誤生產(chǎn)。
五、新員工培訓
對新員工的培訓做到先易后難,在新員工剛剛來的時候,連打包帶都不會換,經(jīng)過培訓現(xiàn)在車間的工人都可以使用所有的生產(chǎn)設備。員工的思想素質(zhì)低,針對這個現(xiàn)象,車間一個星期開一次工作例會,一個月開一次質(zhì)量事故會議。提高員工的.思想素質(zhì),和技術素質(zhì),使員工慢慢成為一個合格的正典人。
六、信息系統(tǒng)使用
在GMP信息系統(tǒng)使用上,所有的產(chǎn)品都做了記錄,原來的記錄是一個人做,從10月份開始我們的兩個班組有一個班組已經(jīng)能夠獨立的填寫記錄。用系統(tǒng)來指導生產(chǎn),減少質(zhì)量事故的發(fā)生。
七、車間衛(wèi)生
車間的衛(wèi)生和廠房的維護也做的比較不錯。除了有個別的門有輕微的擦痕之外沒有發(fā)現(xiàn)員工故意的損壞。沒有發(fā)現(xiàn)門鎖不能正常使用。衛(wèi)生也搞的一塵不染,每個衛(wèi)生區(qū)域都有專人負責,生產(chǎn)輔助設備有專人清洗,工衣和洗手間都有專人清洗打掃,分工明確大大提高員工的工作積極性。
八、在原料的采購方面
基本上做到及時準確。在生產(chǎn)上也是按照先報先生產(chǎn),確保正常供貨。
九、員工的待遇方面
車間配備了潔凈工作服,一次性手套??谡职丛露堪l(fā)放。工資采取記件制,提高了員工的工作熱情,每個月的工資表都能準時交到財務部,配合財務部門按時發(fā)放工資。
車間不足的地方主要在以下幾個方面:
1、員工的安全意識不強。
2、對新員工的監(jiān)督不到位,在生產(chǎn)速補的時候有多裝和少裝的現(xiàn)象。
3、員工和質(zhì)檢配合不是很好。
4、員工的質(zhì)量意識不強,認為質(zhì)量就是質(zhì)檢的事情。
第四篇:辦公室個人述職報告
以來,在局黨組的正確領導下,在相關科室的支持下,在全體工作人員的努力下,我水政水資源辦公室認真貫徹上級精神,以切實履行水行政管理職能為核心,以強化水行政執(zhí)法、加大水資源保護力度、水資源費征收為重點,全面實施嚴格的取水許可制度,大力宣傳水行政法律法規(guī),較好的完成了各項工作任務?,F(xiàn)將今年工作匯報如下:
一、加強學習,提高工作能力
為提高執(zhí)法人員素質(zhì)和依法行政水平,我?guī)ьI水資辦執(zhí)法人員加強自身學習,利用業(yè)余時間在重點學習《中華人民共和國行政處罰法》、《中華人民共和國水法》、《取水許可和水資源費征收管理條例》法律法規(guī)的同時,進一步學習了《河北省取水許可制度管理辦法》等省級規(guī)章制度與規(guī)范性文件。通過對相關法律法規(guī)的學習,我水資辦執(zhí)法人員更準確地掌握了相關規(guī)定,為依法管理,依法辦事,提高效率,方便群眾,奠定了堅實的基礎。
二、加大力度,做好普法宣傳
在“世界水日”和“中國水周”活動中,我們緊緊圍繞圍繞“依法取水、節(jié)約用水、依法交納水資源費、保護水資源”宣傳主題,開展《水法》宣傳,并利用縣城大集時間舉行大規(guī)模宣傳活動,設立咨詢臺,散發(fā)宣傳材料,懸掛宣傳條幅,起到了良好的宣傳效果。由于我們加大了宣傳力度,人們的水法規(guī)意識普遍得到提高,關心水、支持水的良好的社會風氣正在形成。
三、加深認識,轉(zhuǎn)變工作方式
水資辦執(zhí)法人員,除了是一名水利執(zhí)法者,更是我局對外的一個文明窗口。每次征費,我們都堅持“宣講為先、征費為后”,主動為用水戶宣講法律法規(guī),在我縣《關于優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境若干政策的規(guī)定》的指導下,本著體諒、照顧、扶助納費單位的宗旨,嚴明執(zhí)法,熱情服務,遇到問題都是通過耐心細致的做工作把矛盾化解,把問題處理好,與納費單位從來沒有發(fā)生過任何磨擦。
納費單位遇到困難時,我們想其所想,急其所急,用換位思考的方式將自己代入納費單位中,積極為他們解決困難。今年五月份,得知中國華北石油分公司采油三廠輸水管道有跑冒滴漏現(xiàn)象,我們主動為其聯(lián)系水文局,經(jīng)過多次奔走水文局水平衡測試專家小組,順利進駐采油三廠。在專家手中的專業(yè)測試儀器下,用水管網(wǎng)的泄露點無所遁形,并對其用水現(xiàn)狀進行合理化分析,依據(jù)掌握的資料和獲取的數(shù)據(jù)進行計算、分析,找出節(jié)水的薄弱環(huán)節(jié),有效的提高了節(jié)水、用水的合理性。
一年來,我們我執(zhí)法人員做到了多跑、多問、多登記,掌握了主動權(quán),按時按量完成了上半年的征費任務。但是由于一些用水戶法律法規(guī)認識不足,加之執(zhí)法手段單一,在實際工作中仍然存在一些困難,在今后的工作中,我們將繼續(xù)發(fā)揚水利精神,不辭勞苦,不畏艱辛,敢于拼搏,樂于奉獻,在各級的正確領導和大力支持下,繼續(xù)加大力度,加強管理,為實現(xiàn)水資源可持續(xù)利用,推動經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展做出最大努力。
第五篇:辦公室員工作述職報告
各位領導:
大家好!
我述職的題目是勤字當先,追求質(zhì)效。在我述職前,請允許我講一個題外話:我的這篇述職材料是我趴在床上,花了兩個小時,打了四頁紙的草稿,再進行整理而成的。我本人是寫材料的出身,為什么要如此周折呢?因為辦公室的性質(zhì)特殊,不像其他處室那樣專業(yè),工作概括起來不就是“陪好領導,管好吃喝,發(fā)發(fā)通知,收收總結(jié)”嗎?如果這樣述職,我一定是辦公室的罪人,我抹殺了大家的辛苦和功勞。我想從辦公室完成的工作內(nèi)容及成績,后期的工作目標及期望來述職。
一、數(shù)據(jù)體現(xiàn)工作量。
本學期辦公室接待局級以上領導督查2次,涉及到縣“四大家”及市縣教育局領導。校級交流及家長來訪無法統(tǒng)計,每天數(shù)批。大型匯報材料多達38個,字數(shù)統(tǒng)計是22659字。發(fā)行函件7個,標準文件5個,活動方案2個。班級文化布置資料審核24個,設計大型展板38塊,文化長廊布置2處。對外宣傳黃岡日報發(fā)表3篇,英山教育信息網(wǎng)46篇,其他網(wǎng)站、報紙宣傳學校共計62篇,位居縣直學校第一。學校網(wǎng)站維護378次,點擊率達到32682次,網(wǎng)站做到了每天更新,天天上傳資料,甚至達到了現(xiàn)場直播的效果,很多家長通過網(wǎng)站了解到了學校的信息,取得了很好的對外宣傳效果。一個不值一提的數(shù)據(jù),全校教師會議電話通知達到480個,每天為了聯(lián)絡工作,電話數(shù)不少于30個。重大會議及活動準備6次,會議記錄厚厚五本。校長辦公室衛(wèi)生、茶水、資料整理每天三次以上。留守兒童管理及假期值班無法統(tǒng)計。配合協(xié)調(diào)其他處室審核文件、發(fā)行聯(lián)絡函、修改文字資料無法統(tǒng)計。
二、反響體現(xiàn)工作價值。
辦公室工作人員的價值取向是:做好校長的“勤務兵”,做好處室的“通信兵”,做好教師的“排頭兵”,腳踏實地、任勞任怨、微笑服務,內(nèi)煉素質(zhì),外樹形象。具體來講做到了以下幾點:
一是管好了自己的嘴。
①在校務會議中未形成決議的重大決策,不隨便散布一個字,需要保密的'事,不亂泄露,包括自己的家屬;
②所有校領導要求發(fā)布的通知,準確傳達,不多一個字,不少一個字,不錯一個字;
③不向主要領導打小報告、亂報告,擾亂領導決策,破壞同事關系,影響穩(wěn)定和諧;
④注重輿論導向,不和老師開粗俗的玩笑,影響學校形象,不在網(wǎng)絡及公開場合散布消極言論;
⑤不亂吃飯,無論是學校公餐,同行宴請,還是家長請客,做到能去的就去,不能去的堅決不去,去了要向領導匯報,不打?qū)W校旗號亂吃亂喝。
二是邁開了自己的腿。
①所有會議會場布置,辦公室工作人員都是親自安排,不能自己處理的和其他處室做好協(xié)調(diào),保證前期工作不出任何紕漏。
②凡是校長布置的工作,必定親自調(diào)查,實地查看,不道聽途說,保證了校長掌握第一手準確的信息。
③嚴格執(zhí)行校長的要求,處室能夠處理的事情,必須克服一切困難自己處理,不給一線教師增加任何負擔。
三是開動了自己的腦。
辦公室做事需要考慮得更細,不能什么事情讓領導都安排,在自己權(quán)限范圍內(nèi)的,不將困難和問題上交,自行解決,權(quán)限之外的根據(jù)場合,適時的向領導匯報。改用一句名句,我們辦公室在工作時,是“先學校之憂而憂,后學校之樂而樂”。
四是坐正了自己位置。
我想從兩個層面講:
①擺好自己的角色定位。
不能像很多同事開玩笑說的“xx的辦公室主任管副校長”,這是玩笑,對于學校任何領導、老師,我們處室工作人員都以禮相待,笑臉相迎,不卑不亢,不越權(quán)跨級。請各位領導監(jiān)督我,如有越權(quán)跨級,狐假虎威,請當面指出,不留情面,以利我的成長。
②苦坐板凳,扎實工作,做好學問。
這是從工作態(tài)勢、工作時間來講的。辦公室要做好工作,必須在校長來之前,整理好校長辦公室;在校長走之后才能收拾東西離開(局辦公丁主任都是這樣做的)。白天辦公室人來人往,無法寫材料、無法備課、改作業(yè),只有等到晚上才能靜下來做這些,我們辦公室的幾個人都成了“夜貓子”“歪脖子”。我們現(xiàn)在的希望是能夠有時間運動一下,不久坐板凳。
五是管好了學校的煙酒茶。
煙酒茶雖然體積不顯眼,但是價格不便宜。曾經(jīng)有一位領導這樣說:xx校長一年給學校節(jié)約了萬多元的煙錢。確實如此,我校在煙酒上的花費可以說是縣直學校最低,甚至比有些農(nóng)村學校還低。按照校長的要求,辦公室不再留煙,如有來客,電話通知臨時送煙,我做好記錄,據(jù)實結(jié)算。酒是批發(fā)進來,存放在儲藏間,來客帶酒,做好進出記錄,定期向張校長匯報。來客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回來了,下次來客用。茶葉我?;ㄥX最少,xx校長對茶葉不講究,好茶壞茶都喝,辦公室用的茶葉基本上都是草青,這個學期總茶葉用量大約在0斤左右,這樣規(guī)模的學校,節(jié)省的程度可想而知。