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第一篇:學(xué)校后勤工作述職報(bào)告
xx年已經(jīng)過去了,回首這一年的學(xué)校后勤工作,我們?nèi)〉昧艘幌盗酗@著的成績。下面我將就主要工作進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)。
一、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量
我們注重提高服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善服務(wù)細(xì)節(jié)。今年我們加強(qiáng)人員培訓(xùn),提升員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí),不斷改進(jìn)工作方法,使服務(wù)更加高效、便捷;同時(shí)加強(qiáng)溝通交流,與各部門密切合作,及時(shí)解決各類問題和糾紛,有效提升了服務(wù)滿意度。
二、加強(qiáng)設(shè)施建設(shè)
今年我們大力推進(jìn)學(xué)校設(shè)施建設(shè)工作,完成了教學(xué)樓的改造、實(shí)驗(yàn)室的升級(jí)和宿舍樓的維修等重要項(xiàng)目,為師生提供了更加舒適、安全的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。同時(shí)我們也注重日常設(shè)施的保養(yǎng)和維修,定期進(jìn)行巡檢,及時(shí)解決各類問題,確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。
三、提高資源利用效率
我們加強(qiáng)了對(duì)后勤資源的管理和調(diào)度工作,優(yōu)化資源利用,提高了效率。我們通過建立信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源的集中調(diào)度和信息共享,避免了資源浪費(fèi)和利用不足的問題。同時(shí)我們也加強(qiáng)了對(duì)能源的管理和監(jiān)控,合理利用能源,降低了能耗和費(fèi)用支出。
四、加強(qiáng)安全管理
安全工作是學(xué)校后勤工作的重要內(nèi)容。今年我們加強(qiáng)了安全管理體系的建設(shè),完善了各項(xiàng)制度和措施。我們定期組織安全培訓(xùn)和演練活動(dòng),提高了師生的安全意識(shí)和應(yīng)急能力。同時(shí)我們也加強(qiáng)了對(duì)安全設(shè)施的檢查和維護(hù),確保了校園的安全和穩(wěn)定。
五、環(huán)境保護(hù)與綠化美化
環(huán)境保護(hù)與綠化美化工作是我校后勤工作的重要一環(huán)。今年我們繼續(xù)加強(qiáng)校園綠化和環(huán)境保護(hù)工作,加大對(duì)植被的保護(hù)和培育力度,推行垃圾分類制度,開展環(huán)保宣傳活動(dòng),營造了良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
以上就是20xx年學(xué)校后勤工作的總結(jié)。在新的一年里,我們將繼續(xù)努力,進(jìn)一步提升服務(wù)水平和質(zhì)量,為廣大師生創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)生活條件。
第二篇:學(xué)校后勤主任述職報(bào)告
我是學(xué)校的后勤主任xx,在過去的一段時(shí)間里,我秉持著服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生的宗旨,認(rèn)真履行后勤主任的職責(zé)。在此,我向大家匯報(bào)我的工作情況。
一、工作回顧
1.加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè)
注重對(duì)后勤人員的培訓(xùn)和管理,提高他們的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。定期組織后勤人員學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),開展職業(yè)道德教育,增強(qiáng)他們的責(zé)任感和使命感。
2.完善后勤管理制度
修訂和完善了學(xué)校的后勤管理制度,明確了各崗位職責(zé)和工作流程,加強(qiáng)了對(duì)后勤工作的規(guī)范化管理。建立了物資采購、倉庫管理、設(shè)備維修等一系列規(guī)章制度,確保后勤工作有章可循。
3.做好物資采購和管理
嚴(yán)格按照學(xué)校的采購制度,規(guī)范物資采購流程,確保采購的物資質(zhì)量合格、價(jià)格合理。加強(qiáng)對(duì)倉庫的管理,定期盤點(diǎn)物資,做到賬物相符,杜絕浪費(fèi)和流失。
4.保障學(xué)校設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行
定期對(duì)學(xué)校的水電、消防、電梯等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)排除安全隱患。建立了設(shè)施設(shè)備維修檔案,對(duì)維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,以便跟蹤和評(píng)估維修效果。
5.加強(qiáng)校園環(huán)境整治
組織開展校園環(huán)境衛(wèi)生整治活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)校園綠化的養(yǎng)護(hù)和管理,營造了整潔、優(yōu)美的校園環(huán)境。
二、工作成果
1.提高了后勤服務(wù)質(zhì)量
通過加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)和管理,后勤人員的`服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量得到了明顯提高,師生的滿意度不斷提升。
2.節(jié)約了學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支
在物資采購和管理方面嚴(yán)格把關(guān),合理控制采購成本,避免了浪費(fèi)和重復(fù)采購,為學(xué)校節(jié)約了大量經(jīng)費(fèi)。
3.保障了學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)
通過加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備維護(hù)和環(huán)境整治,確保了學(xué)校教學(xué)、辦公等各項(xiàng)工作的正常開展,為學(xué)校的發(fā)展提供了有力保障。
三、存在的問題
1.后勤人員的服務(wù)意識(shí)還有待進(jìn)一步提高,個(gè)別人員存在工作推諉、敷衍了事的情況。
2.后勤管理制度在執(zhí)行過程中還存在一些漏洞,需要進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督和檢查。
3.學(xué)校的設(shè)施設(shè)備老化現(xiàn)象較為嚴(yán)重,維修和更新的資金壓力較大。
四、改進(jìn)措施
1.加強(qiáng)對(duì)后勤人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立健全考核機(jī)制,對(duì)工作表現(xiàn)突出的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不力的人員進(jìn)行批評(píng)和處理。
2.進(jìn)一步完善后勤管理制度,加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
3.積極爭取上級(jí)部門的支持,加大對(duì)學(xué)校設(shè)施設(shè)備維修和更新的投入,同時(shí)合理安排學(xué)校的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,逐步解決設(shè)施設(shè)備老化的問題。
五、未來展望
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,為學(xué)校的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的后勤服務(wù)。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)作,共同推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展。
謝謝大家!
第三篇:后勤管理中心主任述職報(bào)告
繁忙而特殊的一學(xué)期過去了,我們后勤處的同志在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,積極作好本職工作。下方就把一學(xué)期來的后勤工作作個(gè)匯報(bào):
一、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí)
我們后勤處的.人員,關(guān)心國內(nèi)外政治時(shí)事,愛黨、愛國、愛人民、愛教育事業(yè)。積極參加區(qū)教委開展的各項(xiàng)活動(dòng),明確了自我的工作使命:學(xué)校后勤后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,與教學(xué)一樣,是學(xué)校的兩大支柱之一,同時(shí)具有鮮明的服務(wù)保障性、經(jīng)濟(jì)性和教育性相統(tǒng)一的`特征,在貫徹黨的教育方針,落實(shí)培養(yǎng)目標(biāo)方面起著舉足輕重的作用,同時(shí)增強(qiáng)了做好本職工作的自豪感和職責(zé)感。多年的后勤工作實(shí)踐告訴我們:有了教學(xué)工作,后勤后勤工作才有服務(wù)對(duì)象,沒有后勤后勤工作,教學(xué)工作也難以開展,兩者的關(guān)系是一個(gè)統(tǒng)一機(jī)體的兩個(gè)部分,相互依存,相互促進(jìn),缺一不可。
因此,我們充分認(rèn)識(shí)到:后勤工作雖不直接參與教學(xué),但我們所做的一切細(xì)瑣、繁雜的工作都是學(xué)校教育中的必不可少的,而且是十分重要的部門,在教育事業(yè)的發(fā)展中起著不可替代的重要作用,他們樹立了為教學(xué)一線服務(wù)的思想,堅(jiān)持后勤工作務(wù)必服務(wù)于教學(xué)工作中心的原則,處處嚴(yán)格要求自我,吃苦在前,享受在后,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。
二、明確職責(zé)目標(biāo),積極做好后勤服務(wù)工作
我校后勤工作量大面廣,頭緒多,層次多,人員少。工作資料上對(duì)財(cái)務(wù)、基建、水電、綠化、服務(wù)對(duì)象是教師和學(xué)生。我們根據(jù)后勤繁雜、細(xì)瑣、臨時(shí)性、突發(fā)性、任務(wù)多的特點(diǎn),盡力做好服務(wù)工作。首先對(duì)后勤工作進(jìn)行規(guī)范化管理,制定了各項(xiàng)管理制度,校產(chǎn)管理制度,圖書、教學(xué)器具、電教器材、文教器具專人負(fù)責(zé),專人保管。
為了確保教學(xué)工作正常按時(shí)開展,為了節(jié)省經(jīng)費(fèi),暑假期間,放下休息,冒著酷熱,進(jìn)行教室的門窗、教學(xué)教具、房屋道路等各方面的維修工作,保質(zhì)保量趕在開學(xué)前完成任務(wù)。開學(xué)初,發(fā)放教學(xué)用品和學(xué)生的課本、簿本及衛(wèi)生用品,按時(shí)無誤地分發(fā)到每個(gè)班,每個(gè)師生手中。會(huì)計(jì)人員正確無誤地收取開學(xué)初的`各種費(fèi)用,每學(xué)期結(jié)束各種帳務(wù)核算、安排好教師節(jié)假日生活。
平時(shí)圍繞學(xué)校中心做好服務(wù)工作:
1、保證教育教學(xué)需要及時(shí)供應(yīng)所需教師辦公用品和教學(xué)用品器具;
2、學(xué)校的公開課、評(píng)優(yōu)課、運(yùn)動(dòng)會(huì)、期中、升學(xué)考試等中心活動(dòng),我們后勤人員全力以赴,全方位帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證各類活動(dòng)正常有序進(jìn)行;
3、積極配合校長室做好校園的安全、綠化工作,無論碰到什么事情,能做到隨叫隨到,及時(shí)處理,任勞任怨,從不計(jì)較報(bào)酬,盡量節(jié)省學(xué)校開支;
4、在本部門的職責(zé)范圍之內(nèi),做好教師的生活服務(wù)工作。
5、積極配合校長,環(huán)境衛(wèi)生等,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
總之,每年校園環(huán)境整治、課桌椅維修和添置教學(xué)用品和設(shè)備器材的購買和供應(yīng),真正做到了兵馬未到,糧草先行。每學(xué)期開學(xué)來的最早,放假走得最遲,為的是把后勤工作做得讓大家盡量滿意,做好先行官。
同時(shí),后勤處還加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)和財(cái)產(chǎn)管理,這是關(guān)系到學(xué)校工作任務(wù)的順利完成和整個(gè)教育事業(yè)的健康發(fā)展。堅(jiān)持實(shí)事求是,量力而行,統(tǒng)籌兼顧,綜合平衡的原則,財(cái)務(wù)上堅(jiān)持收支兩條線,所有收費(fèi)經(jīng)過學(xué)校同意,及時(shí)開票,及時(shí)入帳,報(bào)銷實(shí)行三簽制。嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,每月按時(shí)結(jié)帳,關(guān)帳,上報(bào)資產(chǎn)報(bào)表。每學(xué)期學(xué)生的代辦費(fèi)公布于眾,做到多退少補(bǔ)。每學(xué)期由查賬小組對(duì)學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用狀況進(jìn)行稽核審計(jì),增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的透明度。
三、努力鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平
在做好本職工作的同時(shí),后勤處的同志還認(rèn)真上好所任的學(xué)科教學(xué)和興趣活動(dòng)課,認(rèn)真?zhèn)湔n上課,努力提高業(yè)務(wù)水平。
四、十分時(shí)期十分工作
為了能跟上時(shí)代的節(jié)拍,貼合上級(jí)主管部門的要求,更為了我們的師生能有一個(gè)更好的學(xué)習(xí)工作環(huán)境,后勤處大力配合學(xué)校進(jìn)行操場、廁所、自來水改造,投入超多物力和人力資源。
不求做得最好,只求做得更好。要在下一個(gè)學(xué)期里,在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,以飽滿的熱情,嶄新的姿態(tài),投入到工作中去,做到廉潔奉公,嚴(yán)格自律,在工作中既要干活,更要干凈,努力適應(yīng)后勤社會(huì)化改革的要求,提高服務(wù)質(zhì)量和效益,大家齊心協(xié)力,使上秦小學(xué)后勤方面的工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
第四篇:學(xué)校后勤部主任述職報(bào)告范文
今年,在后勤主任的崗位上,我以“服從,團(tuán)結(jié)同志,認(rèn)真學(xué)習(xí),扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,以“把食堂辦成展示后勤優(yōu)質(zhì)服務(wù)的窗口”為目標(biāo),始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),特別是食堂工作多次得到上級(jí)的表揚(yáng)?,F(xiàn)將一年來食堂工作及管理體會(huì)匯報(bào)如下:
一、在精細(xì)管理上下功夫
食堂事務(wù)復(fù)雜繁瑣,服務(wù)對(duì)象,多需求廣泛,眾口難調(diào)。為切實(shí)抓好食堂工作,我就在細(xì)致管理上下硬功夫,摸索出了一套適合校情的管理辦法。
1、健全機(jī)制細(xì)致化。在分管校長的指導(dǎo)下,我們建立了食堂管理的責(zé)任機(jī)制,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位,責(zé)任到人,消除管理盲區(qū)。結(jié)合食堂實(shí)際,制定和完善了各項(xiàng)管理制度,對(duì)食堂整體工作流程進(jìn)行細(xì)化分工、定人定崗,對(duì)食品加工,安全衛(wèi)生實(shí)行一周一評(píng)議,從而推進(jìn)了工作流程的細(xì)致管理。
2、把好“五關(guān)”嚴(yán)管理。
一是嚴(yán)把職工健康關(guān),開學(xué)初,對(duì)炊事人員進(jìn)行健康檢查,杜絕身體不合格人員上崗。
二是嚴(yán)把物資采購關(guān)。大宗物資按上級(jí)要求,實(shí)行定點(diǎn)配送,集體采購,蔬菜、肉食采購堅(jiān)持定期了解市場行情,根據(jù)市場變化,調(diào)整物質(zhì)價(jià)格,保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
三是嚴(yán)把食品入庫關(guān)。物資入庫堅(jiān)持由我和保管員負(fù)責(zé)檢查質(zhì)量、核定數(shù)量,專人負(fù)責(zé)、出入有據(jù)。
四是嚴(yán)把食品儲(chǔ)存關(guān)。
盡力做到零儲(chǔ)存,堅(jiān)持當(dāng)天消費(fèi)多少購進(jìn)多少,對(duì)少量的庫存物質(zhì)實(shí)行安全存放,杜絕變質(zhì)。五是嚴(yán)把財(cái)務(wù)管理關(guān)。在食堂財(cái)務(wù)上實(shí)行兩人采購,做到賬目、現(xiàn)金、條據(jù)、物質(zhì)四相符。
3、改善環(huán)境促管理。衛(wèi)生環(huán)境、就餐環(huán)境的好壞直接影響到食品加工的安全,師生的食欲,也是餐飲行業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。為了改善食品制作和師生用餐環(huán)境,我特別強(qiáng)化了內(nèi)部管理。
一是食堂地面、墻壁、灶臺(tái)、案板、桌椅堅(jiān)持每天先用熱水、堿水搓洗,再用清水沖洗,每周進(jìn)行一次搬家式大清洗。杜絕衛(wèi)生死角,實(shí)行一天一檢查,一周一總查。
二是在餐具消毒方面,建立并落實(shí)餐飲具清洗消毒制度,嚴(yán)格做到一洗二刷三沖四消毒,責(zé)任落實(shí)到人,每天進(jìn)行檢查與記載。
三是食品安全警鐘長鳴,常抓不懈。蔬菜仔細(xì)清洗后才準(zhǔn)許加工,加工后的食品在出餐前堅(jiān)持用紗布罩蓋。
四是所有餐具清洗后,按不同的規(guī)格分類,按指定的位置擺放整齊,盡量使操作間清潔、寬敞、合理有序。
二、在科學(xué)配餐上動(dòng)腦筋
由于幼兒和小學(xué)生生理代謝旺盛,生長發(fā)育快,對(duì)營養(yǎng)的需求也日益增多,為此,我和食堂工作人員堅(jiān)持以科學(xué)營養(yǎng)理論為指導(dǎo),為學(xué)生豐富多樣的食材,做到營養(yǎng)配餐,達(dá)到主食、蛋白、蔬菜、油脂的均衡攝入,以促進(jìn)學(xué)生的健康和生長發(fā)育。
1、滿足營養(yǎng)需要。堅(jiān)持營養(yǎng)配餐原則,實(shí)行1月制定一次菜譜。早餐設(shè)置多種配料,中餐保證一葷一素,葷菜的配料一周不重復(fù)兩次以上。
2、注重花樣翻新,為了提高學(xué)生食欲,做到合理搭配,科學(xué)搭配,堅(jiān)持隨季節(jié)變化,參照市場供應(yīng),及時(shí)進(jìn)行食品調(diào)整。再副食上秋冬兩季略加大肉食品及豆類食品的比例,配備部分肉類半成品2次加工,補(bǔ)充學(xué)生熱量。春夏季側(cè)重于新鮮蔬菜供應(yīng),增加維生素含量,提高學(xué)生免疫力,促進(jìn)學(xué)生腸道吸收。
3、避免食物營養(yǎng)損失。為盡量減少食物在加工、烹調(diào)過程中的營養(yǎng)損失,提高食物利用率,盡管食堂每天加工量很大,但盡量做到蔬菜手工刀切,蔬菜長短保持適當(dāng),土豆等含淀粉量大的食品盡量減少浸泡時(shí)間,豆制品減少?zèng)_洗次數(shù),蔥花、豆瓣等佐料掌握好下鍋油炸時(shí)間,盡量減少食品營養(yǎng)損失。
4、確保食品安全。一是對(duì)四季豆等皂素含量多的食品,實(shí)行兩次加工,先開水煮熟,再加工成成品,二是嚴(yán)禁讓季節(jié)生芽的有毒食品進(jìn)食堂,不供應(yīng)涼菜。三是不加工含色素的散裝食品,不加工無“qs”質(zhì)量標(biāo)志的食品。
三、在師生滿意上想辦法
1、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。我堅(jiān)持加強(qiáng)職工的崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,以增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持和職工一起把學(xué)生當(dāng)做自己的孩子,把老師當(dāng)成自己的家人。
2、嚴(yán)格成本核算。在物價(jià)上漲的情況下,為兌現(xiàn)飯菜不漲價(jià)的承諾,我和工人們向內(nèi)挖潛,控制購入成本,精細(xì)核算每一份食品實(shí)際耗用的主料、輔料、調(diào)料、天然氣費(fèi)用,盡量減少加工成本,定期對(duì)食堂的賬目進(jìn)行審核,做到保本微利。
3、提高制作水平。不斷加強(qiáng)對(duì)飯菜質(zhì)量的監(jiān)督,督促員工提高烹飪技藝,提高食品制作質(zhì)量,增加食品花樣品種,菜肴講究色香味俱全,特別是增加早餐的品種,改善早餐質(zhì)量,科學(xué)合理地安排每天的膳食,盡量滿足不同層次的需求。
在的支持下,在老師的幫助下,我和食堂工作人員共同努力,學(xué)校食堂越辦越好,在工作中,我有三點(diǎn)體會(huì):
一是“德乃做人之本”。本人一貫注重自己的品行,做人做事都能以德為先,真誠相處、寬厚待人是我為人處事的準(zhǔn)則。律己足以服人,量寬足以待人,身先足以率人。
二是“人和”是做好工作的保證?!碍h(huán)境寬松、處事寬容、待人寬厚”的工作方法極大地調(diào)動(dòng)了工作人員的主觀能動(dòng)性和服務(wù)積極性,改變了“要我做”和“我要做的”被動(dòng)局面。和則心齊,和則事順,和則暢通,凝聚產(chǎn)生力量,團(tuán)結(jié)締造和諧。我的工作就得益于憑借和,依靠這和諧的集體智慧和力量來積極應(yīng)對(duì)師生們眾多的服務(wù)要求。
三是“手勤、腿勤、眼勤”是我做好后勤工作的前提,把師生的呼聲當(dāng)作第一服務(wù)信號(hào),把師生服務(wù)要求當(dāng)做第一選擇,把師生滿意當(dāng)作第一標(biāo)準(zhǔn)。這就是我做好后勤保障工作的切入口,在服務(wù)中,吃力不討好的事情在所難免,但對(duì)我而言,為師生謀利不僅是我的一種承諾,更是一種責(zé)任。
第五篇:學(xué)校辦公室主任工作述職報(bào)告
我是 年 月 日到___學(xué)校上班的,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對(duì)我來說是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作?辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責(zé)又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識(shí),我懂得了:辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作的部門,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對(duì)外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。
下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個(gè)學(xué)期里,我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu),白天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路,會(huì)談、會(huì)議、宴會(huì)時(shí)排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場等);會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場、編寫會(huì)議紀(jì)要、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在慶祝 年教師節(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動(dòng)記錄時(shí),我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過檔。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末,部分領(lǐng)導(dǎo)、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現(xiàn)了檔案的價(jià)值。
6、印章管理。在過去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢問用章事由,不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長批示,用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。③教育局等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團(tuán)委、財(cái)務(wù)科、年級(jí)組等職能部門交辦的事項(xiàng)。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接 主辦 ,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門 會(huì)辦 ,不能辦理的及時(shí) 轉(zhuǎn)辦 、 催辦 。從未拒絕過任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的 參謀 對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的: 辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中 。由于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜,為了避免出錯(cuò)、誤事,同時(shí),也為了便于領(lǐng)導(dǎo)查詢以往事件的時(shí)間及概況,在過去的一個(gè)學(xué)期里,我堅(jiān)持記工作日記281頁,約56000余字。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的 撞車 和主要領(lǐng)導(dǎo)的 超負(fù)荷 工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)。在接下來的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實(shí)創(chuàng)新、為___的美好前程不辱使命。
第六篇:學(xué)校辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告
本學(xué)年的工作中,我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識(shí)、技能與方法,學(xué)習(xí)到了為人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財(cái)富。因此,我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著、思考著。現(xiàn)在把我本學(xué)年的工作進(jìn)行如下匯報(bào):
一、腳踏實(shí)地,努力工作是重點(diǎn)
我一直以來都認(rèn)為:無論是在什么時(shí)候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責(zé)范圍之內(nèi),只要是力所能及的都應(yīng)該積極的將它們做好,將我們的.學(xué)校推出去,讓社會(huì)知道我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個(gè)工作繁雜、任務(wù)較重的部門。作為辦公室主任肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,不論工作安排還是處理問題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。
二、端正作風(fēng),擺正位置是要點(diǎn)
在工作中,時(shí)刻注意自己的言談舉止,無論是接個(gè)電話還是迎來送往,我不因?yàn)樽约旱倪^失而影響到學(xué)校的形象。始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到最好,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進(jìn)步,一起為學(xué)校出力。自工作以來,不耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)、同事交辦的`任務(wù)。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格。
三、工作完成情況
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好召開教職工大會(huì)、辦公會(huì)會(huì)議等會(huì)議準(zhǔn)備以及學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的通知、組織和記錄等工作;認(rèn)真做好材料的打印、復(fù)印工作,每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項(xiàng)人事調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定等工作;做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學(xué),學(xué)中樂;有效完成我校教學(xué)設(shè)備統(tǒng)計(jì)及管理;做好其他兄弟單位及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)反饋、上報(bào);完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
四、存在問題及今后努力方向
政治理論水平不夠高,理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導(dǎo)們的要求和同事們的期望還有一定差距;服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會(huì)、辦文工作有時(shí)不夠細(xì)致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事能夠及時(shí)對(duì)我工作中的不足批評(píng)指正。
總之,在這學(xué)年里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)年里,我一定要認(rèn)真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,力爭在以后使辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階。