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        人事專員工作計(jì)劃范文(優(yōu)秀范文六篇)

        發(fā)布時(shí)間:2022-07-05 00:13:23

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        第一篇:人事專員工作計(jì)劃

        我是一家公司的人事專員,主要的工作是招聘和培訓(xùn)這兩塊,這只是人力資源的其中兩部分的工作,在工作以來,自己也是一直的在精進(jìn)對(duì)招聘和培訓(xùn)工作的理解,提高自身的工作能力,現(xiàn)在6月份過完了,為了更好的開展我接下來的工作,我制定了個(gè)人7月份的工作,如下:

        一、招聘方面

        針對(duì)招聘方面,根據(jù)公司對(duì)人員這方面的需求,以及現(xiàn)階段公司崗位人員空缺的情況,7月份入職上崗的人數(shù)至少要達(dá)到__個(gè),那招聘面試的人數(shù)要在這個(gè)數(shù)字上相應(yīng)的提高,暫時(shí)給自己的目標(biāo)是__個(gè),要想招聘的人員達(dá)到目標(biāo),我想從以下兩個(gè)方面入手:

        1、完善公司的招聘制度。公司的招聘體系還需要有所改善,自己在未來的一個(gè)月里,致力于公司的招聘工作,完善公司的招聘制度,提高自己的工作能力,能夠使公司更好的吸引優(yōu)質(zhì)的人才,填補(bǔ)現(xiàn)在公司人員上的空缺,完善公司相關(guān)的招聘制度,為公司儲(chǔ)備更多更好的人次打下制度上的保障。

        2、增加公司的招聘渠道。現(xiàn)在公司基本上都是網(wǎng)上招聘,這些招聘渠道的優(yōu)點(diǎn)是上面每天的簡(jiǎn)歷都有更新,也可以隨時(shí)可以看到求職者主動(dòng)投公司的簡(jiǎn)歷,可以很快的在線上進(jìn)行溝通,然后約來公司進(jìn)行首輪面試,不足的地方就是整個(gè)過程中,時(shí)間要挺久的,我想著可不可以嘗試下別的方式?,F(xiàn)在正值畢業(yè)季,我計(jì)劃著可以跟學(xué)校合作,在學(xué)校里進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘,擴(kuò)大公司的招聘渠道,以達(dá)到公司急需人才的要求。

        二、培訓(xùn)方面

        培訓(xùn)這塊,我主要負(fù)責(zé)的是崗前培訓(xùn),在新人入職的時(shí)候,還沒有正式上班的時(shí)候,針對(duì)公司的相關(guān)政策和公司的大概背景和經(jīng)營(yíng)范圍要大概跟新人進(jìn)行一次崗前培訓(xùn)的,以至新人能夠更好的了解公司和了解自身即將工作的工作崗位。我在下個(gè)月要更好的提高自己的培訓(xùn)能力,用簡(jiǎn)潔明了的話語更好的讓新人明白公司的宗旨,增強(qiáng)新人和公司的凝聚力。

        下個(gè)月對(duì)于公司來說,是很重要的一個(gè)月,我會(huì)按照自己的計(jì)劃嚴(yán)格的要求自己,做好自己的本職工作,提高自己的工作能力,為工作盡可能的招攬更多的優(yōu)秀人次,增加公司的儲(chǔ)備力量,加油!

        第二篇:部門年終工作總結(jié)

        眾所周知,采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整體銷售利益的最重要環(huán)節(jié)。因此,我非常感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,把我放在如此重要的位置上。在董事長(zhǎng)的直接關(guān)注和公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,通過幾年的采購工作,我學(xué)到了很多道理,積累了一些前所未有的經(jīng)驗(yàn),也明白了采購和優(yōu)秀采購的區(qū)別和差距。明白一個(gè)采購最基本的素質(zhì)就是在良好職業(yè)道德的基礎(chǔ)上保持對(duì)企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見,在綜合考慮所有因素的基礎(chǔ)上,向提供價(jià)值的供應(yīng)商采購;堅(jiān)持以誠信為工作和行為的基礎(chǔ);避開所有可能危及商業(yè)交易的供應(yīng)商和其他與自己有業(yè)務(wù)往來的對(duì)象;不斷努力提高自己對(duì)采購流程的了解;在交易中采用并堅(jiān)持良好的商業(yè)原則。

        在這里,我想說的是,作為一名采購人員,我的工作并不像常規(guī)思想中的打電話、簽合同、發(fā)貨那么簡(jiǎn)單。這只是其中的一個(gè),也是最基本的一個(gè)。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,今年我們及時(shí)調(diào)整了心態(tài)和思路,不僅改變了過去購銷兩旺聯(lián)系不大的誤區(qū),還充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,邊采購邊積極銷售。我們采購部積極配合銷售相關(guān)的一切!在我們的幫助下,一切都以銷售為主。采購和銷售密不可分!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱著同樣的歌,走著同樣的路,追求著同樣的目標(biāo)!

        在采購過程中,不僅要考慮價(jià)格因素,還要在一定程度上節(jié)約成本,貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作,明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)、作用和意義。只要能降低成本,無論哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,探討途徑。我非常感謝總經(jīng)理對(duì)采購方法的建議。正是他的嚴(yán)格要求迫使我們盡一切可能降低成本。在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我在送貨時(shí)遵循了“少次”的原則。當(dāng)然,在不影響銷售的前提下,要盡可能充分利用供應(yīng)商的信用期,保證公司的資金周轉(zhuǎn)。在送貨方式上,盡量送貨上門,以減少公司額外的送貨成本。在付款方面,部分供應(yīng)商的付款方式逐漸由電匯轉(zhuǎn)為承兌匯票,間接降低了成本。在這里我還要對(duì)公司所有的業(yè)務(wù)人員說一聲“謝謝”!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我在與供應(yīng)商談判時(shí)有個(gè)好的思路,從而成功降低庫存成本。到20xx年12月底,總成本降低節(jié)約1萬元。另外,每個(gè)月底,由于銷項(xiàng)稅遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了減少公司不必要的稅收,我積極督促客戶索要增值稅票,包括所有通過銀行代收的客戶。經(jīng)過協(xié)商,對(duì)方也會(huì)及時(shí)將扣款復(fù)印件送到我公司進(jìn)行財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月減免一些不必要的稅收。

        今年是進(jìn)步的一年。在公司各部門的合作和采購部的努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常好的合作關(guān)系,其中一些供應(yīng)商已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,并開始了友好的業(yè)務(wù)聯(lián)系!在引進(jìn)新品種時(shí),我們不斷收集各方面的信息,及時(shí)與其他部門溝通,快速備貨。新品種由采購部提供新品種目錄給業(yè)務(wù)人員參考學(xué)習(xí)。

        第三篇:人事專員述職報(bào)告

        尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

        自我有幸進(jìn)入公司工作,至今已有將近3個(gè)月的時(shí)間,三個(gè)月以來,我對(duì)公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿著生機(jī),它的發(fā)展目標(biāo)明確,企業(yè)文化氛圍濃重,很多東西都經(jīng)歷了從無到逐步完善的建立過程,伴隨著它的不斷成長(zhǎng),我由衷感到快樂,更堅(jiān)信在大家的共同努力下,公司將會(huì)不斷發(fā)展壯大。

        在這期間,我努力適應(yīng)工作環(huán)境,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)深切地感受到與同事之間和諧相處、團(tuán)結(jié)協(xié)作的喜悅,而對(duì)于因不能面面俱到而留下的遺憾也進(jìn)行了反思、總結(jié),吸取教訓(xùn),因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗(yàn),獲得了進(jìn)步。以下我主要從幾個(gè)方面進(jìn)行述職,不足的地方請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。

        一、扎實(shí)工作,認(rèn)真做好前臺(tái)的管理前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,因此我嚴(yán)格要求自己,每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細(xì)引導(dǎo)。一直以來,我都認(rèn)為前臺(tái)的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達(dá)到工作要求,我也努力讓自己成為一個(gè)多面手,盡心盡量管理好前臺(tái)的事務(wù)。在前臺(tái),我所負(fù)責(zé)的具體工作有:

        1、公司、部門文件的收發(fā)、分類整理、編制目錄及存檔,公共文件盤電子文檔的更新和調(diào)整,方便工作的開展;

        2、跟進(jìn)電話、網(wǎng)絡(luò)的安裝及報(bào)修工作,復(fù)印件、空調(diào)等電器設(shè)備的維護(hù)、維修,確保資源得到合理、有效利用;

        3、做好辦公室環(huán)境管理,監(jiān)督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個(gè)干凈、舒適的辦公環(huán)境;

        4、每月按時(shí)完成各部門辦公用品的征訂工作,對(duì)公司辦公用品、日常用品、生日禮券進(jìn)行申購和采購,并對(duì)用品進(jìn)行庫存管理、做好發(fā)放領(lǐng)用登記和用量控制,確保用到實(shí)處,節(jié)約行政費(fèi)用的支出;

        5、對(duì)辦公室租賃、水電、物業(yè)費(fèi)用進(jìn)行查核和審批,跟進(jìn)飲用水訂購、票務(wù)預(yù)訂及結(jié)算服務(wù)、廢品舊報(bào)紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)行政費(fèi)用的收支情況;

        6、及時(shí)更新員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式,落實(shí)通知全體員工。發(fā)公司傳真件、郵件、報(bào)刊雜志、外來文件信函,做好及時(shí)傳達(dá);

        7、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,嚴(yán)格按照電話禮儀的要求接聽來電,做好電話內(nèi)容的記錄與及時(shí)傳達(dá),正確判斷和處理騷擾電話;

        8、負(fù)責(zé)來訪接待及前臺(tái)安全監(jiān)控工作,做好來訪客人的引導(dǎo)和各項(xiàng)安排,讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到的服務(wù),同時(shí)警惕陌生人員到訪,確保公司財(cái)產(chǎn)安全不受損害;

        9、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待工作,安排好會(huì)議用品、茶水的供給,做好會(huì)后的場(chǎng)地保潔;

        10、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

        二、協(xié)助各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程的擬定

        規(guī)范化的管理,有助于為公司建立嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)健的發(fā)展形象,對(duì)于提高員工對(duì)公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由于公司剛起步,各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程等相對(duì)欠缺,這三個(gè)月期間,我在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真做好各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)工作,協(xié)助完成了公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理規(guī)定擬定,草擬了《員工行為禮儀規(guī)范》、《辦公用品申購流程》、《各層級(jí)人員辦公文具配備標(biāo)準(zhǔn)》。目前,規(guī)范化管理已初見成效,公司內(nèi)部各項(xiàng)工作都嚴(yán)格按制度執(zhí)行,形成了有紀(jì)律,有秩序的工作氛圍。

        三、控制成本,設(shè)計(jì)制作企業(yè)宣傳欄

        企業(yè)文化,是員工對(duì)企業(yè)建立忠誠度的根本。我想,精神的滿足才是最大的滿足,因此我認(rèn)真的思考、領(lǐng)會(huì)公司企業(yè)文化的精髓,以企業(yè)文化為指導(dǎo),在部門領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,設(shè)計(jì)制作了公司的宣傳欄,并定期對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時(shí)也受到了員工的關(guān)注和認(rèn)可。雖然板塊的空間不大,但我們?nèi)韵Mㄟ^努力的構(gòu)想,讓它的內(nèi)容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動(dòng)向、通知、公告的宣傳,也對(duì)行業(yè)相關(guān)的信息進(jìn)行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質(zhì),豐富業(yè)余生活的內(nèi)容,同時(shí)也讓其他部門的同事能參與其中,采納了他們提出的意見和提供的資料進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。此外,宣傳欄制作的過程中,對(duì)制作成本、材料都一一進(jìn)行了考慮,現(xiàn)在每期更換的內(nèi)容只需用公司現(xiàn)有的資源便可制作,不需額外增加制作的成本,達(dá)到了節(jié)約費(fèi)用的目的。

         匯報(bào)人:

        xxxx年xx月xx日

        第四篇:人事專員述職報(bào)告

        各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁:

        大家好,我是鳳露露,是學(xué)院人力資源部人事專員,同時(shí)也是學(xué)院管理系人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)的班級(jí)輔導(dǎo)員。時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間一年即將過去,20xx年新年的鐘聲又在耳邊敲響,面對(duì)朝夕相處并給予自己工作極大支持的同事與各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,下面我從三方面匯報(bào)自己這一年來的工作。

        《一》、人力資源部工作

        一、院校人員檔案的整理、完善。將院校教職員工的紙質(zhì)人事檔案和電子人事檔案進(jìn)行整理、編排和完善。

        二、人員招聘工作。院校目前的招聘方式以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,本人根據(jù)院校人事需求,即時(shí)發(fā)布招聘信息,并在每日上班時(shí)查看、篩選簡(jiǎn)歷,對(duì)招聘信息進(jìn)行刷新,同時(shí)還有對(duì)應(yīng)聘人員的接待工作。

        三、人員入職、離職手續(xù)的辦理。人員入職后,指導(dǎo)他們辦理入職相關(guān)手續(xù),收集其個(gè)人相關(guān)資料,并復(fù)印其相關(guān)資料,從而建立個(gè)人檔案袋。員工離職時(shí),指導(dǎo)員工辦理離職交接手續(xù),交接完畢后經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),予以辦理其他相關(guān)手續(xù)。

        四、員工福利。得人心者得天下,院校為體現(xiàn)人性化管理:①在每位教職員工生日時(shí),送出蛋糕卡和美好的生日祝福。我的工作是做好生日登記,在發(fā)放蛋糕卡的同時(shí)向生日的教職員工送出美好祝愿;②法定節(jié)假日學(xué)院會(huì)為教職員工提供福利,作為人力資源部會(huì)提前準(zhǔn)備員工福利發(fā)放表,后期做好發(fā)放工作(如:端午節(jié)、中秋節(jié)福利發(fā)放)。

        五、人力資源月報(bào)表。為了更好了解院校的人力資源情況,月初我會(huì)制作一份能反映上月人力資源、薪資和保險(xiǎn)變動(dòng)情況的人事月報(bào)表。

        六、社保的購買與停退。對(duì)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后需購買保險(xiǎn)的教職員工進(jìn)行資料收集,簽訂合同,去社保局為其購買社保,對(duì)于以前在其它單位已辦理過社保的員工,我會(huì)對(duì)其進(jìn)行社保轉(zhuǎn)入和續(xù)保。社保的停退,及時(shí)對(duì)離職員工進(jìn)行社保停退。

        七、合同續(xù)簽工作。暑假時(shí)期學(xué)院2/3的教職員工合同已到期,趁暑假期間整理合同,做好統(tǒng)計(jì),并在開學(xué)初通知教職員工續(xù)簽合同,從而保證學(xué)院利益。

        《二》、輔導(dǎo)員工作

        一、日常管理工作。①催費(fèi)清欠工作,部分學(xué)生因各種原因末能交齊學(xué)費(fèi),為此我專門召開班會(huì),結(jié)合誠信教育和學(xué)院有關(guān)繳費(fèi)規(guī)定,對(duì)他們進(jìn)行教育,做思想工作,截至目前,我所帶的班級(jí)共有四名學(xué)生欠繳學(xué)費(fèi);②每周的輔導(dǎo)員例會(huì)認(rèn)真做好記錄,涉及到所帶學(xué)生事宜都會(huì)及時(shí)傳達(dá)給班委或?qū)W生本人;③學(xué)生請(qǐng)假3天以上的,需家長(zhǎng)打電話說明事由,并作好記錄,請(qǐng)假條會(huì)在每個(gè)月集中收集、裝檔案。

        二、營(yíng)造自考本科、考級(jí)、考證氛圍,建設(shè)班級(jí)優(yōu)良學(xué)風(fēng)。優(yōu)良學(xué)風(fēng)是良好班風(fēng)的關(guān)鍵和核心,一些等級(jí)證書、資格證書、畢業(yè)證書并不完全代表學(xué)生的真實(shí)水平,但其卻是畢業(yè)生找工作時(shí)必要的敲門磚和墊腳石。引導(dǎo)學(xué)生不僅要正視自己與本科院校學(xué)生的差距,更要設(shè)法去彌補(bǔ)這個(gè)差距,彌補(bǔ)差距的重要方法就是通過自考等途徑提高自己的學(xué)歷、利用業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)多積累些有用的等級(jí)證書和就業(yè)資格證書。

        三、深入學(xué)生公寓,了解學(xué)生動(dòng)態(tài)。堅(jiān)持每周走訪學(xué)生宿舍二次以上,及時(shí)深入到學(xué)生生活中去,親身了解學(xué)生生活和學(xué)習(xí)情況,妥善解決學(xué)生反映的各種問題,做學(xué)生的貼心人;在班級(jí)建設(shè)中創(chuàng)建溝通平臺(tái),如QQ空間、微博等方式來豐富交流形式,多渠道了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)。學(xué)生生活或?qū)W習(xí)上出現(xiàn)問題,我會(huì)經(jīng)常找其談話,縮短師生間的距離,做學(xué)生的知心人,針對(duì)個(gè)別學(xué)生價(jià)值觀、道德觀出現(xiàn)扭曲現(xiàn)象,我積極引導(dǎo),盡最大努力讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到價(jià)值觀、道德觀扭曲的危害并幫助其改正。

        四、通過主題班會(huì)、各類比賽,逐步凝聚班級(jí)向心力。因?yàn)榇髮W(xué)課程安排較高中時(shí)代減少、自由時(shí)間增多,學(xué)生的獨(dú)立個(gè)性得到充分展現(xiàn),表現(xiàn)為班級(jí)同學(xué)感情淡遠(yuǎn),整體比較散漫。針對(duì)這些情況,主要努力如下:不定期的開展具有特色的主題班會(huì)或辯論會(huì)。自開學(xué)以來,先后進(jìn)行了“國(guó)慶,回家?旅行?”、“大學(xué)生不文明行為我來評(píng)”、“南京14歲少女毆打父親,元芳,你怎么看?”、“一天你都干了啥?曠課,干什么事去了?”、“親,愿不愿意做啃老族?”等主題班會(huì),為同學(xué)們指明了道路。于此同時(shí)還在班上開展了“心有靈犀”、“天黑請(qǐng)閉眼”等趣味游戲比賽。

        《三》、其它工作

        一、辦公室日常工作。配合辦公室領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,如會(huì)議安排、來訪接待等工作。

        二、協(xié)助吳主任做好共達(dá)學(xué)院統(tǒng)招錄取和已報(bào)到學(xué)生的地區(qū)分布匯總工作。

        三、每月做好員工(教師、輔導(dǎo)員、科級(jí)以上除外)的績(jī)效工資考核。

        以上是我從三方面來匯報(bào)自己這一年來的工作。在院、系領(lǐng)導(dǎo)以及同事的大力支持、鼓勵(lì)和幫助下,我雖然取得了一點(diǎn)點(diǎn)的成績(jī),但也確實(shí)存在著不少的缺點(diǎn)和一些不如人意的地方??傊?,人力資源和輔導(dǎo)員這兩項(xiàng)工作都是具有挑戰(zhàn)性的工作,又是一件煩瑣的工作,今后我將以更高的熱情、更強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、更堅(jiān)定的信念,全面提升工作理念、全速提升工作質(zhì)量、全力提升工作檔次、全心服務(wù)教職員工和學(xué)生,爭(zhēng)取把工作干得更出色。以上是我個(gè)人述職,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評(píng)指正。謝謝!

        特此報(bào)告

        XX

        XXXX年XX月XX日

        第五篇:人事專員工作計(jì)劃

        經(jīng)過去年經(jīng)驗(yàn)的積累,在新的周期開始前,應(yīng)對(duì)相關(guān)工作作出系統(tǒng)的總結(jié),并在此制定20__年工作計(jì)劃。具體如下:

        一、提高外勤工作辦事效率

        主要針對(duì):__定點(diǎn)醫(yī)院選取、___費(fèi)用報(bào)銷、___及報(bào)銷、__繳費(fèi)證明等日常工作。應(yīng)根據(jù)辦事部門的要求,整理好對(duì)應(yīng)的“辦事指南”及相關(guān)登記表格,供辦事員工查看及填寫。務(wù)求讓外勤工作“一步到位”、“集中處理”、“及時(shí)處理”。

        二、“全方位”、“高效率”的招聘工作

        “全方位”主要指過去兩年間,我院引進(jìn)人才的生源“扎堆”的現(xiàn)象。為保證我院新進(jìn)人才的多樣性,有必要在篩選簡(jiǎn)歷等環(huán)節(jié)中注意:生源地、高校所屬省份等信息。通過廣泛地引進(jìn)不同地區(qū)的優(yōu)秀人才,加強(qiáng)我院人才的梯隊(duì)建設(shè)。

        “高效率”指的是在新的一年里,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)招聘入人流程的時(shí)間控制,避免因時(shí)間因素造成人才流失。同時(shí),可促進(jìn)我院在高校求職者中留下良好的口碑。

        三、職稱申報(bào)相關(guān)知識(shí)的普及

        職稱的獲取,對(duì)于我院從事專業(yè)技術(shù)工作的員工來說有著不言而喻的重要性。因此,抓好職稱知識(shí)培訓(xùn),普及職稱申報(bào)相關(guān)知識(shí)顯得尤為重要。應(yīng)通過:職稱申報(bào)業(yè)務(wù)資料的完善及整理(掛內(nèi)網(wǎng))、聘請(qǐng)專家授課等形式進(jìn)行推廣,讓更多的員工了解職稱,重視職稱。

        四、人員資料“無紙化”

        隨著我院?jiǎn)T工數(shù)量逐年遞增,人員資料的管理已成為一個(gè)難題。因此,應(yīng)逐步推行“無紙化”管理,對(duì)紙質(zhì)的人員資料進(jìn)行整理,統(tǒng)一掃描存檔。既可壓縮資料的儲(chǔ)存空間,也便于資料的抽取、查看。

        五、年度考核表格的完善

        現(xiàn)行的年度考核評(píng)分表格還存在著不少漏洞,既容易造成評(píng)分人員對(duì)評(píng)比概念的混淆,也增加統(tǒng)分人員的工作負(fù)擔(dān)。為保證達(dá)到更好的考核效果,應(yīng)對(duì)相關(guān)評(píng)分表格的“分?jǐn)?shù)設(shè)置”、“表格說明”、“表格打印形式”等細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整,務(wù)求讓員工有一個(gè)更加“公平”、“客觀”的考核機(jī)會(huì)。

        每一個(gè)工作周期都是一個(gè)“溫故而知新”的過程。希望通過不斷地總結(jié),能夠更好地完成人事管理工作,這樣才能迎接新的任務(wù),新的挑戰(zhàn)!

        第六篇:人事行政專員述職報(bào)告

          尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

        自我有幸進(jìn)入公司工作,至今已有將近3個(gè)月的時(shí)間,三個(gè)月以來,我對(duì)公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿著生機(jī),它的發(fā)展目標(biāo)明確,企業(yè)文化氛圍濃重,很多東西都經(jīng)歷了從無到逐步完善的建立過程,伴隨著它的不斷成長(zhǎng),我由衷感到快樂,更堅(jiān)信在大家的共同努力下,公司將會(huì)不斷發(fā)展壯大。

        在這期間,我努力適應(yīng)工作環(huán)境,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)深切地感受到與同事之間和諧相處、團(tuán)結(jié)協(xié)作的喜悅,而對(duì)于因不能面面俱到而留下的遺憾也進(jìn)行了反思、總結(jié),吸取教訓(xùn),因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗(yàn),獲得了進(jìn)步。以下我主要從幾個(gè)方面進(jìn)行述職,不足的地方請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。

        一、扎實(shí)工作,認(rèn)真做好前臺(tái)的管理前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,因此我嚴(yán)格要求自己,每天必須以的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細(xì)引導(dǎo)。一直以來,我都認(rèn)為前臺(tái)的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達(dá)到工作要求,我也努力讓自己成為一個(gè)多面手,盡心盡量管理好前臺(tái)的事務(wù)。在前臺(tái),我所負(fù)責(zé)的具體工作有:

        1、公司、部門文件的收發(fā)、分類整理、編制目錄及存檔,公共文件盤電子文檔的更新和調(diào)整,方便工作的開展;

        2、跟進(jìn)電話、網(wǎng)絡(luò)的安裝及報(bào)修工作,復(fù)印件、空調(diào)等電器設(shè)備的維護(hù)、維修,確保資源得到合理、有效利用;

        3、做好辦公室環(huán)境管理,監(jiān)督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個(gè)干凈、舒適的辦公環(huán)境;

        4、每月按時(shí)完成各部門辦公用品的征訂工作,對(duì)公司辦公用品、日常用品、生日禮券進(jìn)行申購和采購,并對(duì)用品進(jìn)行庫存管理、做好發(fā)放領(lǐng)用登記和用量控制,確保用到實(shí)處,節(jié)約行政費(fèi)用的支出;

        5、對(duì)辦公室租賃、水電、物業(yè)費(fèi)用進(jìn)行查核和審批,跟進(jìn)飲用水訂購、票務(wù)預(yù)訂及結(jié)算服務(wù)、廢品舊報(bào)紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)行政費(fèi)用的收支情況;

        6、及時(shí)更新員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式,落實(shí)通知全體員工。發(fā)公司傳真件、郵件、報(bào)刊雜志、外來文件信函,做好及時(shí)傳達(dá);

        7、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,嚴(yán)格按照電話禮儀的要求接聽來電,做好電話內(nèi)容的記錄與及時(shí)傳達(dá),正確判斷和處理騷擾電話;

        8、負(fù)責(zé)來訪接待及前臺(tái)安全監(jiān)控工作,做好來訪客人的引導(dǎo)和各項(xiàng)安排,讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到的服務(wù),同時(shí)警惕陌生人員到訪,確保公司財(cái)產(chǎn)安全不受損害;

        9、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待工作,安排好會(huì)議用品、茶水的供給,做好會(huì)后的場(chǎng)地保潔;

        10、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

        二、協(xié)助各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程的擬定

        規(guī)范化的管理,有助于為公司建立嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)健的發(fā)展形象,對(duì)于提高員工對(duì)公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由于公司剛起步,各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程等相對(duì)欠缺,這三個(gè)月期間,我在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真做好各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)工作,協(xié)助完成了公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理規(guī)定擬定,草擬了《員工行為禮儀規(guī)范》、《辦公用品申購流程》、《各層級(jí)人員辦公文具配備標(biāo)準(zhǔn)》。目前,規(guī)范化管理已初見成效,公司內(nèi)部各項(xiàng)工作都嚴(yán)格按制度執(zhí)行,形成了有紀(jì)律,有秩序的工作氛圍。

        三、控制成本,設(shè)計(jì)制作企業(yè)宣傳欄

        企業(yè)文化,是員工對(duì)企業(yè)建立忠誠度的根本。我想,精神的滿足才是的滿足,因此我認(rèn)真的思考、領(lǐng)會(huì)公司企業(yè)文化的精髓,以企業(yè)文化為指導(dǎo),在部門領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,設(shè)計(jì)制作了公司的宣傳欄,并定期對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時(shí)也受到了員工的關(guān)注和認(rèn)可。雖然板塊的空間不大,但我們?nèi)韵Mㄟ^努力的構(gòu)想,讓它的內(nèi)容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動(dòng)向、通知、公告的宣傳,也對(duì)行業(yè)相關(guān)的信息進(jìn)行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質(zhì),豐富業(yè)余生活的內(nèi)容,同時(shí)也讓其他部門的同事能參與其中,采納了他們提出的意見和提供的資料進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。此外,宣傳欄制作的過程中,對(duì)制作成本、材料都一一進(jìn)行了考慮,現(xiàn)在每期更換的內(nèi)容只需用公司現(xiàn)有的資源便可制作,不需額外增加制作的成本,達(dá)到了節(jié)約費(fèi)用的目的。

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