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第一篇:網(wǎng)絡安全自查報告
為了增強網(wǎng)絡管理人員的安全意識,提高網(wǎng)絡安全防控水平,避免和減少網(wǎng)絡安全事故的發(fā)生,陜西海外投資發(fā)展股份有限公司(以下簡稱我公司)按省國資委《陜西省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會關于轉(zhuǎn)發(fā)陜西省公安廳等四部門《關于印發(fā)〈陜西省黨政機關、事業(yè)單位和國有企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站安全專項整治行動實施方案〉的通知》的通知》的要求,立刻組織技術力量對我公司網(wǎng)絡信息安全及管理情況進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、健全網(wǎng)絡信息安全機制,明確網(wǎng)絡安全責任
成立了由黨政主要領導為組長、各部門負責人為成員的網(wǎng)絡信息安全領導組,主要負責公司網(wǎng)絡信息安全突發(fā)事件處理。公司黨政主要領導領導為第一責任人,分管網(wǎng)絡安全工作的部門領導為主要負責人。各部門負責人為本單位網(wǎng)絡安全第一責任人。綜合行政部負責公司網(wǎng)信息管理、監(jiān)控工作,利用網(wǎng)絡監(jiān)控設備監(jiān)控公司局域網(wǎng)網(wǎng)內(nèi)用戶上網(wǎng)情況,加強對有害信息的跟蹤、過濾、封堵和刪除,并隨時向公司網(wǎng)信息安全領導小組報告網(wǎng)上虛假有害信息的情況和處理結果。
二、完善了網(wǎng)絡安全管理制度,規(guī)范網(wǎng)絡安全管理
為了加強公司局域網(wǎng)及外網(wǎng)的管理,保護公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全、保證公司網(wǎng)絡的正常運行和網(wǎng)絡用戶的正常使用,完善了《陜西海外投資發(fā)展股份有限公司網(wǎng)絡管理辦法》。為了規(guī)范公司網(wǎng)絡信息安全等級管理,及時有效地處置公司網(wǎng)絡信息安全方面可能發(fā)生的突發(fā)事件,完善了《陜西海外投資發(fā)展股份有限公司信息安全事件處置辦法》。還制定健全了與網(wǎng)絡機房及設備管理相關的制度:《網(wǎng)絡機房安全管理制度》。
三、完善網(wǎng)絡安全技術防范措施,加強網(wǎng)絡安全管理
我公司在領導的高度重視下,利用現(xiàn)有的軟硬件條件,不斷建立和完善網(wǎng)絡安全技術防范措施。
1、啟用了防火墻設備,對互聯(lián)網(wǎng)有害信息進行過濾、封堵,定期對防火墻進行檢查維護。
2、在局域網(wǎng)內(nèi)安裝了殺毒軟件,網(wǎng)絡管理員每周對殺毒軟件的病毒庫進行升級,及時進行殺毒軟件的升級與殺毒,發(fā)現(xiàn)問題立即解決。
3、實行實名制度登錄,使用行為設備對各終端數(shù)控進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)帶有病毒的用戶電腦收發(fā)數(shù)據(jù)的異常,并通知到使用者本人,避免對服務器的運行造成影響。對于使用移動終端的用戶納入辦公用戶管理。
4、實行信息發(fā)布專人負責制,公司有專人負責信息的發(fā)布和網(wǎng)站信息的定期維護和更新,上網(wǎng)發(fā)布的信息必須通過部門負責人審核。
5、定期對服務器的系統(tǒng)和軟件進行更新,對重要文件、信息資源做到及時備份,數(shù)據(jù)恢復。目前我公司正準備增加備份設備,提高系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的備份能力。
四、加強網(wǎng)絡與信息安全檢查,確保網(wǎng)絡暢通、信息無害
1、機房安全隱患檢查細致
機房的安全檢查是機房管理員的日常工作,要求每天上、下班各檢查一次。檢查的主要內(nèi)容有:一是設備運行狀況檢查,逐個機柜對服務器、交換機、防火墻、機房防塵、防鼠、空調(diào)運行等方面進行檢查。二是消防安全檢查,對機房消防滅火器材是否有效、電源設備是否存在過熱等進行檢查。管理員對機房安全檢查到位,記錄詳細完整。
2、網(wǎng)絡信息安全監(jiān)控到位
宣傳部指派專人負責每天檢查公司網(wǎng)站上的宣傳主頁和鏈接,定期檢查網(wǎng)站的內(nèi)容。綜合行政部信息管理員負責本公司的網(wǎng)上信息監(jiān)控和管理工作,定時對網(wǎng)站信息進行檢查。綜合行政部對局域網(wǎng)用戶的上網(wǎng)行為進行監(jiān)控,采取必要的技術手段對網(wǎng)絡不良信息進行封堵。機房管理員每周對日志服務器檢查一次,掌握數(shù)據(jù)通過路由器的基本情況,分析設備是否正常,了解網(wǎng)絡是否健康。
五、開展網(wǎng)絡安全教育,加強職工網(wǎng)絡安全意識
為保證網(wǎng)絡及各種設備安全有效地運行,減少病毒侵入,就網(wǎng)絡安全及信息系統(tǒng)安全的相關知識對所有人員進行定期培訓,學習實用的網(wǎng)絡安全防范技巧,加強計算機使用人員對網(wǎng)絡信息安全的認識。
充分利用公司QQ群,發(fā)布信息安全警報、病毒防護方法、網(wǎng)絡維護通知等信息,保證與職工密切溝通,共同維護公司網(wǎng)絡的信息安全。
自查存在的問題及整改意見
六、薄弱環(huán)節(jié)與整改措施
我們在管理過程中發(fā)現(xiàn)了一些管理方面存在的薄弱環(huán)節(jié),我們還要在以下幾個方面進行改進。
1、線路裸露在機柜外、紛亂不整齊。立即對線路進行限期整改,做到線路整齊、標簽規(guī)范。
2、少數(shù)職工計算機安全意識不強,辦公電腦有感染病毒的現(xiàn)象時有發(fā)生。在以后的工作中,將繼續(xù)加強計算機安全意識教育和防范技能訓練,讓員工充分認識到計算機案件的嚴重性。人防與技防結合,確實做好單位的網(wǎng)絡安全工作。
第二篇:保密檢查自查報告
按照縣辦文件《關于全縣開展計算機保密檢查的通知》精神,我鄉(xiāng)嚴格按文件要求對我鄉(xiāng)的計算機保密工作進行了自查,特匯報如下:
一、高度重視
作為政府機構,我鄉(xiāng)黨委、行政把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。明確了保密工作的領導機構和人員,成立了由紀委書記徐元光任組長,辦公室主任xx等為成員的安全保衛(wèi)保密工作領導小組,制定了《高堡鄉(xiāng)涉密計算機及網(wǎng)絡管理制度》并且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則。做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。
二、計算機保密管理現(xiàn)狀
我鄉(xiāng)機關共有計算機7臺非涉密機算機7臺。我鄉(xiāng)所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級。對于非涉密單機的管理,都設置了開機密碼,并能作到定期更換,同時明確非涉密單機不得處理涉密信息。對于計算機磁介質(zhì)(軟盤、u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密內(nèi)容的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件。
到目前為止,我鄉(xiāng)范圍內(nèi)未發(fā)生一起計算機泄密事故。
三、計算機保密工作落實情況
(一)以宣傳教育為主導,強化保密意識
為加強計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,防止計算機及其網(wǎng)絡泄密事件發(fā)生,確保國家秘密信息安全,在計算機網(wǎng)絡管理人員以及操作計算機的領導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識,我鄉(xiāng)采取多種方式,多渠道對計算機保密相關人員進行宣傳教育。一是將《xx省酒算機及其網(wǎng)絡保密管理規(guī)定》予以轉(zhuǎn)發(fā)至各辦公室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實。二是進行警示教育。
(二)以制度建設為保障,嚴格規(guī)范管理
居強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,我鄉(xiāng)主要采取了以下幾項措施:
一是認真貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定《xx涉密計算機及網(wǎng)絡管理制度》;
三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,彌補管理上存在的空擋;四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題,及時制定涉密信息發(fā)布審查制度,要求對上網(wǎng)信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患,做到“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”。
(三)以督促檢查為手段,堵塞管理漏洞
為了確保計算機及其網(wǎng)絡保密管理工作各項規(guī)章制度的`落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我鄉(xiāng)十分重視對計算機及其網(wǎng)絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規(guī)檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式。
對計算機及其網(wǎng)絡管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網(wǎng)絡采取的管理和防范措施的落實情況進行檢查。今年以來,我鄉(xiāng)對全鄉(xiāng)計算機及其網(wǎng)絡的情況進行了進行了一次全面檢查,通過檢查,查找計算機保密工作中存在的管理漏洞,并整改到位。
通過自查,我鄉(xiāng)的計算機保密工作能做到制度到位、管理到位、檢查到位,但也存在一定的問題,主要是計算機防范技術有待學習提高。
第三篇:保密工作自查報告
今年以來,xxx局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,嚴格按照《保密法》的規(guī)定,認真貫徹落實保密工作的要求,積極深入抓好保密工作的落實,從而使xxx系統(tǒng)的保密工作取得了明顯的成效。
一、切實加強領導
xxx局領導班子對保密工作高度重視,始終貫徹“國家利益高于一切,保密責任生重于泰山”這一保密工作宗旨,并針對保密工作成立了保密工作領導小組,明確了保密責任,確保保密工作安全順利開展。
二、廣泛宣傳教育
積極組織全體干部職工通過電視、報刊、網(wǎng)絡、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,通過學習《保密法》、觀看《涉密案例》等相關的專題保密教育片等方式,進一步提高全體干部職工對保密工作的認識,讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設時期保密工作的重要性。
三、嚴格防范泄密
對全局電腦及涉密文件提出明確要求,責任落實到人,辦公電腦全部設立密碼,并且明確“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”等保密工作要求,確保通訊渠道的保密性和安全性。
今后,xxx局將繼續(xù)加強保密工作的規(guī)范化管理,嚴格按照國家《保密法》對保密工作的規(guī)定,確保保密工作順利實施并為xx事業(yè)的跨越式發(fā)展提供可靠的安全保障。
第四篇:保密工作自查自評報告
根據(jù)省教育廳、財政廳、省勞動和社會保障廳《關于對我省學生資助工作進行檢查的通知》(晉教材1號)、臨汾市教育局等部門《關于對全市學生資助工作進行檢查的通知》(臨教計統(tǒng)2號)文件,為進一步總結我院學生資助工作經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)存在的困難和問題,結合我院實際,我們首先安排了對學院各系部學生資助工作的檢查,學院黨委書記親自動員部署,資助領導組辦公室主任親自安排工作。要求各系嚴格按照文件精神認真進行自查,其次對有關處室的資助具體工作進行了檢查,在全面檢查的基礎上,形成了我院的自查情況報告。
一、資助工作政策宣傳貫徹落實情況
1、加強領導,健全領導機構
學院下發(fā)了《關于成立家庭困難學生資助工作領導機構的通知》(臨職院45號),成立了資助工作四級管理機構(院、處、系、班)。國家助學金實行法人代表負責制,書記秦國杰是學院資助工作第一責任人;各系主任均為領導組成員,是本系學生資助工作第一責任人;從不同的管理層面,對學院助學工作各負其責。學院領導組辦公室既是資助管理機構,又是處理日常事務和受理咨詢舉報的的辦事機構,辦公室主任由學生處處長擔任。配備專職人員和專門設備具體負責學生資助工作。
2、領會精神 吃透資助政策,
學院積極組織參與助學資助工作的師生,全面學習國家和省有關助學金資助政策情況,結合學院實際,制定了我院國家助學金管理辦法、家庭困難學生的認定以及國家助學金申請、審批、發(fā)放工作流程。
3、廣泛宣傳、家喻戶曉
在招生宣傳時就將國家這一惠民政策宣傳到千家萬戶,學生進校后,學院又組織班主任在班級進一步廣泛宣傳,同時也利用教室板報、櫥窗、展板等進行宣傳,使黨的政策深入人心。
二、助學金發(fā)放與管理情況
1、規(guī)范申請、審核流程
我院制定了《中專學生國家助學金發(fā)放管理實施辦法》(臨職院發(fā)58號),明確了國家助學金資助對象是具有中等職業(yè)學校全日制正式學籍、在校一、二年級所有農(nóng)村戶籍的學生和縣鎮(zhèn)非農(nóng)戶口的學生以及城市家庭經(jīng)濟困難學生。國家助學金按學年申請和評定,按月發(fā)放。學生進校后以系為單位組織填寫《臨汾職業(yè)技術學院國家助學金申請表》,并遞交相關證明材料,學院以系為單位受理學生申請,組織初審,并將初審結果在學院內(nèi)進行不少于5個工作日的公示。公示無異議后,上交院學生資助辦公室,由學校將《中等職業(yè)學校國家助學金受助學生匯總表》報至臨汾市教育局審核。
2、及時規(guī)范、發(fā)放到人
學校為每位受資助學生分別辦理銀行儲蓄卡,直接將助學金發(fā)放到受助學生手中。工作中三令五申,一再強調(diào),不得以任何實物或服務等形式,抵頂或扣減國家助學金。學院為學生辦理銀行儲蓄卡,不得向?qū)W生收取押金等費用。學校于財政資助資金到位后,立即組織人員對享受國家資助同學的個人信息再做一次核查,力求準確無誤,及時將國家助學金發(fā)放到受助學生手中。我校200七年秋季學期可以享受的學生20xx人所有資助金額已發(fā)放到位,200八年春季學期發(fā)放助學金1982人次,所有資助金額共301.5萬元已全部發(fā)放到位;20xx年我院上學期共有受助學生3371人,根據(jù)資助資金到位情況分兩次發(fā)放。第一次資金于1月到帳,計1340250元,我校于3月底把這筆助學金發(fā)放到1710名同學銀行卡中,平均每生750元,共計發(fā)放1282500元;第二次資金因尚未到帳,因此還沒有造表發(fā)放。
3、建立規(guī)范的臺帳
學院資助管理辦公室建立專門檔案,將學生申請表、受理結果、資金發(fā)放等有關憑證和工作情況分年度建檔備查,帳目清楚。
4、關于5%經(jīng)費的提取、管理和使用情況
學院依法辦學,規(guī)范管理,按照國家有關規(guī)定收取學費,并從事業(yè)收入中提取部分經(jīng)費,主要用于困難學生資助和意外傷害賠償,出臺了《關于設立學生意外傷害賠償和救助基金的實施意見》設立專戶進行管理,我院近年已提取了50多萬元進入了專戶,用于了家庭經(jīng)濟困難學生的學費減免、校內(nèi)獎學金、助學金和特殊困難補助、意外傷害處理等方面的開支。我院目前為止,已實際支出專項經(jīng)費計81.6876萬元(大寫:捌拾壹萬陸仟八佰柒拾陸元整)。手續(xù)完備,帳目清楚。今后仍將繼續(xù)按試行辦法積極實施校內(nèi)助學金和特殊困難補助的申請、審核和發(fā)放。
三、舉報投訴電話的設置和舉報投訴的處理。
我院為做好學生資助工作,公開設立舉報投訴電話03573087555,設立了院長郵箱和院長熱線,對學生舉報投訴的事情保證在三個工作日內(nèi)進行積極調(diào)查和妥善處理,確保整個資助評審、公示發(fā)放程序的公平、公開、公正。
四、全國中等職業(yè)學校信息管理系統(tǒng)應用情況
關于全國中等職業(yè)學校信息管理系統(tǒng)的應用,我院領導高度重視,所有的專業(yè)會議和統(tǒng)一培訓,我們都派專人進行學習,目前系統(tǒng)運行應用情況正常。所有有關學生資助工作的統(tǒng)計報表及情況我們都能做到及時準確上報。
五、學生資助工作的經(jīng)驗和遇到的困難與問題。
我院在學生資助工作中不斷摸索,不斷總結,形成了一套自己的工作方式方法。在這項工作中,對于學生申請助學金檔案,我們采用各系審核,報院資助中心再審,學生處(領導組辦公室)最終審核、公示后群眾監(jiān)督的三審一公開辦法,同時,定期以系為主自查和不定期院領導抽查相結合的方式,對學生資助管理體系進行全方位的嚴格管理。
對于家庭困難學生申請各類助學金,我們制定了規(guī)范的工作流程,及時準確的掌握全院貧困學生的具體情況。并與主管院領導進行溝通,力爭做到盡量及時幫助確實需要幫助的貧困學生。
我院學生人數(shù)較多,流動性較大,實行的是院系兩級管理體制,學生管理的重點和難點多在教學系部,助學資助管理工作的組織與實施,環(huán)節(jié)較多,核實學生情況需要一定的時間和工作量,發(fā)放過程中難免存在有拖拉現(xiàn)象。同時,全國中等職業(yè)學校信息管理系統(tǒng)與國家助學系統(tǒng)目前尚處于逐步成熟、不斷完善的階段,相互銜接不夠緊密,邏輯關系不夠精準等,又加大了我們的工作任務量和審核負擔,希望能夠盡快使其更趨完善,操作更加簡便,把學生資助工作真正做到更好。
第五篇:保密檢查自查報告
為進一步貫徹落實區(qū)保密局《關于組織開展非涉密網(wǎng)絡保密管理專項檢查的通知》(x區(qū)國?!?0xx】21號文件精神,我鎮(zhèn)高度重視,在扎實開展本單位保密工作的基礎上,認真按照檢查目錄標準逐項進行自查自評,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、強化學習,增強認識
一年來,我局高度重視單位保密工作,利用干部職工大會或集中學習著重強調(diào)保密工作的重要性和必要性,使干部職工從思想上認識到保密工作與日常工作的內(nèi)在聯(lián)系,進一步增強做好保密工作的主動性和自覺性。其次,成立了保密工作領導小組,一把手親自掛帥,相關工作人員具體負責,并按職責分工,積極主動落實領導干部保密工作責任制,自覺執(zhí)行和遵守保密工作的方針政策和法規(guī)、規(guī)章、對涉密人員加強保密工作教育培訓力度,真正做到保密知識入腦入心、保密工作游刃有余。
二、規(guī)范制度,提高水平
在具體工作中,重點加強了機關涉密計算機和非涉密網(wǎng)絡使用和管理,嚴格涉密信息和涉密文件的檔案管理工作,進一步健全完善機關保密工作相關制度,規(guī)范管理,突出重點,全面提高單位保密工作水平再上新臺階。
一是做好計算機使用管理。按照“誰上網(wǎng)、誰負責”的原則,做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。就辦公黨政網(wǎng)、電子政務外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)連接管理,進行了有效的隔離和防范措施,對涉密計算機安裝了多功能導入裝置,一年來未出現(xiàn)在黨政網(wǎng)、電子政務外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的計算機交叉?zhèn)鬏斏婷苄畔⒌?現(xiàn)象。
二是加強涉密計算機和移動介質(zhì)保密管理。當本單位計算機和軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和移動介質(zhì)進行現(xiàn)場維修,以確保秘密信息不被泄密和盜竊。移動硬盤等存儲介質(zhì)沒有在涉密網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)中間交叉使用。
三是加強傳真機、復印機的管理。對于要傳真或復印的文件,事先經(jīng)單位領導同意,并嚴格按要求進行傳真或復印,未出現(xiàn)在普通傳真機的復印機上傳輸、復印涉密文件材料的現(xiàn)象。
三、下步工作打算
我局將繼續(xù)以高度的政治意識、大局意識、危機意識和責任意識,不斷強化保密工作宣傳教育力度,使全單位干部職工牢固樹立保守國家秘密就是保國家安全、保家庭幸福的觀念,自覺遵守保密規(guī)定,筑牢信息化條件下反竊密、防泄密的思想防線,不斷提高保密工作領導水平,以嚴謹?shù)膽B(tài)度,務實的作風、精湛的技藝,推動我局保密工作上水平、上臺階。
第六篇:保密自查報告
根據(jù)《中共黃山市委辦公廳黃山市人民政府辦公廳關于進一步加強黨政機關工作秘密管理的意見》(辦字[20xx]35號)要求,為進一步加強黨政機關保密管理工作,我局及時對保密工作開展情況進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、自查情況
(一)嚴格落實領導干部保密工作責任制
以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負總責,分管領導各負其責,辦公室組織協(xié)調(diào)的管理體系。二是為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健全和完善了以局長、書記為組長,其它班子成員為副組長,各科室二級機構負責人為組員的保密工作領導小組,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內(nèi)容之一,并將目標任務層層分解,落實到局各科室、二級機構,做到年初有布置,平時有檢查,年終有考核。
(二)強化宣傳教育
加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強對職眾的保密宣傳教育,促使廣大干部職工自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可?!薄ⅰ坝忻茈y?!钡儒e誤認識。
(三)健全完善制度
一是進一步完善保密規(guī)章制度,確保重點涉密要害部位的安全;二是對我局秘密載體的'管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患,及時進行整改;三是制定了計算機管理制度,實行計算機網(wǎng)絡安全防護情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡殺毒軟件定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網(wǎng)誰負責”和“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,防止了失泄密問題的發(fā)生。
(四)嚴格保密管理
一是加強秘密載體管理。為了確保秘密載體的安全,本著嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,我局嚴格按照要求,加強秘密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀八大環(huán)節(jié)的管理,使秘密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上,無論是紙介質(zhì)載體,還是磁介質(zhì)載體均統(tǒng)一在機關內(nèi)制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù),傳遞時,指派機要人員負責并采取相應安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴格知悉人員范圍,對擅自擴大知悉范圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,復制秘密必須經(jīng)主管領導批準,并履行登記手續(xù)。在保存上,嚴格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔,并指派專人負責,配備必要的保密設備。在銷毀上,認真履行審核、清點、登記手續(xù),采取相應不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當作廢品出售。二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《檔案的交接制度》等制度。通過這些制度的建立,加強了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我局的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,并加強了對操作人員的教育培訓,落實了崗位責任。四是加強信息上報審批。加強網(wǎng)上報送信息審批制度,凡對外向各類政府的網(wǎng)站報送信息,必須經(jīng)辦公室審批后方能報送。
二、存在問題及整改措施
1、組織干部職工進行保密教育的力度不夠,普通職工的保密意識不強,仍然存在資料文件亂擺亂放現(xiàn)象,涉密人員管理記錄不完善。
整改措施:加強全局干部職工的保密宣傳教育,提高保密意識,規(guī)范文件資料的管理,強化責任意識,落實責任制和責任追究制。
2、保密制度不健全,在落實制度上有打折扣的現(xiàn)象。計算機、筆記本電腦、網(wǎng)絡、移動硬盤的保密管理規(guī)定,還需進一步的細化,在網(wǎng)絡泄密的問題認識不夠。
整改措施:通過這次保密工作自查和大檢查,針對薄弱環(huán)節(jié)抓整改,一是進一步完善各項管理規(guī)定,在細化上下功夫,在落實上做文章。加強網(wǎng)絡的維護和管理,制定具體的措施和辦法,加強督促檢查,確保整改取得實質(zhì)性的效果。
3、要害部位和部門的保密管理還存在漏洞,注重了硬件建設,忽略涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)等使用管理。
整改措施:從源頭上防止涉密泄密事件的發(fā)生。加強制度建設和要害部位和部門進出人員的審查和控制。在完善涉密計算機使用管理規(guī)定的基礎上,狠抓各基規(guī)章制度的貫徹和落實。