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一、加強組織系統(tǒng)
為切實做好此項工作,我校成立了以校長為組長,分管學生工作的副校長為副組長,教務主任、財務室主任、分部負責人為成員的學生資助工作領導小組,負責學生資助工作的管理、審核和監(jiān)督。
二、規(guī)范工作流程
(1)以班級為單位,由班主任老師負責接收本班級學生填報的三類《申請表》和相關的有效證明材料,(低保證明、戶籍證明等)并按相關政策規(guī)定予以初審;
(2)各班級班主任組織對本班級進行相關信息采集,匯總裝訂相關材料,將初審結果和相關材料一并送交學生資助工作組進行復審;
(3)學生資助工作組對資助學生申請進行復審,并組織對學生信息匯總,安排進行信息核對,信息核對無誤后,交送學生資助工作領導小組進行審核。
(4)將經(jīng)學生資助工作領導小組審核后,由班主任審核情況單獨告知學生本人,如有學生異議可向?qū)W校提出,學生資助工作領導小組將進行最終審核。
(5)由學生資助工作組將全部通過審核學生資助信息導入有關信息庫和提交學生資助管理系統(tǒng)審核。
(6)以班級為單位,按時、足額將國家助學金的發(fā)放到學生手中。
(7)將學生的申請表、證明材料、審核結果和資金發(fā)放記錄等有關材料按年度歸檔。
三、發(fā)放管理情況
審核通過后,請家長和孩子一起到我校領取救助金,并做好簽收工作。自開展幫困助學工作以來,我校認真核實每位學生的'申請,詳實核對信息,核對受助學生人數(shù),從未有過弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學金的情況,我校從未發(fā)生以實物或服務等形式,抵頂或扣減國家助學金行為。
我校已完全按照市教委要求,設立分項明細,做到??顚S?、專帳核算。