千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《圖書館運(yùn)營方案(大全)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《圖書館運(yùn)營方案(大全)》。
第一篇:圖書館方案
1.1.1 1.1.1.1 圖書館管理子系統(tǒng)
新建圖書館系統(tǒng)一、系統(tǒng)概述:
我司提供的移動一卡通圖書館管理子系統(tǒng)包含了目前圖書館管理業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié),符合教育部最新頒布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范、我國圖書館界通用的CNMARC格式標(biāo)準(zhǔn)、目前通用的《中圖法四》標(biāo)準(zhǔn),支持Z39.50檢索協(xié)議(無需編目費(fèi)用,只輸入ISBN號碼即自動編目),能同時管理圖書、期刊、音像,能打印條碼、書標(biāo),最大藏書量在300萬冊以上。
系統(tǒng)采用CNMARC標(biāo)準(zhǔn)及中圖法第四版分類,具有Web檢索與發(fā)布功能,能同時支持采用手機(jī)RF-SIM卡刷卡或條碼掃描借書還書,支持觸摸屏,同時最新版本隨系統(tǒng)贈送200萬條編目數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計、查詢、館務(wù)管理等功能。能夠在一個界面下實現(xiàn)圖書、音像、期刊的管理,設(shè)置假期、設(shè)置暫離鎖(提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權(quán)、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者、交換MARC數(shù)據(jù)、升級輔助編目庫等。
二、整體解決方案圖:
三、系統(tǒng)特點:
1)順應(yīng)時代發(fā)展要求
本系統(tǒng)遵守《圖書館管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范中的“圖書管理系統(tǒng)子集”,采用《中國圖書館分類法》最新的第四版,能適應(yīng)圖書館對未來校園的數(shù)字信息化的要求,在校園局域網(wǎng)中作移動校園一卡通系統(tǒng)子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)同時運(yùn)行,是圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化的必然選擇。
2)技術(shù)先進(jìn)
以Win2003server為服務(wù)器平臺,后臺為大型數(shù)據(jù)庫SQL Server2000或2005,采用了先進(jìn)可靠的一卡通RFID技術(shù)與圖書館C/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合,穩(wěn)定性及安全性好,運(yùn)行速度快,維護(hù)簡單。
3)功能強(qiáng)大 系統(tǒng)結(jié)合目前最先進(jìn)的一卡通RFID-SIM卡實現(xiàn)了刷卡借閱功能,另外其系統(tǒng)本身功能包含了目前圖書館管理業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié),系統(tǒng)共分成系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計、查詢等功能。各種細(xì)致的功能如編目在C/S模式下實現(xiàn)。最大藏書量無限制,所有報表可保存為Excel文件,內(nèi)置條碼打印功能及書標(biāo)打印。結(jié)合可選的觸摸查詢系統(tǒng)可以最大限度地提升圖書館的效益和形象。
除具有一般圖書館管理系統(tǒng)提供的讀者管理、采編、流通、預(yù)約及管理、統(tǒng)計、查詢、設(shè)置借閱規(guī)則等功能外,我們還提供了設(shè)置假期(適應(yīng)學(xué)校放假需要)、設(shè)置暫離鎖(提高安全性)、監(jiān)視當(dāng)前使用的客戶機(jī)及操作員、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者、自動對正題名及責(zé)任者加注拼音、可按拼音首字母進(jìn)行模糊檢索等,支持全自動樣本庫功能,支持最新出版社信息全自動網(wǎng)上升級更新,另外還可方便地將外來MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本館或輔助編目庫中,可以自行升級編目庫,可以暫停某些讀者的借閱權(quán)等等。
完善的“館務(wù)”功能。含“館員信息”、“內(nèi)部通知”、“我的備忘錄”、“工作量表”、“個人操作日志”、“便條留言”等功能。
教育局管理版具有將基層學(xué)校圖書館“統(tǒng)計報表上報”的數(shù)據(jù)導(dǎo)入管理功能??梢圆榭凑鎸嵉幕鶎訉W(xué)校各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4)高度安全性
由管理員分配各操作員可使用的功能并設(shè)置其密碼,各操作員可以更換自己的登錄密碼。系統(tǒng)對各操作員的登錄、退出及重要操作均記錄在操作日志中,管理員可隨時查看,一些重要功能如數(shù)據(jù)恢復(fù)等被限制在服務(wù)器端執(zhí)行。結(jié)合NT Server環(huán)境下的圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)全自動按計劃備份服務(wù)可最大限度地保障您的數(shù)據(jù)安全。
5)WEB服務(wù) 本系統(tǒng)采用客戶機(jī)/服務(wù)器(Client/Server)+ 瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server)模式,在服務(wù)器上安裝本部件后各客戶機(jī)就可以通過IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預(yù)約、資料檢索等功能。
所有信息均存放在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上,各客戶機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通訊,WEB 服務(wù)通過ADO 模型訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。
6)讀者自助服務(wù)
系統(tǒng)內(nèi)部支持公眾用戶,我們可以開放一些客戶機(jī)從而讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預(yù)約資料及進(jìn)行管理、檢索資料等,所有這些功能都必須輸入讀者相應(yīng)的密碼才能執(zhí)行。
7)強(qiáng)大的觸摸查詢
可配備配套的觸摸查詢軟件,極大的提高應(yīng)用效果和圖書館對讀者服務(wù)形象。
8)完善的圖書外采管理
結(jié)合配套的“圖書外采系統(tǒng)軟件”使用,可對外采數(shù)據(jù)導(dǎo)入及進(jìn)行管理。
9)簡單易用
盡管系統(tǒng)提供了強(qiáng)大而完善的功能,但系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn),從而保證了操作員可以進(jìn)行傻瓜式的操作而不易出錯。例如有在借資料的讀者是不能被刪除的,有以下情況的讀者是不能借閱的:某類書的借閱數(shù)已達(dá)到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱,其他許多規(guī)則均在系統(tǒng)中得到了細(xì)致而具體的實現(xiàn),所有這些規(guī)則由系統(tǒng)強(qiáng)制維護(hù)。日常工作中操作員只需使用RF-SIM卡雙頻讀卡器刷入(或者條碼閱讀器掃入)借書證號、資料編號、圖書音像的ISBN號、期刊的ISSN號的條碼,就可以完成絕大部分工作。
四、與同類系統(tǒng)相比所具有的優(yōu)點: ? 我們的系統(tǒng)同時支持RF-SIM卡雙頻讀卡器與條碼閱讀器掃入借書證號、圖書音像編號、圖書音像的ISBN號、期刊的ISSN號。
? 所有功能均由本地代碼實現(xiàn),而有些系統(tǒng)使用了許多外部構(gòu)件,容易導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰及性能下降。
? 主程序具有自我檢查功能,任何改變包括病毒感染都會報警,許多系統(tǒng)程序龐大而且感染病毒后不能報警。? 功能全,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),布局清析。
? 維護(hù)方便。系統(tǒng)提供了完善的備份及恢復(fù)功能,在用戶超過一段時間沒有備份時會自動警告。
? 適應(yīng)性強(qiáng)。操作系統(tǒng)可以是Win98、Win ME、Win NT4、Windows 2000及Windows XP,后臺數(shù)據(jù)庫支持SQL Server7.0、2000,完全兼容SQL Server 2005等,而有些系統(tǒng)只能在特定的某一版本運(yùn)行。支持千萬甚至億級館藏量。
五、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖
六、系統(tǒng)功能:
(一)系統(tǒng)管理
1.部門設(shè)置向?qū)?/p>
可根據(jù)圖書館規(guī)模進(jìn)行快速設(shè)置用戶情況。
2.操作員及權(quán)限管理
只有系統(tǒng)管理員才能使用本功能。通過這一功能可以為各操作員分配其可使用的功能,設(shè)置其密碼(各操作員以后可自行更改),從而防止他人的非法使用。
3.瀏覽操作日志
操作日志中記錄了用戶在系統(tǒng)中的重要操作,對于您了解整個系統(tǒng)的使用情況非常有用。
4.工作量統(tǒng)計
工作量統(tǒng)計能反映一段時間內(nèi)各工作人員的工作情況。
5.書庫設(shè)置
根據(jù)本館情況設(shè)定書庫。
6.書目管理
此功能是為了方便管理員對各自編書目進(jìn)行瀏覽、打印及管理而設(shè)置的。自編書目的生成可參考“查詢”中的“圖書檢索”。在“圖書檢索”中生成的書目及內(nèi)容會自動出現(xiàn)在“查詢”的“自編書目”及本功能的“書目”欄中。除了可對自編書目進(jìn)行管理外還可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為CNMARC格式文件。
7.讀入MARC數(shù)據(jù)
執(zhí)行本功能時首先要求您選擇一MARC文件,強(qiáng)大的容錯設(shè)計保證了即使文件格式錯誤也不會對系統(tǒng)有影響。文件內(nèi)容會自動按段解析并以表格形式顯示給用戶。用戶可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本館編目庫中或輔助編目庫中。
8.編目庫升級 用于將系統(tǒng)的輔助編目庫數(shù)據(jù)升級到最新以提高編目效率。
9.藏書量升級
當(dāng)您書庫中的書日積月累其數(shù)量超過了所購買藏書量時,即可進(jìn)行升級。
10.更改用戶名
本系統(tǒng)允許用戶在使用過程中更改用戶名(館名)。
11.清除已注銷資料
本操作將把已注銷及丟失的圖書、音像及期刊的相關(guān)信息全部清除。本操作只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行。
12.設(shè)置暫離鎖
當(dāng)用戶(包括客戶機(jī))間隔了設(shè)定時間還沒有操作發(fā)生時,系統(tǒng)將自動鎖定,并出現(xiàn)一輸入密碼框,要求用戶輸入其登錄時的密碼才能繼續(xù)操作,三次輸入失敗即關(guān)閉程序。通過這一功能可以減少操作員長時間離開后系統(tǒng)被其他人盜用的可能性。(只有增強(qiáng)版可用)。
13.設(shè)置假期
打開假期功能后當(dāng)讀者借閱資料時應(yīng)還日期在假期中則系統(tǒng)自動將應(yīng)還日期設(shè)置為您指定的某個日期,您最多可以設(shè)置5個假期時間。(只有增強(qiáng)版可用)。
14.當(dāng)前正在使用的客戶
您可以查看當(dāng)前正在使用圖書管理系統(tǒng)的客戶機(jī)的微機(jī)名和操作員,這樣您就可以看到哪些客戶機(jī)正連接在服務(wù)器上,從而可以判斷是否可以關(guān)機(jī)或進(jìn)行編目庫升級操作等。(只有增強(qiáng)版可用)。
(二)管理模塊
包含了“部門管理”、“讀者管理”、“辦借書證”、“讀者密碼管理”、“借閱規(guī)則”、“讀者借閱史”等功能。
1.部門管理
部門管理中可以增加、刪除或修改各部門及負(fù)責(zé)人以及修改其讀者類別。
2.讀者管理 包括掛失、開通RF-SIM卡借書功能、調(diào)動、注銷及暫停借閱及借書證版面設(shè)置和?;仗幚?、打印借書證條碼等功能。
(1)、掛 失
輸入遺失的手機(jī)卡號,這時系統(tǒng)會給出該讀者信息,并自動給出一新借書證號。
(2)、開通RF-SIM卡借書功能
用戶可以在“讀者管理”中辦理開通借書借書功能。當(dāng)您點擊左側(cè)的部門列表中某部門后,右側(cè)列表框中將顯示該部門所有讀者姓名,您可以通過“全選”、“全不選”,或按下鼠標(biāo)右鍵并拖動定義一區(qū)域再通過“選中”、“不選中”選擇讀者。
(3)、調(diào)動
可以將某部門的部分或全部讀者調(diào)動到其他部門。如果選中“更新為新部門的讀者類別”則所調(diào)動的讀者的借閱權(quán)限將被更新為新部門的類別。
(4)、注銷
用于將某些讀者刪除。注銷后該讀者的借閱史等信息也就同時刪除了。當(dāng)某讀者有未歸還圖書、音像或期刊時該讀者將不能被注銷并且系統(tǒng)會提示您。
(5)、暫停借閱
用于將某些讀者的借閱權(quán)暫時收回或開放。
(三)采編
采編中包括了圖書、音像的編目、校對、調(diào)配、注銷、刪除及圖書征訂、期刊登記、打印條碼等功能。期刊和音像的處理與圖書類似,下面僅以圖書為例。
1.圖書編目 智能化的編目方案提供了標(biāo)準(zhǔn)的輔助編目庫,擁有超過200萬條以上的編目數(shù)據(jù)。減輕了圖書館編目人員的工作量,提高了編目準(zhǔn)確性。
編目工作分圖書編目(即編號上架)和圖書編輯(即對某種書進(jìn)行具體編目)兩部分。
您可以用ISBN號、書名、作者三個要素中任意一個進(jìn)行搜索。用支持ISBN識別的手持掃描儀掃入ISBN號,如果本館藏書中有這種書,則會顯示該種書的信息;否則,系統(tǒng)將自動到輔助編目庫中查找,如找到,將列出符合條件的圖書信息,當(dāng)只有一條符合條件的記錄時系統(tǒng)會自動將相關(guān)信息調(diào)入編輯界面供您校對修改,如有多條對應(yīng)信息則系統(tǒng)將列表顯示,您可以按上下方向鍵選擇。如果在本館及輔助編目庫中均未搜索到符合條件的圖書,則系統(tǒng)根據(jù)您的設(shè)置決定是否自動彈出圖書編輯界面并請用戶自行編輯。
在圖書編輯界面,輸入分類索書號后,系統(tǒng)會自動分析并給出類別,種次號會自動給出,在出版社欄可以輸入?號模糊查找出版社。
2.圖書校對
本功能用于修改某種書的信息。在編號中掃入圖書條碼,點擊“修改”按鈕即可修改此種書。
3.圖書調(diào)配
本功能實現(xiàn)圖書在不同書庫間的調(diào)配。在編號中掃入圖書條碼,系統(tǒng)會列出該書信息,選擇欲調(diào)配到哪個書庫,執(zhí)行“調(diào)配”即可。
4.圖書注銷
在編號中掃入圖書條碼,選擇注銷原因,填寫備注,執(zhí)行“確認(rèn)注銷”即可完成某本書注銷工作。
5.刪除圖書
這一功能只有系統(tǒng)管理員可以使用。在圖書編輯過程中,如果編錯了書,例如圖書編號掃入錯誤,則可以用此功能刪除出錯的這本書。
6.圖書征訂 本功能用于處理一次購買一批圖書的情況??梢栽谶@里設(shè)置某一批圖書的征訂單??梢孕略?、刪除、修改批次。
7.征訂圖書登到
征訂的一批圖書到館后,在此進(jìn)行登記,先確定批次,選擇對應(yīng)的圖書種類,點擊“圖書登到”按鈕即可進(jìn)行登到工作。如欲取消該批次的征訂,可以執(zhí)行“取消征訂”功能。
8.總括單編輯
當(dāng)本館購進(jìn)一批圖書時,需要對這批圖書的總括單進(jìn)行編輯,以便對該批次進(jìn)行查詢管理工作。如果您刪除某個登記號,而該登記號已有圖書到館,則刪除失敗并且系統(tǒng)會提示您。
9.打印條碼
在這里您可以打印圖書或音像資料編號的條形碼,本條碼編碼為Code39Extended帶校驗。
先選擇是圖書條碼還是音像資料條碼,這時系統(tǒng)會自動給出打印條碼起始號(上次打印的最后一個號碼加1),并根據(jù)您上次打印時所設(shè)置的狀態(tài)設(shè)置是否打印圖書館的名稱及是否打印雙份條碼選項,同時設(shè)置打印個數(shù),并設(shè)置好版面,當(dāng)然各設(shè)置您可以隨意修改,然后您可以設(shè)置打印機(jī)及紙張參數(shù),各種設(shè)置會自動保存供圖書網(wǎng)絡(luò)中所有微機(jī)共用。
10.打印分類號
您可以按照連續(xù)編號、時間區(qū)間、指定編號及是否僅打印本操作員錄入的編號來打印,并可按照時間、編號、操作員姓名的任一順序進(jìn)行。打印前可以查看。所設(shè)置的版面數(shù)據(jù)在執(zhí)行打印后將保存到服務(wù)器,對所有操作員在下次進(jìn)入圖書館系統(tǒng)后均起作用。如果按照時間區(qū)間打印,您可以執(zhí)行查詢時間功能來取得某書的編目時間并采用復(fù)制粘貼的方法拷貝到時間區(qū)間中。
(四)流通 流通中包括了圖書、音像的借還、預(yù)約、超期罰款、期刊的借還等。
1.圖書借閱
借閱是日常做得最多的工作。首先用RF-SIM手機(jī)雙頻讀卡器掃入手機(jī)或CPU卡號的物理ID號,再掃入圖書編號,即可完成某讀者本次借閱工作。
當(dāng)某讀者有超期圖書時,則該讀者不能再借閱,并且系統(tǒng)會提示您。
當(dāng)某讀者手機(jī)卡或CPU卡已申明遺失時,系統(tǒng)也會提示你此號予以報廢。
掃入讀者手機(jī)號或流水號后,系統(tǒng)會自動將該讀者的借閱規(guī)則列表顯示在右上方,其所借圖書列表顯示在下方,在借閱界面中按F5鍵可以快速進(jìn)入“圖書歸還”工作。
注意:某讀者有以下情況的不能借閱:某類圖書借閱數(shù)已達(dá)到最大數(shù)而欲借該類書,有超期圖書,有未繳罰款,被暫停借閱。這些規(guī)則是由系統(tǒng)自動強(qiáng)制維護(hù)的。
2.圖書歸還 還書工作的操作十分簡單。只需掃入圖書編號,如果該書是已借出圖書,則系統(tǒng)會檢索并顯示該書的書名及頁數(shù)等信息,并提示歸還成功。當(dāng)借閱該書的讀者有應(yīng)繳超期罰款時,在窗口下部會顯示提示信息,提醒您收取罰款,對于超期罰款,操作員可以暫時不收取,但該讀者有未繳罰款時是不能再進(jìn)行借閱的。對于有音像超期的情況也如此。
如果某書在歸還時發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,則不能直接歸還,應(yīng)選中“圖書歸還時需要校對”選項,這樣第一次掃入編號時顯示圖書信息,第二次掃入編號時才確認(rèn)歸還。如果需要進(jìn)行罰款,在第一次掃入編號后,執(zhí)行“丟失損壞賠償”功能,即可對其進(jìn)行賠償處理,在賠償處理中,如果執(zhí)行了“收款”功能,則該書將自動還回,并在本窗口同步更新信息。
如果某書屬已破損圖書,則在還回時會顯示其以往的損壞情況,以供檢驗。
如果該書對應(yīng)的分類號被某讀者預(yù)約,則系統(tǒng)會將該書分配給這個讀者,并在窗口下端提示您。
3.圖書賠償
您可以單獨(dú)使用本功能,在借書證號中掃入借書證編號,則系統(tǒng)會列出所借圖書列表以供選擇。輸入憑證號碼及賠償金額和說明,在賠償金額中敲回車,再選擇賠償原因是損壞還是丟失,執(zhí)行“收款”即可。如果該讀者有未繳超期罰款,則系統(tǒng)會強(qiáng)行同時收取。
如果您在圖書歸還時選中“圖書還回時需要校對”選項,并在第一次掃入書號后執(zhí)行“丟失損壞賠償”,則系統(tǒng)會自動設(shè)置借書證號及應(yīng)賠償?shù)膱D書,其他同上述。
4.圖書(音像)預(yù)約
掃入借書證號手機(jī)或CPU卡號的物理ID號,這時會顯示讀者信息,并檢查該讀者有無預(yù)約權(quán)限。如果沒有會提示您,并且不能進(jìn)行預(yù)約。如果該讀者所預(yù)約的圖書、音像總數(shù)已達(dá)到最大數(shù)目,則也不能再預(yù)約。
選擇所要預(yù)約的種類是“圖書”、“音像”、還是“自動”,當(dāng)您選擇自動時,系統(tǒng)將對索書號依次在圖書和音像中搜索,當(dāng)搜索到時即會將信息顯示在此;如果指定是圖書或音像,則系統(tǒng)只在相關(guān)庫中搜索;如果該索書號對應(yīng)的資料尚有庫存,則系統(tǒng)會提示您在哪個書庫有多少本庫存并且不能預(yù)約。
預(yù)約功能可以和圖書檢索結(jié)合使用,當(dāng)您在檢索到某需要的圖書后,雙擊該書可查詢到其庫存情況,如果沒有庫存,則可以使用預(yù)約來進(jìn)行登記。
5.預(yù)約管理
您可以按照“全部預(yù)約”、“已到預(yù)約”或“未到預(yù)約”來查詢,可以指定讀者范圍為“全部”、“指定部門”或“指定讀者”,并可指定時間段中任意一個或兩個時間值,如果某預(yù)約已有到館則在列表中“已到”項目下將會顯示已到信息。您也可以取消部分或全部預(yù)約
6.到書通知
可以按照“全部”、“指定部門”、“指定讀者”來查詢某個時期內(nèi)所預(yù)約的圖書及音像到館(還回)情況。
7.超期罰款
使用雙頻讀卡器掃入讀者手機(jī)或IC卡的物理ID號,系統(tǒng)即列出該讀者應(yīng)繳超期罰款一覽表,執(zhí)行“收款”即可完成收款工作。
(五)統(tǒng)計
統(tǒng)計中包括綜合統(tǒng)計、館藏分類統(tǒng)計、館藏變化統(tǒng)計、圖書流動排行、流通率變化跟蹤等功能。在各種統(tǒng)計和查詢中右擊鼠標(biāo)可以執(zhí)行打印及將表格內(nèi)容發(fā)送到Excel中。
1.綜合統(tǒng)計
統(tǒng)計各類讀者對應(yīng)的部門數(shù)及讀者數(shù),并統(tǒng)計館藏書刊的種類、冊數(shù)及金額情況。
2.館藏分類統(tǒng)計
可以統(tǒng)計本館圖書或音像在全館或各藏書室某個時期的分類情況。對于統(tǒng)計到的情況您還可以用圖表形式顯示及打印。在圖表中您可以以距形、錐形、柱形、箭形等各種形式顯示,并可以任意指定其顏色,可以顯示各項的數(shù)值、比例、項目名或其任意組合,十分靈活多樣。
3.館藏變化統(tǒng)計
可以統(tǒng)計圖書或音像在全館或各藏書室某個年份的變化情況,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以以圖表顯示或打印。
4.到館率跟蹤
可以跟蹤某個年份讀者的到館情況。其結(jié)果可以以圖表方式來顯示和打印。
5.流動率排行榜
可以統(tǒng)計某個時期借閱次數(shù)在某幾次以上或以下的圖書或音像的排行。其結(jié)果也可以以圖表方式顯示和打印。
6.按月統(tǒng)計流動率
可以統(tǒng)計某個年份圖書或音像各月的流動情況。
7.流動率分類統(tǒng)計
按類別統(tǒng)計某個時期全館或某藏書室的圖書或音像的流通數(shù)及流動率。
(六)查詢
包括借閱綜合查詢、圖書檢索、刊期內(nèi)容檢索;各類已注銷、破損圖書或音像情況;應(yīng)收、已收超期罰款等。在各種查詢中右擊鼠標(biāo)可以執(zhí)行打印及將表格內(nèi)容發(fā)送到Excel中。以下僅以圖書為例。
1.借閱綜合查詢
您可以根據(jù)“全部”、“指定類別”、“指定部門”、“指定讀者”四種條件中的任意一種對圖書、音像或期刊的外借情況進(jìn)行查詢??梢圆樵兊臈l件有:已借出;已超期;已借閱xx天以上;應(yīng)還日期或借閱日期在xx日期之前或之后。
2.圖書檢索 可以根據(jù)ISBN、分類索書號、書名、作者、出版社及摘要等進(jìn)行圖書檢索,檢索可以是精確或模糊的,檢索后的結(jié)果可以加入到已有或新的自編書目中,在檢索結(jié)果的某行雙擊鼠標(biāo)左鍵可以查詢該書庫存情況。
在檢索條件后面先選擇要檢索的項目,再選擇匹配條件是“等于” 還是“包含”,在后面輸入關(guān)鍵字,執(zhí)行“查詢”即可得到檢索結(jié)果。
模糊檢索的方法:一般該方法用于對ISBN、分類號、書名、作者、主題及摘要等的檢索,檢索條件為包含,在關(guān)鍵字中如果不輸入通配字符,例如:“文化”,則系統(tǒng)將對其解釋為“%文化%”,如果我們輸入了通配字符,如“%文化”,則系統(tǒng)不再自動添加通配符。
在關(guān)鍵字中可以使用的通配符如下:%:任意個字符組成的字符串-:任意單個字符[]:出現(xiàn)在指定范圍內(nèi)(例如[a-f]表示abcdef中任意一個字符)。
對檢索結(jié)果如果我們需要加入到自編書目中,可以執(zhí)行“全部加入書目”或“單條加入書目”功能。
WEB端實現(xiàn)中英文對照。
3.已到書目
在征訂批次中輸入批次并敲回車鍵即可查詢該批次已到圖書情況。
4.圖書入庫明細(xì)帳
選擇排序類別及書庫,執(zhí)行“查詢”即可查到某時期圖書入庫的明細(xì)帳。
5.借閱分類分布
可查詢各部門現(xiàn)借閱的圖書的分類分布情況。
6.超期圖書匯總 主要用于催還超期圖書。左側(cè)列出了有超期圖書的部門及超期數(shù),在超期數(shù)中點擊鼠標(biāo)會出現(xiàn)手指型圖標(biāo),點擊此圖標(biāo)即可查詢到該部門具體超期情況,右擊鼠標(biāo)則可以執(zhí)行“打印”功能,打印催還表。
7.圖書借閱史
掃入圖書編號或輸入分類索書號并敲回車,則可以查詢該編號或索書號的圖書的外借史。
8.已注銷圖書
選擇排序項目及書庫,執(zhí)行“查詢”即可查找某時期該庫或本館已注銷圖書情況。如果在“系統(tǒng)”菜單中執(zhí)行了“清除已不在本館的資料”功能則這些信息將被清除。
與此類似的還有已破損圖書、9.總括登記表
可以按“全體”、“指定時間”或在“采編”菜單中使用“總括單編輯”時對應(yīng)的“年份”來查詢。
系統(tǒng)將按指定條件內(nèi)的總括登記號分類列出其總種數(shù)、總冊數(shù)、總金額及各分類的種數(shù)、冊數(shù)、金額情況。
10.總括登記明細(xì)
選擇某總括登記號,執(zhí)行“查詢”即可列出其登記情況。
11.自編書目
子菜單將顯示自編書目列表。選中某書目后,系統(tǒng)將根據(jù)該書目的選中項目列表顯示這些項信息。
12.應(yīng)收超期罰款
左側(cè)列出了各部門應(yīng)收超期罰款情況,在“應(yīng)收總金額”中點擊即可看到一手型圖標(biāo),點擊該圖標(biāo)即可顯示該部門各讀者的超期圖書及應(yīng)罰金額情況,右擊鼠標(biāo)可以打印各部門匯總表或該部門明細(xì)表。這一功能在催繳罰款和集體借閱時十分有用。
13.已收罰金明細(xì)帳 可列出某個時期已收罰款明細(xì)帳及其匯總數(shù)和各操作員所收金額總數(shù)。主要用于核對已收罰款帳目。
14.批量查重
將圖書供應(yīng)商提供的征訂書目中的圖書ISBN批量導(dǎo)入到系統(tǒng)里然后系統(tǒng)自動識別哪些圖書是館藏圖書,哪些是需要采購的。
(七)數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)
1.數(shù)據(jù)備份
數(shù)據(jù)備份可以防止發(fā)生重大損失。定期備份是一種好的習(xí)慣,本系統(tǒng)每次進(jìn)入時都會檢測上次備份的時間,如間隔超過一個時期則提示您應(yīng)該備份了。
如果服務(wù)器中本系統(tǒng)數(shù)據(jù)所在硬盤出現(xiàn)損壞,這時我們只有更換硬盤并根據(jù)需要重新安裝系統(tǒng),注意SQL Server安裝的邏輯盤符應(yīng)與原來一致,否則將會導(dǎo)致恢復(fù)數(shù)據(jù)失敗的情況發(fā)生。如果備份數(shù)據(jù)在服務(wù)器的另一物理硬盤的某文件夾中,則先用“設(shè)置備份文件夾”功能將此文件夾設(shè)為備份文件夾,如數(shù)據(jù)在客戶機(jī)則請先拷貝到服務(wù)器的某備份文件夾中再進(jìn)行上述設(shè)置,然后就可以執(zhí)行“數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能將數(shù)據(jù)及各操作員密碼恢復(fù)到上次備份時的狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)鏡像文件夾應(yīng)選擇到客戶機(jī)的共享文件夾從而實現(xiàn)異機(jī)備份。
您也可以通過系統(tǒng)管理程序設(shè)置功能更強(qiáng)大的備份方案,結(jié)合自動備份服務(wù)實現(xiàn)手工與自動相結(jié)合的完善的備份。
雖然我們提供了完善的備份功能,然而定期將備份后的easybook.ebb文件拷貝到USB鑰匙盤等仍然很重要,因為在病毒進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的情況下很可能會導(dǎo)致整個網(wǎng)絡(luò)崩潰及文件丟失,從而導(dǎo)致嚴(yán)重后果。因此手工將文件拷貝到移動盤應(yīng)成為圖書館工作的一個基本規(guī)則。
2.數(shù)據(jù)恢復(fù)
在出現(xiàn)故障或某些特殊情況下,你才需執(zhí)行本功能。在執(zhí)行過程中會有詳細(xì)的提示提醒您上次進(jìn)行備份操作的時間及所選備份文件的時間,執(zhí)行完會明確地結(jié)果告訴您操作有沒有成功。本功能只能在服務(wù)器端執(zhí)行,并且必須沒有客戶端圖書館管理系統(tǒng)運(yùn)行,注意恢復(fù)成功后各用戶密碼也恢復(fù)到上次備份時的狀態(tài)。
1.1.1.2 第三方接入(針對已安裝系統(tǒng))
1)概述:
由于圖書館管理發(fā)展較早,多數(shù)院校已經(jīng)采用專業(yè)管理軟件,該方案是在原系統(tǒng)基礎(chǔ)上采用“第三方連接方案”,即在原圖書管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上外接雙頻讀卡器取代原有讀卡器或掃描儀,用RFID-SIM手機(jī)卡或CPU卡取代條碼卡或手工錄入,即保證原有系統(tǒng)的正常使用,又可解決投資。
2)“第三方接入”實現(xiàn)方式: 我司提供第三方接入方案是:通過在原圖書館系統(tǒng)中接入 “通用讀卡器”,開放并提供圖書館等身份識別類應(yīng)用場景所需要的接口:有韋根
26、韋根34、485、232等通訊接口,通用讀卡器內(nèi)部按照移動的規(guī)范封裝了整個身份驗證的流程,在和傳統(tǒng)一卡通廠商的硬件設(shè)備進(jìn)行對接的過程中,只需要通過軟件進(jìn)行簡單的設(shè)置,即可實現(xiàn)通訊接口的轉(zhuǎn)換以及是否采用移動的密鑰體系。
根據(jù)移動一卡通規(guī)范,發(fā)卡業(yè)務(wù)是需要和移動一卡通管理平臺進(jìn)行交互,驗證的,我司為原廠家提供了對應(yīng)的開發(fā)動態(tài)庫,與硬件的通用讀卡器配合使用,原圖書館系統(tǒng)的廠家可直接調(diào)用軟件動態(tài)庫完成發(fā)卡操作。為配合上述通用讀卡器的使用,我司提供了標(biāo)準(zhǔn)發(fā)卡器及卡務(wù)系統(tǒng)軟件,可以為RF-SIM卡、CPU卡、M1發(fā)卡?!暗谌浇尤搿毕到y(tǒng)示意圖如下:
數(shù)據(jù)庫圖書館系統(tǒng)卡務(wù)開發(fā)動態(tài)庫接口文檔通用讀卡器標(biāo)準(zhǔn)發(fā)卡器
3)圖書館收費(fèi)問題解決方案:
針對目前大多數(shù)圖書館的借書收費(fèi)采用的是人工收取,為實現(xiàn)實現(xiàn)圖
書館一卡通手機(jī)刷卡收費(fèi),我們設(shè)計的解決方案是在圖書館里面的各管理點分別設(shè)置一臺手機(jī)刷卡的消費(fèi)POS機(jī),通過管理員人工操作來對持卡人的固定扣費(fèi)。注:費(fèi)用的計算是以圖書館原系統(tǒng)軟件計算出來為準(zhǔn),本方案中提到的消費(fèi)機(jī)只作為一個標(biāo)準(zhǔn)的收費(fèi)機(jī)的功能。4)注意事項:
? 圖書館管理系統(tǒng)與“第三方接入讀卡器”對接,用手機(jī)一卡通雙頻讀卡器取代原讀卡器,校驗RFID-SIM卡或CPU卡的有效性,通過RFID-SIM卡或CPU卡來檢索讀者的身份信息。
? 收費(fèi)和扣款方面通過刷消費(fèi)機(jī)直接在RF-SIM卡消費(fèi)錢包中扣除,并直接及時回傳一卡通中心數(shù)據(jù)庫。
? 對于收費(fèi)和扣款的統(tǒng)計報表可以通過手機(jī)一卡通系統(tǒng)消費(fèi)系統(tǒng)出具的報表與原圖書管理系統(tǒng)的統(tǒng)計報表對賬,保障數(shù)據(jù)的一致性。
第二篇:圖書館運(yùn)營方案
二、對小學(xué)生的課外閱讀實施正確引導(dǎo)。
1、立足室藏對學(xué)生進(jìn)行思想品德的養(yǎng)成教育。
圖書室的教育形式不同于課堂灌輸,它是在讀者自愿接受的情況下完成的。因此,利用閱讀機(jī)會可以很好的對學(xué)生進(jìn)行思想品質(zhì)的養(yǎng)成教育:閱讀科普讀物,可以引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成科學(xué)的思想和探索創(chuàng)新的品質(zhì);閱讀名人傳記,引導(dǎo)學(xué)生體會他們成功背后的艱辛與磨難,學(xué)習(xí)他們不屈不撓、不達(dá)目的不止的執(zhí)著追求精神;閱讀愛國故事,進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生的愛國熱情,培養(yǎng)他們的愛國情懷;閱讀專業(yè)書籍,培養(yǎng)他們肯于鉆研、善于思考的思維品質(zhì)等。在學(xué)生進(jìn)行閱讀的同時,管理員也要對學(xué)生進(jìn)行愛書、護(hù)書的教育,使他們養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣。
2、利用室藏優(yōu)勢,實現(xiàn)課內(nèi)學(xué)習(xí)與課外閱讀的循環(huán)互動。
為了讓小學(xué)生不斷提高自己的思想水平,使他們能夠自覺的堅持學(xué)習(xí),鉆研知識,增長能力,圖書室應(yīng)利用書籍種類繁多,版本更新頻繁的優(yōu)勢,引導(dǎo)學(xué)生正確地選擇學(xué)習(xí)參考書。圖書室可同任課教師聯(lián)系,聽取他們對指導(dǎo)學(xué)生閱讀的意見,編制導(dǎo)讀書目,使學(xué)生有選擇、有針對性地進(jìn)行閱讀,實現(xiàn)課內(nèi)教學(xué)與課外閱讀的有效融合。
3、教給學(xué)生一些具體的讀書方法。
基于小學(xué)生知識淺薄,讀書方法還未形成這一特點,圖書室人員應(yīng)定期開展培訓(xùn)與指導(dǎo)工作,向?qū)W生介紹一些適宜的讀書方法,讓他們掌握獲取知識的鑰匙,并在讀書實踐中不斷應(yīng)用,提高讀書效果。如,摘錄讀書法、質(zhì)疑讀書法、需要讀書法以及粗讀、略讀、精讀等。同時,也要提醒學(xué)生不要只鉆在一類書中,以免“一葉障目,不見森林”,而應(yīng)像蜜蜂那樣,“只有采過許多花,才能釀出蜜來”。
4、利用學(xué)生管理員指導(dǎo)學(xué)生的課外閱讀。
在圖書室工作人員配置較緊張的情況下,可以在學(xué)生中物色思想品德好,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀,有工作能力,熱愛閱讀的學(xué)生做兼職圖書管理員,對他們進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)后在學(xué)生外借室或家庭書屋上崗服務(wù),在實踐中指導(dǎo)學(xué)生們閱讀。這樣,既提高了這些學(xué)生的閱讀和指導(dǎo)能力,又能通過他們反饋學(xué)生課外閱讀的有關(guān)情況,便于圖書室不斷改進(jìn)工作,充分發(fā)揮自身職能,提高服務(wù)水平。
5、注重分層指導(dǎo),使不同層次的學(xué)生從中受益。針對學(xué)生接受水平的差異,圖書室在圖書配置與擺放上要有明顯的區(qū)域標(biāo)志,分出低年級、中年級、高年級三個閱覽區(qū),便于學(xué)生依據(jù)自身水平與接受能力恰當(dāng)?shù)剡x擇圖書。在閱覽時,可由不同年級的教師組織本班學(xué)生閱讀,并適時地加以指導(dǎo),提高學(xué)生閱讀的實效。
6、引導(dǎo)學(xué)生把讀書和實踐有機(jī)地結(jié)合起來。
通過閱讀,學(xué)生從書中獲取了知識,但是否能將這些知識消化吸收,學(xué)以致用,還需實踐地驗證。圖書室應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生把從書中獲取的知識與實踐有機(jī)的結(jié)合在一起,其途徑有:與課內(nèi)學(xué)習(xí)相結(jié)合,用獲取的知識與經(jīng)驗指導(dǎo)升華課內(nèi)的學(xué)習(xí),驗證讀書的效果;與實際生活相結(jié)合,把書中獲取的知識嘗試運(yùn)用于生活中,享受知識給生活帶來改變的樂趣;與社會實踐相結(jié)合,進(jìn)行法律、科普等方面的宣傳活動和社會調(diào)查系列活動等;與創(chuàng)造發(fā)明相結(jié)合,汲取書中相關(guān)理論,融合自己的實踐體驗,開展小發(fā)明、小制作活動,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識,發(fā)展學(xué)生的創(chuàng)造才能。
7、開展豐富多彩的讀書交流活動。
為了激發(fā)學(xué)生的閱讀熱情,創(chuàng)造愛讀書、會讀書、讀好書的校園讀書氛圍,圖書室可利用板報、櫥窗、廣播等多種形式及時地介紹新書內(nèi)容和讀書方法,對重點書籍中同學(xué)們閱讀的疑點做解釋說明,對精彩的片斷做簡短點評。同時,開展讀書征文比賽,交流讀書心得,舉行讀書報告會等活動,形成校園濃厚的讀書風(fēng)氣,培養(yǎng)學(xué)生健康的審美情趣,提高他們的閱讀能力及欣賞水平,培育他們讀書的興趣和求知欲望