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第一篇:如何當(dāng)一名稱職的副科長最終版
如何當(dāng)一名稱職的副科長
現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)職級中哪個職位的人最多?副職。時下流行著一種說法:“吃飯要吃素、穿衣要穿布、上班要走路、當(dāng)官要當(dāng)副”。據(jù)說當(dāng)副職既輕松又瀟灑,并有無限樂趣。真是這樣嗎?通過參加2013年科級干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),讓我開拓了視野、增長了見識,不僅使我提升了自身素質(zhì),還對副科長一職有了全新的認(rèn)識。對如何當(dāng)好一名副科長我有了深刻的感悟和體會。
副科長處在一個十分特殊的位置上,既是領(lǐng)導(dǎo)者,又是被領(lǐng)導(dǎo)者;既是決策的參與者,又是決策的執(zhí)行者;既在一定范圍內(nèi)唱主角,又要當(dāng)配角做副手。這種特殊的角色職能,決定了副科長難當(dāng)。要扮演好副科長這個角色,絕不是件容易的事。面對著模糊的職位要求,要做到“以忠誠之心對待組織、以關(guān)愛之心對待同志、以平常之心對待名利、以奉獻(xiàn)之心對待事業(yè)”,充分發(fā)揮粘合上下左右、溝通方方面面的橋梁紐帶作用,需要副科長在以下幾方面加以不斷地修煉和提高。
一、加強(qiáng)政治思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)和自身修養(yǎng),促進(jìn)綜合能力的全面提升
第一,要有良好的思想素質(zhì)。作為城市建設(shè)者,必須牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,要樹立急為群眾之所急、想群眾之所 1 想,為群眾辦實(shí)事、辦好事的思想。
第二,要加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)。業(yè)務(wù)素質(zhì)就是專業(yè)理論知識水平和技術(shù)水平。業(yè)務(wù)知識是我們的看家本領(lǐng),自身專業(yè)水平過硬與否,直接影響到一個科室、部門的形象。社會不斷進(jìn)步,科學(xué)發(fā)展日新月異,我們的業(yè)務(wù)也不是一成不變的,它也在適應(yīng)時代的發(fā)展而不斷的更新,這就要求我們要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)新知識,不斷充實(shí)自己,才能適應(yīng)新業(yè)務(wù)的發(fā)展。年輕的副科長往往缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),因此我們需要虛心向老同志學(xué)習(xí)。
第三,要加強(qiáng)自身修養(yǎng),培養(yǎng)高尚的道德品格。優(yōu)秀的品德,具有一種無形的巨大的道德力量和感染力,會帶來很大的號召力和說服力。所以,在實(shí)際工作中一要求真務(wù)實(shí),二要言行一致,三要與人為善。做到嚴(yán)于律己,寬以待人。因此,必須加強(qiáng)自身修養(yǎng),樹立良好的自身形象。工作中下屬的一些失誤,要區(qū)別對待,允許他們犯錯誤,不能用放大鏡去看別人的缺點(diǎn),拿別人的缺點(diǎn)和自己的優(yōu)點(diǎn)做比較。
二、當(dāng)好科長的參謀和助手,角色定位要準(zhǔn)
作為一名副職,找準(zhǔn)自己的位置十分必要,一定要在開展工作的過程中做到到位而不越位。副科長既是科長的助手,又是一個科室的負(fù)責(zé)人、帶頭人;職位介于科長和群眾的中間,是這一關(guān)系鏈中的中間環(huán)節(jié),而他所起的作用就是承上啟下,緊密聯(lián)系 2 起上級和下級。既不能凌駕于他人之上,當(dāng)“甩手掌柜”,更不能當(dāng)“歪嘴和尚”亂“念經(jīng)”;他既要帶頭執(zhí)行局黨組和科室的決定,又要及時正確地反饋各項(xiàng)工作信息。我認(rèn)為,這種承上啟下,不是簡單的上傳下達(dá),而是有一個從中轉(zhuǎn)化的過程。因此,副科長必須是一架橋,積極架通上下級的心靈之路;必須是一面旗,敢于在工作和其他方面喊“向我看齊”;必須是一盆火,不斷燃燒自己照亮他人;必須是一顆釘,工作作風(fēng)扎實(shí),工作態(tài)度勤懇。對上,要做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,把握上級的指示和精神,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,將領(lǐng)導(dǎo)布置的工作落實(shí)到位;對下,要積極組織全科室工作人員最大限度地發(fā)揮主觀能動性,合理安排、充分利用人力資源,最好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。同時,注重工作的可操作性,讓承辦人感到工作有路可循。這其中的轉(zhuǎn)化,就是將領(lǐng)導(dǎo)的宏觀的、概括的思路轉(zhuǎn)化為結(jié)合本科實(shí)際的、具體的、可操作性的實(shí)際工作。這種轉(zhuǎn)化工作是不可或缺的,因?yàn)楹鲆暳怂菀自斐缮舷录壷g缺乏理解和溝通,造成工作不得力、不到位。在對上把握科長意圖方面,必須做到“兩性”,即:政治敏感性,把握正確的政治方向;與上級和領(lǐng)導(dǎo)的高度一致性,樹立大局意識,在工作中與領(lǐng)導(dǎo)擰成一股繩;行動的敏捷性,貫徹上級指示精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖要迅速、及時、反應(yīng)敏捷。注重工作實(shí)效,把上級精神和科長意圖及時傳達(dá)給每一名工作人員,對貫徹落實(shí)情況有檢查、3 有落實(shí)、有效果,充分調(diào)動科室內(nèi)每一名工作人員的工作積極性。
三、努力做好分管工作,部門職責(zé)要清,做好分管工作是衡量一個副職稱職是否的主要標(biāo)志,也是一個副職工作能力和水平的具體體現(xiàn)。根據(jù)科室特點(diǎn),創(chuàng)造性地開展工作。作為一名科室的副科長,就要協(xié)助科長從總體上把握各項(xiàng)工作,并盡己所能協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,真正為群眾解決困難,讓人民滿意。讓人民群眾滿意,既是我們不懈追求的目標(biāo),同時也是我們在工作中實(shí)踐“三個代表”重要思想的具體體現(xiàn),從而也進(jìn)一步促使全科人員更加牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識。在搞好服務(wù)方面,一是認(rèn)真做好調(diào)查研究,當(dāng)好科長的“吹鼓手”;二是與科室干部職工多交心談心,想方設(shè)法為干部職工排憂解難。只有時時不忘自己是一名公仆,才能使自己在政治上愛護(hù)干部,在感情上貼近干部,在工作上關(guān)心干部,在生活上關(guān)照干部。其次作為一名副科長,要有高度的責(zé)任感,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。作為副科長,不是簡單地聽科長支使工作,也不是一味地事必躬親,而是要通過自身的帶動和協(xié)調(diào)作用,讓科內(nèi)每個人都積極的工作起來,各司其職,各負(fù)其責(zé),演好自己應(yīng)該扮演的角色,作為副科長,該“出手時”才“出手”。
四、要處理好各方面的關(guān)系,協(xié)調(diào)能力要強(qiáng)
首先,要處理好與科長的關(guān)系??崎L是直接領(lǐng)導(dǎo),只有和科 4 長相處融洽,才能心往一處想,勁往一處使,多、快、好、省地把科室的工作干好??崎L有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),接觸面廣,能力突出,這些都是我學(xué)習(xí)榜樣。副科長任職培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),使我了解到處好各方面關(guān)系的重要性,處好各種關(guān)系是一種無形的資源(人、財、物),充分利用好這些資源,對我的幫助是巨大的。
其次,要處理好與單位里其他科室的關(guān)系。辦公室是一個大家庭,每個人都是單位的一分子。只有分工合作才能把工作做好。如果跟辦公室其他科室的關(guān)系沒有處理好,工作就不能順利開展,任務(wù)就不能很好的完成。比如辦理一個文件,只有辦公室各相關(guān)科室同心協(xié)力,文件才能及時快速傳達(dá)、遞轉(zhuǎn)。
再次,也是最重要的,就是處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。要尊重、相信和服從領(lǐng)導(dǎo),自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)威信。要主動和領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)交流,讓領(lǐng)導(dǎo)了解并且支持你的工作。
五、提高知人用人的水平
對科室的管理者來說,用人之道重點(diǎn)在于知人善任、用人之長。所謂知人善任就是了解和掌握科室成員的特點(diǎn),為其安排合理合適的任務(wù),達(dá)到人盡其才的目的。所謂用人之長就是在工作中要盡量發(fā)揮科室成員的工作特長,“好鋼用在刀刃上”。要實(shí)現(xiàn)用人之長就必須對科室成員的特點(diǎn)進(jìn)行了解和掌握,所以從某種意義上講,知人善任和用人之長是一致的??茖W(xué)的用人之長就 5 是要通過一套系統(tǒng)科學(xué)的方法達(dá)到人的能力與工作任務(wù)的合理匹配。通過對人的能力和工作任務(wù)兩項(xiàng)要素的把握,達(dá)到人與工作的合理匹配:簡單的工作由能力較低的人去做,復(fù)雜的工作由能力高的人去做,并且通過對能力較低人的不斷培養(yǎng),能力提升后可以去做復(fù)雜的工作。
總之,只有加強(qiáng)學(xué)習(xí),做好各方面的工作,處理好種關(guān)系,提高自身能力,才能在輕松愉快中,把副科長所擔(dān)負(fù)的工作干好、干出色。