千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《組織會議活動的流程(合集)》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《組織會議活動的流程(合集)》。
第一篇：會議流程活動策劃方案
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介--等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對--等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝——--摩托--年半年營銷工作會議
三、會議時間：--年7月27日——7月29日
四、會議地點：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含----代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出--公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余-助理總結(jié)--年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆--宣貫--年--摩托上市營銷方案
5、溫--宣貫--年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚-宣貫--年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布--年8月—--年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張-總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余-助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎
第二篇：會議流程活動策劃方案
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導(dǎo)思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。
一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。
(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關(guān)。
直接上報上級機關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。
以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。
另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場身份的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。
聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份的人士，也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準備。
如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務(wù)分工。
必要時可設(shè)立專門的接待工作機構(gòu)。
11.經(jīng)費安排。
(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報上級審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)。
以請示的附件上報的，不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。
全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標志性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準備。
如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機關(guān)。
作為請示的`附件上報時，不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
四、會議接待方案
(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對象和接待緣由。
會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。
每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。
同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。
接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標和會議領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規(guī)格。
包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內(nèi)容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責(zé)任。
寫明各項接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。
如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費。
寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。
對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。
(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標題。
由會議活動名稱+“接待方案”組成。
2.主送機關(guān)。
接待方案直接上報上級時，應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。
如以請示的附件上報，則不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
逐項載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費;直接上報請求批準的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門名稱。
如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。
5.成文時間。
寫明提交的具體日期。
會議籌備方案包括：
①確定會議名稱。
②確定議題。
③確定與會人員。
④確定時間地點。
⑤確定會議通知內(nèi)容。
⑥會議通知跟進落實程序與要求。
⑦會場布置要求。
⑧會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。
⑨會議設(shè)備和用品種類、要求。
⑩會議后勤安排。
會議記錄安排。
會場服務(wù)安排。
會議預(yù)算安排。
議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
其他注意事項。
第三篇：會議流程活動策劃方案
一、大賽背景
隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快，“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟決策產(chǎn)生了廣泛而深遠的影響，對此，我國必須在更大的程度上和更廣的范圍內(nèi)融入世界經(jīng)濟的發(fā)展進程中。作為當(dāng)代大學(xué)生，我們有責(zé)任去傳播wto知識，傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)，以引起社會各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念，面對紛繁多變、機遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會，當(dāng)代大學(xué)生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創(chuàng)新，方能在激烈的競爭中從容應(yīng)對。而世貿(mào)組織方面的知識與技能因其實用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識，更有必要對“入世多年之于中國的影響”進行深入的探討和對未來中國如何利用世貿(mào)組織來更好的發(fā)展自己進行展望。
二、大賽宗旨
為了普及wto相關(guān)知識，帶領(lǐng)在校大學(xué)生把握前沿經(jīng)濟管理信息，體驗先進的經(jīng)濟管理科學(xué)與規(guī)則，為廣大學(xué)生提供一個展示自我風(fēng)采的舞臺，引導(dǎo)大學(xué)生理論聯(lián)系實際，使廣大學(xué)生在知識的碰撞中了解大量前沿理論與時事，凝聚團隊的智慧和力量，指點國際風(fēng)云，評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)的精彩平臺。
三、比賽時間
三月上旬——五月上旬;
策劃準備時間：3月2日——3月7日。
宣傳時間：3月8日——3月14日。
報名時間：3月15日——3月17日。
第一輪比賽：地點初定于教二，時間初定于3月25日晚上6：30，3月27日前張貼比賽結(jié)果。
第二輪比賽：地點初定于教二，時間初定于4月8日晚上進行，4月10日前宣布比賽結(jié)果。
第三輪比賽：地點初定于教二，時間初定于4月20日晚上進行，結(jié)果在22日左右公布。
第四輪比賽：地點定于大活3報，時間初定于5月6日晚，比賽結(jié)果當(dāng)場宣布，并頒發(fā)獎項。
四、主辦單位
主辦單位：湖北經(jīng)濟學(xué)院校團委。
承辦單位：國際貿(mào)易學(xué)院分團委。
負責(zé)部門：國貿(mào)學(xué)院學(xué)習(xí)部。
五、參賽方式：參賽對象：全校在校學(xué)生
報名時間：3月15日(星期一)——3月17日
報名地點：1、報名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報名點，接受報名及咨詢
2、另對于西區(qū)，由于干事人手有限，我們會與法商的學(xué)習(xí)部聯(lián)系，由法商自行組隊，隊伍在3支左右
報名形式：1、由于個人報名后再組隊，造成隊員之間不夠熟悉，不利于配合，所以今年只采取團隊報名的形式，每隊成員4人
2、可跨院系、專業(yè)、年級組隊，每隊一名隊長
報名途徑：1、可直接到各報名點領(lǐng)取報名表進行報名;
2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報名表進行報名(屆時報名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部，復(fù)印有效)
3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名
4、可登錄國際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報名表，按要求填寫
參賽選手請于3月17日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點，或交到上述聯(lián)系人宿舍。
六、比賽流程
(比賽說明:1、報名者以團隊形式參賽，要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。
2、在比賽的第二、三、四輪，我們將會設(shè)置相應(yīng)的觀眾互動階段，以保證達到場外互動、知識共鳴、活躍賽場氣氛的良好目的。)
(一)第一輪海選
參賽的每支隊伍推選兩名選手參加筆試，根據(jù)報名人數(shù)安排教室，兩人的成績相加算排名，最終選出12支隊伍進入第二輪。
(二)第二輪12進8
第一部分：
形式：論文或調(diào)查報告，正文以標準論文、調(diào)查報告格式為準，微軟雅黑五號，以內(nèi)
主題：假設(shè)你們是某個國家的公民，請談?wù)勀銈儗Ξ?dāng)前世界某一很大程度上牽涉到你國利益的經(jīng)濟問題的看法，并闡述這一問題給普通公民帶來了什么以及你們作為公民對政府的希望和要求。
交稿要求：請設(shè)置封面，在封面上注明：稿件主題、隊員姓名、院年級。
第二部分：
形式：每支隊伍在規(guī)定的時間內(nèi)做完調(diào)查報告的陳述，并配上ppt演示，然后由評委針對該組表述內(nèi)容提問，選手們需在規(guī)定時間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分數(shù)為各組的最后分數(shù)。每組調(diào)查報告陳述時間限定為8分鐘，答問時間為每題2分鐘。調(diào)查報告的陳述滿分為60分，答問的滿分為40分。
要求：每組各出2-4名選手參加現(xiàn)場的報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間，超時酌情扣分。各組選手要準備充分，分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。
(三)第三輪8進4
形式：雙邊貿(mào)易談判，8支隊伍抽簽，分為四組，兩隊為一組進行談判;安排兩個教室，每個教室2組，抽簽決定先后順序，取每組優(yōu)勝者進入下一輪
比賽流程：
第一部分：開場介紹(5分鐘)
主持人介紹包括：大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊名稱和所在院系;主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分：背對背闡述立場(5分鐘累計10分鐘)
一方闡述己方立場時另一方在另一休息室等候。論述方需要結(jié)合ppt闡述自己的立場、談判策略、希望通過此次談判達到的效果、己方的底線，各隊用時5分鐘。
要求：
1、簡略闡述自己國家的情況，情況應(yīng)符合事實
2、立場表述清晰，觀點明確
3、概述整個談判的策略
4、希望達到的效果，的讓步底線
5、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
第三部分：雙方談判
(26分鐘)
雙方開始正式談判，總共用時30分鐘
要求：1、詳細闡述自己國家的情況，為立場地提出準備充分的根據(jù)，
2、立場表述清晰，觀點明確
3、充分利用談判策略，突顯自己的優(yōu)勢
4、注意談判禮儀，尊重對手，保持自己的風(fēng)度
5、機動靈活，應(yīng)變能力強
6、具備充分的團隊合作意識
第四部分：談判總結(jié)(2分鐘累計4分鐘)
各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言，對自己的談判結(jié)果進行總結(jié)，對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改，每隊2分鐘。
(四)第四輪決賽
形式：wto部長級會議。
比賽流程：
第一部分開場介紹(5分鐘)
主持人介紹包括：wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊名稱和所在院系;主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分立場闡述(每隊各7分鐘，累計28分鐘)
結(jié)合ppt(包括自己國家三農(nóng)情況，立場的原因等)，各個國家分別闡述自己的立場，各隊用時7分鐘。
要求：
1、詳細闡述自己國家的情況，為立場地提出準備充分的根據(jù)。
2、立場表述清晰，觀點明確。
3、真實代表國家的利益。
4、充分利用談判策略，為以后爭取主動埋下伏筆。
5、語言生動，或詼諧或嚴謹，有自己的風(fēng)格。
6、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
第三部分觀點反駁(每隊各5分鐘，累計20分鐘)
結(jié)合ppt，每個國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點進行反駁，找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進行辯駁，進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。
要求：
1、找出他國與己方立場相沖突的部分并進行有理有據(jù)且針鋒相對的辯駁。
2、真實代表國家的利益。
3、充分利用談判策略，為第三階段爭取主動埋下伏筆。
4、ppt結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
5、在所限的時間內(nèi)，本隊其他隊員可以相互補充。
6、不可存在過激的言行，言之有理，突出重點即可。
休局(5分鐘)
休局5分鐘，各隊選手在原廠地休息，可以進行小聲的階段性總結(jié)討論，觀眾進入互動環(huán)節(jié)，進行關(guān)于wto方面的有獎知識問答。
第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘，累計20分鐘)
規(guī)則：
1、立場比較接近的兩個國家在會前結(jié)盟，分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問，提問一方為進攻方，提問時間控制在1分鐘內(nèi)，提問計入總分。
3、在進攻方的兩個國家輪流發(fā)言結(jié)束后，由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答，辯護方只能回答，不能針對對方的立場進行提問，辯護時間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進攻方國家與辯護方國家交替發(fā)言，提問與辯護時間由指定的計時員記錄，累計5分鐘后不可再發(fā)言。
要求：
1、與盟友充分合作，相互支援，又要不失自己本國的立場。
2、充分運用策略與對手達成一定的妥協(xié)。
3、尊重對手，保持自己的風(fēng)度。
4、語言生動，或詼諧或嚴謹，有自己的風(fēng)格。
5、機動靈活，應(yīng)變能力強。
6、有充分的團隊合作。
休局(5分鐘)
此階段為會議中的暫停，各方選手退場總結(jié)談判成果、分析對方開出的條件及談判空間、商討收局階段策略，修改或堅持既定目標。場內(nèi)主持人就談判主題采訪臺下觀眾，觀眾可自由闡述自己的觀點，觀點深刻且表達流暢者可獲贈獎品。
第五部分立場總結(jié)(每隊各2分鐘，累計8分鐘)
各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言，對自己的談判結(jié)果進行總結(jié)，對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊2分鐘。
第六部分大賽尾聲
評委點評、主持人宣布最終結(jié)果;
頒獎典禮。
七、獎項設(shè)置
一等獎、二等獎、三等獎各一個，風(fēng)采團隊一個。
第四篇：會議組織流程規(guī)定
會議組織流程規(guī)定
一、集團會議類型
人力行政中心行政部組織會議分別為集團高管會議、工作會議、月度工作會議、周工作會議、部門會議、及臨時性會議。
1、集團高管會議由總裁辦負責(zé)并記錄，行政部通知、保障及協(xié)調(diào)，負責(zé)人總裁辦主任。
2、工作會議由總裁辦牽頭，人力行政中心主辦及通知、記錄、保障，負責(zé)人人力行政中心總監(jiān)。
3、月度工作會議由人力行政中心行政部主辦，并做好相關(guān)準備及保障工作，負責(zé)人人力行政中心總監(jiān)助理。
4、周工作會議由人力行政中心行政部經(jīng)辦，并做好相關(guān)準備及保障工作，負責(zé)人人力行政中心行政部經(jīng)理。
5、部門工作會議由體系主管經(jīng)辦、后勤主管保障，做好相關(guān)準備及保障工作，負責(zé)人體系主管。
6、其他臨時性會議參照參會人員級別分別由各層級負責(zé)人經(jīng)辦，并做好會議保障。
二、會前準備
1、確定會議議題。
根據(jù)管理需要和領(lǐng)導(dǎo)安排，確需要通過會議解決和傳達，精簡會議參加人員，同時要明確會議的議題和主旨。
2、制定會務(wù)方案。
根據(jù)確定的會議議題，人力行政中心行政部（以下簡稱行政部）制定會議組織的會務(wù)方案，一般包括以下要素：時間、地點、參加人員、會議程序。
（1）時間：要明確到時間點，詳細標示出上午、下午或晚上，必要時標示出星期幾。比如：×月×日（星期×）日上午8:00。
（2）地點：要明確標示出樓座和會議室名稱。比如：四樓基金公司會議室。
（3）參加人員：要明確標示出參會的公司領(lǐng)導(dǎo)、單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員名單；其他參會人員較多時，指出參會人員范圍和人數(shù)。
（4）準備方案：根據(jù)會議需要，進行會議室落實，人員通知、物品準備等工作。詳見下列的會議準備。
3、責(zé)任到崗
根據(jù)會議要求，行政部要把會議涉及到各個事項，責(zé)任分解落實到崗到人，行政部經(jīng)理對進行過程控制，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)問題。需要部門負責(zé)人解決的，要及時匯報，避免誤事。
（1）提前預(yù)約，提前落實會議室，看是否與確定的時間相沖突，否則及時進行調(diào)整。
（2）會議通知。
①擬定通知。題目要明確會議議題，關(guān)于召開××××的通知，首先發(fā)送郵件至各參會人員郵箱。明確會議召開時間、地點、參會人員、會議目的、內(nèi)容、程序，便于參會人員準備相關(guān)資料。
②參會告知。通過短信通知到參會本人，參照“會議通知”內(nèi)容但要注意簡潔明了，并注明“聯(lián)系人、聯(lián)系方式、收到請回復(fù)”，上午召開的會議，前天下午下班前短信提醒；下午召開的會議，當(dāng)日上午上班后提醒；晚上召開的會議，當(dāng)日下午上班后
提醒，提前核實通訊錄及人員姓名和號碼，并做好人員名單標示，防止內(nèi)容及人員遺漏、偏差。
③參會確認。在短信通知后電話確認是否收到會議告知短信及郵件，提醒參會準備相關(guān)資料。
④變動通知。如出現(xiàn)會議和人員變動，采取電話和短信的方式，及時給予告知。
（3）會場布置。
①桌椅擺放。根據(jù)會議需要，提前要進行桌椅擺放，公司領(lǐng)導(dǎo)和預(yù)知發(fā)言席要擺放和試用話筒。公司領(lǐng)導(dǎo)參加的，要擺放桌簽，確保會議秩序。
②準備茶水。公司領(lǐng)導(dǎo)參加、預(yù)計會議一個小時以上的，要求準備茶水，其余人員可準備礦泉水。根據(jù)會議需要和領(lǐng)導(dǎo)指示準備會標。
（4）整理資料。
①根據(jù)需要，收集與會議有關(guān)的信息和資料，②會議所需資料原則上要提前發(fā)放，不易提前發(fā)放的可會前擺放到相關(guān)人員的桌牌位置處。
二、會時安排。
1、組織簽到。
根據(jù)會議通知，準備會議簽到表。組織簽到人員要提前20分鐘到場，簽到時要在會議室外或門口，同時發(fā)放相關(guān)資料和表格，主要公司領(lǐng)導(dǎo)劃到既可。對遲到或未到會人員做出標示，會后落實并提出考核意見。會議時間將到1-2分鐘時，組織簽到人將人員到會情況匯報給會議主持人，由會議主持人征詢主要領(lǐng)導(dǎo)意見，決定是否開始會議。
2、會議組織
主持人根據(jù)會議議程主持會議，需要臨時要求其他人員參會時，服務(wù)人員及時聯(lián)系并通知。
3、會議服務(wù)
提醒會議服務(wù)人員及時倒水。倒水頻次要遵循先緊后松的原則辦理，其它根據(jù)會議要求和領(lǐng)導(dǎo)需要，積極做好相關(guān)服務(wù)。
4、做好記錄
指派專人做好會議記錄，防止會議安排的事項遺漏，必要時做好會議錄音。
三、會后工作
1、收集資料
根據(jù)會議要求，收集整理會議上所用資料及相關(guān)表格，確保人員離場秩序。
2、整理會場
根據(jù)要求，收集整理相關(guān)物品：橫幅和桌牌收集，話筒退出電池，桌椅歸位，衛(wèi)生清掃，滅燈斷電。
3、會議紀要
會議結(jié)束后，兩天之內(nèi)整理完成會議紀要，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后上網(wǎng)發(fā)布或傳閱。
4、事項落實
根據(jù)會議紀要要求，進行會議確定事項的落實工作，并按期反饋落實情況，確保會議精神貫徹落實到位。
四、月度工作會議要求
1、每月20日以電子郵件形式發(fā)送收集工作計劃及總結(jié)的通知，并短信提醒交付時間，電話聯(lián)系確認。
（1）電子郵件通知范文：尊敬的領(lǐng)導(dǎo)及各位同事大家好：現(xiàn)通知你本月28日前提交本月工作總結(jié)及下月工作計劃與人力行政中心孫俞燕企業(yè)郵箱，感謝您的支持，祝工作愉快！
（2）短信通知范文：尊敬的領(lǐng)導(dǎo)及各位同事：請你于本月28日前提交本月工作總結(jié)及下月工作計劃到人力行政中心孫俞燕企業(yè)郵箱，收到請回復(fù)，謝謝！
2、每月25日--28日收集工作計劃及上會資料并校對文字，調(diào)整格式，28日確定會議議程。3、28日--31日確認參會人員是否到會，如特殊原因不能按時參會者需向相關(guān)負責(zé)人請假并在行政部報備。
4、提前半天調(diào)正文件資料是否可以順利播放。
5、擔(dān)保公司負責(zé)人會前安排會議服務(wù)人員，做好后勤工作。
6、會后工作計劃收集、打印、確認簽字。
五、責(zé)任與考核
會議責(zé)任人負責(zé)制定會議議程方案、會議室及人員通知落實、會議安排準備、會議紀要及會后事項落實。不按規(guī)范組織會議，出現(xiàn)失誤扣責(zé)任人50元～100元。會議確定事項進行跟蹤督辦不到位扣責(zé)任人100元～200元。
人力行政中心 2014年5月8日
第五篇：組織大型會議流程
針對我以后經(jīng)常組織大型會議，根據(jù)這次培訓(xùn)班經(jīng)驗總結(jié)有關(guān)流程，以備參考。
一、人員分工明確
1、確定總負責(zé)人：臨場負責(zé)突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項分工的進行。
2、確定會場布置負責(zé)人：
（１）會標：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。
（２）就坐安排及臺牌：主席臺就坐安排。臺下就坐安排。臺牌擺放次序符合禮儀。
（３）鮮花：①主席臺后放翠綠花草②主席臺前放３排鮮花③臺下放一排中高花。
（４）面巾碟、面巾、面紙：主席臺按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙，面巾要干凈柔軟。
臺下擺放一次性口杯。
（５）音響準備：專業(yè)人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓(xùn)過程完整進行。
（６）桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負責(zé)人：
（１）會議指南，人手一份。講義材料準備：收集、印刷、分裝，人手一份
（２）領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
（３）會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
（４）其他參會人員發(fā)言材料。
（５）會議材料袋若干。
對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務(wù)負責(zé)人：
（１）簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。
（２）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會議供水充足。
（３）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。
（４）提出會議紀律要求
（5）會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責(zé)人：
（1）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）
（2）專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
（3）備用數(shù)量（人員增減）
（4）專家餐后休息處
（5）早、晚自助餐用餐人數(shù)
（6）宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負責(zé)人：
（1）賓館業(yè)務(wù)接洽：
（1）接待能力符合會議要求
（2）會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、（3）食宿收費標準
（4）就餐方式：自助、桌餐
（5）菜單模式與基本標準
（6）會議室標準
（7）付費結(jié)帳事宜：
（8）結(jié)算方式
餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費
按桌，或者每個人的標準確定
宿：按實際、按預(yù)定，退房時間允許延遲2個小時
（9）熱水供應(yīng)
（10）娛樂活動
（11）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式
（12）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
（13）專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）
7、做好經(jīng)費預(yù)算
（1）餐費
（2）宿費
（3）資料費
（4）會場布置費
（5）交通費
（6）房間內(nèi)水果、洗漱用品標準
（7）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）
（8）會務(wù)補助費
（9）通訊費
（10）不可預(yù)見費
8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排
（1）確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。
（2）迎接人、車輛安排
（3）住宿規(guī)格安排
（4）支付講課費、交通費
（5）交通安排（包括機票訂購、幾點送往）
（6）活動安排（非報告期間）
（7）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
（8）送行人、車輛安排
二、流程安排
1、前期：各負責(zé)任人分頭準備各自工作，及時向總負責(zé)人匯報進程，完畢后制作會議指南。
2、進行中：各負責(zé)人分頭進行各自工作，發(fā)現(xiàn)問題能解決現(xiàn)場解決，不能解決要拿出方案立即向總負責(zé)人匯報。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥，要向總負責(zé)人二次表達不同意見。
（1）早餐時間
（2）上午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人
（3）中餐時間
（4）主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息
（5）下午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人
（6）晚餐時間
（7）餐后活動安排
（8）休息時間
（9）返程票定購、發(fā)放
（10）離會時間
（11）交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話
