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        公司員工借款管理辦法

        發(fā)布時(shí)間:2022-11-07 15:53:23

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        第一篇:公司員工出差管理制度

        一、審批程序

        1.凡因公出差,必須要事先填寫(xiě)《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用并按事假處理。

        2.如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

        3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

        4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,憑審批的《外出報(bào)告單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。

        二、乘車(chē)規(guī)定

        1.行程500公里以上跨夜間(21―7點(diǎn))的火車(chē),允許買(mǎi)硬臥票。

        2.市內(nèi)公共汽車(chē)、火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo)。

        3.打的原則上提前申請(qǐng)、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明。

        4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

        1.餐補(bǔ):50公里以?xún)?nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

        2.住宿:出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,地級(jí)市80元每夜,省會(huì)城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。

        3.其它:有客戶(hù)及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷(xiāo)。

        4.當(dāng)日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補(bǔ)助,當(dāng)天返回的沒(méi)有住宿費(fèi)。

        注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費(fèi)用的沒(méi)有出差補(bǔ)助。

        四、回到公司后,必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

        第二篇:?jiǎn)T工向公司借款管理辦法

        員工因私向公司借款管理辦法

        一、為體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,解決員工燃眉之急,幫助員工度過(guò)暫時(shí)困難,增強(qiáng)員工歸屬感,公司結(jié)合實(shí)際情況,特制定本辦法。

        二、公司員工因突發(fā)變故或其它不可控原因造成的個(gè)人經(jīng)濟(jì)困難,在通過(guò)其它途徑無(wú)法解困的情況下向公司求助時(shí),可向公司申請(qǐng)因私借款,并承擔(dān)還款義務(wù)。

        三、員工向公司申請(qǐng)因私借款時(shí),須書(shū)面說(shuō)明借款原因、借款用途、借款金額及還款日期等事項(xiàng),由公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,提交總經(jīng)理審批,辦理相關(guān)借款手續(xù)后方可借款。

        四、原則上員工因重大事項(xiàng)(買(mǎi)房、重大疾病等)原因向公司借款金額上限為五萬(wàn)元,一般事項(xiàng)借款金額在一萬(wàn)元內(nèi),特殊情況由公司特別審批。

        五、公司員工所有借款須在兩年內(nèi)予以歸還,兩年內(nèi)全部歸還借款的,可不承擔(dān)利息;逾期不歸還者,應(yīng)承擔(dān)銀行同期借款利息,惡意拖欠者,應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。

        六、員工借款后在兩年內(nèi)離職的,應(yīng)歸還所有借款后方可辦理離職手續(xù),確實(shí)無(wú)法歸還完借款的,從離職之日起承擔(dān)剩余借款銀行同期借款利息。

        七、對(duì)于借款違約的員工,公司有權(quán)從其個(gè)人工資、獎(jiǎng)金中直接扣除相應(yīng)的金額予以抵扣借款。

        八、員工因投資、個(gè)人消費(fèi)享受、從事違法活動(dòng)等原因向公司申請(qǐng)借款時(shí),公司將不予借款。

        九、本辦法自2012年5月1日起執(zhí)行。

        第三篇:公司員工出差管理制度

        第一章總則

        第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

        第二條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

        第二章一般規(guī)定

        第三條員工出差依下列程序辦理:

        出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

        第四條出差的審核決定權(quán)限如下:

        1、當(dāng)日出差

        出差當(dāng)日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。

        2、遠(yuǎn)途出差

        由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

        第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

        (1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。

        (2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

        第三章出差借款與報(bào)銷(xiāo)

        第六條費(fèi)用預(yù)算

        堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批。

        第七條借款

        (1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

        (2)需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)表填制借款單,財(cái)務(wù)部門(mén)收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)及借款單時(shí),需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算,若認(rèn)為合理則給以辦理借支,若認(rèn)為有不合理之處,可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通,溝通后如未獲共識(shí)則交付總(副)經(jīng)理進(jìn)行裁決。

        (3)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

        (4)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

        (5)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

        (6)借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~20xx元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以?xún)?nèi),特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

        第八條報(bào)銷(xiāo)程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)

        嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

        出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門(mén)提報(bào)經(jīng)部門(mén)主管簽核的該行次《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》、《出差報(bào)告》,財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核,同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規(guī)定期限提報(bào)者,財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額,且于日后報(bào)銷(xiāo)時(shí),按報(bào)銷(xiāo)單所填金額90%予以報(bào)銷(xiāo)。

        第四章差旅管理

        第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告

        1、出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線(xiàn)、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。

        2、部門(mén)經(jīng)理對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí),除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外,還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算。

        3、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

        4、將出差申請(qǐng)表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,特殊原因不來(lái)公司的必須有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案。

        5、出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車(chē)票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部后可不來(lái)公司報(bào)到。

        6、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線(xiàn)、擬計(jì)劃拜訪(fǎng)客戶(hù)名錄等事項(xiàng)開(kāi)展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫?huà),由行政內(nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話(huà)號(hào)碼、車(chē)次等內(nèi)容予以登記(銷(xiāo)售人員交由銷(xiāo)售內(nèi)勤登記)。出差后回公司報(bào)銷(xiāo)時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷(xiāo)有出入的部分。

        7、銷(xiāo)售人員出差后每天向銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。

        8、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話(huà)向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

        9、出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》,出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完成情況(包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容)做詳細(xì)說(shuō)明,同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)之一。

        10、出差報(bào)告的審核及審批:流程同出差申請(qǐng)。

        11、出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷(xiāo)。

        12、銷(xiāo)售部門(mén)各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外,在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容執(zhí)行,但與總部財(cái)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)時(shí),根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的要求進(jìn)行核銷(xiāo),并以財(cái)務(wù)部門(mén)的為準(zhǔn)。

        13、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》時(shí),必須與相對(duì)應(yīng)的《出差申請(qǐng)表》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過(guò)300元者,則必須提出說(shuō)明并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分始得報(bào)銷(xiāo)。

        第十條員工出差活動(dòng)的監(jiān)管

        各部門(mén)經(jīng)理對(duì)自己部門(mén)的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理,定期(按月)開(kāi)展檢查,對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理。

        違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn):

        1、員工出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)的,處罰責(zé)任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)入帳。

        2、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理,總結(jié)上報(bào)的,處罰責(zé)任人20-200元/次,獲得的資料未按時(shí)辦理歸檔手續(xù)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。

        3、出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的,處罰20-200元/次,對(duì)超期報(bào)銷(xiāo)的出差費(fèi)用按90%報(bào)銷(xiāo)入賬。

        4、出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的,按照作假部分的多少處罰責(zé)任人,同時(shí)做假部分的費(fèi)用不得入賬,已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離。

        5、財(cái)務(wù)部門(mén)未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)票據(jù),存在違規(guī)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān)。

        第十一條出差相關(guān)規(guī)定

        1、本市出差:

        1)、原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用和補(bǔ)助;

        2)、如因特殊原因未派車(chē)的,出差之交通費(fèi)用憑乘車(chē)票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo),乘坐出租車(chē)需取得部門(mén)主管同意后方可;

        2、市外出差:

        非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返,若確需住宿留駐,應(yīng)取得部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用;業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請(qǐng)》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行,特殊情況經(jīng)主管副總及以上級(jí)別批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        3、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。

        4、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須一次一清,上次不清下次不借,不能結(jié)清者,從當(dāng)月工資中扣回,直至扣清。

        5、出差不享受休息待遇,不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休,要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績(jī)效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。

        第五章附則

        第十二條出差紀(jì)律

        1、遵紀(jì)守法;

        2、遵守公司制度;

        3、注意安全,不從事危險(xiǎn)活動(dòng);

        4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng);

        5、不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

        6、不給客戶(hù)制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

        7、未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),不得向客戶(hù)借款;

        8、不得接受客戶(hù)的宴請(qǐng)和招待;

        9、嚴(yán)禁挪用公司貨款。

        第十三條本制度(暫行)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。

        第十四條附件

        附件1差旅費(fèi)用管理細(xì)則

        附件2出差申請(qǐng)表

        附件3借款單

        附件4差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單

        附件2:《出差申請(qǐng)表》

        附件3:《借款單》

        附件4:《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》

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