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2015年北京市科技項目評審原則宣講會
楊潔發(fā)言稿
2015年初,市財政局根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財政科研項目和資金管理的若干意見》(國發(fā)〔2014〕11號)的精神,依據(jù)北京市市級支出預(yù)算要求及有關(guān)財務(wù)管理制度,結(jié)合本市財政科技經(jīng)費(fèi)管理的實際情況,與市科委一起聯(lián)合修訂了《北京市科技計劃項目經(jīng)費(fèi)管理辦法》。為盡快適應(yīng)2015年科技經(jīng)費(fèi)聯(lián)合評審的要求,基于聯(lián)合修訂的《北京市科技計劃項目經(jīng)費(fèi)管理辦法》的主要內(nèi)容,市財政局和市科委共同修訂了北京市科技計劃項目市財政科技經(jīng)費(fèi)預(yù)算評審原則。
為使大家更好的理解和運(yùn)用評審原則編制課題預(yù)算,我將評審原則分解成三個方面的問題,來做不同 1
深度的講解。
第一部分。評審原則所依據(jù)的文件以及審核中所遵循的指導(dǎo)思想。
這部分內(nèi)容是為我們更好掌握評審原則所作的鋪墊,因此,需要大家做到了解并且能夠運(yùn)用到編制預(yù)算的實際工作中。
一、評審原則所依據(jù)的文件。
為使預(yù)算評審科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化,依據(jù)北京市財政局《北京市市級項目支出預(yù)算管理辦法》(京財預(yù)[2012]2278號)以及市財政局與北京市科學(xué)技術(shù)委員會(以下簡稱“市科委”)正在聯(lián)合修訂的《北京市科技計劃項目經(jīng)費(fèi)管理辦法》制定了評審原則。
在《北京市市級項目支出預(yù)算管理辦法》中對 “項目申報”和 “項目審核”都有明確的規(guī)定。這是我們項目單位編制預(yù)算和提供項目預(yù)算評審資料所應(yīng)遵循的原
則。概括來講項目申報的具體要求就是“有明確的項目目標(biāo)、項目實施方案及科學(xué)合理的資金使用計劃,并經(jīng)過充分的研究和論證”。項目審核的具體要求是“項目規(guī)模、支出標(biāo)準(zhǔn)和具體使用方向是否符合規(guī)定”。
二、審核中所遵循的指導(dǎo)思想。
這個指導(dǎo)思想有兩層含義:其一,針對我們評審機(jī)構(gòu)來講,預(yù)算評審工作由市財政局、市科委聯(lián)合組織,我們堅持科學(xué)合理、實事求是的原則,按照目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性、經(jīng)濟(jì)合理性和任務(wù)完成的可行性原則,開展對項目(課題)經(jīng)費(fèi)預(yù)算評審。其二,針對項目單位來講,承擔(dān)單位應(yīng)確保資料的真實、有效,且要配合評審工作,按要求及時提供有關(guān)材料,且提供的資料需經(jīng)市科委業(yè)務(wù)處室審核確認(rèn)。以此來確保評審工作順利開展,提高工作效率。
直接補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的支出范圍一般包括直接費(fèi)用和間
接費(fèi)用兩部分。
第二部分。直接費(fèi)用的評審原則以及需要注意的問題。這是需要講解的主要問題,在此,做重點(diǎn)講解。
直接費(fèi)用是指在項目(課題)實施過程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費(fèi)用。包括以下科目:
一、設(shè)備費(fèi):是指在項目(課題)實施過程中購置或試制專用儀器設(shè)備,對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造,以及租賃使用外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。原則上不允許使用財政經(jīng)費(fèi)購置通用設(shè)備。承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制設(shè)備購置費(fèi)支出,對使用市財政科技經(jīng)費(fèi)購置的儀器、設(shè)備,優(yōu)先使用北京地區(qū)(首都科技條件平臺)的開放共享資源,通過協(xié)作共用的方式解決,如確需購買,須按政府采購的有關(guān)要求執(zhí)行。所購置的儀器設(shè)備在優(yōu)先保障本單位科研活動的基礎(chǔ)上 4
開放共享。
購置、租用設(shè)備需要提供三家廠商報價單。如遇特殊情況或保密行業(yè)不能提供三家報價單,需要提供獨(dú)家采購的說明及供貨方為獨(dú)家代理(資質(zhì))證明材料,評審時由行業(yè)專家確認(rèn)簽署意見。試制儀器設(shè)備需提供研發(fā)方案(如:設(shè)計圖、開發(fā)工時、明細(xì)預(yù)算等)以及研發(fā)人員數(shù)量及工時費(fèi)用測算依據(jù)。
項目預(yù)算評審資料應(yīng)對所申報購買的設(shè)備,在實施方案中詳細(xì)說明儀器、設(shè)備購置的配置功能、用途、數(shù)量、單價、由行業(yè)專家論證其必要性和相關(guān)性。
上述是關(guān)于設(shè)備科目的定義和評審的原則,在編制這個科目的預(yù)算是需要特別注意:
(一)設(shè)備可以用直采或試制、改造、租賃等三種方式取得,項目單位應(yīng)根據(jù)取得方式所對應(yīng)的評審 5
原則來提供評審資料。例如:購置、租用設(shè)備需要提供三家廠商報價單,試制儀器設(shè)備需提供研發(fā)方案。
(二)設(shè)備科目所指的是課題實施中的專用儀器設(shè)備,對于通用類設(shè)備財政原則上不予補(bǔ)助。
二、材料費(fèi):是指在項目(課題)研究開發(fā)過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。
采購材料需要提供三家廠商報價單。如遇特殊情況或保密行業(yè)不能提供三家報價單,需要提供獨(dú)家采購的說明及供貨方為獨(dú)家代理(資質(zhì))證明材料,評審時由行業(yè)專家確認(rèn)簽署意見。
項目預(yù)算評審資料應(yīng)對所申報購買的材料,在實施方案中詳細(xì)說明購置材料的用途、數(shù)量、單價,由行業(yè)專家論證其必要性和相關(guān)性。
需要提示給大家的是,此次的原則中明確如材料科目申報預(yù)算一定要在實施方案中有詳細(xì)說明,由行業(yè)專家在立項論證中予以論證,如方案中未明確,在預(yù)算評審中只能在無法確認(rèn)處理。
三、測試化驗加工費(fèi):是指在項目(課題)實施過程中由于承擔(dān)單位自身的技術(shù)、工藝和設(shè)備等條件的限制,委托或與外單位合作(包括承擔(dān)單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位)進(jìn)行的檢驗、測試、化驗、加工、計算、試驗、設(shè)計、制作等所支付的費(fèi)用。委托測試化驗加工需簽訂合同或協(xié)議等。測試化驗加工費(fèi)原則上要求據(jù)實列支,如超出直接費(fèi)用50%以上,需按評審專家要求提供進(jìn)一步評審資料。
評審時需提供意向書或協(xié)議,應(yīng)包含外協(xié)合作的內(nèi)容、方式、方案、執(zhí)行期限、付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用概算、7
付費(fèi)方式、雙方簽字蓋章日期等基本內(nèi)容。第三方檢測和認(rèn)證費(fèi)用可提供對外公開報價單,需供應(yīng)商蓋章或簽字。
評審時如無法提供意向書、協(xié)議或合同書,按照無法確認(rèn)進(jìn)行處理。
測試化驗加工費(fèi)原則上要求據(jù)實列支,我們認(rèn)為在直接費(fèi)用50%以下比較合理,對于個別超出直接費(fèi)用50%以上的項目,評審中需提供書面的情況說明,由行業(yè)專家出具論證意見,且報科委主管處室審批或者備案。
四、燃料動力費(fèi):是指在項目(課題)實施過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計量的水、電、氣、燃料消耗等費(fèi)用。
評審時如承擔(dān)單位無法單獨(dú)計量燃料動力費(fèi)用,8
需提供上年的繳費(fèi)依據(jù)和合理的計算方法,按比例分?jǐn)傇诖丝颇恐小?/p>
應(yīng)按照上述原則提供相關(guān)大型儀器設(shè)備的明細(xì)清單、規(guī)格、功耗、詳細(xì)的計算方法等書面資料。
五、差旅費(fèi):是指在項目實施過程中開展科學(xué)實驗(試驗)、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的北京地區(qū)交通費(fèi)用及外埠差旅費(fèi)等。
北京地區(qū)調(diào)研費(fèi)按180元/人天計算,差旅費(fèi)原則上不得超過項目財政經(jīng)費(fèi)的20%。
在差旅費(fèi)科目的審核中,我們按照目標(biāo)相關(guān)性的審核原則,依據(jù)項目實施方案來判斷其合理性。即方案中未明確需做科學(xué)實驗(試驗)、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流的,審核中做無法確認(rèn)處理。
六、會議費(fèi):是指在項目(課題)實施過程中為
組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢論證、組織協(xié)調(diào)等活動所發(fā)生的會議費(fèi)用。應(yīng)當(dāng)按照國家和北京市有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格控制會議的規(guī)模、數(shù)量、開支標(biāo)準(zhǔn)和會期。
編制預(yù)算時參照《北京市市級黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位會議費(fèi)管理辦法》中的定額標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算。
在編制會議費(fèi)科目預(yù)算時,建議大家認(rèn)真學(xué)習(xí)《北京市市級黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位會議費(fèi)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,提供擬開會議的日程、內(nèi)容和參會人員等詳細(xì)說明。
七、國際合作與交流費(fèi):是指在項目(課題)實施過程中,研究人員出國及外國專家來華開展科學(xué)技術(shù)交流與合作的費(fèi)用。國際合作與交流費(fèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家及北京市外事經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定。
研究人員出國費(fèi)用參照《因公臨時出國管理辦法》 10
編制預(yù)算。評審時需提供經(jīng)市科委業(yè)務(wù)主管處室審核的出國申請(由市科委業(yè)務(wù)主管處室審核出國人數(shù)及考察目的、內(nèi)容及專業(yè)是否與該項目匹配,并簽署意見、蓋章)。外國專家來華開展科學(xué)技術(shù)交流與合作的費(fèi)用參照《引進(jìn)人才專家經(jīng)費(fèi)管理實施細(xì)則》、《北京市黨政機(jī)關(guān)外賓接待經(jīng)費(fèi)管理辦法》編制預(yù)算。邀請外國專家來華工作,需提供專家來華申請,由科委主管處室審核引進(jìn)專家的目的、內(nèi)容及專業(yè)是否與該項目匹配,并簽署意見、蓋章;或提供與國外專家合作的意向協(xié)議。
八、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi):是指在項目(課題)實施過程中,需要支付的出版費(fèi)、資料及印刷費(fèi)、專用軟件購買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。
資料印刷費(fèi)參照《北京市市級行政事業(yè)單位印刷
費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。論文版面費(fèi)按照北京市規(guī)定的論文發(fā)表補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。購買專用軟件需提供三家報價。知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)參照北京市知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)布的《北京市專利申請資助金管理辦法》,已獲得專利資金資助的不得重復(fù)申報。
九、勞務(wù)費(fèi):是指在項目(課題)實施過程中支付給項目(課題)組成員、項目(課題)組臨時聘用人員等的勞務(wù)性費(fèi)用。項目(課題)臨時聘用人員的社會保險補(bǔ)助納入勞務(wù)費(fèi)科目中列支。
臨時工工資標(biāo)準(zhǔn)參照當(dāng)年《北京市部門預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)》,項目組成員開支標(biāo)準(zhǔn)參照北京市人力資源和社會保障局公布的上一的《北京市行業(yè)工資指導(dǎo)線》。財政供養(yǎng)人員不得列支勞務(wù)費(fèi)。評審時需提供該項目勞務(wù)費(fèi)分配方案,身份證(學(xué)生證)復(fù)印件,費(fèi) 12
用不超過《北京市行業(yè)工資指導(dǎo)線》的總額(北京市人力資源和社會保障局)。
勞務(wù)費(fèi)科目本次原則有新的定義,即項目(課題)組成員、項目(課題)組臨時聘用人員等的勞務(wù)性費(fèi)用支出列入本科目。臨時聘用人員的社會保險補(bǔ)助列入本科目。
十、咨詢費(fèi):是指在項目(課題)實施過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費(fèi)用。咨詢費(fèi)不得支付給參與項目(課題)研究及管理相關(guān)的工作人員。
咨詢費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)參照國家及北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。編制預(yù)算時需提供專家?guī)旎驅(qū)<疑矸葑C復(fù)印件。
以會議形式組織的咨詢,專家咨詢費(fèi)的開支一般參照高級專業(yè)技術(shù)職稱人員500—800元/人天、其他專業(yè)技術(shù)人員300—500元/人天的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會 13
期超過兩天的,第三天及以后的咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照高級專業(yè)技術(shù)職稱人員300—400元/人天、其他專業(yè)技術(shù)人員200—300元/人天執(zhí)行。
以通訊形式組織的咨詢,專家咨詢費(fèi)的開支一般參照高級專業(yè)技術(shù)職稱人員60—100元/人次、其他專業(yè)技術(shù)人員40—80元/人次的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
十一、其他費(fèi)用:是指項目實施過程中除上述支出費(fèi)用之外的其他支出,應(yīng)當(dāng)在申請預(yù)算時單獨(dú)列示,并提供相關(guān)證明材料。
第三部分,間接費(fèi)用的評審原則。這部分主要涉及間接費(fèi)用的概念以及控制比例的問題,理解概念和掌握比例是重點(diǎn)。
間接費(fèi)用是指補(bǔ)償項目承擔(dān)單位為項目實施所發(fā)生的間接成本和績效支出。
間接費(fèi)用實行總額控制。間接成本主要包括項目承擔(dān)單位為項目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備、房屋及科研設(shè)施,水、電、氣、暖消耗,以及審計費(fèi)用等有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出。根據(jù)承擔(dān)單位性質(zhì),按照不超過項目經(jīng)費(fèi)中直接費(fèi)用扣除設(shè)備購置費(fèi)后的一定比例核定,具體比例如下:(1)財政補(bǔ)助事業(yè)單位不超過15%;(2)經(jīng)費(fèi)自理事業(yè)單位、企業(yè)不超過20%。
績效支出是在對科研工作進(jìn)行績效考核的基礎(chǔ)上,結(jié)合科研人員實績,由所在單位根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌安排。間接費(fèi)用中的績效支出不超過直接費(fèi)用扣除設(shè)備購置費(fèi)后的5%。
間接費(fèi)用由項目承擔(dān)單位統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用,但不得超過核定的金額。承擔(dān)單位不得在核定的間接費(fèi)用以外再以任何名義在直接經(jīng)費(fèi)中重復(fù)提取、15
列支相關(guān)費(fèi)用。
特別提示績效支出是間接費(fèi)中的一部分內(nèi)容,與其他間接支出共同構(gòu)成間接費(fèi)用,間接費(fèi)的不超過15%和不超過20%的比例中包含績效支出。
最后,就這幾年的評審工作情況,我和大家分享一下財政預(yù)算審核中的幾點(diǎn)問題體會和建議。
一、項目單位申報的預(yù)算資料應(yīng)具備完整性和準(zhǔn)確性。
在財政預(yù)算聯(lián)合評審環(huán)節(jié),我們是針對預(yù)算資金進(jìn)行審核,具體來講是評審資金額度,這個階段的審核是基于已經(jīng)論證過的實施方案的基礎(chǔ)上,按照項目單位提供的預(yù)算支撐資料進(jìn)行評審。預(yù)算支撐資料是在預(yù)算聯(lián)合評審環(huán)節(jié)最重要的依據(jù)資料。項目單位申報的預(yù)算資料的不完整、不準(zhǔn)確是預(yù)算聯(lián)合評審環(huán)節(jié) 16
最主要的問題。
這種情況主要表現(xiàn)在未按要求細(xì)化預(yù)算并提供相應(yīng)的測算依據(jù)。例如:設(shè)備、材料費(fèi)采用網(wǎng)上詢價方式,未能提供有供應(yīng)商蓋章確認(rèn)的三方報價單,涉及獨(dú)家采購設(shè)備、材料的,不提供供貨方為獨(dú)家代理的(資質(zhì))證明材料,涉及購買進(jìn)口設(shè)備、材料的,未能提供相關(guān)中文對照資料,勞務(wù)費(fèi)中明確勞務(wù)人員的工作內(nèi)容、時間安排和工作量,測試化驗加工費(fèi)未按規(guī)定提供相關(guān)合同或者意向書。部分課題合同或者意向書過于簡單,未能明確外協(xié)工作的內(nèi)容、方式、方案、費(fèi)用明細(xì)、付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付費(fèi)方式、雙方簽字蓋章等基本內(nèi)容,各科目明細(xì)和合計數(shù)不符、資料中的數(shù)字之間出現(xiàn)邏輯錯誤等等問題。糾其根本原因是沒有嚴(yán)格按照評審原則中的規(guī)定去編制預(yù)算資料,整理和完善支撐依據(jù)。
二、申報的預(yù)算明細(xì)要與項目目標(biāo)、項目實施方案相匹配,具有相關(guān)性。
我們在評審原則的第三條中提到:“堅持科學(xué)合理、實事求是的原則,按照目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性、經(jīng)濟(jì)合理性和任務(wù)完成的可行性原則,開展對項目(課題)經(jīng)費(fèi)預(yù)算評審”。這是我們評審人員和預(yù)算編制人員共同遵循的原則。目標(biāo)相關(guān)性就是預(yù)算科目要按照工作目標(biāo)來編制,政策相符性是指我們的預(yù)算支出要按照相關(guān)文件制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來確定,經(jīng)濟(jì)合理性是指我們財政資金要按照市場規(guī)律,本著節(jié)儉的原則來執(zhí)行,任務(wù)完成的可行性是指預(yù)算評審中首先要按照經(jīng)過行業(yè)專家嚴(yán)格論證的實施方案來判斷其是否具有可行性和可操作性。
各個科目在編制預(yù)算時,要以項目實施方案中的目標(biāo)任務(wù)和具體實施計劃為基礎(chǔ),任何一個科目的支
出都是以相關(guān)的任務(wù)和計劃完成時間為支撐的。例如:項目列支了差旅費(fèi),在評審中,我們要依據(jù)項目實施方案來確定調(diào)研、考察、學(xué)術(shù)交流等內(nèi)容的必要性,也是依據(jù)項目實施方案來判斷其申報的地點(diǎn)、人數(shù)、時間等是否合理。因此,沒有實施內(nèi)容的預(yù)算財政是不予支持的。
三、申報預(yù)算中應(yīng)事先熟悉相關(guān)文件和政策。避免因政策制度不明白,造成無用功,影響工作效率。
隨著財政預(yù)算管理的不斷加強(qiáng)以及財政科研項目管理的不斷完善,市財政科技經(jīng)費(fèi)預(yù)算評審工作更加科學(xué)、規(guī)范、精細(xì),因此要求財政預(yù)算編制項目預(yù)算時,應(yīng)首先做好文件政策的積累和學(xué)習(xí),近幾年,有許多新的文件和標(biāo)準(zhǔn)出臺,涉及科技經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目的有會議、差旅、因公出國等新的文件和標(biāo)準(zhǔn),因此,不斷更新知識,才能準(zhǔn)確編制預(yù)算。其次,隨著國務(wù)
院國發(fā)【2014】11號《關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財政科研項目和資金管理的若干意見》的出臺,本次科技經(jīng)費(fèi)預(yù)算評審原則有一些內(nèi)容重新做了修訂,特別是間接費(fèi)用的評審原則較之前有所不同,這些都需要大家在編制預(yù)算時充分了解相關(guān)政策,這樣才能更好地編制預(yù)算。
針對本次聯(lián)評中存在的問題,我想提幾點(diǎn)希望和建議:
一、課題承擔(dān)單位在今后的預(yù)算編制工作中,應(yīng)本著認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,根據(jù)課題研究內(nèi)容、進(jìn)度和實際需要,參考相關(guān)費(fèi)用列支標(biāo)準(zhǔn),客觀、科學(xué)地編制課題預(yù)算,明確各項費(fèi)用的測算依據(jù),保證預(yù)算資料完整、準(zhǔn)確,以提高工作效率。
二、實施方案是經(jīng)專家論證并簽署意見的項目申 20
報資料,也是預(yù)算評審中重要的支撐依據(jù)。建議課題承擔(dān)單位按照相關(guān)規(guī)定認(rèn)真、詳細(xì)地編制實施方案、任務(wù)書和明細(xì)預(yù)算,并且按照專家論證時提出的意見,及時完善和修改實施方案。
三、市財政科技經(jīng)費(fèi)的申請和使用必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)制度,希望項目單位加強(qiáng)相關(guān)政策、文件精神的學(xué)習(xí),并且善于將其運(yùn)用到預(yù)算編制工作中,嚴(yán)格按照項目(課題)的目標(biāo)和任務(wù),科學(xué)合理地編制和安排預(yù)算。
本講解純屬個人見解,不妥之處,請各位批評指正!
謝 謝
市財政投資評審中心 楊潔老師
二〇一五年二月十一日