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        線描社團活動方案

        發(fā)布時間:2022-12-08 21:55:32

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        • 文檔分類:1號文庫
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        一、活動背景

        讓各家社團在活動月中更好的展示各自的生機與活力,更好的展示山西大學豐富多彩的社團文化,全面提高學生綜合素質(zhì),用心活躍學生社團活動,透過不同類別社團開展的資料豐富、形式多樣的活動,弘揚建設和諧校園的`風貌,烘托校園人文氛圍,展現(xiàn)各類社團的新風采,給社團活動月一個良好的開頭。

        二、主辦單位

        共青團山西大學委員會

        山西大學學生社團聯(lián)合會

        三、承辦單位

        山西大學所有注冊社團

        四、策劃單位

        山西大學學生社團聯(lián)合會活動部

        五、贊助單位

        待定

        六、活動時間

        xx年4月9日9:30到12:00

        七、活動地點

        山西大學初民廣場

        八、活動流程

        第一階段前期準備

        1、申請審批

        在3月31前由活動部落實策劃并交到主席團成員和團委老師處審核。

        在4月3日之前由秘書處落實場地、借用物品以及電源的申請工作。

        2、落實贊助

        在4月5日之前由外聯(lián)部落實物品和資金的籌備工作。(包括:贊助資金,申請資金。)

        3、落實宣傳工作

        由宣傳部負責海報、展板、通訊稿的制作與展出;由信息部負責社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪工作。

        由宣傳部負責聯(lián)系山大電臺提前播報有關(guān)傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。

        4、細節(jié)準備工作

        (1)在4月5日召開社團負責人大會,通報開幕式狀況,就具體細節(jié)和相關(guān)社團進行商討確定。在部長級例會上由主席團通報活動狀況,并安排各部任務,實行部長負責制。

        (2)各部按照以上準備工作逐條落實。社聯(lián)秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請函(提前三天)。

        (3)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人中選拔出四個主持人負責相關(guān)活動的主持。

        (4)在4月7日召開部長級會議,核實各部準備工作的落實狀況,做開幕式前最后的部署與安排。

        (5)4月7日秘書處向所有社團下發(fā)通知,要求各社團于開幕式當日9點30分準時到達活動地點集合。

        (6)4月7日各部部長通知所有部員于活動當日早上8時到活動地點集合,進行場地布置(包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團的帳篷的搭建等等)及活動安排。

        第二階段開幕式正式開始

        09:40與會代表到場完畢

        09:50受邀嘉賓、主席團成員入場

        10:00主持人宣布開幕式正式開始

        a、主持人介紹與會人員、社團活動月的具體狀況

        b、校團委領導致開幕辭

        c、學生社團聯(lián)合會主席發(fā)言

        d、由到場職位最高嘉賓宣布社團活動月開幕并剪彩

        e、各家要展示的社團開始各自的表演

        11:50由主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念

        第三階段后期工作

        活動部:負責會場清理,包括地毯的撤除、音響設備的回送。

        宣傳部:撰寫通訊稿并及時送達,后期展板的制作,擺放。

        信息部:照片篩選、上傳社聯(lián)網(wǎng)站,在團委網(wǎng)站和社聯(lián)網(wǎng)站發(fā)布新聞。

        其余各部:負責現(xiàn)場人員的疏散,確保到場人員有序撤離。

        九、所需物品

        略。

        十、應急預案

        1、若遭遇不可抗天氣,看清況由秘書處決定是否延期,并另行通知。

        2、在會場安排一些較專業(yè)人員,負責在設備出問題是的修理。

        3、準備備用線路,預防停電事故的發(fā)生。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/gdwk/1h/1110508.html

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