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        公司門禁管理制度

        發(fā)布時(shí)間:2022-12-10 00:39:31

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        第一篇:公司門禁管理制度

        1. 目的:

        為維護(hù)公司廠區(qū)安全及生產(chǎn)正常、生活秩序,規(guī)范人員、車輛、物品出入管理,根據(jù)目前公司實(shí)際情況,特制定本制度。

        2. 范圍:

        2.1適應(yīng)公司全體員工。

        2.2合作商、參觀客人、外協(xié)人員、施工隊(duì)。 2.3車輛、物品出入廠門均應(yīng)遵守本管理辦法。

        3. 本公司人員進(jìn)出管制:

        3.1員工進(jìn)出廠區(qū)大門,應(yīng)自覺佩戴廠牌,憑證出入,未依規(guī)

        佩戴廠牌者,保安有權(quán)查實(shí),糾正后才能放行,對(duì)違紀(jì)且態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、報(bào)備其部門主管部并交由公司處理。凡未按規(guī)定穿著佩戴廠牌的員工,將按違反公司《員工手冊(cè)》獎(jiǎng)懲制度處理。

        3.2除銷售及司機(jī)外,公司員工上班r間外出,需填寫《出差單》(附件一),經(jīng)部門主管審批后,方可外出。

        3.3各部門如因特殊情況需提前下班時(shí),由部門主管報(bào)公司人力資源主管董事批準(zhǔn)后方可辦理外出手續(xù)。

        3.4員工上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí),應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可出廠。

        4. 工作原因出差及外來(lái)人員拜訪

        4.1來(lái)訪人員(供應(yīng)商、零散客戶、貴賓等)來(lái)訪,保安人員須保持禮節(jié),禮貌問(wèn)詢所帶物品,并做好記錄。

        4.2因工作需要出差的,需填寫《出差申請(qǐng)單》經(jīng)主管審批后交人力資源部存檔,工作時(shí)間內(nèi)出差的需刷門禁卡后才能出廠。

        4.3因工作原因延遲入廠的,于上班后補(bǔ)辦《出差申請(qǐng)單》,入廠時(shí)需在刷門禁卡。

        5.非本公司人員進(jìn)出管制:

        5.1上班r間瘸陸憂⑼猓宦尚瘓崢汀

        5.2參觀人員(貴賓接待)

        5.2.1重要貴賓,如有必要入廠參觀,由負(fù)責(zé)接待人員提前通知公司保安隊(duì)及門衛(wèi),并告知參觀人員單位、名稱、姓名、車輛標(biāo)牌型號(hào)、車號(hào)及到達(dá)時(shí)間。

        5.2.2貴賓到達(dá)公司前5分鐘,門衛(wèi)需打開廠門等待,并通知負(fù)責(zé)接待人員及主管。

        5.3洽公人員

        5.3.1.外來(lái)單位廠商、客戶前來(lái)接洽業(yè)務(wù)時(shí),門衛(wèi)應(yīng)詳細(xì)了解來(lái)訪人員姓名、單位、事由及被訪人姓名,確認(rèn)是否有約。

        5.3.2.如有預(yù)約,請(qǐng)來(lái)訪人員填寫《來(lái)訪登記表》(附表二),即可放行。如無(wú)預(yù)約,由門衛(wèi)電話詢問(wèn)被訪人確認(rèn)是否接待。門衛(wèi)不得擅自放行任何人員、車輛進(jìn)入廠區(qū)。

        5.3.3.若被訪人外出,請(qǐng)來(lái)訪人留下通訊聯(lián)絡(luò)方法即可,由門衛(wèi)適時(shí)轉(zhuǎn)交被訪人知悉。

        5.3.4.來(lái)訪人員在門衛(wèi)室辦完登記手續(xù)后,發(fā)《來(lái)賓證》給來(lái)訪人員,洽公完畢后,來(lái)訪人應(yīng)交回由接洽人簽名的《來(lái)訪登記表》和《來(lái)賓證》,方可出廠,出廠憑單經(jīng)門衛(wèi)簽注出廠時(shí)間于交保安隊(duì)存檔。

        6.工作證管理

        6.1凡公司員工,一律憑“工作證”(廠牌)出入廠區(qū)。廠區(qū)內(nèi),必須規(guī)范佩戴工作證,不得以任何理由將工作證拿在手中或放入口袋、包內(nèi)至檢查時(shí)方才出示。

        6.2凡在廠區(qū)內(nèi)行走、活動(dòng)或作業(yè),必須按規(guī)定正確佩掛工作證。

        6.3凡進(jìn)入廠區(qū)不按規(guī)定佩掛工作證之員工,門衛(wèi)應(yīng)予以糾正,并做好違紀(jì)記錄,交人力資源部按相關(guān)規(guī)定處罰(詳見《員工手冊(cè)》獎(jiǎng)懲制度)。

        6.4遺失工作證應(yīng)立即向人力資源部申請(qǐng)補(bǔ)辦,繳納制作工本費(fèi)(10元),并附個(gè)人一寸彩照一張。

        6.5使用他人工作證或偽造涂改工作證蒙混出入廠者,一經(jīng)查實(shí),無(wú)論使用人或借用人、偽造人、涂改人均依相關(guān)規(guī)定予以警告以上處分。

        7.車輛出入管理

        7.1本單位車輛

        7.1.1.公司車輛進(jìn)出廠門需遵照門衛(wèi)有關(guān)規(guī)定出入,并按公司規(guī)定在指定的停車位置停放車輛。

        7.1.2.本公司員工的車輛(小型車),進(jìn)出廠門時(shí),門衛(wèi)有權(quán)檢查車輛,員工必須予以配合。

        7.1.3.凡本公司員工需自駕車輛(小型車)上下班的,請(qǐng)及時(shí)到行政部報(bào)備。

        7.2外單位車輛

        7.2.1.提貨車輛:提貨車輛入廠,經(jīng)門衛(wèi)核準(zhǔn)是本公司客戶并填寫《來(lái)訪登記表》后方可入廠,提貨外出時(shí)門衛(wèi)需根據(jù)《物品放行單》(附件四)進(jìn)行車輛物品檢查、驗(yàn)單確認(rèn)無(wú)誤后出廠,門衛(wèi)留存《物品放行單》。

        7.2.2送貨車輛:送貨車輛入廠,于門衛(wèi)室填寫《來(lái)訪登記表》,并告之原則上只能空車出廠,車上若有非本公司貨物,需提前登記。

        7.2.3如遇訪客車輛(小型車):外單位前來(lái)洽公車輛,一律填寫《來(lái)訪登記表》,經(jīng)被訪人同意后,方可放行,并指揮停放在指定區(qū)域。

        7.2.4未經(jīng)預(yù)約的政府機(jī)關(guān)及重要貴賓車輛入廠,門衛(wèi)人員需問(wèn)明來(lái)訪單位后,立即通知相關(guān)人員確認(rèn)接待,可免填《來(lái)訪登記表》,未確定前,不可擅自放行。 7.3其他車輛進(jìn)出規(guī)定。

        7.3.1本公司員工進(jìn)出廠區(qū)之摩托車、電動(dòng)車、自行車,經(jīng)過(guò)門崗均應(yīng)下車推行,為確保廠區(qū)內(nèi)安全,廠區(qū)內(nèi)行駛速度限10公里/小時(shí)。

        7.3.2進(jìn)出廠區(qū)的任何車輛,門衛(wèi)均有檢查權(quán)(含集裝箱、后備箱、駕駛室及摩托車尾箱)

        7.3.3非本公司員工的摩托車、電動(dòng)車、自行車等不論何時(shí)一律不得入廠(快遞公司除外)。

        7.4出入廠時(shí)間管制

        7.4.1原則上非正常上班時(shí)間(含節(jié)假日),未經(jīng)部門經(jīng)理或以上確認(rèn),非本公司或本公司員工已報(bào)備的車輛一律不得進(jìn)出廠區(qū)。

        7.4.2特殊情r及趕貨夜運(yùn)時(shí)例外,需經(jīng)部門主管或以上確認(rèn),否則按公司規(guī)章制度處理。

        8.0物品出入管理

        8.1 公司所有物品需攜帶出廠區(qū)時(shí),均必須由主管部門開據(jù)《物品放行單》,并由部門主管確認(rèn)后,方可攜帶物品出廠。

        8.2所有攜帶出廠物品,門衛(wèi)均有檢查權(quán),攜帶人員必須予以配合。

        第二篇:公司門禁管理制度

        一、總則

        門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個(gè)縮影,是體現(xiàn)管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一,為強(qiáng)化門衛(wèi)管理,特制定本制度。

        二、管理體制

        本制度適用于本公司員工和門衛(wèi)人員。

        三、管理內(nèi)容

        1.門衛(wèi)人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的制度,做好安全工作。

        2.門衛(wèi)人員要做到衣著整潔,講究?jī)x表,以禮待人,語(yǔ)言文明。 值班室要保持干凈和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,無(wú)關(guān)人員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛(wèi)。違者,視情節(jié)嚴(yán)重,嚴(yán)肅處理。門衛(wèi)人員態(tài)度粗暴,不文明禮貌,故意刁難員工或外來(lái)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

        3.門衛(wèi)人員值班要堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,不得睡覺,如違反者負(fù)激勵(lì)50元/次。

        4.做好報(bào)刊收發(fā)工作,對(duì)電匯、掛號(hào)信函要及時(shí)登記,通知、交送有關(guān)部門和人員。

        5.嚴(yán)格執(zhí)行員工出入制度,當(dāng)班員工原則不得離開公司,確需外出,需如實(shí)填寫員工外出申請(qǐng)表,須由所在部門主管審批,未有外出申請(qǐng)表者,門衛(wèi)不準(zhǔn)放行,強(qiáng)行外出者,應(yīng)立即上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),未有部門主管簽字外出者,屬于私自外出,負(fù)激勵(lì)50元/次,每月月底由人事部去門衛(wèi)收取,并作為工資考核依據(jù)。

        6.公司員工上下班時(shí)間不得進(jìn)行私人會(huì)客,特殊情況須經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意,但只能在門衛(wèi)室房會(huì)客進(jìn)行。不得超過(guò)20分鐘。

        7.衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進(jìn)入公司,門衛(wèi)不予放行進(jìn)行公司,則予以均負(fù)激勵(lì)20元/次。

        8.嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入公司均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位的非本公司物資,進(jìn)入公司時(shí),需在門衛(wèi)室登記,未經(jīng)登記的物資不得放行,凡公司物資外出須持有相應(yīng)的出門證,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可放行,出門證由倉(cāng)庫(kù)保管開具的相應(yīng)單據(jù)其中一聯(lián)作為出門證。

        9.嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度,外來(lái)車輛進(jìn)公司需嚴(yán)格檢查,并做好登記。摩托車、電動(dòng)車(食堂購(gòu)菜、送貨車除外),一律不得入公司。

        10.對(duì)違反本制度又不服從門衛(wèi)管理者,執(zhí)勤人員有權(quán)強(qiáng)制執(zhí)行,由此造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

        四、附則

        本制度自公布之日起執(zhí)行。

        第三篇:公司門禁管理制度

        1、目的

        為了保證公司的正常工作秩序,規(guī)范公司的保安管理,特制定本制度。

        2、適用范圍

        本制度適用于保安員和全體員工,保安管理由行政人事部負(fù)責(zé)。

        3、保安的工作職責(zé)

        1.全廠的安全防范:機(jī)器、設(shè)備、車輛、材料等的防盜、防破壞,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及員工的人身安全,各種內(nèi)盜、外盜、聯(lián)合盜的防范。

        2.全廠的消防工作:消防定期檢查、消防事件處理、消防設(shè)備檢查。

        3.在總經(jīng)理、人事行政部的直接指揮下,應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。

        4.其他諸如生產(chǎn)協(xié)助、臨時(shí)勤務(wù)等。

        4、保安上班時(shí)的形象要求

        1.著裝整潔、規(guī)范,上衣衣扣不得隨意解開,夏裝上衣必須按要求插入褲中。

        2.對(duì)來(lái)訪客戶或客人要禮貌用語(yǔ)、言簡(jiǎn)意賅、不卑不亢。

        3.嚴(yán)禁值班時(shí)間睡覺、看書報(bào)、聽音樂(lè)、扎堆聊天。

        5、管理辦法

        1.保安人員要嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì),恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。

        2.保安人員要做到二十四小時(shí)輪留值勤,每?jī)尚r(shí)巡視巡邏全公司一次。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為,要及時(shí)制止和向上級(jí)匯報(bào)并作好記錄。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施,并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)違規(guī)行為,要及時(shí)向主管部門匯報(bào),協(xié)助處理。

        3.保安人員必須出門站崗值勤。

        4.警衛(wèi)室要保持干凈和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,不能在警衛(wèi)室內(nèi)吸煙。無(wú)關(guān)人員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來(lái)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

        5.嚴(yán)格執(zhí)行員工出入制度。當(dāng)班員工原則上不得離開公司,確需外出,應(yīng)如實(shí)填寫員工出入證或憑出車單出入。部門經(jīng)理以下員工外出,須由所在部門經(jīng)理審批;部門經(jīng)理以上員工外出,須經(jīng)總經(jīng)理室審批;不符合上述手續(xù)者,保安不準(zhǔn)放行。強(qiáng)行外出者,應(yīng)立即上報(bào)行政人事部。外來(lái)人員因公務(wù)需進(jìn)公司,經(jīng)被訪人同意,憑有效證件,準(zhǔn)確填寫會(huì)客單后,方可進(jìn)公司;會(huì)客結(jié)束后,憑被訪人簽字的會(huì)客單,方能離開公司。外來(lái)人員一時(shí)沒(méi)有聯(lián)系上被訪人,可在警衛(wèi)室內(nèi)或指定地方等候。嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。

        6.公司員工上班時(shí)間不得進(jìn)行私人會(huì)客,特殊情況須經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意,但只能在警衛(wèi)室內(nèi)進(jìn)行會(huì)客。

        7.衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進(jìn)入公司內(nèi)。

        8.嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入公司均需辦理相關(guān)手

        凡協(xié)作單位、施工單位的非本公司物資,進(jìn)入公司時(shí),需在警衛(wèi)室登記,未經(jīng)登記的物資不得放行;凡購(gòu)買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運(yùn)出公司須持有人事行政部出具的出門證,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可放行;凡節(jié)假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須經(jīng)部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可放行。

        9.嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度,外來(lái)車輛進(jìn)公司需嚴(yán)格檢查,作好登記。本公司車輛外出須憑出車單,如無(wú)出車單,保安有權(quán)拒絕放行,部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)車輛除外。

        10.自行車、電動(dòng)自行車、摩托車在公司院內(nèi)及出入公司大門一律下車推行,并存放在自行車庫(kù)內(nèi),不得隨意停放,不得停放在任何辦公場(chǎng)所。

        11.保安部要作好違紀(jì)違規(guī)人員的登記,并及時(shí)向行政人事部上報(bào)。

        12.對(duì)違反本制度又不服從保安管理者,執(zhí)勤人員有權(quán)強(qiáng)制執(zhí)行,由此造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

        6、附則

        1.本制度的解釋權(quán)屬行政人事部。

        2.本制度自公布之日起執(zhí)行。

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