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第一篇:XX商會(huì)第X次會(huì)員大會(huì)暨第X屆理事會(huì)就職典禮工作方案
XXX商會(huì)第XX次會(huì)員大會(huì)暨第X屆理事會(huì)就職典禮
工作方案
XX商會(huì)擬定于X月X日(星期X)晚上X:XX,在XXXXXXX宴會(huì)廳舉辦“商會(huì)第次會(huì)員大會(huì)暨第X屆理事會(huì)就職典禮”具體安排如下:
一、參加人員(約XXX人)
(一)市、X區(qū)、職能部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):包括市總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、新區(qū)掛點(diǎn)XX辦事處領(lǐng)導(dǎo)、新區(qū)職能部門領(lǐng)導(dǎo)、XX區(qū)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、海關(guān)等職能部門領(lǐng)導(dǎo)(由黨政辦和商會(huì)負(fù)責(zé)通知并落實(shí))。
(二)XX辦事處全體領(lǐng)導(dǎo)班子成員(由黨政辦負(fù)責(zé)通知并落實(shí))。
(三)辦事處機(jī)關(guān)事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人、社區(qū)工作站站長(zhǎng)及相關(guān)的工作人員:約60人(由黨政辦負(fù)責(zé)通知并落實(shí))。
(四)XXX外駐單位主要負(fù)責(zé)人:約15人(由黨政辦和商會(huì)負(fù)責(zé)通知并落實(shí))。
(五)商會(huì)會(huì)員企業(yè):包括理事會(huì)成員及會(huì)員:約150人(由企業(yè)服務(wù)中心和商會(huì)負(fù)責(zé)通知并落實(shí))。
(六)商會(huì)義工隊(duì)、登山隊(duì)、羽毛球隊(duì)、高爾夫球隊(duì)成員:約50人(由商會(huì)負(fù)責(zé)通知并落實(shí))。
(七)區(qū)總商會(huì)工作人員,各兄弟商會(huì)會(huì)長(zhǎng)秘書長(zhǎng):約50人(由商會(huì)負(fù)責(zé)通知并落實(shí))。
(八)其他嘉賓:包括商會(huì)友好人士、金融系統(tǒng)嘉賓、相關(guān)的民間友好商會(huì)嘉賓等約40人。
二、相關(guān)要求
(一)請(qǐng)參加人員于X:00前簽到入場(chǎng)完畢,活動(dòng)重要,不得缺席;
(二)請(qǐng)綜治辦協(xié)調(diào)派出所、交警中隊(duì)做好交通疏導(dǎo)、治安穩(wěn)控等工作;
(三)請(qǐng)執(zhí)法隊(duì)和市政中心做好交通沿線和會(huì)場(chǎng)周邊市容環(huán)境清理整治工作;
(四)商會(huì)做好會(huì)場(chǎng)布置、文藝表演、禮品派發(fā)、會(huì)務(wù)統(tǒng)籌、資料匯總;
(五)請(qǐng)后勤中心做相關(guān)后勤保障工作,安排領(lǐng)導(dǎo)嘉賓晚餐;
(六)請(qǐng)宣傳科負(fù)責(zé)全程攝像,并做好宣傳報(bào)道工作。聯(lián)系人:XXX X XXX商會(huì)秘書部
二OXX年X月XX日
第二篇:喀什上海商會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)暨一屆一次理事會(huì)方案
喀什上海商會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)暨一屆一次理事會(huì)
籌備方案
召開喀什上海商會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)暨一屆一次理事會(huì)大體分三個(gè)階段:
第一階段:摸底了解上海企業(yè)基本情況,做好宣傳工作
(2100年9月到10月初)
為召開喀什上海商會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)暨一屆一次理事會(huì),做好基礎(chǔ)工作和組織工作,新疆上海商會(huì)用電話或走訪的形式了解企業(yè),下發(fā)了會(huì)員登記表,目前反饋表有13家,還有部分企業(yè)因其他原因暫沒有報(bào)來(lái)或在填報(bào)中,經(jīng)過(guò)摸底和走訪對(duì)在喀什的上海企業(yè)有了一定的了解。在接觸企業(yè)中對(duì)商會(huì)的成立做了一定的宣傳工作,使上海投資企業(yè)對(duì)成立喀什商會(huì)有了思想準(zhǔn)備和認(rèn)識(shí)。(此階段工作已基本告一段落);
第二階段:
具體做以下工作:
1、在對(duì)企業(yè)了解摸底的基礎(chǔ)上,提出喀什上海商會(huì)一屆理事會(huì)框架、組成單位及成員建議名單。(附后);(2011年9月20日-30日)
2、將建議名單提交新疆上海商會(huì)、上海駐疆辦、上海援疆辦聽取意見;(2011年9月30日-10月10日);
3、征求建議名單人員對(duì)進(jìn)入理事會(huì)的意見;(2011年10月13-15日)
4、指定建議名單中的單位(惠邦投資公司)負(fù)責(zé)組織建議進(jìn)入理
事會(huì)的成員單位開第一次會(huì)議,研究理事會(huì)及召開會(huì)員大會(huì)的相關(guān)事宜;(2011年10月16日)
5、給喀什地區(qū)主要負(fù)責(zé)部門匯報(bào)理事會(huì)建議名單和召開理事會(huì)的相關(guān)事宜,聽取意見;(2011年10月17日)
第三階段:召開喀什上海商會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)暨一屆一次理事會(huì) 做好以上的組織工作后,暫定為2011年10月21 日召開
第一屆會(huì)員大會(huì)暨一屆一次理事會(huì)。主要做好兩項(xiàng)工作:
(一)文字的工作:
1、大會(huì)會(huì)議議程;
2、新疆喀什上海商會(huì)成立籌備工作報(bào)告;
3、新疆喀什上海商會(huì)章程;
4、新疆喀什商會(huì)擬理事會(huì)單位建議名單;
5、新疆喀什上海第一屆理事會(huì)成員建議名單;
6、新疆喀什上海商會(huì)一屆理事會(huì)成員簡(jiǎn)歷;
7、新疆喀什上海商會(huì)第一屆理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)選舉辦法(草案)
8、新疆喀什海商會(huì)會(huì)費(fèi)收繳管理辦法(草案);
9、當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)就職發(fā)言。
(二)會(huì)務(wù)工作:
1、給會(huì)員單位通知召開第一屆會(huì)員大會(huì)暨一屆一次理事會(huì);
2、定會(huì)場(chǎng)和布置會(huì)場(chǎng);
3、給相關(guān)部門發(fā)邀請(qǐng);