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第一篇：藝術(shù)培訓學校檔案管理制度

為實現(xiàn)學員管理工作規(guī)范化、制度化，保證培訓任務的順利完成，特制定學員管理制度。

一、學員管理的指導思想

學員管理緊緊圍繞實現(xiàn)職業(yè)培訓目標來進行，從加強職業(yè)道德學習、專業(yè)理論知識培養(yǎng)和實踐能力培養(yǎng)入手，使學員掌握一門專業(yè)技術(shù)的同時，也擁有良好的職業(yè)規(guī)劃認識。

二、學員管理的內(nèi)容和方式

1、學員管理工作包括學習管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點是學習管理；

2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點出發(fā)，引導學員自我管理、自我教育、自我服務；

3、在校區(qū)的統(tǒng)一領導下，教學處作為學員管理機構(gòu)履行管理職能；

4、各專業(yè)班次均設班主任，具體負責班級的學習和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；

5、各主體班次均設立班長，協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組認真完成教學中的課程任務。

三、學籍管理制度

為了保證學員培訓質(zhì)量，切實跟蹤培訓期間每位學員情況，從而進行教學監(jiān)督與管控，校區(qū)將為學員設立學員培訓檔案，其檔案內(nèi)容包括：《學員檔案表》、《學員考勤表》、《學員請假報告單》、《學員成績單》、《學員就業(yè)情況》等。

1、學員無正當理由逾期3天不報到者，取消入學資格；

2、學員報到時，須按校區(qū)要求提供相關(guān)材料并真實填寫《學員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），及時進行登記入檔；

3、學員在校區(qū)培訓期間所填寫相關(guān)培訓檔案表格中，學員必須保證填寫信息真實有效。如填寫虛假信息，公司可立即解除與學員的培訓關(guān)系，并不承擔學員的經(jīng)濟損失；

3、正式開課后一周內(nèi)由班主任指定班長。在校區(qū)學習期間，班長需積極配合班主任進行教學管理工作；

四、學習管理

1、學員到校區(qū)學習，要明確入學目的，端正學習態(tài)度；

2、貫徹理論聯(lián)系實際的教學方針，堅持以理論學習為主，注重實踐操作，認真搞好自學，認真完成課下練習；

3、課堂紀律

（1）學員上課保持安靜，關(guān)閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；

（2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環(huán)境；

（3）班主任隨機跟班聽課，了解學員的聽課情況，維持課堂秩序；

（4）教室衛(wèi)生由學員負責維護，由班長指定每日打掃小組，小組應按照校區(qū)要求認真執(zhí)行班級值日制度，完成清掃任務。

4、學員要認真參加教學計劃安排的學習討論和項目開發(fā)課程；

5、學員按教學進度參加月度考核，考核成績將記入《學員檔案表》，校區(qū)將根據(jù)成績進行課業(yè)調(diào)整。

五、考勤制度

1、學員在校期間，應集中精力學習，合理安排生活或家務，保證集中培訓時間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：

（1）因病經(jīng)醫(yī)院證明，需作短期休息的治療者；

（2）個人或家庭有特殊事情者。

考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學員的出勤情況，班長配合班主任認真執(zhí)行班級每日點名記錄以及請假報備工作?？记谝獓栏駥嵭姓堜N假制度。學員請假需提前一天上報，請假一天以內(nèi)（含一天）的由班長報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學員請假必須填寫《學員請假報告單》并由班主任存入學員檔案，學員在校培訓時間不得低于總培訓時間的90%，到課率達不到90%者，校區(qū)將按照學員管理制度對學員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施；

2、校區(qū)培訓課程安排共計17周，85個工作日， 680課時。校區(qū)實行全日制教學，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節(jié)假日正常休假或調(diào)休）。正常培訓期間學員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區(qū)將取消其培訓資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定；

3、學員未經(jīng)請假或超過假期的缺勤，均按曠課處理；

4、學員參加考試、就業(yè)面試等集體活動，均實行以上考勤制度。

六、考試制度

1、學員培訓期間，校區(qū)將以月為單位進行階段性考試，考試內(nèi)容及形式由授課老師指定，考試時間由班主任指定；

2、學員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的，將由班主任安排進行補考。如學員無理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業(yè)的處罰；

3、班主任將對考試成績不合格學員跟蹤并進行一對一座談，幫助學員解決學習問題。如發(fā)現(xiàn)其在培訓期間學習態(tài)度消極、不求進取、不服從校區(qū)教學管理等不良表現(xiàn)的情況，校區(qū)將不予推薦就業(yè)；

4.累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格，視為自動放棄培訓，校區(qū)將直接收回安置就業(yè)協(xié)議，日后將根據(jù)其表現(xiàn)考慮是否給予推薦工作；

5、月考成績優(yōu)秀學員，校區(qū)將頒發(fā)“優(yōu)秀學員”證書和教學獎品，以茲鼓勵。

七、退級、休學制度

1、如學員在培訓期間有特殊情況不能按校區(qū)進度完成課程的，學員可根據(jù)學習程度向授課老師提出退級學習的申請。由校區(qū)教學部綜合學員培訓情況以及現(xiàn)有其他班級培訓課程情況決定是否進行調(diào)整；

2、學員在培訓期間月考成績2次以上（含兩次）不及格者，校區(qū)教學部將考慮其退級學習；

3、學員如因個人原因在培訓期間需要連續(xù)休假即不能長期正常參加培訓的，可辦理休學手續(xù)，休學最長期限一年，逾期作廢并不予推薦就業(yè)；

4、以上退級或休學后，學員助學貸款個人還款部分應按照原班級還款計劃執(zhí)行。非校區(qū)授課問題，校區(qū)將不承擔調(diào)班后學員產(chǎn)生的延期費用。

第二篇：藝術(shù)培訓學校檔案管理制度

1 、所有任課教師應在課前課后做好簽到簽退工作。

2 、所有任課教師要嚴格按照功課表上課，每次上課需提前10分鐘到校。無故遲到(5分鐘以內(nèi))扣除本課時費10%，(5分鐘以上)扣除本課時費20%。無故曠課不享受本課時費，并倒扣本課時費100%。

3 、所有任課教師要維持好自己的課堂教學紀律，如出現(xiàn)課堂教學混亂，或教師無故離開教室，學生反映強烈者每次扣本課時費10%。

4 、任課教師要保證一學期的教學進度。為了落實教學計劃和教學大綱的要求，保證教師在規(guī)定的時間內(nèi)完成教學任務，任課教師應在開課后兩周內(nèi)簡單編寫出本課程的教學進度表。交由學校教務處。

5、成績每學期考核一次。成績考核每學期末對學生的考核成績應記錄在案，并作為教學檔案長期保存。

6、任課教師要保證教室衛(wèi)生，上課前必須打掃衛(wèi)生。下班離開前要關(guān)好門窗，檢查并關(guān)閉各種電器開關(guān)。

7、教師要為人師表，嚴于律己；穿戴整潔，發(fā)式適合，端莊大方，上班不化濃妝，佩帶首飾適度，女教師不穿時裝和短裙，男教師不穿背心和短褲，符合職業(yè)身份。

8、上進入課堂要精神飽滿；未經(jīng)教學主管允許不能隨意調(diào)課、停課；不能在校外兼職；不能默許或隨意帶外來人員旁聽課程。上課時發(fā)現(xiàn)沒有請假又未到的學生，課后必須及時聯(lián)系家長詢問原因。對缺課

第三篇：藝術(shù)培訓學校檔案管理制度

一、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。

二、外來文件、函件由學校指派專人分類編號登記，學校有關(guān)領導閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務，調(diào)整、入黨、入團、獎懲等資料要及時立卷歸檔。

三、校外人員來校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。

四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務檔案，學生學籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領導同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

五、檔案資料室門窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

六、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

七、將檔案管理工作列入年度考核。

第四篇：員工檔案管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強和規(guī)范員工檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和勞動部發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結(jié)合公司工作實際，特制定本辦法。

第二條 員工檔案建立范圍

凡被公司招聘并錄用的人員，均應同時擁有個人社會檔案和公司員工內(nèi)部檔案包括電子檔案、文本檔案各一套。

第二章 員工檔案種類及運用

第三條 個人社會檔案：本公司員工的個人社會檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管，并隨員工工作關(guān)系予以轉(zhuǎn)接。

第四條 員工內(nèi)部檔案：公司員工內(nèi)部檔案作為個人社會檔案的補充，統(tǒng)一在公司存檔由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度視情移交歸存到個人社會檔案。

第五條 公司員工內(nèi)部檔案收集的內(nèi)容：

1、《員工應聘登記表》、《員工入職登記表》、身份證及戶口本(或暫住證)復印件、最高學歷證書和職稱證書及職業(yè)資格證書復印件。以及其他有關(guān)員工職業(yè)、技能信息的相關(guān)證書、文件復印件。

2、《勞動合同》、《員工轉(zhuǎn)正申請表》、職務任免文件、公司內(nèi)部調(diào)令、社會保險轉(zhuǎn)移繳納證明、年度績效考核表、工傷事故處理記錄、退休、解除勞動合同證明書及其他相關(guān)離職手續(xù)文件等材料

3、《培訓合同》、培訓結(jié)業(yè)證書、獎懲文件或記錄等其他資料。

4、參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。

第三章 員工檔案收集程序和歸檔標準

第六條 收集辦法：

1、個人社會檔案：個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統(tǒng)一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤?/p>

2、員工內(nèi)部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負責形成公司內(nèi)部檔案。凡本文所列應歸檔的各類資料，在職能部門內(nèi)形成材料后的一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔。

第七條 歸檔標準：

1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的日期。

2、一般要求用原件存檔。如用復印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。

第四章 員工檔案的借閱

第八條 員工檔案除總經(jīng)理和副總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理及主管人事的主管外，其余人員不得擅自查閱。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案，須填寫《檔案查閱審批表》，報公司領導審批。

第九條 有關(guān)國家機關(guān)及相關(guān)單位人員若需查閱員工檔案，應持單位介紹信和本人工作證并填寫《檔案查閱審批表》，由公司領導簽字審批后方予查閱。

第十條 員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時，須嚴格履行登記審批手續(xù)。

第十一條 查閱檔案者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴散檔案內(nèi)容，違者按有關(guān)規(guī)定追究當事人責任。

第五章 檔案的轉(zhuǎn)接

第十二條 員工社會檔案的轉(zhuǎn)接由本人按照相關(guān)機構(gòu)的規(guī)定自行辦理，原則要求社會檔案隨勞動關(guān)系一并轉(zhuǎn)移。

第十三條 員工調(diào)動或離職，其內(nèi)部檔案內(nèi)需要移存至社會檔案的資料由行政人事部負責移存。

第六章 員工檔案的存檔期限及銷毀要求

第十四條 對于正常離職且離職手續(xù)齊備的員工內(nèi)部檔案，在公司保存5年(一般員工)—10年(中高層管理人員)后酌情銷毀。

第十五條 對非正常離職或離職手續(xù)不齊全的員工內(nèi)部檔案，原則上永久留存，未經(jīng)公司領導批準不得銷毀。

第十六條 員工檔案編號管理，檔案編號為八位數(shù)且具有唯一性，其中檔案編號前四位數(shù)字為入職員工序號，包括前兩位公司部門編號和后兩位員工編號。檔案編號后四位數(shù)字表示員工入職的年份和月份。員工檔案編號與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來公司增設的各項與員工信息有關(guān)的物品保持一致性，以便檢索。

第十七條 員工檔案的銷毀由行政人事部門負責，在辦理檔案銷毀審批手續(xù)后按照國家相關(guān)規(guī)定安排專人到專業(yè)銷毀場所進行銷毀。未經(jīng)鑒定和未經(jīng)批準，任何人不得擅自銷毀員工檔案。對故意損壞或擅自銷毀者，應視情節(jié)給予懲處。

第七章 員工檔案管理人員的職責

1、忠于職守，嚴格執(zhí)行檔案法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度，維護員工檔案的真實性。

2、按照歸檔范圍認真收集、鑒別和整理員工檔案材料，并按規(guī)定辦理日常的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。

3、做好員工檔案的保管、保密和保護工作，確保員工檔案的完整與安全。

4、做好員工檔案工作的基礎建設，促進員工檔案管理工作的規(guī)范化和科學化。

第十八條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

行政人事部

20xx年1月5日

第五篇：藝術(shù)培訓學校檔案管理制度

總則

1、為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

2、學校檔案工作是學校工作的組成部分，是提高學校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護學校工作歷史面貌的一項重要工作。

3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學校檔案部門集中統(tǒng)一管理。

學校檔案工作職責

1、傳達貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。

2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度。

3、集中統(tǒng)一管理本學校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學校各項工作服務、

4、對本學校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導。

5、辦理領導和上級檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務工作。

檔案工作崗位職責

一、分管領導職責

1、分管領導負責機關(guān)檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。

2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。

3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務素質(zhì)和工作積極性。

二、檔案管理人員職責

1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務水平。

2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執(zhí)行。

3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

4、集中統(tǒng)一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。

5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。

7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領導匯報，提出處理意見。

8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務工作。

三、兼職檔案人員職責

1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學校開展檔案法律法規(guī)學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。

2、認真參加學校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關(guān)卷夾(盒)內(nèi)。

3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。

第六篇：藝術(shù)培訓學校檔案管理制度

1、教師是辦好學校的主體。建設一支造詣較高，教學經(jīng)驗豐富，適應社會需求的、相對穩(wěn)定的教師隊伍，十分重要。

2、學校有關(guān)部門和人員，應尊重教師的勞動，全心全意地為教師服務，為教師的教育教學活動創(chuàng)造條件和提供方便。

3、為保障教學質(zhì)量的提高，特規(guī)定了教師的權(quán)利、教師的責任、教師的聘任、管理與考核和獎勵與解聘等制度。

4、教學計劃是學校教學、教育工作具體安排的指導性文件。教學計劃由學校制定，校長批準后執(zhí)行。

5、教師應按照學科教材、教學大綱的要求編制教學計劃、教案，嚴格按教材、大綱進行教學。

6、課表。每學期的課表于開課前的招生前擬定并公布，以便學生在報名、注冊時，確定學習課程。

7、學校要建立教學管理指揮系統(tǒng)，指揮渠道要暢通。

8、教學進度。為了落實教學計劃和教學大綱的要求，保證教師在規(guī)定的時間內(nèi)完成教學任務，任課教師應在開課后兩周內(nèi)編寫出本課程的教學進度表。

9、教學檢查。校領導及主管教學的領導，要不定期的深入課堂聽課，尤其對初次聘任的教師，必須聽課1-2次。班主任要經(jīng)常隨堂聽課，聽取師生反應。

10、成績每期考核至少一次。成績考核每學期末對學生的考核成績應記錄在案，并作為教學檔案長期保存。

11、教學檔案。教學檔案由教務處指定專人負責收集、整理與保存，并逐步形成電子教學檔案。

12、學生管理，班主任工作。加強學生管理，充分發(fā)揮班主任的作用，應制定“班主任守則”、“學生守則”。