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第一篇:如何做好管理工作心得體會
怎樣做好管理工作的心得體會求,在管理工作中,管理的意識和方法非常重要,它直接決定了一個管理者的管理水平和未來的潛力。
一、管理的五項職能:計劃、組織、協(xié)調、指揮、控制。
1.計劃:完成任何一項工作都離不開計劃,沒有計劃,會導致目標不明確,工作盲目,漏洞百出。好的計劃會幫助我們有目標,工作起來有條不紊,得心應手。2.組織:就是為完成目標,對涉及到的相關人、機、料、法、環(huán)進行統(tǒng)籌安排,提供人力、物力和技術,為目標完成提供支持。
3.協(xié)調:對工作過程中人、機、料、法、環(huán)之間的矛盾進行協(xié)調,加強溝通,消除
隔閡,尋找共識,增強團隊力量。
4.指揮:就是隨時要指導下屬的工作,不能讓其隨意發(fā)揮,統(tǒng)一下屬的行動。5.控制:當工作中出現與目標和計劃相背離的情況時,采取措施予以糾正,使其回 到計劃的軌道上來。
以上職能,是管理者在日常管理工作中必須履行的職責,否則,管理工作無從談起。二、企業(yè)管理離不了兩張圖
第一張圖是流程圖,流程圖是對企業(yè)業(yè)務、生產和品管作業(yè)流程的統(tǒng)一規(guī)定,反映了工作的先后次序和途徑。只要整個公司有一個統(tǒng)一的、透明的、有效的作業(yè)流程,大家才會思路清楚,職責清楚,層次分明,行動統(tǒng)一。沒有流程圖,作業(yè)無次序,易出現混亂。
第二張圖是組織架構圖,組織架構圖是對企業(yè)內人員及各部門職責權限的展示。它對人和各部門分工進行了規(guī)定,避免了職權重疊和遺漏,要求事事有人管,人人有事做,體現了逐級管理、可越級檢查和逐級匯報、可越級投訴的思想。沒有架構圖,人與部門的職責難界定,管理易混亂。我們要工作,先弄清這兩張圖。三、成本管理
企業(yè)的目的是為了賺錢,即用最少的投入,得到最多的產出,所以作為管理者,在管理過程中必須注意控制成本,要有成本意識。與部門主管結合最緊密的成本涉及到人力成本、采購成本、設備利用與維護成本、質量成本、原輔料消耗成本等。當一個人創(chuàng)造的價值大于他的工資時,雖然他的工資高,但他為企業(yè)實現了增值,當一個人因為成績平不但沒給企業(yè)創(chuàng)造成價值,而且造成負面影響,他的工資再低也是增加了企業(yè)的成本;當設備因維護不當經常影響了生產時,它就增加了企業(yè)成本;當一個員工因工作效率低,沒能使設備充分發(fā)揮設備價值時,此人增加了企業(yè)成本;當產品合格率低報廢多時,增加了企業(yè)的質量成本;當庫存物料過期失效時,增加了企業(yè)的采購成本;當庫存物料積壓和供應商退貨多時,增加了采購成本;當投入的檢驗人員增多或顧客退貨多時,增加了質量成本;當模具設計不當影響了產能時,更是增加了生產成本等等。四、目標管理
完成任何一項工作,都應有一個目標。目標會使管理者和下屬有一個共同的追求,達成共識和統(tǒng)一行動方向,會激勵全員士氣,挑戰(zhàn)“不可能”,不斷提高工作成績,實現持續(xù)改進。沒有目標,就沒有動力,易使人工作漫無目的,并且無法體現一個人的成績,無法進行考核。
請各部門想一下,你部門的目標是什么,為實現目標有何措施和方案,并且,對目標的達成情況要進行檢查,并予以獎罰。五、過程的管理思想
過程是將輸入轉化為輸出的活動,為了得到理想的輸出實現過程的增值,必須對過程的輸入和活動進行控制,使輸入符合要求,使活動得到管控,這樣才能得到合格品,否則將得到不合格品,給過程造成損失,也就對公司造成損失,這時,人,不但沒有為公司創(chuàng)造價值,反而對公司造成損失。要使自身所在的過程實現增值,必須分析該過程的輸入與活動的要求,并滿足要求,使過程受控,從而工作才有成績。過程的思想可培養(yǎng)我們慎密的工作作風。
作為管理者,應為屬下策劃過程,提供指導,使其“活動”能按要求進行。
六、會簡單的統(tǒng)計知識
這里的意思是對現狀應收集數據與信息,應用統(tǒng)計手法,找出存在的問題和事物的七、要想工作好,記錄離不了
無法想象:管業(yè)務的不知道眾多訂單的完成情況、管生產的不清楚眾多訂單的執(zhí)行進度、管采購不清楚眾多采購物料的到貨情況、管倉庫的不清楚各種物料的庫存情況、管模具的沒有一本模具資料清單、管理人員沒有自已的工作日記,等等,管理工作如何能做好,單憑大腦來記,不行,必須有一本帳,這就離不開記錄。
會記錄是一個管理干部的基本功,記錄表格的科學設計則會幫助你更好的記錄。記錄能幫助我們理清思路、了解現狀、減少遺漏。八、老板是業(yè)務員,生產經理是跟單員
九、樹立顧客滿意的思想,樹立下工序就是顧客的思想 十、提高自已的執(zhí)行力
執(zhí)行力就是完成工作,達成工作目標的能力。它直接體現了一個管理者的對工作的統(tǒng)籌能力,對下屬的指揮能力、掌控能力和分析解決問題的能力。十一、管理者的價值
在企業(yè)管理中,有一些管理工作是平時經常存在和時時要做的,我們把它叫做“例行工作”,如日常的生產計劃;有一些工作是在問題偶然出現需要即時想辦法去應對的,我們把它叫“解決問題的工作”,如生產計劃中偶然碰到的急單插入,對這些不速之客的接待和安排就需要解決問題的能力。作為管理者,比部下的高明之處就在于解決問題的能力。所以,我們要知難而進,不要動不動或者根本沒努力就說“做不了”、“管不了”、“不會做”、“沒辦法”等話語,要知道這時下屬在看著我們,領導在期盼著我們。十二、管理的標準化
企業(yè)中人多事雜,靠管理來統(tǒng)一行動,這需要一個共同遵守的工作標準;產品生產,需要按一個技術標準來作業(yè);質量判定,需要一個質量標準。沒有標準,就沒有目標,做事沒有尺度,就會一盤散沙。管理沒有標準,今天一套,明天一套,張一套、王一套,最終會亂套,所以沒有標準,就不要談管理,標準大于總經理。十三、有強烈的培訓部下的意識
自己的工作成績建立在部下的工作成績之上,如果培訓部下,部下會工作了,工作就做好了,本人的工作就會輕松,并且,一次培訓可能在眾人的身上得到回報。聰明主管為何工作會輕松,因為他已經培訓會了部下,部下為他節(jié)約了大量時間。忙于救火的管理者,大多原因是對部下培訓不夠。有些管理者埋怨部下笨,不會做,應檢討一下自己對部下的培訓有多少。要作教練式的管理.先作給他看.讓他作你看.再檢查他作的你看看.十四、管理者的能力不但是專業(yè)能力,而且體現為溝通能力和配合度。
一項工作是需要大家配合才能有效完成的,獨木成林和個人英雄主義是不存在的,也是不能取得好成績的。只有自己配合別人,別人才會配合自己,互相配合工作才高效,并且快樂。配合度往往是一個人個人品質的表現。并且,溝通是為了解決問題,是一種為公司負責的態(tài)度。所以,作為管理人員,要有與人溝通的能力、與人交流的能力、與人合作的能力。只要管理人員能做到這一點,就會形成企業(yè)的凝聚力和團隊精神。英國的一項調查研究表明,百分之七十的問題是由于溝通不到位而產生的。
“把信送給加西亞”就是對上級布置的工作,不問為什么、不問為什么要我做、我做了有什么好處、我該怎么做、并且主動地想辦法去做,不管采取什么辦法,最終結果就是要達到目的,成功的完成工作。一個合格的管理者,就是能勝任本職工作,在自己管轄的范圍內能獨當一面,而不需要上級過多的操心。十六、勇于承擔責任
只要我們在做事,肯定會出現錯誤,不做就不會犯錯。但是,對于錯,能承認,能檢討,能改正,從善如流,此為勇者和智者,會贏得別人尊重。一個企業(yè)文化差的企業(yè),會場往往變?yōu)闋幊巢恍荨⒒ハ嘀肛?、逃避責任的?zhàn)場。十七、PDCA循環(huán)很重要
Plan: 計劃 Do: 實施 Check: 檢查 Action: 改進
在工作不斷反思,不斷改進,才能不斷進步。十八、如何接受工作,如何分配工作?
當我們從上級哪里接受工作時,一定要明確上級的要求,即工作的內容與完成期限,不了解上級的意圖卻不敢問,必定招致工作失敗。接收工作之后,本人應對工作進行思考加工,形成工作計劃,確定工作要求,再分配給下屬。給下屬分配工作時,一定要告訴相關作業(yè)要求,確保下屬知道如何做才罷休。對分配給下屬的工作要隨時監(jiān)督,出現問題即時糾正指導,不能不聞不問。對工作的完成情況在事中事后要有匯報,善始善終,不能讓上級分配的工作任務石沉大海。十九、例外管理原則
作為管理者,對新生問題要有一種敏銳的感覺,應立即采取對策。二十、走動管理
就是管理人員要善于走出辦公室,到工作現場去管理。走動管理可以使管理者耳聰目明,看到員工的所做、做說,了解工作進度、工作效率和目標完成情況,能及時發(fā)現問題,并且往往能了解問題的真實情況,便于管理者準確無誤的指揮和管理。走動管理是管理者與員工最自由的溝通方式,也是最有效最直接的管理手段,是信息傳遞最短最及時的途徑?!拔乙詾椤?、“我估計”、“我認為”、“可能”、“大概、差不多”的馬虎管理是千萬要不得的。二十一、注重現場管理
以5S管理為重點,包括物料管理、工作環(huán)境管理、文件資料管理、衛(wèi)生管理、污染杜絕、標識管理、修舊利廢、消耗管理、定置管理、標準化作業(yè)管理、安全管理、員工精神狀態(tài)和工作紀律管理等等。這是一種務實管理,它使我們的工作的完成成為可能。
二十二、認真學習,不斷提高業(yè)務水平堅持學習,戰(zhàn)前多流汗,戰(zhàn)時少流血
二十三、管理者是三員:指揮員,戰(zhàn)斗員,服務員 二十四、關于管理的X、Y理論
X、Y理論是對人性的描述。X理論認為人天生是好逸惡勞的和不誠實的,對人的管理必須用嚴格的制度和法規(guī),并用處罰、威脅手段才能保證工作的完成;Y理論認為人天生是愿意工作的,是具有責任心的,對人的管理應是溫和型的、人性化的。我們在現實管理中應區(qū)分哪些人是X型的,哪些人是Y型,分別采取不同的管理辦法。二十五、好的結果,來自好的過程
要得到豐碩的果實,離不開播種、澆水、施肥、修理、防蟲、防病、護養(yǎng)等等工作。同樣,作為管理者,是指揮部下做事的,部下做得怎么樣,我們必須監(jiān)督,要有親力親為的精神,只有對其做事的過程進行了控制,才能得到預期的結果。有些管理者,將工作任務派下之后,不聞不問,到最后發(fā)現下屬未完成,破口大罵或罰款,豈不知罵和罰解決不了根本問題,這時應自我檢討一下工作方法。二十六、能力使人成功一時,品德使人受用一生
能力易使幸運之門向你敞開,而使這扇門永遠敞開的,則是美好的品德。所以,一個人對待工作,不能只重能力,還要重品德修養(yǎng)。在選人用人時,你和我都會認為品德比能力更重要。
二十七、消極致使貧窮和失敗,賭氣報怨則等于慢性自殺
不注意檢討自己的行為,總是消極怠工、總是報怨上級對已不公,這樣的人必會為公眾所不容、為上級所不用、為公司所遺棄,必遭失敗。滿懷熱情,善待別人,善待工作,把工作當作事業(yè),若不能成功,卻也為自己贏得快樂。懂知遇、能感恩、會惜緣
被委以重任,此為知遇;困難時受人幫助而心存感激,此為感恩;茫茫人海能一起共事而彼此善待,此為惜緣。珍惜友誼,將獲得友誼。好好工作,才有好的生活。二十八、主管如何把權力和責任放出去
身為管理者,如果你發(fā)現自己常常忙得焦頭爛額,恨不得一天有48小時可用;或者常常覺得需要員工的幫忙,但是又怕他們做不好,以致最后事情都往自己身上攬。那么解決這些問題的答案可能就是:懂得授權。
有效授權對主管、員工及公司三方都有利。在主管方面,授權可以讓他們空出較多工作時間做策略性的思考。在員工方面,授權可以讓他們學習新的技巧和專長,讓主管及員工都有機會發(fā)展能力,在事業(yè)生涯中更上層樓。在公司方面,授權可以增進整體團隊的工作績效及士氣。所以授權是主管必備的領導技能之一。
授權有兩種
授權分為兩大類:一類是為了完成某項工作而授權,另一類則是為了培養(yǎng)發(fā)展員工而授權。在第一種情況中,要達到效果,員工必須知道主管所要求的成果,并且有能力了解和完成任務。在第二種情況中,員工不一定是最有能力完成任務的人,但卻是最適合接受挑戰(zhàn)的人。主管授權是為了讓員工從中獲得經驗和知識,給他們提供成長的機會。主管必須花費一些時間和心力,協(xié)助員工成功地達成任務。
許多主管之所以無法成功授權,主要是因為:
1、缺乏計劃。主管沒有花時間做授權計劃,找出哪些工作應該要交給部屬執(zhí)行,哪些則是自己應該花更多時間好好做的事情。事實上,花時間就是為了省時間,幾個小時的完整計劃與說明,可以為主管及員工節(jié)省許多執(zhí)行的時間。
2、沒有充分溝通。授權不僅僅是一句“你照著我說的去做就對了。”主管必須清楚溝通任務的目標,并追蹤過程,才有成功的可能。
3、主管害怕失敗或被取代。把權力和責任交出去并不容易,而且也具有風險。許多主管在授權的過程中,都會擔心不安,害怕員工可能失?。挥行┲鞴軇t是害怕看到員工把原本是主管在做的事做得很好,甚至更好,因而取代了自己;有些主管則是不愿意把權力下放。這些害怕都造成主管攬下過多責任和工作。
如何成功授權
那么,究竟如何成功授權?成功授權必須做到以下幾點: 1、完整計劃授權。
在授權前,主管必須先評估自己的工作內容和職責之間的關系,檢視是否有些執(zhí)行性或例行性的工作,妨礙了自己投入更多時間在思考性或計劃性的工作上?
2、謹慎選擇授權的對象。
授權的任務必須和員工的特質相符。要把任務分配給最適合的員工,主管必須對所有員工的技能以及他們對工作內容的好惡有所了解,才能選出具有能力及意愿出色完成任務的員工。
3、充分解釋授權內容。 主管要確定員工了解授權的內容、任務在公司中所扮演的角色(包括重要性及急迫性),并警告員工他們可能會面對的問題(例如,機密信息可能難以取得)。還要向員工說明之所以授權的原因和對任務結果的預期等,幫助員工全面地了解任務的意義,避免員工只是單純被賦予任務。
告知員工任務內容后,主管應該要求員工復述,以確認他了解工作內容。只是詢問員工是否了解,然后對方點頭稱是,并不代表員工真正了解。有時候成功授權所需花費的時間和精力,不亞于主管親自執(zhí)行,因而主管必須有心理準備。
4、定時追蹤進度。
成功的授權并非在交待完員工的時候便結束了,主管需要定時追蹤員工的進度,給予員工應得的贊賞與具有建設性的回饋,并且傳達關心之意,必要時提供員工需要的協(xié)助和指導。主管可以和員工一起設定任務的不同階段應該完成的期限、評估工作成果的標準、雙方定期碰面討論的時間及項目等,并且確實執(zhí)行這些追蹤檢討。即使定期的會面只是短短15分鐘,主管與員工也可以一起檢視當初所設定的目標,防范執(zhí)行任務可能出現問題。
5、任務完成后進行檢討。
主管及員工都可以藉此了解,下次在授權及接受任務時,各自可以改進的地方。二十九、制度化流程化:
1:法制而不是人制.一個公司的《員工手冊》和規(guī)章制度.就是如同國家憲法.持續(xù)推進執(zhí)行.不因人而異.是熊熊燃燒的火爐.任何人不能觸及底線.一旦有人越過必須嚴懲.不管何人.三國里還有諸葛揮淚斬馬謖.否則難以服眾.一人小偷最后成為搶劫犯.皆因最初小偷小摸時的容忍與遷就.最終成為頑疾.2:每個人都有自已的上司和下屬.不能越級指揮和匯報.除非投訴以外.既是尊重上司也是尊重下屬.作到下面千條線上面一根針.一旦遍地是叫聲.雞犬爭鳴.將會危機四復.內耗開始!三十、以人為本體貼下屬:
員工入職的是公司.離職的是上司.每個管理者或多或少都有下屬.很多原因離職的是上下級之間不融洽或關心不夠.并非公司原因.士為之已者死.如果你的團隊甘愿為你效忠盡節(jié).只要你在此一天.他們也會為你效命.并非公司福利原因.一個部門人員流失太多.主管應該深思.是溝通不暢關心不夠.還是自身問題了.企字拆開是人和止.無人則止.可見用人部門該重視的程度.而并非人力資源部門扮演消防員救火隊.有權招人無權留人的角色.僅以此篇文章和心得與大家共同分享.希望從中受到啟發(fā)!互進互勉!
葉忠榮
第二篇:如何做好管理工作心得體會
怎樣做好管理工作的心得體會
這里是針對如何成為一個合格管理者的有關工作思想、工作方法方面的基本要求,在管理工作中,管理的意識和方法非常重要,它直接決定了一個管理者的管理水平和未來的潛力。
一、管理的五項職能:計劃、組織、協(xié)調、指揮、控制。
1.計劃:完成任何一項工作都離不開計劃,沒有計劃,會導致目標不明確,工作盲目,漏洞百出。好的計劃會幫助我們有目標,工作起來有條不紊,得心應手。2.組織:就是為完成目標,對涉及到的相關人、機、料、法、環(huán)進行統(tǒng)籌安排,提供人力、物力和技術,為目標完成提供支持。
3.協(xié)調:對工作過程中人、機、料、法、環(huán)之間的矛盾進行協(xié)調,加強溝通,消除 隔閡,尋找共識,增強團隊力量。
4.指揮:就是隨時要指導下屬的工作,不能讓其隨意發(fā)揮,統(tǒng)一下屬的行動。5.控制:當工作中出現與目標和計劃相背離的情況時,采取措施予以糾正,使其回 到計劃的軌道上來。
以上職能,是管理者在日常管理工作中必須履行的職責,否則,管理工作無從談起。
二、企業(yè)管理離不了兩張圖
第一張圖是流程圖,流程圖是對企業(yè)業(yè)務、生產和品管作業(yè)流程的統(tǒng)一規(guī)定,反映了工作的先后次序和途徑。只要整個公司有一個統(tǒng)一的、透明的、有效的作業(yè)流程,大家才會思路清楚,職責清楚,層次分明,行動統(tǒng)一。沒有流程圖,作業(yè)無次序,易出現混亂。
第二張圖是組織架構圖,組織架構圖是對企業(yè)內人員及各部門職責權限的展示。它對人和各部門分工進行了規(guī)定,避免了職權重疊和遺漏,要求事事有人管,人人有事做,體現了逐級管理、可越級檢查和逐級匯報、可越級投訴的思想。沒有架構圖,人與部門的職責難界定,管理易混亂。我們要工作,先弄清這兩張圖。
三、成本管理
企業(yè)的目的是為了賺錢,即用最少的投入,得到最多的產出,所以作為管理者,在管理過程中必須注意控制成本,要有成本意識。與部門主管結合最緊密的成本涉及到人力成本、采購成本、設備利用與維護成本、質量成本、原輔料消耗成本等。當一個人創(chuàng)造的價值大于他的工資時,雖然他的工資高,但他為企業(yè)實現了增值,當一個人因為成績平不但沒給企業(yè)創(chuàng)造成價值,而且造成負面影響,他的工資再低也是增加了企業(yè)的成本;當設備因維護不當經常影響了生產時,它就增加了企業(yè)成本;當一個員工因工作效率低,沒能使設備充分發(fā)揮設備價值時,此人增加了企業(yè)成本;當產品合格率低報廢多時,增加了企業(yè)的質量成本;當庫存物料過期失效時,增加了企業(yè)的采購成本;當庫存物料積壓和供應商退貨多時,增加了采購成本;當投入的檢驗人員增多或顧客退貨多時,增加了質量成本;當模具設計不當影響了產能時,更是增加了生產成本等等。
四、目標管理
完成任何一項工作,都應有一個目標。目標會使管理者和下屬有一個共同的追求,達成共識和統(tǒng)一行動方向,會激勵全員士氣,挑戰(zhàn)“不可能”,不斷提高工作成績,實現持續(xù)改進。沒有目標,就沒有動力,易使人工作漫無目的,并且無法體現一個人的成績,無法進行考核。
請各部門想一下,你部門的目標是什么,為實現目標有何措施和方案,并且,對目標的達成情況要進行檢查,并予以獎罰。
五、過程的管理思想
過程是將輸入轉化為輸出的活動,為了得到理想的輸出實現過程的增值,必須對過程的輸入和活動進行控制,使輸入符合要求,使活動得到管控,這樣才能得到合格品,否則將得到不合格品,給過程造成損失,也就對公司造成損失,這時,人,不但沒有為公司創(chuàng)造價值,反而對公司造成損失。要使自身所在的過程實現增值,必須分析該過程的輸入與活動的要求,并滿足要求,使過程受控,從而工作才有成績。過程的思想可培養(yǎng)我們慎密的工作作風。
作為管理者,應為屬下策劃過程,提供指導,使其“活動”能按要求進行。
六、會簡單的統(tǒng)計知識
這里的意思是對現狀應收集數據與信息,應用統(tǒng)計手法,找出存在的問題和事物的七、要想工作好,記錄離不了
無法想象:管業(yè)務的不知道眾多訂單的完成情況、管生產的不清楚眾多訂單的執(zhí)行進度、管采購不清楚眾多采購物料的到貨情況、管倉庫的不清楚各種物料的庫存情況、管模具的沒有一本模具資料清單、管理人員沒有自已的工作日記,等等,管理工作如何能做好,單憑大腦來記,不行,必須有一本帳,這就離不開記錄。
會記錄是一個管理干部的基本功,記錄表格的科學設計則會幫助你更好的記錄。記錄能幫助我們理清思路、了解現狀、減少遺漏。
八、老板是業(yè)務員,生產經理是跟單員
九、樹立顧客滿意的思想,樹立下工序就是顧客的思想
十、提高自已的執(zhí)行力
執(zhí)行力就是完成工作,達成工作目標的能力。它直接體現了一個管理者的對工作的統(tǒng)籌能力,對下屬的指揮能力、掌控能力和分析解決問題的能力。十
一、管理者的價值
在企業(yè)管理中,有一些管理工作是平時經常存在和時時要做的,我們把它叫做“例行工作”,如日常的生產計劃;有一些工作是在問題偶然出現需要即時想辦法去應對的,我們把它叫“解決問題的工作”,如生產計劃中偶然碰到的急單插入,對這些不速之客的接待和安排就需要解決問題的能力。作為管理者,比部下的高明之處就在于解決問題的能力。所以,我們要知難而進,不要動不動或者根本沒努力就說“做不了”、“管不了”、“不會做”、“沒辦法”等話語,要知道這時下屬在看著我們,領導在期盼著我們。十
二、管理的標準化
企業(yè)中人多事雜,靠管理來統(tǒng)一行動,這需要一個共同遵守的工作標準;產品生產,需要按一個技術標準來作業(yè);質量判定,需要一個質量標準。沒有標準,就沒有目標,做事沒有尺度,就會一盤散沙。管理沒有標準,今天一套,明天一套,張一套、王一套,最終會亂套,所以沒有標準,就不要談管理,標準大于總經理。十
三、有強烈的培訓部下的意識
自己的工作成績建立在部下的工作成績之上,如果培訓部下,部下會工作了,工作就做好了,本人的工作就會輕松,并且,一次培訓可能在眾人的身上得到回報。聰明主管為何工作會輕松,因為他已經培訓會了部下,部下為他節(jié)約了大量時間。忙于救火的管理者,大多原因是對部下培訓不夠。有些管理者埋怨部下笨,不會做,應檢討一下自己對部下的培訓有多少。要作教練式的管理.先作給他看.讓他作你看.再檢查他作的你看看.十
四、管理者的能力不但是專業(yè)能力,而且體現為溝通能力和配合度。
一項工作是需要大家配合才能有效完成的,獨木成林和個人英雄主義是不存在的,也是不能取得好成績的。只有自己配合別人,別人才會配合自己,互相配合工作才高效,并且快樂。配合度往往是一個人個人品質的表現。并且,溝通是為了解決問題,是一種為公司負責的態(tài)度。所以,作為管理人員,要有與人溝通的能力、與人交流的能力、與人合作的能力。只要管理人員能做到這一點,就會形成企業(yè)的凝聚力和團隊精神。英國的一項調查研究表明,百分之七十的問題是由于溝通不到位而產生的。
“把信送給加西亞”就是對上級布臵的工作,不問為什么、不問為什么要我做、我做了有什么好處、我該怎么做、并且主動地想辦法去做,不管采取什么辦法,最終結果就是要達到目的,成功的完成工作。一個合格的管理者,就是能勝任本職工作,在自己管轄的范圍內能獨當一面,而不需要上級過多的操心。十
六、勇于承擔責任
只要我們在做事,肯定會出現錯誤,不做就不會犯錯。但是,對于錯,能承認,能檢討,能改正,從善如流,此為勇者和智者,會贏得別人尊重。一個企業(yè)文化差的企業(yè),會場往往變?yōu)闋幊巢恍?、互相指責、逃避責任的?zhàn)場。十
七、PDCA循環(huán)很重要 Plan: 計劃 Do: 實施 Check: 檢查 Action: 改進
在工作不斷反思,不斷改進,才能不斷進步。十
八、如何接受工作,如何分配工作?
當我們從上級哪里接受工作時,一定要明確上級的要求,即工作的內容與完成期限,不了解上級的意圖卻不敢問,必定招致工作失敗。接收工作之后,本人應對工作進行思考加工,形成工作計劃,確定工作要求,再分配給下屬。給下屬分配工作時,一定要告訴相關作業(yè)要求,確保下屬知道如何做才罷休。對分配給下屬的工作要隨時監(jiān)督,出現問題即時糾正指導,不能不聞不問。對工作的完成情況在事中事后要有匯報,善始善終,不能讓上級分配的工作任務石沉大海。十
九、例外管理原則
作為管理者,對新生問題要有一種敏銳的感覺,應立即采取對策。二
十、走動管理
就是管理人員要善于走出辦公室,到工作現場去管理。走動管理可以使管理者耳聰目明,看到員工的所做、做說,了解工作進度、工作效率和目標完成情況,能及時發(fā)現問題,并且往往能了解問題的真實情況,便于管理者準確無誤的指揮和管理。走動管理是管理者與員工最自由的溝通方式,也是最有效最直接的管理手段,是信息傳遞最短最及時的途徑?!拔乙詾椤薄ⅰ拔夜烙嫛?、“我認為”、“可能”、“大概、差不多”的馬虎管理是千萬要不得的。二十
一、注重現場管理
以5S管理為重點,包括物料管理、工作環(huán)境管理、文件資料管理、衛(wèi)生管理、污染杜絕、標識管理、修舊利廢、消耗管理、定臵管理、標準化作業(yè)管理、安全管理、員工精神狀態(tài)和工作紀律管理等等。這是一種務實管理,它使我們的工作的完成成為可能。
二十二、認真學習,不斷提高業(yè)務水平堅持學習,戰(zhàn)前多流汗,戰(zhàn)時少流血
二十三、管理者是三員:指揮員,戰(zhàn)斗員,服務員 二十
四、關于管理的X、Y理論
X、Y理論是對人性的描述。X理論認為人天生是好逸惡勞的和不誠實的,對人的管理必須用嚴格的制度和法規(guī),并用處罰、威脅手段才能保證工作的完成;Y理論認為人天生是愿意工作的,是具有責任心的,對人的管理應是溫和型的、人性化的。我們在現實管理中應區(qū)分哪些人是X型的,哪些人是Y型,分別采取不同的管理辦法。二十
五、好的結果,來自好的過程
要得到豐碩的果實,離不開播種、澆水、施肥、修理、防蟲、防病、護養(yǎng)等等工作。同樣,作為管理者,是指揮部下做事的,部下做得怎么樣,我們必須監(jiān)督,要有親力親為的精神,只有對其做事的過程進行了控制,才能得到預期的結果。有些管理者,將工作任務派下之后,不聞不問,到最后發(fā)現下屬未完成,破口大罵或罰款,豈不知罵和罰解決不了根本問題,這時應自我檢討一下工作方法。二十
六、能力使人成功一時,品德使人受用一生
能力易使幸運之門向你敞開,而使這扇門永遠敞開的,則是美好的品德。所以,一個人對待工作,不能只重能力,還要重品德修養(yǎng)。在選人用人時,你和我都會認為品德比能力更重要。
二十七、消極致使貧窮和失敗,賭氣報怨則等于慢性自殺
不注意檢討自己的行為,總是消極怠工、總是報怨上級對已不公,這樣的人必會為公眾所不容、為上級所不用、為公司所遺棄,必遭失敗。滿懷熱情,善待別人,善待工作,把工作當作事業(yè),若不能成功,卻也為自己贏得快樂。懂知遇、能感恩、會惜緣
被委以重任,此為知遇;困難時受人幫助而心存感激,此為感恩;茫茫人海能一起共事而彼此善待,此為惜緣。珍惜友誼,將獲得友誼。好好工作,才有好的生活。二十
八、主管如何把權力和責任放出去
身為管理者,如果你發(fā)現自己常常忙得焦頭爛額,恨不得一天有48小時可用;或者常常覺得需要員工的幫忙,但是又怕他們做不好,以致最后事情都往自己身上攬。那么解決這些問題的答案可能就是:懂得授權。
有效授權對主管、員工及公司三方都有利。在主管方面,授權可以讓他們空出較多工作時間做策略性的思考。在員工方面,授權可以讓他們學習新的技巧和專長,讓主管及員工都有機會發(fā)展能力,在事業(yè)生涯中更上層樓。在公司方面,授權可以增進整體團隊的工作績效及士氣。所以授權是主管必備的領導技能之一。授權有兩種
授權分為兩大類:一類是為了完成某項工作而授權,另一類則是為了培養(yǎng)發(fā)展員工而授權。在第一種情況中,要達到效果,員工必須知道主管所要求的成果,并且有能力了解和完成任務。在第二種情況中,員工不一定是最有能力完成任務的人,但卻是最適合接受挑戰(zhàn)的人。主管授權是為了讓員工從中獲得經驗和知識,給他們提供成長的機會。主管必須花費一些時間和心力,協(xié)助員工成功地達成任務。許多主管之所以無法成功授權,主要是因為:
1、缺乏計劃。主管沒有花時間做授權計劃,找出哪些工作應該要交給部屬執(zhí)行,哪些則是自己應該花更多時間好好做的事情。事實上,花時間就是為了省時間,幾個小時的完整計劃與說明,可以為主管及員工節(jié)省許多執(zhí)行的時間。
2、沒有充分溝通。授權不僅僅是一句“你照著我說的去做就對了?!敝鞴鼙仨毲宄贤ㄈ蝿盏哪繕耍⒆粉欉^程,才有成功的可能。
3、主管害怕失敗或被取代。把權力和責任交出去并不容易,而且也具有風險。許多主管在授權的過程中,都會擔心不安,害怕員工可能失敗;有些主管則是害怕看到員工把原本是主管在做的事做得很好,甚至更好,因而取代了自己;有些主管則是不愿意把權力下放。這些害怕都造成主管攬下過多責任和工作。如何成功授權
那么,究竟如何成功授權?成功授權必須做到以下幾點: 1、完整計劃授權。
在授權前,主管必須先評估自己的工作內容和職責之間的關系,檢視是否有些執(zhí)行性或例行性的工作,妨礙了自己投入更多時間在思考性或計劃性的工作上? 2、謹慎選擇授權的對象。
授權的任務必須和員工的特質相符。要把任務分配給最適合的員工,主管必須對所有員工的技能以及他們對工作內容的好惡有所了解,才能選出具有能力及意愿出色完成任務的員工。3、充分解釋授權內容。主管要確定員工了解授權的內容、任務在公司中所扮演的角色(包括重要性及急迫性),并警告員工他們可能會面對的問題(例如,機密信息可能難以取得)。還要向員工說明之所以授權的原因和對任務結果的預期等,幫助員工全面地了解任務的意義,避免員工只是單純被賦予任務。
告知員工任務內容后,主管應該要求員工復述,以確認他了解工作內容。只是詢問員工是否了解,然后對方點頭稱是,并不代表員工真正了解。有時候成功授權所需花費的時間和精力,不亞于主管親自執(zhí)行,因而主管必須有心理準備。
4、定時追蹤進度。
成功的授權并非在交待完員工的時候便結束了,主管需要定時追蹤員工的進度,給予員工應得的贊賞與具有建設性的回饋,并且傳達關心之意,必要時提供員工需要的協(xié)助和指導。主管可以和員工一起設定任務的不同階段應該完成的期限、評估工作成果的標準、雙方定期碰面討論的時間及項目等,并且確實執(zhí)行這些追蹤檢討。即使定期的會面只是短短15分鐘,主管與員工也可以一起檢視當初所設定的目標,防范執(zhí)行任務可能出現問題。
5、任務完成后進行檢討。
主管及員工都可以藉此了解,下次在授權及接受任務時,各自可以改進的地方。二十
九、制度化流程化:
1:法制而不是人制.一個公司的《員工手冊》和規(guī)章制度.就是如同國家憲法.持續(xù)推進執(zhí)行.不因人而異.是熊熊燃燒的火爐.任何人不能觸及底線.一旦有人越過必須嚴懲.不管何人.三國里還有諸葛揮淚斬馬謖.否則難以服眾.一人小偷最后成為搶劫犯.皆因最初小偷小摸時的容忍與遷就.最終成為頑疾.2:每個人都有自已的上司和下屬.不能越級指揮和匯報.除非投訴以外.既是尊重上司也是尊重下屬.作到下面千條線上面一根針.一旦遍地是叫聲.雞犬爭鳴.將會危機四復.內耗開始!三
十、以人為本體貼下屬: 員工入職的是公司.離職的是上司.每個管理者或多或少都有下屬.很多原因離職的是上下級之間不融洽或關心不夠.并非公司原因.士為之已者死.如果你的團隊甘愿為你效忠盡節(jié).只要你在此一天.他們也會為你效命.并非公司福利原因.一個部門人員流失太多.主管應該深思.是溝通不暢關心不夠.還是自身問題了.企字拆開是人和止.無人則止.可見用人部門該重視的程度.而并非人力資源部門扮演消防員救火隊.有權招人無權留人的角色.僅以此篇文章和心得與大家共同分享.希望從中受到啟發(fā)!互進互勉!
葉忠榮
2013.5.24
第三篇:如何做好管理工作心得體會
怎樣做好管理工作的心得體會這里是針對如何成為一個合格管理者的有關工作思想、工作方法方面的基本要求,在管理工作中,管理的意識和方法非常重要,它直接決定了一個管理者的管理水平和未來的潛力。
一、管理的五項職能:計劃、組織、協(xié)調、指揮、控制。
1.計劃:完成任何一項工作都離不開計劃,沒有計劃,會導致目標不明確,工作盲目,漏洞百出。好的計劃會幫助我們有目標,工作起來有條不紊,得心應手。2.組織:就是為完成目標,對涉及到的相關人、機、料、法、環(huán)進行統(tǒng)籌安排,提供人力、物力和技術,為目標完成提供支持。
3.協(xié)調:對工作過程中人、機、料、法、環(huán)之間的矛盾進行協(xié)調,加強溝通,消除
隔閡,尋找共識,增強團隊力量。
4.指揮:就是隨時要指導下屬的工作,不能讓其隨意發(fā)揮,統(tǒng)一下屬的行動。5.控制:當工作中出現與目標和計劃相背離的情況時,采取措施予以糾正,使其回 到計劃的軌道上來。
以上職能,是管理者在日常管理工作中必須履行的職責,否則,管理工作無從談起。二、企業(yè)管理離不了兩張圖
第一張圖是流程圖,流程圖是對企業(yè)業(yè)務、生產和品管作業(yè)流程的統(tǒng)一規(guī)定,反映了工作的先后次序和途徑。只要整個公司有一個統(tǒng)一的、透明的、有效的作業(yè)流程,大家才會思路清楚,職責清楚,層次分明,行動統(tǒng)一。沒有流程圖,作業(yè)無次序,易出現混亂。
第二張圖是組織架構圖,組織架構圖是對企業(yè)內人員及各部門職責權限的展示。它對人和各部門分工進行了規(guī)定,避免了職權重疊和遺漏,要求事事有人管,人人有事做,體現了逐級管理、可越級檢查和逐級匯報、可越級投訴的思想。沒有架構圖,人與部門的職責難界定,管理易混亂。我們要工作,先弄清這兩張圖。三、成本管理
企業(yè)的目的是為了賺錢,即用最少的投入,得到最多的產出,所以作為管理者,在管理過程中必須注意控制成本,要有成本意識。與部門主管結合最緊密的成本涉及到人力成本、采購成本、設備利用與維護成本、質量成本、原輔料消耗成本等。當一個人創(chuàng)造的價值大于他的工資時,雖然他的工資高,但他為企業(yè)實現了增值,當一個人因為成績平不但沒給企業(yè)創(chuàng)造成價值,而且造成負面影響,他的工資再低也是增加了企業(yè)的成本;當設備因維護不當經常影響了生產時,它就增加了企業(yè)成本;當一個員工因工作效率低,沒能使設備充分發(fā)揮設備價值時,此人增加了企業(yè)成本;當產品合格率低報廢多時,增加了企業(yè)的質量成本;當庫存物料過期失效時,增加了企業(yè)的采購成本;當庫存物料積壓和供應商退貨多時,增加了采購成本;當投入的檢驗人員增多或顧客退貨多時,增加了質量成本;當模具設計不當影響了產能時,更是增加了生產成本等等。四、目標管理
完成任何一項工作,都應有一個目標。目標會使管理者和下屬有一個共同的追求,達成共識和統(tǒng)一行動方向,會激勵全員士氣,挑戰(zhàn)“不可能”,不斷提高工作成績,實現持續(xù)改進。沒有目標,就沒有動力,易使人工作漫無目的,并且無法體現一個人的成績,無法進行考核。
請各部門想一下,你部門的目標是什么,為實現目標有何措施和方案,并且,對目標的達成情況要進行檢查,并予以獎罰。五、過程的管理思想
過程是將輸入轉化為輸出的活動,為了得到理想的輸出實現過程的增值,必須對過程的輸入和活動進行控制,使輸入符合要求,使活動得到管控,這樣才能得到合格品,否則將得到不合格品,給過程造成損失,也就對公司造成損失,這時,人,不但沒有為公司創(chuàng)造價值,反而對公司造成損失。要使自身所在的過程實現增值,必須分析該過程的輸入與活動的要求,并滿足要求,使過程受控,從而工作才有成績。過程的思想可培養(yǎng)我們慎密的工作作風。
作為管理者,應為屬下策劃過程,提供指導,使其“活動”能按要求進行。
六、會簡單的統(tǒng)計知識
這里的意思是對現狀應收集數據與信息,應用統(tǒng)計手法,找出存在的問題和事物的七、要想工作好,記錄離不了
無法想象:管業(yè)務的不知道眾多訂單的完成情況、管生產的不清楚眾多訂單的執(zhí)行進度、管采購不清楚眾多采購物料的到貨情況、管倉庫的不清楚各種物料的庫存情況、管模具的沒有一本模具資料清單、管理人員沒有自已的工作日記,等等,管理工作如何能做好,單憑大腦來記,不行,必須有一本帳,這就離不開記錄。
會記錄是一個管理干部的基本功,記錄表格的科學設計則會幫助你更好的記錄。記錄能幫助我們理清思路、了解現狀、減少遺漏。八、老板是業(yè)務員,生產經理是跟單員
九、樹立顧客滿意的思想,樹立下工序就是顧客的思想 十、提高自已的執(zhí)行力
執(zhí)行力就是完成工作,達成工作目標的能力。它直接體現了一個管理者的對工作的統(tǒng)籌能力,對下屬的指揮能力、掌控能力和分析解決問題的能力。十一、管理者的價值
在企業(yè)管理中,有一些管理工作是平時經常存在和時時要做的,我們把它叫做“例行工作”,如日常的生產計劃;有一些工作是在問題偶然出現需要即時想辦法去應對的,我們把它叫“解決問題的工作”,如生產計劃中偶然碰到的急單插入,對這些不速之客的接待和安排就需要解決問題的能力。作為管理者,比部下的高明之處就在于解決問題的能力。所以,我們要知難而進,不要動不動或者根本沒努力就說“做不了”、“管不了”、“不會做”、“沒辦法”等話語,要知道這時下屬在看著我們,領導在期盼著我們。十二、管理的標準化
企業(yè)中人多事雜,靠管理來統(tǒng)一行動,這需要一個共同遵守的工作標準;產品生產,需要按一個技術標準來作業(yè);質量判定,需要一個質量標準。沒有標準,就沒有目標,做事沒有尺度,就會一盤散沙。管理沒有標準,今天一套,明天一套,張一套、王一套,最終會亂套,所以沒有標準,就不要談管理,標準大于總經理。十三、有強烈的培訓部下的意識
自己的工作成績建立在部下的工作成績之上,如果培訓部下,部下會工作了,工作就做好了,本人的工作就會輕松,并且,一次培訓可能在眾人的身上得到回報。聰明主管為何工作會輕松,因為他已經培訓會了部下,部下為他節(jié)約了大量時間。忙于救火的管理者,大多原因是對部下培訓不夠。有些管理者埋怨部下笨,不會做,應檢討一下自己對部下的培訓有多少。要作教練式的管理.先作給他看.讓他作你看.再檢查他作的你看看.十四、管理者的能力不但是專業(yè)能力,而且體現為溝通能力和配合度。
一項工作是需要大家配合才能有效完成的,獨木成林和個人英雄主義是不存在的,也是不能取得好成績的。只有自己配合別人,別人才會配合自己,互相配合工作才高效,并且快樂。配合度往往是一個人個人品質的表現。并且,溝通是為了解決問題,是一種為公司負責的態(tài)度。所以,作為管理人員,要有與人溝通的能力、與人交流的能力、與人合作的能力。只要管理人員能做到這一點,就會形成企業(yè)的凝聚力和團隊精神。英國的一項調查研究表明,百分之七十的問題是由于溝通不到位而產生的?!鞍研潘徒o加西亞”就是對上級布置的工作,不問為什么、不問為什么要我做、我做了有什么好處、我該怎么做、并且主動地想辦法去做,不管采取什么辦法,最終結果就是要達到目的,成功的完成工作。一個合格的管理者,就是能勝任本職工作,在自己管轄的范圍內能獨當一面,而不需要上級過多的操心。十六、勇于承擔責任
只要我們在做事,肯定會出現錯誤,不做就不會犯錯。但是,對于錯,能承認,能檢討,能改正,從善如流,此為勇者和智者,會贏得別人尊重。一個企業(yè)文化差的企業(yè),會場往往變?yōu)闋幊巢恍?、互相指責、逃避責任的?zhàn)場。十七、PDCA循環(huán)很重要
Plan: 計劃 Do: 實施 Check: 檢查 Action: 改進
在工作不斷反思,不斷改進,才能不斷進步。十八、如何接受工作,如何分配工作?
當我們從上級哪里接受工作時,一定要明確上級的要求,即工作的內容與完成期限,不了解上級的意圖卻不敢問,必定招致工作失敗。接收工作之后,本人應對工作進行思考加工,形成工作計劃,確定工作要求,再分配給下屬。給下屬分配工作時,一定要告訴相關作業(yè)要求,確保下屬知道如何做才罷休。對分配給下屬的工作要隨時監(jiān)督,出現問題即時糾正指導,不能不聞不問。對工作的完成情況在事中事后要有匯報,善始善終,不能讓上級分配的工作任務石沉大海。十九、例外管理原則
作為管理者,對新生問題要有一種敏銳的感覺,應立即采取對策。二十、走動管理 就是管理人員要善于走出辦公室,到工作現場去管理。走動管理可以使管理者耳聰目明,看到員工的所做、做說,了解工作進度、工作效率和目標完成情況,能及時發(fā)現問題,并且往往能了解問題的真實情況,便于管理者準確無誤的指揮和管理。走動管理是管理者與員工最自由的溝通方式,也是最有效最直接的管理手段,是信息傳遞最短最及時的途徑。“我以為”、“我估計”、“我認為”、“可能”、“大概、差不多”的馬虎管理是千萬要不得的。二十一、注重現場管理
以5S管理為重點,包括物料管理、工作環(huán)境管理、文件資料管理、衛(wèi)生管理、污染杜絕、標識管理、修舊利廢、消耗管理、定置管理、標準化作業(yè)管理、安全管理、員工精神狀態(tài)和工作紀律管理等等。這是一種務實管理,它使我們的工作的完成成為可能。
二十二、認真學習,不斷提高業(yè)務水平堅持學習,戰(zhàn)前多流汗,戰(zhàn)時少流血
二十三、管理者是三員:指揮員,戰(zhàn)斗員,服務員 二十四、關于管理的X、Y理論
X、Y理論是對人性的描述。X理論認為人天生是好逸惡勞的和不誠實的,對人的管理必須用嚴格的制度和法規(guī),并用處罰、威脅手段才能保證工作的完成;Y理論認為人天生是愿意工作的,是具有責任心的,對人的管理應是溫和型的、人性化的。我們在現實管理中應區(qū)分哪些人是X型的,哪些人是Y型,分別采取不同的管理辦法。二十五、好的結果,來自好的過程
要得到豐碩的果實,離不開播種、澆水、施肥、修理、防蟲、防病、護養(yǎng)等等工作。同樣,作為管理者,是指揮部下做事的,部下做得怎么樣,我們必須監(jiān)督,要有親力親為的精神,只有對其做事的過程進行了控制,才能得到預期的結果。有些管理者,將工作任務派下之后,不聞不問,到最后發(fā)現下屬未完成,破口大罵或罰款,豈不知罵和罰解決不了根本問題,這時應自我檢討一下工作方法。二十六、能力使人成功一時,品德使人受用一生
能力易使幸運之門向你敞開,而使這扇門永遠敞開的,則是美好的品德。所以,一個人對待工作,不能只重能力,還要重品德修養(yǎng)。在選人用人時,你和我都會認為品德比能力更重要。
二十七、消極致使貧窮和失敗,賭氣報怨則等于慢性自殺
不注意檢討自己的行為,總是消極怠工、總是報怨上級對已不公,這樣的人必會為公眾所不容、為上級所不用、為公司所遺棄,必遭失敗。滿懷熱情,善待別人,善待工作,把工作當作事業(yè),若不能成功,卻也為自己贏得快樂。懂知遇、能感恩、會惜緣
被委以重任,此為知遇;困難時受人幫助而心存感激,此為感恩;茫茫人海能一起共事而彼此善待,此為惜緣。珍惜友誼,將獲得友誼。好好工作,才有好的生活。二十八、主管如何把權力和責任放出去
身為管理者,如果你發(fā)現自己常常忙得焦頭爛額,恨不得一天有48小時可用;或者常常覺得需要員工的幫忙,但是又怕他們做不好,以致最后事情都往自己身上攬。那么解決這些問題的答案可能就是:懂得授權。
有效授權對主管、員工及公司三方都有利。在主管方面,授權可以讓他們空出較多工作時間做策略性的思考。在員工方面,授權可以讓他們學習新的技巧和專長,讓主管及員工都有機會發(fā)展能力,在事業(yè)生涯中更上層樓。在公司方面,授權可以增進整體團隊的工作績效及士氣。所以授權是主管必備的領導技能之一。
授權有兩種
授權分為兩大類:一類是為了完成某項工作而授權,另一類則是為了培養(yǎng)發(fā)展員工而授權。
在第一種情況中,要達到效果,員工必須知道主管所要求的成果,并且有能力了解和完成任務。在第二種情況中,員工不一定是最有能力完成任務的人,但卻是最適合接受挑戰(zhàn)的人。主管授權是為了讓員工從中獲得經驗和知識,給他們提供成長的機會。主管必須花費一些時間和心力,協(xié)助員工成功地達成任務。
許多主管之所以無法成功授權,主要是因為:
1、缺乏計劃。主管沒有花時間做授權計劃,找出哪些工作應該要交給部屬執(zhí)行,哪些則是自己應該花更多時間好好做的事情。事實上,花時間就是為了省時間,幾個小時的完整計劃與說明,可以為主管及員工節(jié)省許多執(zhí)行的時間。
2、沒有充分溝通。授權不僅僅是一句“你照著我說的去做就對了?!敝鞴鼙仨毲宄贤ㄈ蝿盏哪繕?,并追蹤過程,才有成功的可能。
3、主管害怕失敗或被取代。把權力和責任交出去并不容易,而且也具有風險。許多主管在授權的過程中,都會擔心不安,害怕員工可能失敗;有些主管則是害怕看到員工把原本是主管在做的事做得很好,甚至更好,因而取代了自己;有些主管則是不愿意把權力下放。這些害怕都造成主管攬下過多責任和工作。
如何成功授權
那么,究竟如何成功授權?成功授權必須做到以下幾點: 1、完整計劃授權。
在授權前,主管必須先評估自己的工作內容和職責之間的關系,檢視是否有些執(zhí)行性或例行性的工作,妨礙了自己投入更多時間在思考性或計劃性的工作上?
2、謹慎選擇授權的對象。
授權的任務必須和員工的特質相符。要把任務分配給最適合的員工,主管必須對所有員工的技能以及他們對工作內容的好惡有所了解,才能選出具有能力及意愿出色完成任務的員工。
3、充分解釋授權內容。
主管要確定員工了解授權的內容、任務在公司中所扮演的角色(包括重要性及急迫性),并警告員工他們可能會面對的問題(例如,機密信息可能難以取得)。還要向員工說明之所以授權的原因和對任務結果的預期等,幫助員工全面地了解任務的意義,避免員工只是單純被賦予任務。
告知員工任務內容后,主管應該要求員工復述,以確認他了解工作內容。只是詢問員工是否了解,然后對方點頭稱是,并不代表員工真正了解。有時候成功授權所需花費的時間和精力,不亞于主管親自執(zhí)行,因而主管必須有心理準備。
4、定時追蹤進度。
成功的授權并非在交待完員工的時候便結束了,主管需要定時追蹤員工的進度,給予員工應得的贊賞與具有建設性的回饋,并且傳達關心之意,必要時提供員工需要的協(xié)助和指導。主管可以和員工一起設定任務的不同階段應該完成的期限、評估工作成果的標準、雙方定期碰面討論的時間及項目等,并且確實執(zhí)行這些追蹤檢討。即使定期的會面只是短短15分鐘,主管與員工也可以一起檢視當初所設定的目標,防范執(zhí)行任務可能出現問題。
5、任務完成后進行檢討。
主管及員工都可以藉此了解,下次在授權及接受任務時,各自可以改進的地方。二十九、制度化流程化:
1:法制而不是人制.一個公司的《員工手冊》和規(guī)章制度.就是如同國家憲法.持續(xù)推進執(zhí)行.不因人而異.是熊熊燃燒的火爐.任何人不能觸及底線.一旦有人越過必須嚴懲.不管何人.三國里還有諸葛揮淚斬馬謖.否則難以服眾.一人小偷最后成為搶劫犯.皆因最初小偷小摸時的容忍與遷就.最終成為頑疾.2:每個人都有自已的上司和下屬.不能越級指揮和匯報.除非投訴以外.既是尊重上司也是尊重下屬.作到下面千條線上面一根針.一旦遍地是叫聲.雞犬爭鳴.將會危機四復.內耗開始!三十、以人為本體貼下屬:
員工入職的是公司.離職的是上司.每個管理者或多或少都有下屬.很多原因離職的是上下級之間不融洽或關心不夠.并非公司原因.士為之已者死.如果你的團隊甘愿為你效忠盡節(jié).只要你在此一天.他們也會為你效命.并非公司福利原因.一個部門人員流失太多.主管應該深思.是溝通不暢關心不夠.還是自身問題了.企字拆開是人和止.無人則止.可見用人部門該重視的程度.而并非人力資源部門扮演消防員救火隊.有權招人無權留人的角色.僅以此篇文章和心得與大家共同分享.希望從中受到啟發(fā)!互進互勉!
葉忠榮