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第一篇：進(jìn)出口單證

國(guó)外進(jìn)口單證的相關(guān)要求

在進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，單證起著舉足輕重的作用。外貿(mào)其實(shí)就是一種買賣，一種進(jìn)出口買賣。既然是買賣就少不了交易，既然是交易就必須有各種單據(jù)的制作。單證可以讓交易更加有條不紊的進(jìn)行，并理清交易雙方貿(mào)易的細(xì)節(jié)。單證制作是否及時(shí)、準(zhǔn)確，都能直接影響進(jìn)出囗報(bào)關(guān)、安全結(jié)匯的順利與否。以下就列舉宗教行業(yè)的一些主要進(jìn)口國(guó)家地區(qū)其對(duì)進(jìn)口單證的相關(guān)要求。

■亞洲

亞洲國(guó)家中，特別是東南亞各國(guó)，向來都是宗教用品進(jìn)口大國(guó)，尤其 泰國(guó)、馬來西亞、日本、韓國(guó)、印度、印尼等。不同國(guó)家對(duì)不同產(chǎn)品的進(jìn)口單證要求也不盡相同。

1泰 國(guó)

1）商業(yè)發(fā)票；2）海關(guān)發(fā)票

2馬來西亞 1）商業(yè)發(fā)票(一式三份)；2）原產(chǎn)地證明書；3海運(yùn)提單，允許使用指示提單，但應(yīng)注明一位被通知人地址；3）對(duì)某些食品要求有適宜人類食用的書面證明，并附與之相符的由官方認(rèn)可的商檢或質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的證明；

3印 度

1）商業(yè)發(fā)票(一式三份)，并且要在發(fā)票中聲明：“茲確認(rèn)，發(fā)票是真實(shí)正確”；2）原產(chǎn)地證明書；3）海運(yùn)提單；4）貨物清單

4印度尼西亞

1）商業(yè)發(fā)票；2）原產(chǎn)地證明書；3）海運(yùn)提單

需注意的是：宗教行業(yè)廠家中，若有生產(chǎn)素食并出口的，需提供“衛(wèi)生證書”

5日 本 1）商業(yè)發(fā)票(一式三份)；2）原產(chǎn)地證明書；

同樣的，若是要出口素食等食品類產(chǎn)品，還需開具衛(wèi)生檢疫證明

6韓 國(guó) 1）商業(yè)發(fā)票；2）原產(chǎn)地證明書；3）自由買賣證明，用于化妝品，證明對(duì)健康無害；4）衛(wèi)生檢疫證明

現(xiàn)有宗教用品香精香料的生產(chǎn)廠商推出含有菩提精華、檀香精油等多種天然活性成分的佛教專用化妝品，洗護(hù)用品，現(xiàn)推出的專門針對(duì)佛教人士的純天然無害的化妝品等勢(shì)必會(huì)受向來注重保養(yǎng)的韓國(guó)人的歡迎。但此類商品屬于新興產(chǎn)品，宗教用品廠商較少出口此類產(chǎn)品，所以廠商在出口時(shí)需記得準(zhǔn)備好自由買賣證明以免延誤報(bào)關(guān)。

7新加坡

1）商業(yè)發(fā)票(一式三份)；2）原產(chǎn)地證明書(一式2份)；

8菲律賓

1）領(lǐng)事發(fā)票，用于食品、藥材和殺蟲剎；2）商業(yè)發(fā)票；3）原產(chǎn)地證明書；4）來源證明書，用于含醚油類及味素的產(chǎn)品

出口精油、熏香等含有香精香料的產(chǎn)品，素食產(chǎn)品等，出口前要先跟進(jìn)口方確定是否需要出具領(lǐng)事發(fā)票，來源證明書等單證。

■歐洲

俄羅斯

1）商業(yè)發(fā)票(一式2份)；2）原產(chǎn)地證明書；3）安全檢驗(yàn)證書，用于兒童用品、食品、與食品相關(guān)的商品、日用化學(xué)品、化妝品、香料、家用電器、農(nóng)藥、化肥、石油產(chǎn)品、運(yùn)輸工具、狩獵及體育用槍支、家具等；

生產(chǎn)含有香精香料的產(chǎn)品、日用品等宗教行業(yè)生產(chǎn)廠家，若是將目標(biāo)市場(chǎng)鎖定俄羅斯的，要注意需完整提供其所需的全套單證單據(jù)，特別是安全檢驗(yàn)證書，以保證貿(mào)易順利進(jìn)行。

■美洲

1加拿大 1）海關(guān)發(fā)票（一式4份）；2）商業(yè)發(fā)票；3）原產(chǎn)地證明書

2美國(guó)

1）商業(yè)發(fā)票（一式4份）；2）原產(chǎn)地證明書；3）對(duì)于電器，要有安全標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證

美國(guó)喜歡創(chuàng)新產(chǎn)品，也越來越注重舒緩壓力，有些宗教用品生產(chǎn)廠家也就順應(yīng)需求趨勢(shì)，推出可放置熏香、精油等的電熏爐，既可借由精油等來舒解壓力，又可在電熏爐的造型上下功夫滿足客戶需求。此類產(chǎn)品出口至美國(guó)時(shí)要先請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，獲得安全標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。

3墨西哥

1）商業(yè)發(fā)票(一式3份)，發(fā)票必須按規(guī)定的形式說明；貨物數(shù) 量、離岸價(jià)和出廠價(jià)、使用的外匯換算率、原產(chǎn)地、下列具有誓言性的價(jià)格聲明：“茲發(fā)誓聲明，本發(fā)票注明的價(jià)格與購(gòu)貨地市場(chǎng)上的價(jià)格一致”、售貨人具有法律約束力的代理人的姓名；2）化學(xué)產(chǎn)品、鞋類、紡織品、成衣以及曾被判為傾銷產(chǎn)品等，須有墨西哥政府規(guī)定的“硬”產(chǎn)地證；3）檢驗(yàn)證明、貨包清單、分析證明須領(lǐng)事認(rèn)證

富有中國(guó)特色的繡品也越來越受墨西哥市場(chǎng)的歡迎，但是出口至墨西哥要注意需提供“硬產(chǎn)地證”，即由墨西哥政府規(guī)定的產(chǎn)地證格式

小鏈接：什么是單證

單證（Documents）是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書的統(tǒng)稱，憑借它來處理國(guó)際買賣貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等。

狹義的單證指單據(jù)和信用證；廣義的單證則指各種文件和憑證。就國(guó)際貿(mào)易而言，單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依據(jù)，是結(jié)算的工具。單據(jù)可以表明出口商是否履約，履約的程度。進(jìn)口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證，有了單據(jù)，就表明有了貨物。單證作為一種貿(mào)易文件，它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了貿(mào)易程序。

第二篇：進(jìn)出口單證管理制度

1、目的

為了明確進(jìn)出口業(yè)務(wù)的程序，規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作，促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進(jìn)行，特制定本制度。

2、范圍

適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。

3、一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)

3.1出口業(yè)務(wù)

3.11業(yè)務(wù)部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣，要求憑樣生產(chǎn)?？蛻舸_認(rèn)樣品后，雙方簽訂合同；

3.12合同的付款方式，若是采用信用證付款，業(yè)務(wù)人員必須要求客戶在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開出信用證；

3.13接單人員必須根據(jù)合同下達(dá)生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門，并明確貨物完成期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、裝箱等貿(mào)易資料。

3.14接單人員在生產(chǎn)部門要求的時(shí)間內(nèi)，提供包裝資料給生產(chǎn)部，提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)檢部，并提供運(yùn)輸信息與要求給銷售部；

3.15生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單，評(píng)審無誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn)，編制生產(chǎn)任務(wù)書下發(fā)給相關(guān)車間；

3.16質(zhì)檢部必須對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制，在生產(chǎn)過程中進(jìn)行抽檢，把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量；貨物備齊后，如需法定商檢的產(chǎn)品向商檢局申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)。

3.17銷售部在合同要求的出貨時(shí)間前3天應(yīng)提供以下資料：銷售合同、該合同下的信用證、貨物明細(xì)表。

3.18單證員根據(jù)貨運(yùn)委托書向船運(yùn)公司或貨代訂艙，單證員必須在兩個(gè)工作日內(nèi)取得訂艙信息，若不能訂到艙位或目的港不能確認(rèn)的，要在當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員，以便及時(shí)通知客戶。

3.19定好船期后，要發(fā)裝箱通知單給成品倉(cāng)庫(kù)；集裝箱拖走后，相關(guān)人員要向成品倉(cāng)庫(kù)索取發(fā)貨清單。

3.110據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況填制報(bào)關(guān)文件，報(bào)關(guān)文件包括：

A、出口銷售發(fā)票

B、出口裝箱單

C、出口報(bào)關(guān)單

D、商檢通關(guān)單或換證憑單

E、報(bào)關(guān)委托書

F、其他特殊文件

3.111以上報(bào)關(guān)資料蓋好公司在海關(guān)備案的`法人及法人代表章或報(bào)關(guān)專用章連同備案后的核銷單寄給相關(guān)單位。

3.112制作好整套議付單據(jù)，在開船后五個(gè)工作日內(nèi)遞交整套議付單據(jù)。

A、在L/C結(jié)匯方式下，若議付行對(duì)單據(jù)有異議時(shí)，單證員必須耐心解釋或及時(shí)更正，需要擔(dān)保時(shí)，認(rèn)真出具擔(dān)保書。

B、在D/P或D/A結(jié)匯方式下，要向客戶取得準(zhǔn)確的國(guó)外代收行詳細(xì)地址，并提供給委托行。

C、在T/T結(jié)匯方式下，要求一律要等收到財(cái)務(wù)部的貨款到帳通知后，再將正本單據(jù)寄往國(guó)外客戶。

D、在任何一種結(jié)匯方式下，若客戶有要求扣款或減價(jià)時(shí)，必須取得銷售經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可放單。

E、業(yè)務(wù)員對(duì)單據(jù)要跟蹤查詢，直到單據(jù)安全到達(dá)對(duì)方手中。

F、任何正本單據(jù)在交接過程中都要做好登記和簽收工作。

3.113議付單據(jù)送交銀行的同時(shí)，根據(jù)報(bào)關(guān)單內(nèi)容制作“稅務(wù)”出口專用發(fā)票。

3.114出貨后一個(gè)月內(nèi)，要做好核銷單及退稅單的退單工作，退回的核銷單有收匯后及時(shí)到外管局核銷。

3.115所有單據(jù)副本，要做好歸檔工作。

3.2進(jìn)口業(yè)務(wù)

3.21由采購(gòu)部與國(guó)外出口商簽訂合同，財(cái)務(wù)部根據(jù)進(jìn)口合同向銀行申請(qǐng)開立信用證；

3.22進(jìn)口貨物涉及進(jìn)口許可證的，采購(gòu)部需事先辦妥有關(guān)手續(xù)，并領(lǐng)取許可證后，方可組織貨物進(jìn)口。

3.23貨物到港后，委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)，繳納海關(guān)稅款后，及時(shí)將進(jìn)口貨物拉回工廠投入生產(chǎn)。

4、加工貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)

4.1進(jìn)口業(yè)務(wù)必須由專門操作員向外經(jīng)貿(mào)局和國(guó)稅局審批有關(guān)手續(xù)，到海關(guān)申請(qǐng)辦理進(jìn)口手冊(cè)并獲得批準(zhǔn)才可操作；

4.2保稅貨物到港和單證收集后，由報(bào)核員委托進(jìn)口港當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)行向有關(guān)主管單位辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)、清關(guān)、拖柜和商檢等事宜；

4.3報(bào)核員進(jìn)出口報(bào)關(guān)時(shí)必須控制好手冊(cè)的使用，手冊(cè)執(zhí)行完畢后核銷結(jié)案并建立完整的加工貿(mào)易合同檔案。

4.5保稅貨物入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《加工貿(mào)易管理制度》，不得擅自挪用、出售經(jīng)海關(guān)特準(zhǔn)進(jìn)口的保稅貨物。

4.6其他進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理及手續(xù)依照3.0

5.采購(gòu)人員必須按國(guó)家法律法規(guī)及合法途徑采購(gòu)進(jìn)口貨物，不得非法收購(gòu)走私進(jìn)口貨物。

6.公司不得違反國(guó)家進(jìn)出口管理法規(guī)，擅自無證進(jìn)出口貨物。

本制度自發(fā)文即日起生效，任何人違反應(yīng)追究行政或法律責(zé)任。

第三篇：進(jìn)出口單證管理制度

第一條為了規(guī)范企業(yè)報(bào)關(guān)單審核管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單填制規(guī)范》和《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物申報(bào)管理規(guī)定》，制定本操作規(guī)程。

第二條報(bào)關(guān)單初審、復(fù)審應(yīng)掌握的三原則：

一是符合海關(guān)報(bào)關(guān)單填制規(guī)范的要求；二是客觀反映進(jìn)出口貨物實(shí)際；三是客觀反映進(jìn)出口貿(mào)易性質(zhì)。

第三條審核填制的報(bào)關(guān)單應(yīng)抓住重點(diǎn)，緊緊圍繞涉及許可證、貿(mào)易方式、征免性質(zhì)等，對(duì)所填數(shù)據(jù)進(jìn)行合法性和邏輯性綜合審核。

第四條審核備案號(hào)、許可證號(hào)、合同協(xié)議號(hào)、提運(yùn)單號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、隨附單據(jù)是否正確。

第五條審核經(jīng)營(yíng)單位、收/發(fā)貨單位、申報(bào)單位是否正確。

第六條審核進(jìn)/出口日期、進(jìn)/出口口岸是否正確。

第七條審核運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具名稱、集裝箱號(hào)是否準(zhǔn)確。

第八條審核進(jìn)口貨物的起運(yùn)國(guó)（地區(qū)）、原產(chǎn)地、境內(nèi)目的地、裝貨港和出口貨物的運(yùn)抵國(guó)（地區(qū)）、境內(nèi)貨源地、指運(yùn)港、最終目的國(guó)是否正確。

第九條審核貿(mào)易方式（監(jiān)管方式）、征免性質(zhì)、征稅比例/結(jié)匯方式、征免是否準(zhǔn)確。

第十條審核成交方式、運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)、雜費(fèi)單價(jià)、總價(jià)、幣制是否合理。

第十一條審核申報(bào)貨物毛重、凈重、件數(shù)、包裝種類、標(biāo)記嘜碼及備注是否正確。

第十二條審核進(jìn)/出口貨物商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號(hào)是否正確。

第十三條審核法定計(jì)量單位和數(shù)量、申報(bào)計(jì)量單位和數(shù)量、成交計(jì)量單位和數(shù)量是否正確。

第十四條審核是否加蓋報(bào)關(guān)專用章及責(zé)任報(bào)關(guān)員簽字。

第十五條報(bào)關(guān)單發(fā)生差錯(cuò)的，根據(jù)海關(guān)要求及時(shí)修改報(bào)關(guān)單，并按本規(guī)程重新審核報(bào)關(guān)單。

第四篇：進(jìn)出口單證管理制度

營(yíng)業(yè)助理復(fù)查上次該客戶當(dāng)面所交代或離京后來電或來函所應(yīng)辦工作是否已完成，如未完成應(yīng)速辦妥。

1.營(yíng)業(yè)助理對(duì)客戶所寄來擬在臺(tái)仿制的原樣品，如需準(zhǔn)備(counter sample)或報(bào)價(jià)、確認(rèn)樣品、印刷盒、紙?zhí)住?biāo)紙、標(biāo)頭、陳列箱、說明書等資料，應(yīng)立即準(zhǔn)備齊全，如有問題不能解決，應(yīng)立即向主管經(jīng)理請(qǐng)示如何處理。

2.營(yíng)業(yè)助理需準(zhǔn)備客戶所欲購(gòu)項(xiàng)目的最新報(bào)價(jià)，以滿足客戶再訂購(gòu)的需要。

3.營(yíng)業(yè)助理應(yīng)客戶所需，代訂飯店房間，并于到京前一天應(yīng)再與飯店聯(lián)絡(luò)，不可有誤。

4.營(yíng)業(yè)助理須通知裝押助理，最遲于客戶來京前一日備妥o(hù)ol(outstanding order list)。

5.如需采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)配合準(zhǔn)備工作者，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即與其聯(lián)系協(xié)調(diào)妥善，對(duì)大客戶來京應(yīng)預(yù)告其到公司日期。

□ 客戶當(dāng)日工作

1比縲璧交場(chǎng)迎接，營(yíng)業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科協(xié)調(diào)安排接機(jī)事宜，并應(yīng)于飛機(jī)抵達(dá)前2小時(shí)與航空公司機(jī)場(chǎng)辦事處聯(lián)絡(luò)班機(jī)確定到達(dá)時(shí)間。必須提早5分鐘抵達(dá)機(jī)場(chǎng)或飯店將客人接來公司。

2比緲突需赴工廠察看，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò)，安排行程。

3比緲突需要游覽名勝古跡，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。

□ 客戶來公司當(dāng)日

1.赴機(jī)場(chǎng)或飯店接客戶前，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。

2.如客戶需要飲料、食品等，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)通知樣品室有關(guān)人員準(zhǔn)備。

3.如需采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)備詢時(shí)，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。

□ 客戶接洽業(yè)務(wù)

1.營(yíng)業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。

2.經(jīng)客戶挑選的有興趣產(chǎn)品，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)立即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編碼、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù)、最近工廠價(jià)格。如有必要，可與有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)報(bào)價(jià)。如客戶系以c&f或cif條件采購(gòu)者，應(yīng)即計(jì)算所擬報(bào)單位數(shù)量的運(yùn)費(fèi)，如該產(chǎn)品客戶前曾購(gòu)買者，則應(yīng)記錄前次廠價(jià)與賣價(jià)。

3.與客戶洽談中，對(duì)報(bào)價(jià)及客戶所特別要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、質(zhì)量、訂購(gòu)數(shù)量等營(yíng)業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄，必要時(shí)畫上該產(chǎn)品草圖。

4.如客戶當(dāng)日未能決定采購(gòu)，須待數(shù)日繼續(xù)洽談時(shí)，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來的樣品，留條囑咐樣品室有關(guān)人員暫保留于業(yè)務(wù)洽談室架子內(nèi)。以免下次洽談時(shí)重復(fù)挑選。(保留期限不得超過一星期)。

5.如客戶不予洽談或已洽商完畢之樣品，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)立即囑咐樣品室有關(guān)人員歸還原處。

6.客戶如有任何詢問應(yīng)即查核答復(fù)，如不能即時(shí)答復(fù)，也應(yīng)向客戶說明原因并告以何時(shí)答復(fù)。

7.與客戶洽談中，對(duì)客戶所交代之工作應(yīng)于下次洽談前完成。

1.應(yīng)客戶需要，將洽談中有興趣的產(chǎn)品，營(yíng)業(yè)助理與采購(gòu)有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)整理報(bào)價(jià)單，經(jīng)主管經(jīng)理核閱后打出交給客戶。

2.客戶訂購(gòu)產(chǎn)品，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限期內(nèi)將o/c單項(xiàng)總價(jià)及全部總價(jià)底稿整理妥當(dāng)，呈主管經(jīng)理核閱后，按o/c所需份數(shù)多加二份。如系c&f或cif時(shí)，o/c上之材數(shù)不予打出。

3.營(yíng)業(yè)助理，應(yīng)立即核對(duì)o/c是否與底稿相符，如有錯(cuò)誤即自行修改確實(shí)無誤，然后抽出一份o/c請(qǐng)示經(jīng)理后，開境內(nèi)訂單，連同境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)一并交裝押助理。

第五篇：進(jìn)出口單證檔案管理制度

進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理制度

為維護(hù)正常的進(jìn)出口秩序，規(guī)范進(jìn)出口行為，確保我公司保存的進(jìn)出口紙質(zhì)和電子報(bào)關(guān)單證、物流信息檔案的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和安全性，根據(jù)《海關(guān)法》、《海關(guān)稽查條例》及有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。一、一般貿(mào)易項(xiàng)下的出口單證管理

1、按出運(yùn)批次歸檔；

2、每一套單證附上《單證船務(wù)跟蹤單》，跟蹤單必須注明：發(fā)票號(hào)、制單人、客戶名稱、貨代單位、核銷單號(hào)、拖箱日期、船名航次、開船日期（B/L日期）、交單日期及議付銀行；

3、存檔單據(jù)包括：出口合同、供貨合同、信用證、出口報(bào)關(guān)的單據(jù)（包括發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、商檢單）、收匯水單、外匯核銷單。以上單據(jù)均為原件正本的復(fù)印件。（下同）；

4、按客戶分類歸檔。二、一般貿(mào)易項(xiàng)下的進(jìn)口單證的管理

1、按進(jìn)口批次歸檔；

2、存檔單據(jù)包括：進(jìn)口合同、進(jìn)口裝箱單、進(jìn)口發(fā)票、進(jìn)口報(bào)關(guān)單、進(jìn)口付匯憑證（可以是付匯核銷單）、進(jìn)口商檢單；

3、按供應(yīng)商分類歸檔。

三、加工貿(mào)易項(xiàng)下單證的管理

所有進(jìn)出口單據(jù)先按一般貿(mào)易單據(jù)規(guī)定歸檔，且必須注明加工貿(mào)易字樣和手冊(cè)號(hào)碼。另外根據(jù)手冊(cè)號(hào)再作檔案，要求：手冊(cè)審批過程中的各種資料、手冊(cè)復(fù)印件、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、進(jìn)出口貨物的發(fā)票、出口成品實(shí)際用料表、核銷結(jié)案通知書，按手冊(cè)號(hào)歸檔。

四、以上相關(guān)單證自進(jìn)出口報(bào)關(guān)日期起保管五年。

五、以上相關(guān)單證資料由有關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)人員整理成冊(cè)，再由進(jìn)出口業(yè)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管。

六、海關(guān)查閱資料時(shí)，檔案經(jīng)管人員應(yīng)積極配合，人員調(diào)動(dòng)時(shí)，要做好書面交接工作，不得擅自外帶。