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第一篇：高中周年校慶聯(lián)絡(luò)組工作方案范文

一、任務(wù)和目標(biāo)：

校慶聯(lián)絡(luò)組以服務(wù)校友、服務(wù)學(xué)校為工作宗旨，通過聯(lián)絡(luò)校友，增進感情；通過服務(wù)校友，尋找合作；通過宣傳校友，展示風(fēng)采；通過凝聚校友，促進發(fā)展。通過聯(lián)系各地校友，收集校友個人資料（畢業(yè)屆次、班級、地址、聯(lián)系電話等）、校友及歷任教職工在母校學(xué)習(xí)或工作時的有關(guān)資料（圖片、講義、課題、筆記、獎狀、*書）、校友們?yōu)樾c的撰文，題詞、書畫、篆刻、對聯(lián)等作品及永久*紀念品，同時協(xié)助校慶辦整理、審定《校友名錄》、《教師名錄》，為校慶后期工作打下堅實基礎(chǔ)。

二、組織機構(gòu)：

㈠領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：

副組長：

組員：

顧問：

㈡工作小組

組長：

副組長：

組員：歷任畢業(yè)班班主任學(xué)生會外聯(lián)部成員

三、工作日程安排：

（一）校友聯(lián)絡(luò)：

1.第一次校友聯(lián)絡(luò)工作：

①聯(lián)絡(luò)小組要按計劃在網(wǎng)絡(luò)媒體、電視、報刊等媒體上發(fā)布校慶通知，倡導(dǎo)校友自發(fā)主動提供相關(guān)資料、聯(lián)絡(luò)方式，發(fā)動、邀請其他同學(xué)到校參加校慶活動。

②做好自2006屆首屆畢業(yè)生以來的2006-2015各屆畢業(yè)班班主任信息統(tǒng)計和聯(lián)絡(luò)，按屆別、班級順序登記信息，編制《歷屆畢業(yè)班班主任通訊錄》。

③積極動員歷屆班主任及任課老師協(xié)助搜集信息來初步了解校友的基本去向，工作單位，住址及聯(lián)系方式。

時間安排：2015年4月以前

工作分工：

（負責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組初期啟動工作、統(tǒng)籌和安排各項準備工作）

（負責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組工作方案、聯(lián)絡(luò)組對外公告等文書的撰寫制作）

（負責(zé)提供歷屆畢業(yè)班班主任名單、年級組長名單）

（負責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)工作前期的宣傳和動員）

（負責(zé)提供歷屆畢業(yè)班學(xué)生名單）

（負責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組對外公告等信息的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、組建校友qq群、）

（創(chuàng)建校慶微博、收集整理校友信息、實時監(jiān)督校友聯(lián)絡(luò)動態(tài)）

年級組長(負責(zé)督促本屆聯(lián)絡(luò)員及歷任畢業(yè)班班主任對校友信息的收集和整理）

（第一次校友聯(lián)絡(luò)工作匯總）

2.第二次校友聯(lián)絡(luò)工作：以班級為單位或以屆次為單位建立同學(xué)會，確定班級或?qū)么瓮瑢W(xué)會的負責(zé)人，同時以地域為單位建立校友會，確定各地校友會負責(zé)人。

時間安排：2015年6月前

工作分工：

（負責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組中期相關(guān)工作）

（組織聯(lián)絡(luò)工作小組碰頭會，督促督促、匯集分工責(zé)任人的工作推進情況）

（負責(zé)擬制歷屆畢業(yè)班班主任名單、歷屆任課教師名單與通訊錄）

（負責(zé)校友信息的收集、校慶聯(lián)絡(luò)工作階段*成果匯集，擬制教師通訊錄）

（負責(zé)校友基本信息的收集和整理、實時監(jiān)督校友聯(lián)絡(luò)動態(tài)）

（負責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組對外公告等信息的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、收集校友信息）

（負責(zé)校友信息的收集和整理，編輯歷屆各班學(xué)生信息）

歷屆畢業(yè)班班主任（負責(zé)校友信息的收集和整理）

學(xué)生會外聯(lián)社（負責(zé)校友信息的收集和整理）

3.綜合、整理校友聯(lián)絡(luò)信息資料，對照名冊查漏補缺。

時間安排：2012年7月前

工作分工：

（負責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組后期相關(guān)工作，促成校友名錄的制訂）

（協(xié)助組長督促、檢查分工責(zé)任人的工作推進情況，匯集聯(lián)絡(luò)組整體工作情況）

（負責(zé)督促檢查年級組長工作推進情況）

（負責(zé)收集、整理在邊高任過教的教師的信息，擬制《教師名錄》）

（負責(zé)校友信息的綜合、整理和查漏補缺與各屆畢業(yè)生通訊錄編輯）

（負責(zé)校友信息的綜合、整理和查漏補缺與各屆畢業(yè)生通訊錄編輯）

（二）資料收集：收集校友個人信息資料，歷任教職工信息資料。

時間安排：2012年7月底前。

（三）具體實施辦法

通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布10周年校慶通知，填答方式搜集校友信息，整理并建立校友檔案，及時掌握重要校友的活動信息，安排專人同他們保持聯(lián)系，努力創(chuàng)造條件建立校友信息數(shù)據(jù)庫，并在實踐中不斷充實完善。（負責(zé)人：）

通過歷屆畢業(yè)班班主任、任課教師與常聯(lián)系學(xué)生建立校友信息搜集渠道，通過滾雪球方式，多方面收集校友信息，多渠道聯(lián)絡(luò)校友，多角度整合校友資源，提升學(xué)校形象，服務(wù)校友、服務(wù)母校、服務(wù)社會。（負責(zé)人：）

通過校友qq群網(wǎng)羅歷屆校友，加強校友間聯(lián)系，便于校慶信息的傳遞。收集校友信息是一項龐大的系統(tǒng)工程，需要廣大校友的積極配合和大力支持。而今使用最為廣泛、最為便捷的聯(lián)系方式莫過于qq群，通過校友qq群可在更寬的平臺上實現(xiàn)與校友的實時對話，搜集校友信息。（負責(zé)人：）

人員分工：按照分工召集當(dāng)年度班主任或畢業(yè)生做好2006-2015屆各屆、各班級畢業(yè)生的信息調(diào)查統(tǒng)計，按班級順序匯總，編制《校友通訊錄》。