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第一篇：辦公室管理規(guī)章制度

一、目的：

規(guī)范辦公區(qū)的日常管理工作。

二、適用范圍：

適用公司總部各部門辦公區(qū)的日常辦公管理工作。

三、職責：

1、人事行政部負責監(jiān)督執(zhí)行本制度并落實本制度獎罰方案；

2、各部門負責人負責本部門管轄區(qū)域的日常辦公管理工作；

3、各部門崗位責任人員負責本崗位的日常辦公管理工作。

四、工作作息時間及考勤：

1、固定工時：

總部每周一至周六9：30―12：00；13：00―18：00為工作作息時間，中午用餐

時間為：xxx，每周日為公休日。

2、綜合工時：

實行綜合工時的員工每月綜合出勤工時不少于總部規(guī)定出勤工時并在每月30號將次月行事歷上交至人事行政部存檔，并作為核對考勤依據之一，如行事歷有臨時變動更改的需部門負責人確認。（具體細節(jié)參照總部考勤管理制度）

3、遲到與早退：

(1）員工到崗時間晚于各自規(guī)定的上班時間以上的視為遲到，下午離崗時間早于各自下班時間的視為早退。

當日遲到1――5分鐘（含）以內的員工扣薪5元；遲到6―15（含15分鐘）以內的員工扣薪20元；遲到16―30（含30分鐘），給予口頭警告并扣薪30元；遲到30分鐘以上者，按半天事假計算。

(2）早退在30分鐘（含）以內者扣薪30元，早退在30分鐘以上者，按曠工1天處理。

(3）公司考勤實行打卡制，人事行政部設專人對考勤打卡工作進行管理；員工應自覺按

時到指定地點打卡；每日上班前先更換好工服，整理好儀容儀表方可打卡上班；下班時先打卡方可離開崗位。前臺每月2日負責將上月考勤情況進行統計，每月5日前臺將最終考勤統計結果交由財務部作為xx發(fā)放的依據之一。

4、加班：

員工原則上應在正常工作時間內通過合理安排，完成本職工作。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請單逐級審批后將予以倒休。

5、請假：

員工請假應事先申請，得到批準后方可休假，具體實施管理辦法參考。

五、辦公室鑰匙配發(fā)與規(guī)定：

1、總部辦公室鑰匙由前臺負責管理，各部門經理級以上配發(fā)部門辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門辦公室文件柜鑰匙各一套。

2、各部門經理級以下職員配發(fā)所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一把。

3、辦公室所有鑰匙由前臺按照表格記錄要求統一管理與配發(fā)、配備。

4、辦公室離職人員的鑰匙交接由前臺進行交接。

六、紀律管理：

1、辦公區(qū)域內保持安靜，不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵，不得影響他人正常工作。

2、出勤期間不得利用電腦觀看視頻、閱覽無關網站。

3、不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。

4、不得在上班期間吃員工餐、零食。

5、上班期間不得無故串崗，不得利用工作時間閑聊與工作無關問題。

七、環(huán)境管理：

1、辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由前臺負責，公共區(qū)域衛(wèi)生如有問題，由前臺負責。各辦公室區(qū)域衛(wèi)生由各辦公室衛(wèi)生值班管理員負責，各辦公室衛(wèi)生值班管理員實行月度輪換制，每月30號當月值班管理員需將次月值班管理員姓名告知前臺。

(1）人事行政部派專人定時或不定時檢查辦公區(qū)的衛(wèi)生狀況，要求地面和桌面無污跡、無煙灰或煙頭、無垃圾、無痰跡、空氣無異昧、不得損壞墻面、地面。（所有的辦公桌離墻約2公分）。

(2）各崗位員工應于每天上班時檢查本崗位轄區(qū)桌面清潔狀況，主要包括：桌椅、文件夾、電腦、電源線、電話機、打印機、復印機等。

(3）各部門崗位人員每日要清理所工作區(qū)域的垃圾，垃圾簍內的垃圾不得過夜、不得堆積。

(4）范表如下：

2、公共區(qū)綠化由前臺負責，各崗位人員負責本崗位管轄區(qū)綠化。

(1）前臺負責檢查公共區(qū)域的綠化狀況，檢查時花及蔭生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現象。

(2）各崗位員工應于每天上班時檢查本崗位轄區(qū)綠化狀況，檢查時花及蔭生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現象。

八、安全管理

1、工程維修部負責確保辦公區(qū)的水、電設施設備正常運轉，并檢查辦公區(qū)消防設施是否保管妥當，滅火器材擺放是否規(guī)范，有無損壞、丟失現象。

2、信息部it負責確保辦公區(qū)內弱電系統的'維護與保養(yǎng)。保護弱電系統的正常運作。

3、人事行政部負責辦理辦公區(qū)內弱電系統的費用繳納。

4、各崗位員工應加強安全防患意識，下班時應將重要資料放入安全地點，鎖好抽屜，關好電源及門窗。

5、公司辦公區(qū)的安全管理由人事行政部負責，前臺應定時巡查以下重要部位，并做好相應的記錄：

(1）消防設施；

(2）水電氣、空調的關閉情況；

(3）各部門加班情況；

(4）總部辦公室的異常情況。

九、無煙區(qū)管理

1、辦公區(qū)內分為吸煙區(qū)與無煙區(qū)，吸煙區(qū)為：董事長辦公室、水吧項目部辦公室、總經理辦公室、（除以上3處其他區(qū)域為無煙區(qū)）

2、無煙區(qū)內不得吸煙。

3、需要吸煙的人員須到指定吸煙區(qū)吸煙。

十、每日外出事務登記管理

1、每日外出人員處理公事，需要在上按照要求登記，所在部門的上級要對下屬的外出登記進行確認。

2、將作為每月的員工考勤核對依據。

3、外出未登記或登記不符合事實要求的，將一律按照考勤制度處理。

4、緊急情況或特殊情況及由于公司或部門由于工作安排導致未登記的，須于48小時內補登，并由直接上級簽字確認。

5、范表如下：xx

十一、儀容儀表及著裝要求

1、儀容儀表：員工出勤期間頭發(fā)應梳理整齊，男員工不留長發(fā)、不剃光頭、不留胡須；女色員工不梳異型發(fā)式，并化淡妝，金銀珠寶首飾佩帶應得體；應注意手指縫清潔，女生不得涂沫顏色濃重夸張的指甲油。

2、上班期間著裝要求：星期一至星期五需按照公司要求穿著職業(yè)裝，星期六可穿著職業(yè)便裝。

男士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣，下身穿著深色西褲，深色皮鞋、深色襪子，冬季外套需穿著深色西裝。

男士著裝禁忌：不可上穿西裝，下穿旅游鞋或白襪子，襪筒不要太短；不得穿t―恤衫、牛仔服、運動服或者其他休閑服裝；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（如：涼皮鞋，布鞋、旅游鞋、運動鞋、拖鞋等）。

女士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣，下身穿著深色長褲或深色及膝裙子，深色皮鞋，夏季可穿著深色涼皮鞋，冬季外套需穿著深色西裝。女士著裝禁忌：不得穿t―恤衫、牛仔服、運動服、低胸衫、超短裙或者其他休閑服裝；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（如：布鞋、旅游鞋、運動鞋、拖鞋等）

3、工作期間員工需佩戴公司統一工作胸牌。

十二、辦公室人員日常禮貌用語及正確的職務稱

1、見面有問候語：如：早上好、中午好、×經理好、×總好！

2、得到他人幫助有道謝語：如：謝謝、非常感謝！

3、給他人造成麻煩有致歉語：如：不好意思、麻煩你了、對不起、打擾你了！

十三、公司員工巡店行為規(guī)范

1、總部各職能部門員工到門店應佩戴公司統一工作胸牌。

2、公司員工應維護公司形象，嚴禁在門店，吃、拿、卡、要、違者立即開除。

3、總部各職能部門員工到門店服務期間不得影響門店正常營運。（具體參考高峰作業(yè)時段表）

十四、辦公室違紀處罰規(guī)定

1、出勤期間利用電腦上無關網站、觀看視頻、玩游戲、每次扣款50元。

2、在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的，每次扣款50元。

3、在工作時間內吃員工餐，吃零食的，每次扣款50元。

4、未按照要求完成本崗位工作區(qū)域的衛(wèi)生，每次扣款20元，部門負責人扣款50元。

5、在辦公區(qū)吸煙的，每次扣款200元。

6、沒有按照要求著規(guī)定的服裝上班的，每次扣款50元。

7、上班時間未佩戴工牌的，每次扣款50元。

8、故意損壞或丟失辦公用品或設備的，按價賠償并以原價2倍罰款。

9、辦公室內部禁止談戀愛、禁止有不正當的男女關系，違者作立即開除處理。

10、丟失辦公室鑰匙，每把鑰匙扣款20元。

11、未做外出登記外出的或未在48小時內補登記錄的，每次扣款20元。

12、私自配備辦公室各類鑰匙的，一經發(fā)現，每次處以100元扣款。

13、上級禁止向下屬借錢、禁止要求下屬請上級吃飯或xx消費、禁止要求下屬向上級送禮物，違者作立即開除處理。

十五、獎罰流程：

1、由人事行政部開具獎罰單，本人確認簽字后在48小時內將罰款交至財務部。

2、罰金被納入[員工活動基金"作為員工活動經費由財務部統一管理。

3、超出48小時未交罰款的按照罰金2倍由當月xx里扣除

十六、本規(guī)定的最終解釋權、修訂、補充、執(zhí)行歸人事行政部。

第二篇：用電管理制度

為加強學校用水用電管理制度，保證安全，防止浪費，節(jié)約開支，對學校辦公用水用電作如下規(guī)定：

1．全體教職工和學生應樹立安全、節(jié)約用水用電意識，愛護水電設施和設備，做到人離斷開所有用電設備的電源，防止浪費和杜絕安全隱患。

2．用電線路和設備要經常檢查，發(fā)現線路老化要及時更換，破舊開關及時更新，防止漏電、觸電。冬季各辦公室應關好門窗。

3．各辦公室禁止使用電烤爐、電飯煲、微波爐、電水壺等大功率電器設備，所有用電設施必須貼有總務處簽發(fā)的許可證，禁止私拉亂接。

4．禁止私人電動單車在校內使用公用電源充電。

5．凡有晚自習的年級，只允許在規(guī)定時間內使用相應的電器。

6．各教室放學后要及時切斷電源，光線很好的晴天不允許開燈。用電操作要嚴格、規(guī)范。各班電燈、電風扇等要及時開關，并注意安全。

7．特殊情況須使用空調和其它電器的須經主管校長、總務處同意。學校的公共飲水設施、水源等要采取切實可行的安全防患措施：定期檢測水質、定期消毒、水井加蓋等。

8．各辦公室均應建立值日制度。負責值日的教師，下班前做到關門窗、關電源、關水閥。負責值日的行政干部要檢查辦公室的“三關”情況，發(fā)現違犯規(guī)定者作好記錄由學校處理，水電工、校產管理員每日要對全校水電設施巡查兩次，并及時維護。