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第一篇:用電管理制度
為了切實做好學校安全用電工作,防止用電事故的發(fā)生,使電力更好地為師生學習和生活服務,特制定本制度。
1、安全用電,人人有責。自覺遵守安全用電規(guī)章制度,維護學校的用電設施,是每一個師生的權利和義務。
2、安裝、維修應找電工,嚴禁在辦公室、教室、宿舍等場所私接電線及用電器。
3、學生宿舍使用燈泡不能大于40瓦。
4、曬衣服的鐵絲、線繩要和電線保持足夠的距離(不少于3米),不準在電線上曬衣物。
5、禁止在吊燈的導線上懸掛任何物品。
6、電線斷落不要靠近,要派人看守,并及時找電工處理。
7、不準用手觸摸燈頭、插座及其他家用電器金屬外殼,有損壞、老化、漏電的現(xiàn)象要及時找電工修理或更換。
8、發(fā)現(xiàn)電線短路起火時,要先切斷附近的總電源,不準用水潑。
9、學生勞動需開挖地面時,必須先找電工聯(lián)系,經(jīng)批準后方可動工。
10、教職工、學生離開辦公室、教室前要注意關閉電源,以防發(fā)生事故。
11、禁止非專業(yè)人員,私自開啟配電箱、私自進入配電室。
12.用電單位及用電人必須掌握用電專業(yè)常識。
13.用電單位及用電人必須掌握用電安全常識。
14.用電單位及用電人在用電時如發(fā)現(xiàn)安全隱患必須及時處理或及時上報主管領導。
15.用電單位及用電人在用電時如發(fā)生用電事故必須及時處理或及時上報主管領導,用電單位及用電人視事故情節(jié)負有相關責任。
16.學校用電重要部位必須有專人負責,專人承包。
17.學校用電重要部位的用電必須經(jīng)主管領導批準方可允許用電單位或用電人使用。
18、本制度之公布之日起執(zhí)行。
第二篇:用電管理制度
為充分保證師生生命財產(chǎn)安全,并盡可能節(jié)約電力資源,特對學校安全用電作出如下安排:
一、各班教室及功能室均指定專人開關燈和其它電器,電腦、電視、投影、視頻展示臺等貴重電器必須由使用教師開關,學生不準隨便開關;空調等大功率電器在用電高峰期盡量不開,如必須使用時由教師開關。
二、電工必須每月兩次定期對學校電路、設施設備等進行專項常規(guī)檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時排除。
三、教師在教學過程中使用錄音機、電腦等常用電器時如出現(xiàn)短路、發(fā)出異味等故障時必須立即切斷電源并報告電工進行維修,堅決禁止自己動手隨意處理。
四、每天放學前必須由專人負責關閉教室及功能室的所有用電設備,教師下班前必須關閉所有辦公用電設備;星期天電工要關閉教學區(qū)總電源;放假前電工要關閉學校所有電源,只為值班區(qū)供電;
五、要對消防滅火器等消防設施,應急照明和安全出口指示等照明設施,配電箱、接線盒等電源設施定期檢修,確保發(fā)生緊急意外情況時能夠及時處理。
以上各條望各相關責任人認真落實,嚴格執(zhí)行,對不負責任的人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要嚴肅處理,引發(fā)責任事故的要嚴厲追究責任。
第三篇:辦公室人員管理制度
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
第一條:適用范圍
本制度適用于全體員工并嚴格遵守
第二條:職責部門
行政部負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條:水電使用規(guī)定
1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。
2.員工應關注辦公電腦的用電狀況,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開辦公室的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。
4.公司接待室在無人使用的情況下,其室內的照明、空調等應關閉。
5.節(jié)約用水,反對浪費,用水后應及時將水龍頭關閉。
第四條:復印機使用規(guī)定
復印時須本著節(jié)約原則,非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。
2.復印完畢務必按“OFF”鍵,使復印機進入待機狀態(tài)。
3.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。
第五條:空調使用規(guī)定
1.空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照常開機。
2.下班后,各空調區(qū)域最后一個離開的`員工,應自覺關閉各自辦公區(qū)域的空調,以杜絕浪費。
3.使用空調,應注意節(jié)約,夏天在28℃以上方可開啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃開啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于30℃。
4.使用空調期間,要將辦公室的門窗關閉,以確??照{的使用效果。 5.落實空調使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調以誰使用誰負責為原則,公共辦公區(qū)域則由行政部負責管理。
6.不得隨意打開空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。
第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1.所有員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。
2.辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由員工負責相結合的原則。
第七條:環(huán)境及衛(wèi)生標準
窗明潔凈,墻面清潔;
2.角落無積塵、蛛網(wǎng);
3.燈具、電器、用具清潔;
4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;
5.各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。
6.室內無雜物;
7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;
8.個人儀表整潔、干凈。
第八條:員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范
尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;
2.有責任和義務保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;
4.不隨地吐痰;
5.辦公室區(qū)域內禁止吸煙;
6.各部門的辦公區(qū)域內,對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的部門,將對負責人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰;
7.不能私自移動,挪用辦公室區(qū)域內的設施設備;
第九條:作息時間
1.早6:30起床,7:30到達辦公室
2.上午工作8:00―12:00
3.中午休息12:00―13:30
4.下午工作:13:30―17:30
5.下班時間:17:30
6.如現(xiàn)場施工,作息時間根據(jù)施工情況調整,以現(xiàn)場施工為準。
第十條:其它規(guī)定
1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。
2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設施出現(xiàn)故障,應迅速與行政部聯(lián)系,不得私自修理。
3.員工需提高節(jié)流開源的意識,互相監(jiān)督,對浪費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。
4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;
5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等,或瀏覽無關網(wǎng)站占用公司資源
6.員工上班時間應著裝整潔大方,不得穿異裝異服。
第十一條:附則
本制度由行政部負責解釋與修訂,即日起起生效實施。
第四篇:用電管理制度
為了加強辦公室電源的管理,實行責任到人,做到節(jié)約用電,減少辦公室能源開支,現(xiàn)就辦公室各用電設備作如下規(guī)定:
1、辦公室的燈管、空調、排風扇、凈水機等用電設備均由各辦公室責任人負責。電腦由使用者負責,上班前要檢查設備的使用性能,下班前應檢查設備的關閉狀況。
2、各辦公室的空調、風扇將采用系彩綢(彩綢的飄動與否)的方法來判定開、關情況。氣溫在250C以下不得開空調,開空調時應調節(jié)為220C。
3、電腦、電燈下班后一定要關閉,上班時才能開啟。做到人走關燈、關空調及關掉其它用電用具的電源開關。
4、不允許有下班后辦公室無人,電燈、電腦、空調、風扇等用電設備之一卻打開的情況出現(xiàn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰該責任人5元/次和該辦公室負責人5元/次。半個月累計一次,張貼公布。
5、夏天不允許任何人員在辦公室內留宿過夜,違者罰款二十元。
6、各辦公室及公共場所責任人安排:會議室(劉海堂)、樣品室(江浪)、銷售部(黃芳潔)、廠長室(袁毅)、工程部(李欽榮)、行政部(黃霞)、財務部(鐘麗霞)、供調部(陽璐)、男衛(wèi)生間及走廊(劉海堂)、女衛(wèi)生間(黃霞),上述責任人的姓名必須貼在用電器或開關上,4月10日前完成。
7、總檢查人:劉海堂。負責監(jiān)督、檢查各辦公室的電源開、關情況,記錄,每半個月累計總結,公布于公告欄上。
第五篇:辦公室管理規(guī)章制度
一、總則:
1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責范圍內的各項任務,模范遵守工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。
2、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續(xù),經(jīng)批準后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回后及時補填請假單。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序審批。
2、公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
3、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
4、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。
第六篇:辦公室人員管理制度
第一節(jié):日常管理制度
一、辦公室工作人員分工明確、團結協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各部門緊密配合。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,認真細致地做好后勤服務保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
二、按照總公司有關精神及中心黨總支的要求,認真做好各項工作和精神禮貌建設工作,聯(lián)系實際,注重工作實效,不斷提高中心的黨建和精神禮貌建設水平。
三、組織會議,會務工作周密、細致,準確通知會議時間、地點、資料及參加人員,議題明確,記錄詳細,構成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。
四、對會議決議、決定或領導交辦的事項,必須認真督查辦理,按時間、進度要求完成。
五、文件材料處理及時、準確。嚴格遵守機關公文行文格式,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時移交歸檔。
六、信息資料收集報送工作及時、準確、質量高。統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況,貼合規(guī)定要求。
七、認真落實管理制度,辦公用品記錄健全,厲行節(jié)儉。
八、自覺遵守工作紀律,不遲到、不早退,嚴格履行崗位職責,不擅離崗位,不懈怠工作。
第二節(jié):財務管理制度
一、嚴格遵守財務管理制度,加強中心財務管理,按照厲行節(jié)儉、量力而行的原則,科學合理,有計劃地安排使用經(jīng)費。
二、嚴格遵守財經(jīng)紀律和財務制度,不得弄虛作假、隨意擴大開支范圍和提高開支標準,主動理解財務管理部門的檢查與監(jiān)督。
三、中心各種費用報銷由經(jīng)辦人員、負責人、中心主要負責人審核簽字后方可開支。財務報賬員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
四、加強對各科室辦公經(jīng)費、業(yè)務成本開支的審核,做到按期報賬、按月清結;將開支情景及時向中心領導報告并說明情景。
五、加強票據(jù)管理,嚴格按規(guī)定做好票據(jù)的領取、發(fā)放、收繳、保管工作,做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時,加強對餐卡的管理和監(jiān)督。
六、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴禁公款私存、擅自私借和挪用公款。
七、嚴格控制費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節(jié)儉。
第三節(jié):文印服務管理制度
一、文印室必須堅持及時、準確、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則,做好文印工作,為校院教學科研和行政后勤供給優(yōu)質的打印、復印、名片及宣傳橫幅、會標制作等服務。
二、應嚴格按稿件資料、規(guī)格、數(shù)量進行打印或復印,不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數(shù)量。
三、嚴格按照行文格式規(guī)定認真執(zhí)行,文件打印做到及時、準確,打字差錯率不超過2‰;排版格式規(guī)范,表格設計合理。
四、凡打印、復印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行,文頭與資料相符,裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。
五、文印設備及附件輔料由文印室工作人員負責管理,了解電腦、打印機、復印機等設備的基本構造,會熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用,其他人員不得擅自動用。
六、愛護設備,定期做好檢查維護、保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時修理,提高設備使用率。因個人原因造成設施設備損壞和業(yè)務流失的,除批評教育外,應照價賠償,如造成不良影響,追究職責。
七、加強文印成本核算,厲行節(jié)儉、降低成本。
八、認真做好文印記錄,包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標題資料、簽名等項目。
九、堅持工作場地整潔衛(wèi)生,遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源,確保安全。
第四節(jié):接待工作管理辦法
為加強黨風廉政建設,貫徹執(zhí)行校院有關規(guī)定,本著“熱情周到,規(guī)范節(jié)儉”的原則,認真做好來賓的接待工作,特制定本規(guī)定:
一、中心接待工作實行統(tǒng)一管理,對口接待的原則。
二、凡因公務來客的接待費一律由學校支付,中心需參與陪同的,可派有關人員陪同。
三、來訪客人一般安排在學員樓住宿,住宿費自理;特殊情景需報批中心領導同意。
四、來訪客人一般安排在校內用餐。中心招待用餐標準參照學校接待費標準執(zhí)行。
五、中心接待工作嚴格控制用餐標準,未經(jīng)中心領導同意不得用高檔煙、酒,不準在外用餐,同一批客人不得重復招待。凡未經(jīng)批準超標準招待、重復招待的,一律不予報銷。
六、來訪客人外出參觀活動的'門票原則上來客自理,特殊情景需要中心承擔的參觀門票,先報告中心主任同意后開支。
七、接待來客的所有科室都要嚴格遵守黨風廉政建設的有關規(guī)定,一律不得用公款陪同客人進入營業(yè)性舞廳、卡拉OK廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場所。
八、接待經(jīng)費由中心統(tǒng)一管理,按照本規(guī)定的接待標準執(zhí)行。接待費用單據(jù)由中心領導審批簽字,到辦公室審核報銷;接待業(yè)務屬經(jīng)營性業(yè)務接待的,由各科負責人提出申請,中心領導批準后,按規(guī)定施行接待事宜,費用在所屬各科成本中列支。
第五節(jié):中心辦公電話管理辦法
為了加強對辦公電話的管理,根據(jù)有關文件精神,本著保證工作正常需要和節(jié)儉開支的原則,結合我中心的實際情景,特制定如下管理辦法。
一、辦公電話分配情景
各科室辦公電話座機費由學校補貼。按科室、班組和公共場所分配如下:
1、中心主任:4臺
2、膳食科:2臺(科室、食堂一樓各1臺)
3、住宿科:2臺(科室、德政樓辦公室)
4、動力科:8臺
5、維修科:3臺(科室、水電維修班、倉庫各1臺)
6、園林科:2臺(科室、花園)
7、物業(yè)科:2臺(科室、德政樓辦公室)
8、車管科:1臺(科室)
9、辦公室:3臺(科室、財務室、打印室)
二、辦公室的管理
1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤并、轉移辦公電話,因工作原因確需調整的,各科室通知中心辦公室,由辦公室統(tǒng)一通知信息技術部辦理。
2、辦公電話的電話費一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。
3、各科室要認真管理好本部門的電話,嚴禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。
4、本辦法從20xx年元月1日起實行,過去中心有關規(guī)定與本辦法相抵觸的,按本辦法執(zhí)行。