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第一篇：做好辦公室工作的幾點(diǎn)體會(huì)

一、不因事小而不為

辦公室工作瑣碎繁雜，既有大事，但更多的是小事，如端茶送水擦桌子、掃地澆花送報(bào)紙，這些件件都是小事?，F(xiàn)實(shí)工作中，有些人覺得自己的工作不重要，認(rèn)為自己做的都是些沒意義的小事，無關(guān)緊要，因而在工作中掉以輕心、粗心大意，甚至不作為。但古話說“一屋不掃，何以掃天下？”，小事都不做，做不清楚的人，怎么能承擔(dān)起做大事的職責(zé)呢？其實(shí)，小事一點(diǎn)都不小，從小事可以看出很多東西，如一間干凈整潔的辦公室、一張熱情洋溢的笑臉，一聲親切的問題，代表的不僅是個(gè)人的素質(zhì)，更是部機(jī)關(guān)的形象。因此，在日常工作中，我們應(yīng)該堅(jiān)持把小事做好、做到位、做出成績(jī)。

二、不因事雜而亂為

辦公室工作紛繁復(fù)雜，但不能因?yàn)楣ぷ鞫?、事情雜而亂作為，要懂得科學(xué)地安排工作，統(tǒng)籌安排好工作時(shí)間。一要分清主次緩急。俗話說“穿襖提領(lǐng)子，牽牛牽鼻子”，一開始工作時(shí)，就要分清哪個(gè)是重點(diǎn)、哪個(gè)是次要、哪個(gè)該為、哪個(gè)不該為，這樣工作才游刃有余，才不會(huì)把重要的工作給耽擱了。二要統(tǒng)籌安排時(shí)間。如何利用有限的時(shí)間，高效率地完成工作任務(wù)，那就需要對(duì)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌安排?？梢园岩瓿傻墓ぷ魅蝿?wù)用筆記本記錄下來，對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行歸納總結(jié)，在完成重要任務(wù)時(shí)，考慮把別的順帶的任務(wù)也一起完成，這樣工作就有條不紊，節(jié)省了許多精力和時(shí)間。

三、不因事難而怕為

“為官避事平生恥”，敢于擔(dān)當(dāng)是衡量干部素質(zhì)的重要標(biāo)準(zhǔn)。面對(duì)辦公室復(fù)雜而棘手的問題，要以擔(dān)當(dāng)?shù)木裰鲃?dòng)解決好這些難題，但解決這些難題光有一腔熱血是不夠的，更要有解決問題的能力。這能力從哪兒來呢？一要勤學(xué)善悟，增強(qiáng)學(xué)習(xí)力。平時(shí)要注重學(xué)習(xí)，在學(xué)中思、思而用、用而悟過程中，提升解決問題的能力。二要雷厲風(fēng)行，增強(qiáng)執(zhí)行力。工作中要培養(yǎng)快接、快傳、快辦，立說立行的工作作風(fēng)，特別是面對(duì)緊急事情時(shí)，在及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)的同時(shí)，更要有快刀斬亂麻的氣概，迅速著手解決棘手問題。三要用心干事，增強(qiáng)創(chuàng)造力。工作中要用心思考，多思考為什么這么做？怎么做會(huì)更好？目前的行動(dòng)是不是取得了預(yù)期的效果？要善于歸納總結(jié)，借鑒別人的工作經(jīng)驗(yàn)，解決現(xiàn)有問題。

第二篇：學(xué)校辦公室工作總結(jié)

在學(xué)校黨支部、校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)照學(xué)?！秞x工作要點(diǎn)》和《xx中學(xué)20xx―20xx學(xué)年度上學(xué)期辦公室工作計(jì)劃》，辦公室有步驟，節(jié)奏比較明晰地完成本學(xué)期工作?，F(xiàn)總結(jié)如下：

一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，做好接待工作

作為學(xué)校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時(shí)，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議，協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng)，安排好每一次接待，使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實(shí)現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實(shí)現(xiàn)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的潛力。辦公室人員也透過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解，加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解；透過學(xué)習(xí)，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策，與學(xué)校持續(xù)高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心，并靈活掌握辦事的尺度，對(duì)臨時(shí)性的急件，要特事特辦，實(shí)實(shí)在在為教師服務(wù)，跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，顧全大局，服務(wù)教育教學(xué)

服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務(wù)必樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學(xué)期，我們透過再學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動(dòng)務(wù)必做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性，同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通，從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。

本學(xué)期校辦先后協(xié)調(diào)組織了“我講我的教育故事“、“全國(guó)第五屆青少年對(duì)聯(lián)夏令營(yíng)”活動(dòng)、xx市示范學(xué)校復(fù)評(píng)工作、秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)、“課內(nèi)比教學(xué)，課外訪萬家”活動(dòng)和部分完成學(xué)校檔案室、榮譽(yù)陳列室的布置等工作。在此期間，學(xué)校辦公室從人會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào)，承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

三、強(qiáng)化職責(zé)意識(shí)，工作落實(shí)到人

辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī)，關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，職責(zé)感。因此，我們用心引導(dǎo)辦公室同志樹立職責(zé)意識(shí)，發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神，對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé)，敢于負(fù)責(zé)，自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高，措施上求嚴(yán)，工作上求實(shí)，盡心盡力，盡職盡責(zé)，扎扎實(shí)實(shí)，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進(jìn)行了工作分工，職責(zé)到人，互相提醒，定期檢查，使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。

四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，切實(shí)做好各項(xiàng)工作

甘于奉獻(xiàn)，誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性，經(jīng)常加班加點(diǎn)，沒有無私奉獻(xiàn)，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們透過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè)，不計(jì)名利，不辭勞苦，無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。

1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況，按照行政會(huì)議的精神，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排，從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。

2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn)，辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面，都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí)，保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤，要求教職工請(qǐng)假務(wù)必有請(qǐng)假條，經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤狀況并在教職工中公布。

4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送，落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制，做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。

5、加強(qiáng)文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)潛力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等，起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。

6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校櫥窗等，對(duì)我校各方面的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。

7、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄，及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員；做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作；完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。

五、下學(xué)期工作思路

盡管我們處室全體人員做了很大的努力，本學(xué)期工作開展得比較順利，但還是有很多不盡人意的地方。比如，還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓展工作思路，瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。

1、深刻領(lǐng)會(huì)學(xué)校工作要點(diǎn)，與學(xué)?？傮w安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn)，科學(xué)安排處室工作，組織落實(shí)。

2、直面辦公室工作的難點(diǎn)，探尋突破口。

3、堅(jiān)持原則，規(guī)范用車、招待管理環(huán)節(jié)。

第三篇：學(xué)校辦公室工作總結(jié)

又到一年秋冬盡，展露笑顏新春迎。在過去的一個(gè)學(xué)期里，學(xué)校工作風(fēng)生水起，各個(gè)方面都取得驕人的成績(jī)，這都離不開各個(gè)部門各司其職、相互協(xié)調(diào)為學(xué)校發(fā)展作出的巨大貢獻(xiàn)。學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門，是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，綜合承接上級(jí)部門指示，協(xié)助校務(wù)人員協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù)，是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介，是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們按照學(xué)校工作計(jì)劃，本著求真務(wù)實(shí)、服務(wù)校園的原則，從以下四個(gè)方面開展了工作：

(一)教師管理

教師學(xué)校工作的一線開展人員，教師的綜合素質(zhì)、專業(yè)水平、責(zé)任心成為影響學(xué)校整體質(zhì)量的主要因素，所以對(duì)教師的選拔尤為重中之重。

(1)教師招聘優(yōu)中選優(yōu)

a、專業(yè)團(tuán)隊(duì)把關(guān)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)

我們從本部請(qǐng)專業(yè)評(píng)委老師把關(guān)，嚴(yán)格選拔流程，從資格審核到筆試、面試，經(jīng)過層層篩選之后，最后進(jìn)入試教，優(yōu)中選優(yōu)。試教由我校校領(lǐng)導(dǎo)及專職教師組成，從教師的教態(tài)、教學(xué)方式、師生互動(dòng)、課堂駕馭能力進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。我們實(shí)行學(xué)校、應(yīng)聘者雙向選擇，歡迎優(yōu)秀應(yīng)聘者來我校全面了解情況。

上學(xué)期我校共招聘了新教師23名，這些選拔出來的優(yōu)秀人才在我校工作勤奮好學(xué)、工作踏實(shí)，在過去的這一學(xué)期里，充分發(fā)揮了他們的聰明才智，用他們的成績(jī)證明我們的選擇是正確的。其中初一英語組在考試中屢創(chuàng)佳績(jī)，美術(shù)老師胡江波帶領(lǐng)學(xué)生參加縣“希望杯“中小學(xué)美術(shù)技能競(jìng)賽，一舉拿下了一個(gè)一等獎(jiǎng)、一個(gè)二等獎(jiǎng)以及一個(gè)優(yōu)勝獎(jiǎng)。

b、引進(jìn)優(yōu)秀骨干教師

為加快我校青年教師的成長(zhǎng)步伐，本學(xué)期我校引進(jìn)5名優(yōu)秀的骨干教師作為學(xué)科帶頭人，帶領(lǐng)青年教師集體備課，分享經(jīng)驗(yàn)、共同進(jìn)步。

（2）教師培訓(xùn)精益求精

a、集體備課

每周二的由語、數(shù)、英、綜合四個(gè)備課組長(zhǎng)帶領(lǐng)各備課組進(jìn)行集體備課。行政人員不定蹲點(diǎn)，及時(shí)掌握各學(xué)科的教學(xué)情況，表?yè)P(yáng)先進(jìn)組，督促解決在教學(xué)中存在的問題。

b、每周公開課，組織集體評(píng)課

吳校長(zhǎng)親自帶頭，教師們積極聽課，集體評(píng)課，堅(jiān)持“組內(nèi)課必聽，組外課選聽”，并對(duì)教師評(píng)課作出規(guī)定：有課必評(píng)，評(píng)課必批。務(wù)必做到一針見血，且有記錄有總結(jié)。

除此之外，我校實(shí)行“推門聽課”，要求行政人員及各備課組長(zhǎng)勤聽課，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)幫助修正及上報(bào)，有效規(guī)范教師行為，提高教學(xué)水平。

c、青年教師教學(xué)比武

為了給青年教師提供展示平臺(tái)及鍛煉機(jī)會(huì)，由教務(wù)處策劃，由各課組長(zhǎng)組織組內(nèi)選拔，并推選進(jìn)決賽，由學(xué)校組織評(píng)委團(tuán)隊(duì)，對(duì)教師的教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)水平等進(jìn)行全方位的對(duì)比。

d、組織外出聽課

為保證教師教學(xué)理念、管理理念的先進(jìn)性，我校多次組織教師外出學(xué)習(xí)，先后派遣教師去校本部學(xué)習(xí)，到船山聽課，赴湘潭取經(jīng)，引來“活水”，活躍教師的思維、促進(jìn)學(xué)校長(zhǎng)足發(fā)展。

（3）教師管理從高從嚴(yán)

我校本著“從高、從嚴(yán)”的校訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)教師行為的規(guī)范，松弛有度、保證學(xué)校緊張有序高效運(yùn)行。

a、實(shí)行教師坐班制、班主任責(zé)任制

由辦公室制定、行政人員執(zhí)行的教師值班制度，要求任課老師一天定時(shí)定點(diǎn)三簽到，力促教師在職在崗，專研教學(xué)，愛崗敬崗。鼓勵(lì)班主任多走動(dòng)、勤跟班。

b、完善教師獎(jiǎng)勵(lì)制度，提供專項(xiàng)基金，用于獎(jiǎng)勵(lì)成績(jī)突出的教師。培養(yǎng)模范，樹立榜樣，在全校形成一種爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)優(yōu)的風(fēng)氣。對(duì)在階段性考試中取得優(yōu)異成績(jī)的老師予以獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)優(yōu)秀教師、優(yōu)秀班主任、優(yōu)秀教案、優(yōu)秀聽課筆記等發(fā)放獎(jiǎng)金，在第三次常規(guī)教學(xué)檢查中，袁湘蘭老師表現(xiàn)突出，她的教案、聽課筆記本得到一致好評(píng)，被評(píng)為優(yōu)秀教案、聽課筆記，各獎(jiǎng)勵(lì)50元。

鼓勵(lì)青年教師主動(dòng)工作，創(chuàng)新教學(xué)，獎(jiǎng)勵(lì)新思路、好點(diǎn)子。本學(xué)期我們由謝成老師擔(dān)任奧數(shù)班數(shù)學(xué)老師，發(fā)掘?qū)W生潛力，培養(yǎng)優(yōu)秀人才。

c、建立科學(xué)評(píng)價(jià)制度

從教學(xué)效果、學(xué)生反映、同行評(píng)價(jià)等各個(gè)方面對(duì)教師的專業(yè)水平、師德、教學(xué)水平等進(jìn)行全面地評(píng)估。并設(shè)有校長(zhǎng)意見箱，言論自由、大眾監(jiān)督。

（4）教師福利逐步提高

a、營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

學(xué)校為教師配備個(gè)人電腦，教師辦公室配備空調(diào)，為教師辦公提供舒適的辦公環(huán)境。教師宿舍配有熱水器，為教師提供舒心的生活條件。保證教師們能安心、舒適、愉快地工作。

b、教師工資按勞分配，工資構(gòu)成全面周到，教師福利逐年提高，為教師辦理了“兩險(xiǎn)”，為教師提供保障。

第四篇：做好辦公室工作的幾點(diǎn)體會(huì)

我是公司的一名新員工，業(yè)績(jī)談不上很好，也沒有多少工作經(jīng)驗(yàn)可談，在這短短一兩個(gè)月的工作期間我體會(huì)到，一個(gè)企業(yè)要想做大，首先務(wù)必要有一個(gè)高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)，才能創(chuàng)造更高的效益，一些不經(jīng)意的小事并不是用標(biāo)準(zhǔn)能衡量出來的，但她卻能反映出一個(gè)人真實(shí)的一面，展示完美的自己很難，需要每一個(gè)環(huán)節(jié)都做到完美，但毀掉自己很容易，只要一個(gè)細(xì)節(jié)沒有注意到就會(huì)給我們帶來難以挽回的影響，同樣只要是錯(cuò)誤，無論他如何細(xì)小我們都要引起重視，否則都可能給企業(yè)帶來很大的損失。

沒有破產(chǎn)的行業(yè)，只有破產(chǎn)的企業(yè)，一個(gè)企業(yè)如果被市場(chǎng)淘汰出局，并不是被你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手淘汰的，必須是被你的用戶所拋棄，企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)最終都是為人服務(wù)的，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人民生活水平的提高，對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的要求也越來越高，這就要求我們不斷的重視和改善我們的方向，滿足人們對(duì)生活高標(biāo)準(zhǔn)的要求，以人為本，人性化是服務(wù)的終極目標(biāo)。

在這幾年的工作中，從事營(yíng)銷走過幾個(gè)市場(chǎng)，我最終體會(huì)在當(dāng)今市場(chǎng)上，消費(fèi)者和經(jīng)營(yíng)者幾乎同樣的痛苦，有賣不掉的，也有買不到的，有買不起的，也有沒有什么可買的，出現(xiàn)這種局面，其根本原因就是經(jīng)營(yíng)者看不到市場(chǎng)的個(gè)性需求，不對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分，不注重產(chǎn)品或服務(wù)的個(gè)性差異，不去尋找市場(chǎng)的空隙，結(jié)果是“你有我有全都有”，當(dāng)今時(shí)代，消費(fèi)市場(chǎng)呈現(xiàn)多元化傾向，修改消費(fèi)日趨明顯，經(jīng)營(yíng)者在微利中取勝，重要的是“你無我有、你有我優(yōu)、你優(yōu)我精”，打造產(chǎn)品和服務(wù)的個(gè)性差異，以差異開拓市場(chǎng)、占領(lǐng)市場(chǎng)、取勝市場(chǎng)!

第五篇：做好辦公室工作的幾點(diǎn)體會(huì)

由于工作關(guān)系，本人曾在辦公室工作過較長(zhǎng)時(shí)間，各種酸甜苦辣都嘗過，在此談點(diǎn)體會(huì)及看法，但愿起到拋磚引玉之功效。

辦公室是全局的綜合系統(tǒng)，承擔(dān)著全局的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任。辦公室的職責(zé)主要是：參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。辦公室是保證全局工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常辦事機(jī)構(gòu)，是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及其他科室處理政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門，是聯(lián)系全州廣大工商干部、群眾以及社會(huì)各界的重要窗口，是全局的參謀部和內(nèi)務(wù)部，處于四面八方的中樞地位，辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實(shí)，政令是否暢通，關(guān)系到搞好三個(gè)服務(wù)的質(zhì)量，關(guān)系到全局的形象和威信，因此，辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力：

1、技術(shù)能力，必備的專業(yè)知識(shí)。有效把專業(yè)知識(shí)適用到工作實(shí)踐中。

2、人文能力，也就是處理人事關(guān)系的能力。在工作實(shí)踐中，善于理解和體諒他人，善于領(lǐng)會(huì)他人意圖，并善于以對(duì)方能夠接受的方式把自己的意見傳達(dá)給別人，動(dòng)員群眾為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)努力工作。

3、觀念能力，就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。即進(jìn)行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點(diǎn)、發(fā)展變化的觀點(diǎn)看問題的能力。

4、掌握時(shí)間的能力。要精心為領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí)間、日程、使時(shí)間的浪費(fèi)減少到最低限度，這也是提高工作效率的關(guān)鍵之所在。

5、要把握兩種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的能力：

一是處理人的藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)工作的好壞，關(guān)鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮，要知人善任，用人不疑，放手下面，敢于承擔(dān)責(zé)任，提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)人盡其才，才盡其用。

二是處理事的藝術(shù)。處理事是領(lǐng)導(dǎo)的本職，包括統(tǒng)籌全局，掌握工作重點(diǎn)，擬定實(shí)施方案，安排工作程序，制定操作規(guī)程，建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。把工作分為三類：正業(yè)――必辦；急事―――馬上辦；普通件―――按正常程序辦。講究處理事的藝術(shù)，有主有次，有條不紊，忙而不亂地進(jìn)行工作，這是提高工作效率，實(shí)現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)的必要條件。

6、在具備應(yīng)有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上，還有認(rèn)真履行好制定組織目標(biāo)，提供服務(wù)決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵(lì)工作人員積極性的職責(zé)、行使好決策、指揮、獎(jiǎng)懲等權(quán)力。

當(dāng)好辦公室主任，還應(yīng)掌握以下工作方法：

要吃透兩情、當(dāng)好參謀。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情結(jié)合起來，認(rèn)真分析問題，提出解決問題的辦法和對(duì)策，及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。