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        車輛運輸管理制度及流程

        發(fā)布時間:2023-10-01 11:46:56

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        • 文檔分類:1號文庫
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        第一篇:車輛出入管理制度

        一、進停車場的車輛必須遵守本制度,服從管理,及時交費。無證車輛不得入內(nèi)。

        二、車輛出入停車場,必須出示停車卡,并配合保安員履行登記手續(xù)。

        三、車輛出入停車場后,必須按指定位置、方向停放,不得對其它車輛的出入及車位使用造成障礙。

        四、車輛按指定位置停好后,請鎖好門窗,車內(nèi)不得留存貴重物品及現(xiàn)金,否則產(chǎn)生的.一切后果由車主負責。

        五、嚴禁載有易燃、易爆物品的車輛進入停車場。

        六、車輛出入停車場時,應(yīng)注意周圍車輛的安全,限速(5km/h)行駛,不得在停車場內(nèi)練車、修車、洗車及非正常鳴笛等。

        七、出租車不得駛?cè)雸@區(qū),如有特殊情況,須經(jīng)門衛(wèi)保安人員同意、登記后方可進入。

        八、車輛裝載大件物品離場時,業(yè)主本人應(yīng)該先到保安部門登記簽字證明后,方可放行。

        九、貨運車輛(2噸以上)進入園區(qū),應(yīng)預(yù)先向物業(yè)管理處有關(guān)部門申請,獲準的方可駛?cè)?但不能長期停放,如造成污染由司機及業(yè)主負責。

        十、任何車輛和人員不行損壞停車場內(nèi)公共設(shè)施,否則按價賠償。

        十一、違反上述管理規(guī)定者,物業(yè)管理處有權(quán)拒絕其進入園區(qū)或?qū)嵤┨幜P后住逐出園區(qū)。

        第二篇:車輛出入管理制度

        為規(guī)范車輛出入庫的管理,保證車輛運行正常,特制定本辦法。

        一、出庫管理

        1、所有車輛聽從調(diào)度派車安排,不得隨意出車。出車必須填寫“哈拉溝煤礦車輛使用憑證”,詳細登記用車單位、車輛類型、車輛編號、作業(yè)地點、作業(yè)內(nèi)容、趟數(shù)(小時),由調(diào)度員、駕駛員簽字,收車后由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。

        2、司機嚴格執(zhí)行“三檢”制度,做好出車前的準備工作,檢查車輛的完好,發(fā)現(xiàn)故障及時修理,不完好車輛堅決不允許入井。

        3、司機出車前重點檢查車輛的轉(zhuǎn)向,制動,燈光,儀表,喇叭,雨刮器等要齊全有效;確保車輛的油、水、電、氣充足及其他性可靠,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

        4、車輛出車前、收車后填寫“車輛出入車場登記表”詳細登記車型、車號、出車時間、出車時的車況、車容、車貌、收車時的車況、車容、車貌。

        二、入庫管理

        1、司機下班后車輛必須入庫,不得隨意停放車輛,入庫后車鑰匙上交調(diào)度室。第二天出車時從調(diào)度領(lǐng)取鑰匙。

        2、駕駛員必須保證車輛的干凈,整潔。車輛交回車庫時必須在洗車點洗車,由車場安稽員檢查,合格后方可進入車場。

        3、收車時,所有車輛必須到加油點加油,以備下一班車輛的正常使用。

        4、收車時,發(fā)現(xiàn)故障及時向調(diào)度匯報,由調(diào)度通知修理廠駕駛員及時配合修復(fù)車輛。

        5、車輛定點、按區(qū)停放,所有車輛車頭必須保持在一條直線上。

        6、機動車駕駛員將車輛停入車位后,必須把車輛的`各種開關(guān)關(guān)閉并關(guān)閉電瓶總電源。

        7、機動車駕駛員在收車后必須全面檢查車輛的完好情況,車輛有無四漏現(xiàn)象,轉(zhuǎn)向、剎車、底盤部分都是否完好,檢查完畢后將車輛停入車位,發(fā)現(xiàn)存在問題的進行記錄后及時修復(fù)。

        8、收車后駕駛員交回防爆柵欄,認真填寫駕駛員交接班記錄,包括車號、交接日期、交班遺留問題。

        第三篇:車輛出入管理制度

        1.0目的

        通過對小區(qū)車輛的管理,確保小區(qū)業(yè)主利益。

        2.0適用范圍

        適用于xx居小區(qū)車輛管理

        3.0職責

        3.1護管班長負責對車輛管理工作的檢查、督導(dǎo);

        3.2門崗隊員負責對小區(qū)車輛出入的檢查、管理;

        3.3巡邏隊員負責對小區(qū)停車車輛的檢查、管理;

        4.0內(nèi)容

        4.1發(fā)現(xiàn)有車輛需進入小區(qū)時,門崗應(yīng)首先辨別是小區(qū)業(yè)主的車輛或外來車輛。

        4.2如是由業(yè)主駕駛的'車輛,應(yīng)立正行舉手禮,至車輛從前方駛過后禮畢。

        4.3如是外來為業(yè)主送貨的貨車,應(yīng)詢問其所去的單元,并與業(yè)主聯(lián)系,征得業(yè)主同意后由駕駛員出示有效證件更換《臨時出入證》。

        4.4如是探訪業(yè)主的私家車,應(yīng)要求其說明所去的單元、業(yè)主姓名,并與業(yè)主聯(lián)系,征得業(yè)主同意后放行。

        4.5如公安、警察、政府部門執(zhí)行公務(wù)的車輛要進入小區(qū),應(yīng)要求出示證件,并檢查核實。

        4.6對所有進入小區(qū)的車輛進行登記。

        4.7登記后的車輛予以放行。但所有貨車、摩托車在非規(guī)定時間內(nèi)一律不準進入小區(qū)。

        4.8車輛離開小區(qū)時,應(yīng)詳細記錄車輛離開的時間及相關(guān)事宜。

        5.0車輛管理流程圖

        (略)

        第四篇:公司車輛管理規(guī)章制度

        為合理有效使用車輛,最限度節(jié)約成本,提高使用效率,并確保車輛安全、良好地運行特制定本制度。

        一、適用范圍

        本制度適用公司豫NXW916、豫NC8138、豫N?SH108三輛車。

        二、車輛使用管理

        1、公司實行定人定車制度,每輛車指定專門的駕駛員負責。

        2、車輛管理員負責車輛的派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公務(wù)車輛的有效使用。

        3、公司所有車輛鑰匙由車輛管理員統(tǒng)一保存、管理。

        4、因公用車的須填寫《公務(wù)用車申請單》,申請單必須有用車部門主管簽字,否則車輛管理員有權(quán)拒絕派車。

        5、車輛管理員對審批通過的用車申請,詳細填制《公務(wù)派車單》,并簽字確認;車輛管理人員不在時由綜合管理中心其他人員代簽。

        6、駕駛?cè)藛T出車時應(yīng)在《公務(wù)派車單》上簽字確認,因急事如:送工傷人員就醫(yī)、總經(jīng)理緊急差遣等外出的,也可事后補簽;事前不簽字,事后拒絕補簽的,每人次罰款5元。

        7、駕駛員出門時應(yīng)將《公務(wù)派車單》交予門衛(wèi),由門衛(wèi)簽字后放行;如門衛(wèi)漏簽則車輛管理員有權(quán)對門衛(wèi)提出批評。

        8、車輛管理員在派車時,對相似方向、相似時間的用車申請應(yīng)盡量安排共用車輛,減少派車的次數(shù)和成本。

        9、駕駛員在接到出車任務(wù)后,必須對車輛進行基本安全檢查;若發(fā)現(xiàn)車輛有問題,應(yīng)及時申請更換車輛;否則由此造成車輛損壞的修理費用或發(fā)生事故造成的損失由該駕駛員承擔。

        10、根據(jù)需要,公司在臨時調(diào)整司機與所用車輛時,各車輛使用人員與司機應(yīng)服從局,聽從公司調(diào)遣,否則每人次給予20元罰款。

        11、駕駛員辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)及時向車輛管理員說明原因,獲得批準;否則因此耽誤其它公事的,視情節(jié)輕重,每人次罰款5―10元。

        12、駕駛員返回公司后應(yīng)將填好的、派車單投入指定信箱,信箱上鎖,鑰匙由車輛管理員保管。

        13、車輛管理員每周一開箱取出上周派車單登記車輛使用信息,信箱內(nèi)每缺一張派車單,則對該車指定駕駛員罰款5元,如無法確定駕駛員,則該罰款由小車班負責人承擔。

        14、公司所有駕駛員每天下班前須將公司車輛停放在公司停車場,將車輛鑰匙交由管理人員保管;如遇特殊情況下班前或當天不能返回公司的,須及時通知車輛管理員并得到批準。否則,每人次罰款30元。

        15、駕駛員筏作時間駕車出入公司的,必須在門衛(wèi)處填寫《筏作時間用車登記表》,并有門衛(wèi)簽字確認。否則每人次罰款10元并通報批評。

        16、帆司專職駕駛員因公用車的,按公司專職駕駛員用車制度管理。

        17、駕駛員駕駛非指定車輛的,應(yīng)做好各種數(shù)據(jù)的記錄以便計算油耗;否則因此造成數(shù)據(jù)無法認定的,車輛管理員有權(quán)對該駕駛員提出批評。

        18、車輛管理員應(yīng)對出車車輛進行登記,填制《公務(wù)用車記錄表》以便對各種數(shù)據(jù)進行匯總分析。

        三、車輛使用費用管理

        19、每次出車產(chǎn)生費用時,司機應(yīng)附上相關(guān)的憑證交給車輛管理員。

        20、車輛管理員應(yīng)認真審核和保管司機的行車記錄,由綜合管理中心經(jīng)理批準后及時到財務(wù)部報銷。

        21、由于司機違章造成的費用,由司機全額承擔。

        22、車輛管理員應(yīng)每周核對車輛的實際行駛里程與《公務(wù)用車派車單》中的總里程,將誤差控制在5%以內(nèi)。否則,應(yīng)徹查原因并予以糾正。

        四、車輛用油管理

        23、車輛管理員負責對公務(wù)車輛的.用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

        24、公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。

        25、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)車輛管理員批準,并報綜合管理中心備案。

        26、車輛加油卡辦理后,車輛管理員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡損壞,不能正常加油時,應(yīng)報知車輛管理員及時修理或使用備用油卡加油。

        27、禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理員同意并詳細記錄相關(guān)加油數(shù)據(jù);否則造成加油事實混淆或無法認定的,對該加油人每人次罰款5元。

        28、車輛管理員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用;車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

        29、駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上;否則造成加油數(shù)據(jù)無法確認的,車輛管理員有權(quán)對該駕駛員批評。

        30、駕駛員在油卡充值前,應(yīng)記錄本月車輛加油的實際數(shù)據(jù),其中:

        a、月初余額為油卡在本月使用前的金額。

        b、本月充值為油卡本月充值的金額。

        c、月末余額為油卡本月最后一次加油后的金額。

        d、本月用油=月初余額+本月充值―月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油

        f、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

        l、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

        j、中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。

        31、車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理員,車輛管理員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一起上報綜合管理中心經(jīng)理審核。

        32、特別注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期與備用卡號。

        33、車輛管理員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近300元時,及時向綜合管理中心經(jīng)理申請油卡充值。

        34、車輛油卡充值申請審核通過后,由小車班負責人從財務(wù)借支現(xiàn)金加油,也可先自己墊付,再憑相關(guān)票據(jù)到財務(wù)報銷。

        35、車輛管理員應(yīng)每月分析一次車輛的百公里油耗,按照百公里耗油標準及實際里程換算出各車輛耗油量。

        36、車輛的保養(yǎng)、維修費用參照《車輛維修管理規(guī)定》中的相關(guān)內(nèi)容處理。

        五、車輛事故的處理

        37、司機所駕駛的車輛發(fā)生事故后,司機與用車人員應(yīng)立即通知綜合管理中心,并協(xié)助保護好現(xiàn)場。

        38、綜合管理中心在接到事故報告后,應(yīng)立即通知保險公司并派人趕赴事故現(xiàn)場,協(xié)助現(xiàn)場人員做好傷員救助、事故現(xiàn)場保護等工作。

        39、在交警和保險公司對事故責任進行認定后,綜合管理中心應(yīng)派人協(xié)助司機做好各項理賠事宜。

        40、車輛管理員應(yīng)在事后將車輛事故的發(fā)生、處理狀況及司機人員的懲處狀況編制成《車輛事故報告》報總經(jīng)理進行審批,審批同意后按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第五篇:車輛管理制度

        一、原則與適用范圍

        1、為切實加強我公司公務(wù)車輛管理,提高工作效率,節(jié)儉財政開支,降低行政成本結(jié)合我公司的實際情景,制定本制度。

        2、本制度的適用范圍是三輛車。

        二、公車使用管理

        1、公車使用要根據(jù)工作緩急由各部門提前申請用車,盡量多件事情一次性出車辦完,避免一件小事出車數(shù)次情景發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)有故意違反本規(guī)定者,此行為將直接納入到當事人的績效考核中。

        2、用車人在工作完成后,需及時將車輛及鑰匙交還公司車輛管理人員,并填寫由公司制定的《車輛管理情景表》,做到所有車輛出車情景清晰明了。凡不及時填寫《車輛管理情景表》者,每次罰款100元。

        3、公車要停放在公司指定的停車場所,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,所有用車人都不得私自將公車開回家,事情辦完之后,用車人要及時將車輛送回公司,否則按公車私用處理,并處罰款200元。

        4、車輛原則上不外借,如遇特殊情景,在滿足公司用車無障礙的前提下,外借時間在一天以內(nèi)的,由公司副總經(jīng)理批準;外借時間在一天以上的,報總經(jīng)理批準。

        5、到外地出差需要用車時,需公司領(lǐng)導(dǎo)同意并由公司管理人員核對里程表,回到后用車人要及時將里程表數(shù)報給公司車輛管理人員,途中加油數(shù)和區(qū)域路(橋)費等填寫在《出差報銷單》上,并由公司領(lǐng)導(dǎo)核實簽字報銷。凡不按規(guī)定辦理者不予報銷有關(guān)費用。

        6、用車人要樹立節(jié)儉用油的觀念,實行車輛刷卡加油的管理辦法,原則上在指定的加油站加油,并記錄好所加油數(shù)及加油卡內(nèi)余額數(shù),歸還車輛時如實填寫《車輛管理情景表》。任何人不經(jīng)批準不得擅自給外單位的車輛加油,違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處所加油數(shù)十倍以上罰款。

        7、用車人要經(jīng)常檢查車況,發(fā)現(xiàn)隱患要及時報告和處理,嚴禁車輛帶病行駛。

        8、用車人在行車時應(yīng)帶齊證件,自覺遵守交通規(guī)則,嚴禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行駛,確保行車安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔全部職責。

        9、用車人應(yīng)做好公車日常保養(yǎng),堅持車輛清潔衛(wèi)生。

        10、如果車輛發(fā)生交通事故后,要保護事故現(xiàn)場,及時撥打110報警,并與單位車輛管理部門及汽車租憑公司取得聯(lián)系,已確定事故職責方及保險事宜。未經(jīng)批準,駕駛公車外出辦私事發(fā)生交通事故的,所有損失由當事人負責賠償;未經(jīng)批準,將公車借給外人使用發(fā)生交通事故的,所有損失由借車人承擔。

        11、公務(wù)車輛發(fā)生損壞或被盜,用車人員應(yīng)當立即向公安部門和保險公司報案,同時向單位報告。凡違反車輛管理規(guī)定,不按規(guī)定停放或公車私用期間發(fā)生損壞或被盜,當事人負責賠償保險公司理賠不足部分。

        三、維修管理

        1、用車人對所經(jīng)常使用的車輛實行定期維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告、維修,確保行車安全。

        2、車輛需要維修、裝飾時,首先應(yīng)由用車人向公司提出申請,經(jīng)鑒定確認后,再由用車人將車輛維修、裝飾申請交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,方可進入指定維修廠維修、裝飾;不許擅自送修車輛,否則,費用自行承擔。

        3、機動車輛進廠修理時做好交接手續(xù);出廠時要進行驗收,合格后該車駕駛員在維修材料單上簽字,并將維修材料單帶回一份,以便結(jié)帳時核查。

        4、車輛進廠維修期間,用車人要跟車監(jiān)修,并對車輛的維修質(zhì)量負責,確保車輛維修后到達相應(yīng)的技術(shù)標準;因維修配件質(zhì)量問題所發(fā)生的再修費用,用車人不與認可簽字,由修理廠承擔;因用車人管理使用不當所發(fā)生的二次修理費用,由其本人自負。

        5、車輛在維修、保養(yǎng)期間,需要更換總成部件或費用較高部件時,要經(jīng)過有關(guān)技術(shù)審核鑒定,并報副總經(jīng)理同意后,方可更換;車輛需進行大修時,要經(jīng)過有關(guān)審核,并副總經(jīng)理批準后,方能修理。

        四、用車人員要求

        各用車人員要嚴格遵守上述規(guī)定,不斷加強學(xué)習,提高自身的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)本事;樹立安全、快捷、高效、節(jié)儉意識;不開英雄車、賭氣車、故障車,不酒后駕車;確保車況處于良好狀態(tài),節(jié)儉車輛維修費用。若違反規(guī)定造成嚴重后果者將進行嚴肅處理。

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