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        材料采購管理制度(范文3篇)

        發(fā)布時間:2023-11-07 23:24:41

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        第一篇:項目材料管理管理制度

        1、材料庫房,材料必須擺放整齊、清潔、分類存放,造冊登記。

        2、材料進(jìn)出庫,必須嚴(yán)格清點,必須有進(jìn)出庫單,雙方簽字領(lǐng)導(dǎo)審批。

        3、材料出庫與庫存必須賬目相符,進(jìn)出庫不符部分則按進(jìn)庫價從管理人員工資中扣除。

        4、每月必須把材料進(jìn)庫出庫匯結(jié)一次,季度盤庫一次。

        5、檢修用材料必須嚴(yán)格執(zhí)行先檢驗,后審批再審批,后出庫,交舊領(lǐng)新的.原則,施工用材料按照工程設(shè)計方案,發(fā)放材料,應(yīng)急搶修用材料,由臺領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)放,并在出庫單注明用途。

        6、檢修用材料必須先審批再出庫。

        7、局辦公室各部門用材料,必須由本部門負(fù)責(zé)人出據(jù)相應(yīng)的證明,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出庫。

        8、材料匯結(jié)必須在每月25日前,認(rèn)真如實準(zhǔn)確的報出,未按時又影響其他工作的開展,調(diào)離本崗位。

        9、各個環(huán)節(jié)所用材料,均必須先申請后審批的辦法,方可出庫,不得以各種方法出庫,發(fā)現(xiàn)一次則從工資中以成本價300%予以處罰。

        第二篇:項目材料管理管理制度

        材料計劃分為工程總備料計劃、月份材料需用計劃、補(bǔ)充計劃三類,細(xì)分為集采材料、非集采材料。

        1、工程開工前,項目總工程師組織各專業(yè)工程師編制工程總備料計劃。其中A類物資備料計劃于開工前45天一式二份上報公司物資部,審批后將一份計劃交物資公司用以指導(dǎo)采購準(zhǔn)備工作。

        2、材料計劃由各專業(yè)工程師根據(jù)進(jìn)度計劃負(fù)責(zé)編制,經(jīng)項目總工程師審核后,報項目經(jīng)理審批執(zhí)行,并必須有材料部門、預(yù)算部門簽字認(rèn)可。材料計劃的執(zhí)行由材料員負(fù)責(zé)。

        3、月份材料需用計劃由各專業(yè)工程師于本月25日前開始編制,報項目總工程師審批后,于本月25日前將主材月份需用計劃報物資公司。

        4、主材月份需用計劃必須一次性編制到位。二、三類及其他零星用料可以編制月份補(bǔ)充計劃。月份補(bǔ)充計劃由項目總工程師審核后,于當(dāng)月10日前上報。

        5、周轉(zhuǎn)材料計劃由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制,經(jīng)項目經(jīng)理審批后,報公司技術(shù)部審核后于需用前10天,一式二份報模板架構(gòu)加工租賃中心。

        6、材料計劃的編制應(yīng)以施工圖為依據(jù)。計劃編制人員應(yīng)熟悉定額,材料計劃編制完成以后,應(yīng)對照工程概預(yù)算進(jìn)行復(fù)核,以提高計劃編制的.準(zhǔn)確性。

        7、如果發(fā)現(xiàn)材料計劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費,追究責(zé)任人責(zé)任。

        第三篇:辦公用品采購管理制度

        為規(guī)范局機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管、發(fā)放和審批工作,根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

        一、本制度所指的辦公用品包括辦公自動化設(shè)備、儀器設(shè)備、辦公家具、辦公耗材、衛(wèi)生潔具、辦公用文具、接待用品等。

        二、局辦公室是機(jī)關(guān)辦公用品采購、保管和發(fā)放工作的承辦單位,具體由辦公室確定專人負(fù)責(zé),實行采購人員和保管發(fā)放人員分離制度,采購人員購進(jìn)的用品,交保管人員驗收無誤簽字后保管。

        三、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。

        四、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的各單位向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要,及時制定采購計劃,按以下程序辦理:

        (一)一次性開支在500元以下的,經(jīng)辦公室主任同意后,指定2人辦理。

        (二)一次性開支500―5000元的,由辦公室主任提出意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,指定2人以上辦理。

        (三)一次性開支在5000―10000元的,由辦公室主任提出意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,指定2人以上辦理。

        (四)一次性開支在10000元以上的,由辦公室主任提出意見,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體研究決定。

        (五)辦公自動化設(shè)備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購物品的采購,按政府采購的有關(guān)程序辦理。

        五、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:

        (一)保管人員核對購物清單后,對購回的物品登記,按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,分類存放;

        (二)憑領(lǐng)用單領(lǐng)用物品,領(lǐng)用單須經(jīng)辦公室主任審批簽字同意;

        (三)保管員憑辦公室主任審批簽字同意的'領(lǐng)用單發(fā)放物品,領(lǐng)用單留存?zhèn)洳?,并做好詳?xì)記錄,領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可;

        (四)保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤點,隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,向主任匯報,及時編制采購計劃,按規(guī)定采購,保障供給。

        六、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查,并征求各單位的意見和建議,增強(qiáng)責(zé)任意識、服務(wù)意識,改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。

        七、固定資產(chǎn)管理

        (一)購置固定資產(chǎn)辦公用品單價在800元以上或使用年限在一年以上的,及時填寫固定資產(chǎn)入賬單,轉(zhuǎn)財務(wù)股登記入賬。

        (1)財務(wù)股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則,明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交的,需將移交清單送一份給財務(wù)股備案,辦理責(zé)任人變更登記。

        (2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人出具,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。

        (3)因不正當(dāng)操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。

        (4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。

        (5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明,由單位研究處理。

        (二)固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責(zé)任人可以申請報廢:(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命,確實不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高,超出該設(shè)備自身價值的。凡固定資產(chǎn)報廢的,由辦公室和財務(wù)科報請局領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究處置。

        八、在辦公用品采購過程中,如有違紀(jì)違法行為,要依紀(jì)依法予以追究。對于賬物不符,記錄混亂,服務(wù)不到位的保管人員,給予批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的,按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

        九、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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