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第一篇：演員代言品牌簽約儀式策劃方案

X X木地板品牌代言人簽約儀式方案

一、活動的核心目的：通過儀式借助名人、媒體等為產(chǎn)品（品牌）造勢，從而主要在經(jīng)銷商及社會人中樹立良好的公司和品牌形象，進(jìn)而提升品牌的影響力。最終是要使產(chǎn)品占領(lǐng)市場更多份額（至于在消費者心中的形象和品牌的建立，還要借助后續(xù)的長期的市場運作，在此不多聊）

二、儀式內(nèi)容：X X木地板品牌代言人簽約儀式

三、儀式時間：2012 年10月 28號（比如）

四、儀式地點：神龍大酒店三樓會議室

五、活動參與嘉賓等人的邀請名單

1、代言人

2、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人

3、有關(guān)媒體記者：比如衡陽電視臺、衡陽日報（晚報）、湖南都市臺，三湘都市報

4、公司股東和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

5、與我公司有合作的經(jīng)銷商和待合作的經(jīng)銷商若干

6、主持人、消費者代表若干及其他捧場人員

六、籌備人員的安排及分工

1、總指揮1人：全盤安排協(xié)調(diào)，進(jìn)度監(jiān)督，一些細(xì)節(jié)的決策，頭尾兩次碰頭會議的組織

2、主持人1人（可以到外邀請，也可以公司內(nèi)部合適的人擔(dān)任）

3、物質(zhì)保障人員（4—8人）：負(fù)責(zé)各種宣傳品及所有用品的采購或租賃以及場地的布置等工作

4、安保人員（3—6人）：維持整個活動過程的秩序等，保證過程的安全有序。包括車位的預(yù)留協(xié)調(diào)

5、禮儀小姐：（4—6人）：由公關(guān)外協(xié)人員聯(lián)系

6、攝影2人：可有公司內(nèi)部攝影技術(shù)好的人擔(dān)任，也可以從外請（由公關(guān)外協(xié)人員聯(lián)系）

7、公關(guān)外協(xié)人員（3—5人）：負(fù)責(zé)邀請相關(guān)嘉賓（見上第五項，其中經(jīng)銷商和消費者等由其照會相關(guān)業(yè)務(wù)員落實）、活躍現(xiàn)場氣氛、與客人交談、演示多媒體等

8、機動人員：2-3人

七、道具及物質(zhì)準(zhǔn)備詳細(xì)清單（主要由物質(zhì)保障人員落實）

1、雙方代言協(xié)議書準(zhǔn)備四份（之前可以傳給代言人過目）（現(xiàn)場用的要蓋好章）；整個活動流程單準(zhǔn)備50——100份；簽約文件夾；中午就餐的預(yù)訂（此項由公關(guān)人員準(zhǔn)備）

2、香檳酒（2—4瓶），高腳酒杯若干（不少于20個）及酒杯托盤四個（聯(lián)系好酒店準(zhǔn)備），抽式紙巾4-6盒

3、簽字筆4只、簽到本一個（有專用的可購買，也可以自主打印準(zhǔn)備）、工作牌若干

4、礦泉水（4—8件），禮品若干份，禮品袋若干（自己制作，印上公司的品牌及產(chǎn)品和廣告語），紅包（分兩種：貴賓和媒體等次要貴賓區(qū)分，提前準(zhǔn)備好，實時或宴會時單獨派發(fā)）

5、公司宣傳手冊和宣傳單頁若干

6、優(yōu)質(zhì)條幅（尺寸要測量后定奪）2條，X展架或易拉寶廣告（4—6）個，大型噴繪或?qū)懻嬉桓保瑲錃獠是颍◣жQ幅）（2—4個）（豎幅內(nèi)容以公司廣告語為主）以上有關(guān)涉及到公司宣傳及廣告產(chǎn)品制作的部分都要照會公司企劃人員審核，以便建立起固定統(tǒng)一的企業(yè)形象標(biāo)志（企業(yè)形象標(biāo)志識別系統(tǒng)及固定的廣告語）

7、嘉賓胸花（兩種），多種花卉，影像系統(tǒng)（音箱、話筒兩個、投影儀，如果不考慮公司的電子版簡介環(huán)節(jié)就不要投影儀）（可租用，酒店能有提供的最好）

8、其他零碎的東西由機動人員及時補充 八：活動現(xiàn)場的布置（主要由物質(zhì)保障人員落實）

1、酒店大門口掛條幅一條，內(nèi)容可為：熱烈祝賀實力派（偶像派）演員XXX與XX地板品牌代言簽約活動隆重舉行??！。大門口左右各放置一塊落地式不銹鋼廣告立牌（酒店有提供），立牌周圍用鮮花圍起來以渲染氣氛，牌上的內(nèi)容和條幅的一樣但可以把地板和演員名字前后順序換一下，同時印上公司的品牌廣告語。

2、會議室門口掛一橫幅，放兩個易拉寶廣告牌，設(shè)一張簽到桌子和椅子，桌子上放簽到本，筆，活動流程表和宣傳書冊和宣傳單若干（每個嘉賓簽到后禮儀小姐發(fā)一份）。

3、活動主席臺背景布置一副大型噴繪或者寫真（內(nèi)容圖案以公司產(chǎn)品，演員形象，文字與大門口橫幅內(nèi)容一樣，另加上公司以后要主打的廣告語），制作一定要鮮亮。

4、主席臺設(shè)貴賓座數(shù)個（桌子用絨布鋪面，放置貴賓姓名小立牌和礦泉水或飲料），桌子前放一排半桌高的落地鮮花，主席臺左邊設(shè)一張發(fā)言致辭桌，桌上鋪絨布，設(shè)話筒，話筒用鮮花簇?fù)?。主席臺適當(dāng)位置放置2—4副易拉寶廣告

5、下面第一排坐經(jīng)銷商和公司有關(guān)人員（設(shè)名字牌），第二排坐消費者，公司人員可就前坐滿，工作人員有事的不能坐死，而且要靠過道位置坐。

6、現(xiàn)場的音響設(shè)備和投影儀要提前放置調(diào)試到合適的位置

7、其他臨時發(fā)揮放置合適的位置（比如禮品等放到一個專門的地方）

九：活動流程

所有工作人員要在活動開始籌備時由總指揮詳細(xì)的部署溝通一次，在活動開始前一天半左右再全體開一次碰頭會，中途的準(zhǔn)備過程遇到問題要及時和總指揮溝通協(xié)調(diào)，每組成員要設(shè)一個小組組長。各小組組長要有自己的進(jìn)度計劃。

1、簽到（9:30—10:00）

凡來賓到三樓會議室門口，禮儀小姐應(yīng)主動向前迎賓，同時邀約來賓到簽到桌前簽到并給其發(fā)一份活動流程單和公司宣傳冊（單），并由一個禮儀小姐引領(lǐng)來賓到合適的位置，簽到桌處共站立兩位禮儀小姐，同時還要有一個公關(guān)人員，如有貴賓，公關(guān)人員要照會禮儀小姐把胸花給貴賓帶上，由禮儀小姐和公關(guān)人員兩人引領(lǐng)貴賓入座，貴賓入座后要再出來迎賓。（此階段會議室可以放點輕松喜慶的背景輕音樂，音量適中）

2、開幕（10:00—10:10）

由主持人宣布活動開始及開場白，介紹貴賓及主要嘉賓，開場白由支持人自己起草（手稿要給公司總指揮過目認(rèn)可）

3、簽約儀式

1）、政府部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭（提前打好招呼）(5—10分鐘)2）、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭（5—10分鐘)3)、公關(guān)人員播放公司簡介（此環(huán)節(jié)可否不需要）（5—8分鐘)4)、代言人致辭（3—8分鐘)5）、雙方正式簽約

由禮儀小姐呈送演員和公司代表協(xié)議各一份，同時由公關(guān)人員宣讀合約條款，閱讀無誤后雙方簽字，再交換簽字。完畢后雙方各保存一份。

開香檳酒慶祝（禮儀小姐要及時到好酒）； 領(lǐng)導(dǎo)和演員合照，（5—10分鐘）

6）、來賓自由交談，合照留念，派發(fā)禮品（要提前裝好），現(xiàn)場記者和我方攝影人員對嘉賓的采訪（包括演員，經(jīng)銷商，消費者），以備以后制作廣告專題素材（消費者和經(jīng)銷商要提前告知）（10—20分鐘）

7）、閉幕：支持人宣布簽約儀式結(jié)束，并宣布就餐午宴地點和時間

十：活動的后續(xù)跟蹤：

1）、媒體記者的新聞發(fā)布，新聞稿由記者撰寫，最好能有我們過目后播放，爭取最低的播出代價，同時新聞底稿我公司要存檔，以便以后調(diào)用。另外公司自己拍的照片和錄像要妥善洗印出來并保管，也可以做以后宣傳素材。

2）、及時制作出演員代言的品牌和專題帶或戶外廣告，上電視的話則可以制作5、10、15秒的品牌和30、45、60秒及以上的專題帶

十一：活動費用總預(yù)算等： 暫略

附件和說明：

1、公司邀請函內(nèi)容見下面

2、在儀式上公司領(lǐng)導(dǎo)的致辭：暫略，以后再補上

3、如果公司想輕松籌備活動的話，整個儀式可以全包給禮儀公司運作，我方只需要派兩個人跟蹤配合即可。

4、由于時間較緊（白天家里有點別的事），有些環(huán)節(jié)其實還可以繼續(xù)細(xì)化、修改和斟酌，也有一些可以口頭交代，在此都不用文字表述了，另外整個文字篇幅的排版就沒有仔細(xì)去排版了

5、有些細(xì)節(jié)地方還需要和老總討論后定奪，這部分都略去了

6、有必要可以提前一兩天對真?zhèn)€活動做一次簡單的彩排，以對細(xì)節(jié)查漏補缺

尊敬的XXX女士先生：

您好！

誠摯的邀請您參加我公司XXX品牌木地板與xxx演員的品牌代言現(xiàn)場簽約儀式。我公司與XXX的牽手和發(fā)展離不開各界友人的關(guān)心和支持，在此我公司特于2012 年10月28號在神龍大酒店三樓會議廳舉辦隆重的簽約儀式和答謝宴會。屆時市政府及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)都將參加此次儀式。

我們恭候您的到來！

具體細(xì)節(jié)：

1、10月28號上午9：30——10：00嘉賓簽到

2、簽約時間：10月28號上午10：00點；地點：XXX

湖南德邦竹木業(yè)有限公司 2012-9-11

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