千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《干部整理檔案中存在的問題》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《干部整理檔案中存在的問題》。

第一篇：干部檔案整理工作總結(jié)

為扎實做好干部人事檔案整理工作，根據(jù)XX市教育局關(guān)于干部檔案整理的相關(guān)要求，學(xué)校檔案室對全校教職工的人事檔案進行了詳細核對，共有干部人事檔案XX份（其中在校教職工有XX份、離退休教職工有XX份,另外有XX人檔案在教育局），檔案室對檔案分類整理、查漏補缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下：

一、進一步提高對干部檔案工作重要性的認識

干部檔案工作，是黨的干部工作的重要組成部分，它是貫徹執(zhí)行黨的干部路線和政策選拔干部，知人善任，又是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，只有經(jīng)常地收集和整理干部檔案，進行科學(xué)管理，為培養(yǎng)了解考察選拔干部提供依據(jù)。因此：要堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想，應(yīng)把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分，正確認定檔案工作的地位和作用，只有這樣，我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責，向干部本人負責。

二、從嚴要求，扎實做好干部人事檔案管理工作

在實行干部人事檔案目標管理工作中，我們嚴格按照上級部門的相關(guān)要求，認真做好收集、整理和管理等環(huán)節(jié)的工作。

1、掌握規(guī)律，收集材料求“全”。全面完整地收集材料，是搞好干部人事檔案管理工作的起點和前提。完整的材料才能使干部人事檔案比較客觀地反映干部德、能、勤、績的全貌。

我們在收集材料的過程中，根據(jù)不同情況，采取不同方法，從被動中掌握主動，收到了較好的效果。一是做好普遍材料的收集。這類材料主要是鑒定類、考核類、黨團類、任免類材料，包括干部履歷表、民主評議黨員考評表、年度考核表、調(diào)資晉級表等。二是做好階段性材料的收集。如職稱評定、年終表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集。這類材料主要是干部審查、違紀處分、落實政策及某些表彰獎勵材料。我們采取經(jīng)常收集與定期收集相結(jié)合、重點收集與普遍收集相結(jié)合的方法，通過向有關(guān)科室催索檔案材料，防止缺漏。

2、提高質(zhì)量，鑒別整理求“細”。學(xué)校檔案室根據(jù)市教育局檔案室的要求，對全校教職工的出生日期、參加工作時間、學(xué)歷和身份進行認真校核，發(fā)現(xiàn)差錯按照程序予以糾正。對不符入檔要求的材料分別進行了處理，并對缺少的材料進行催索。在整理中，我們力求做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴格把好質(zhì)量關(guān)。一是在材料鑒別上，注重真實性。二是在材料分類上，注重準確性，做到檔案分類準確無誤。三是在材料裝訂和外表上，強調(diào)整齊美觀。

3、健全制度，檔案管理求“嚴”。學(xué)校建立健全了干部檔案管理制度，并在抓落實上下功夫。對轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出的檔案嚴格把關(guān)，履行登記手續(xù)，杜絕發(fā)生檔案丟失、擅自涂改、抽取、偽造等現(xiàn)象。

三、注重實效，積極開發(fā)利用干部人事檔案。

為干部管理和人才開展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結(jié)點。工作中，我們注重在創(chuàng)新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù)，為干部選拔任用提供了便捷服務(wù)。二是為日常管理服務(wù)，在干部任免、考察、工資福利等日常管理中，充分發(fā)揮干部檔案的作用，及時、準確地為檔案信息利用者提供服務(wù)，強化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能。

通過此次檔案收集、整理，我校的干部人事檔案材料管理更加規(guī)范，檔案完整性和真實性得到顯著加強。今后，我們將進一步做好干部檔案管理工作，進一步規(guī)范制度，強化管理，積累經(jīng)驗，努力把干部人事檔案工作做的更好。

第二篇：干部檔案整理工作總結(jié)

根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下，強化措施，扎實工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。

一、基本情況縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員，以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級干部3人，正科級干部249人，副科級干部512人，一般干部749人。

二、做法和特點組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視，大力支持，協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間，實現(xiàn)了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經(jīng)過審查凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關(guān)單位實地調(diào)查核實。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調(diào)查核實的干部人數(shù)300人，已經(jīng)核實完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會認定的檔案卷數(shù)1513卷，已上會認定780卷，形成認定表的70份。

在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目了然和快捷迅速。

三、存在問題和今后打算盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。

在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。

第三篇：現(xiàn)代人事檔案管理存在的問題及對策研究論文

【摘要】人事檔案是黨政軍群機關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時形成的以各個個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個人的依據(jù)，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此，加強人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料，就顯得更為重要。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理

1人事檔案管理的現(xiàn)狀

人事檔案是一個組織在人事管理活動中形成的人事文件組成的，其真實性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門負責。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據(jù)。

1.1人事檔案管理制度相對落后隨著人事制度的

不斷改革發(fā)展，人才流動，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。2000年，我院引進了數(shù)位高級專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時，發(fā)現(xiàn)有兩名國外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調(diào)動、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事代理，但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。

1.2人事檔案管理方式和手段相對落后人事檔案

管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因為沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，分院和經(jīng)濟實體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。

2.1增強對人事檔案管理目的和意義的認識醫(yī)院

人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，主動開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

2.2加強和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)

人員檔案，對專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請表、申報表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報告，學(xué)術(shù)論文(分級)，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評價材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準確及時的信息。

2.3.2實行人事代理，促進人事檔案的社會化開放式

管理人事代理是在我國市場經(jīng)濟體制建立過程中出現(xiàn)的新事物，是在社會主義市場經(jīng)濟條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經(jīng)濟體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事代理有利于促進單位人事管理的社會化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯，人才的流動數(shù)量和質(zhì)量會逐步增強。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實行大中專畢業(yè)生人事代理，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進了人才流動，促進了人事檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。論文網(wǎng)在線

2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理

系統(tǒng)建立有效的.人力資源信息系統(tǒng)是實施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計算機網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過人事信息系統(tǒng)，完善財務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔

案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績，為企業(yè)發(fā)展目標做出最大的貢獻。③引人競爭機制，通過擇優(yōu)錄用，競聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。

2.5加強人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金

投人，引進現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫房，購買空調(diào)、除濕機、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動監(jiān)控系統(tǒng)。引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計分卡。通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標的設(shè)定，使我們認識到自身工作的價值及業(yè)績?？傊?，平衡計分卡通過指標分解讓職工參與管理指標的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認識到自身工作對醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。

【參考文獻】

[1]唐微微，李秀艷.醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理初探[J].中國醫(yī)院管理，2006,21(4):50.

[2]周渝霞，董文富.新形式下醫(yī)院信息化建設(shè)的幾個問題[J].現(xiàn)代醫(yī)院，2005,5(8):134.

第四篇：現(xiàn)代人事檔案管理存在的問題及對策研究論文

摘要：

高校人事檔案管理是整個高校系統(tǒng)中的重要組成部分。為此本文對人事檔案管理工作當前的形勢和面臨的主要問題做了深入的研究分析，并在這樣的基礎(chǔ)上分析了其中存在的原因。并以此為依據(jù)提出了解決這些問題的主要對策。

關(guān)鍵詞：高校 人事檔案 管理系統(tǒng)

高校人事檔案是人事管理活動中形成的一種文件材料，它主要是內(nèi)容記錄個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，是人事部門或其他相關(guān)部門單位了解個人綜合表現(xiàn)的重要依據(jù)。具體而言，人事、組織、勞資等部門在對人員綜合考察過程中都需要將考核數(shù)據(jù)、結(jié)果、相關(guān)資料等編輯整理為系統(tǒng)文件。這一系統(tǒng)性文件就是人事檔案的主要載體。人事檔案管理工作歷年來在高校內(nèi)部人才培養(yǎng)和輸送方面發(fā)揮了非常重要的作用[1]11。

一、高校人事檔案管理中存在的主要問題

1.內(nèi)容不全面，評價性材料的客觀性有待加強。

當前高校人事檔案記錄內(nèi)容存在片面性，一直以來檔案以收錄教職工或?qū)W生的政治面貌、社會關(guān)系、思想表現(xiàn)、曾經(jīng)任職經(jīng)歷等等。這些狀況只能反映個人表面表現(xiàn)，而不能深入的反映一個人的素質(zhì)和德才。因此具有一定的片面性。更為重要的是這些人才素質(zhì)方面的內(nèi)容更是在這樣的條件下創(chuàng)造了非常重要的完善機制[1]。個人知識結(jié)構(gòu)、能力特點、業(yè)務(wù)特長等等都是反映人才綜合素質(zhì)的重要檔案信息。但是這些內(nèi)容和信息并沒有在認識檔案中給予明確的收錄記載。以此在這種機制的影響下個人檔案信息篇狹窄的問題始終存在。而且這些因素也成為影響和導(dǎo)致評價性材料反映人才素質(zhì)的不全面的一個非常重要的方面。

2.檔案材料的完整性和真實性不強。

歸檔材料不全一直是高校人事檔案管理中的一項重要缺陷。檔案信息要求盡量做到細致、客觀、真實，因此在這樣的過程中高校檔案管理部門應(yīng)當抽調(diào)專門人員詳細了解人員具體情況。但是，近年來高校檔案管理工作沒有得到足夠的重視，這表現(xiàn)在組織建設(shè)不完備，有的高校甚至將檔案管理部門的職能劃歸為其他相關(guān)部門、例如后勤、圖書館等等。這樣沒有一個獨立的職能系統(tǒng)籌劃檔案信息收集工作，最終造成這項工作不能在更加有效的承擔起檔案信息收集方面的細節(jié)性問題。檔案管理人員的數(shù)量和質(zhì)量也都與工作要求相差甚遠，由此造成了信息收集過程中一些重要信息沒有能力全部收集在內(nèi)，或者一些信息的準確性沒有得到足夠的重視，甚至出現(xiàn)差錯。

3.檔案管理的.分散性導(dǎo)致管理的完整性受損。

高校人事檔案管理沒有形成一個統(tǒng)一完整的職能部門，例如有反映教師業(yè)務(wù)教學(xué)能力的檔案信息在教務(wù)部門被統(tǒng)一整理規(guī)劃，反映思想政治素質(zhì)的檔案信息又被收錄在思想政治檔案當中，而其他一些社會關(guān)系，任職經(jīng)歷等又收錄在行政管理部門[2]。而我們要了解一個人的全面信息就要分別從這些部門中查閱同一個人的檔案信息才能得到。有的甚至因為分散性影響導(dǎo)致檔案管理不能結(jié)合學(xué)生有效的檔案管理內(nèi)容來完成。而且這些檔案信息管理過程中也給與他們不同的要求和標準。更為重要的是這些檔案管理部門對整個教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)要求也具有非常重要的聯(lián)系性。這對整個教學(xué)內(nèi)容的完善和加強也發(fā)揮了非常重要的作用[2]42。

二、高校認識檔案管理存在問題的原因分析

1.人才流動日趨頻繁，檔案管理難度較大。

一些檔案信息的完整性和真實性不強，造成這一問題的原因之一就是人才流動性越來越大。高校對于檔案收集整理的成本也越來越大。一些人才檔案信息剛剛建立不久就出現(xiàn)了人才外流現(xiàn)象。而且這些內(nèi)容也都在整個檔案信息管理過程中出現(xiàn)了常態(tài)化。由此造成了檔案管理過程中在收集相關(guān)檔案管理信息的時候，管理人員無法對自己工作的持續(xù)性有一個更加啊清醒的認識。人才流動的頻繁性對檔案管理工作造成的影響還在很大程度上成為導(dǎo)致檔案管理分類方面帶來不便。沒有形成一個合理的機制，使得人員在教學(xué)中不能給出給家有效的分離措施。近年來隨著高校發(fā)展速度的不斷加快，一些高校為了評級考慮千方百計引進高級人才，為人才的進入提供各種便利。為了吸引不同地域、不同領(lǐng)域人才來校制定了一些特殊政策。其中就包括可以不要人事檔案而直接進入工作崗位。這就造成了引入地的人才沒有相關(guān)檔案，而輸出地的沒有人才卻只有檔案，檔案管理的復(fù)雜性越來越強，對整個工作環(huán)境造成了非常重要的不利影響。

2.資金投入不足，管理手段落后。

檔案管理工作沒有受到高校足夠的重視，資金投入不足是造成檔案管理工作不能正常開展的一個重要瓶頸。近年來，高校檔案管理工作是高校發(fā)展過程中最后一個實現(xiàn)信息化的部門。而且檔案管理的場所、設(shè)施、人員待遇等都與其他部門存在較大差距。檔案管理人員一般為家屬子女、內(nèi)退人員等。嚴重缺乏專業(yè)人員開展集中研究和系統(tǒng)整理。因此，整個檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)性和嚴謹性受到影響。而且在這樣的基礎(chǔ)上還對他們的工作給與了重要的支持力度，從而在這樣的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了資金和管理兩個方面的差距。對他們的發(fā)展造成了非常不利的影響。自上世紀90年代以來，我國高校建設(shè)經(jīng)歷了飛速發(fā)展，無論是高校規(guī)模還是在校生人數(shù)都發(fā)生了翻天覆地的變化。高校擴張的同時造成了資源的相對緊張，一些高校將大量資金資源用在了基礎(chǔ)設(shè)施、人員引進、軟件建設(shè)等等相關(guān)方面。而對于人才檔案管理內(nèi)容卻沒有給予足夠的重視。因此整個檔案管理工作的物質(zhì)保障工作沒有進行更加有效的實施。

3.開發(fā)與利用程度低。

對于檔案信息的開發(fā)利用不僅是人事檔案管理的拓展性業(yè)務(wù)，而且在這項業(yè)務(wù)實施的過程中也會間接惠及人事檔案管理的其他領(lǐng)域。例如檔案信息收集的全面性、真實性等等[3]。但是這些內(nèi)容對整個教學(xué)工作和教學(xué)任務(wù)的完成需要一個非常細致的規(guī)劃和細節(jié)整理過程。檔案開發(fā)與利用是整合閑置資源，挖掘人事檔案信息在管理過程中重要任務(wù)的一個方面。而且在這樣的過程中我們應(yīng)當以更加有效的措施對整個檔案管理過程中對信息收集、整理、研究等環(huán)節(jié)的開發(fā)利用為基礎(chǔ)的。而且這些內(nèi)容對于人力資源管理、人才發(fā)展規(guī)劃等具有非常重要的研究價值。而利用這一價值的過程始終伴隨著檔案信息整理的科學(xué)化和精細化。這樣檔案工作與整個高校人才培養(yǎng)規(guī)劃能夠更加有機的統(tǒng)一起來，人事檔案信息工作的重要性也隨之提升，本身價值也得到開發(fā)，從而進入一個良性互動過程。這在高校發(fā)展過程中成為一個非常有效的發(fā)展機制。但是目前，高校檔案信息的開發(fā)利用還沒有得到足夠的重視，由此也造成了他們在整個工作過程中沒有給予足夠的重視。這一問題成為制約當前高校管理工作的一個非常重要的障礙性因素。

三、對高校人事檔案管理工作現(xiàn)存問題的解決對策

1.健全管理機制，促進高校人事檔秉管理工作規(guī)范化運作。

高校人事檔案管理工作應(yīng)當加強管理機制的規(guī)劃化。當前，高校發(fā)展過程中存在顧此失彼現(xiàn)行，檔案管理工作沒有給予足夠的重視，而且這一過程中對高校發(fā)展也造成了非常不利的影響。因此這一過程對整個高校發(fā)展也造成了非常不利的影響，致使檔案管理已經(jīng)不能很好的發(fā)揮其中一個非常重要的過程。為此，健全管理機制對于規(guī)范這一工作顯得尤為重要。做到健全管理機制首先要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，對于檔案管理的工作特殊性進行深入研究。結(jié)合檔案管理的特點對整個檔案管理工作能夠有更加有效的管控與調(diào)節(jié)。其中檔案收集過程的規(guī)范性和檔案信息收集內(nèi)容的真實性應(yīng)當有更加有效的規(guī)范性。這在這種過程中已經(jīng)成為影響和收集這些過程重要性的基礎(chǔ)所在。而且這在我們的發(fā)展過程中已經(jīng)造成了非常重要的影響。其次，高校人事檔案工作規(guī)范化運作過程的增強也需要一個更加啊有效的積累過程。高校還應(yīng)當將自身檔案工作實際與《檔案法》要求結(jié)合起來，而且在這樣的過程中我們還應(yīng)當以更加有效的機制對整個過程給予法制化梳理。確保每一環(huán)節(jié)的工作都能與整個高校檔案信息建立結(jié)合起來，從而增強人事檔案的科學(xué)性和權(quán)威性[3]69。

2.健全檔案管理體系，將檔案管理工作融入到整個檔案管理過程當中。

高校人事檔案管理是高校系統(tǒng)中的一個組成部分，他的發(fā)展無法孤立與高校之外，而且這對整個高校發(fā)展具有非常重要的影響。為此在高校促進人事檔案管理工作發(fā)展的過程中還應(yīng)當不斷加強統(tǒng)籌能力，將這一工作置于高校發(fā)展的大環(huán)境之下，從而在這樣工作的完善與發(fā)展過程中對整個工作能夠進行更加全面和系統(tǒng)的考慮。從而使得這項工作在發(fā)展過程中能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)調(diào)性、科學(xué)性。具體而言，人事檔案管理工作應(yīng)當與教師管理（考核、激勵等），人力資源開發(fā)與管理工作結(jié)合起來。對于教師個人發(fā)展和綜合考評過程中具有突出表現(xiàn)，取得明顯成績，對學(xué)科發(fā)展或者科研貢獻等重要信息應(yīng)當及時、詳細的收錄到檔案之中。在教師綜合素質(zhì)評定過程中這些信息將起到非常重要的作用。是高校制定教師發(fā)展規(guī)劃，完成教學(xué)任務(wù)的重要參考。完成這項工作的一個重點就在于他們能夠在不同的方面實現(xiàn)教學(xué)任務(wù)的計劃和發(fā)展，從而造成這些方面工作的一個非常不利的因素。這也對高校發(fā)展起到了很大的影響。

3.加強人事檔案管理工作的物質(zhì)保障。

高校人事檔案管理工作應(yīng)當有一個堅強的物質(zhì)保障，當前，高校檔案管理工作開展不力，規(guī)范性、科學(xué)化難以保證的一個重要原因就是經(jīng)費不足，物質(zhì)條件和基礎(chǔ)薄弱。因此在這樣的發(fā)展過程中勢必給整個物質(zhì)環(huán)境的營造帶來重大不利影響。為此，高校首先應(yīng)當在觀念上給予物質(zhì)保障足夠的重視，而且在發(fā)展過程中應(yīng)當將檔案管理工作的規(guī)范化作為提升高校綜合實力和相關(guān)工作的重要領(lǐng)域。認真研究檔案校內(nèi)檔案管理的工作實際，每年的財務(wù)預(yù)算中應(yīng)當成立專項經(jīng)費用于改善和提升檔案管理的設(shè)備設(shè)施、工作環(huán)境、人員引進和培養(yǎng)等工作。確保檔案管理能夠在短時間內(nèi)有一個較大幅度的提升。而且在這項管理工作過程中我們還要以更加有效的成分為整個高校管理檔案的成立和基礎(chǔ)提供一個更為有效的工作環(huán)境和工作條件。使之在人員、設(shè)備等方面免去后顧之憂，進而為檔案信息的開發(fā)利用打下基礎(chǔ)。檔案開發(fā)利用環(huán)境的瓶頸很大程度上也在于經(jīng)費不足，沒有堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)，開發(fā)資金不到位，人員待遇無法解決等問題都成為影響和導(dǎo)致環(huán)境維護不利的重要因素。

參考文獻

[1]李澤鋒.關(guān)于我國檔案信息化標準的分析[J].中國檔案,2013(10).

[2]王靜軒.析人事檔案的“終身”制改革[J].山西檔案,2012(2).

[3]王云慶.關(guān)于創(chuàng)新人事檔案管理的探索[J].中國人力資源開發(fā),2014(4).

第五篇：現(xiàn)代人事檔案管理存在的問題及對策研究論文

關(guān)鍵詞：人事檔案管理，流動性:管理工作，有效性

0.引言

隨著檔案管理工作要求的不斷提高，檔案的管理已經(jīng)成為了一個獨立的研究范圍，通過不斷地解決使用過程中出現(xiàn)的問題，來不斷完善檔案管理體系。論文參考網(wǎng)。人事檔案是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作及獎勵狀況等最原始的記錄，因此，人事檔案的保管工作更顯得尤為重要，檔案的完善和保管的好壞，直接關(guān)系到檔案歸屬人一生的社會活動記載，人事檔案管理的重要性也就不言而喻了。

1.人事檔案管理存在的問題

1.1人事檔案管理的費用問題

人事檔案的存放一般是具有人事管理權(quán)的單位來負責，但現(xiàn)在除了大型的企事業(yè)單位以外，更多的是將檔案交由人才交流中心來保管，可以適應(yīng)檔案流動性高的需要，但需要負擔一部分的檔案管理費用。由于收費標準設(shè)立的不健全，出現(xiàn)很多收費混亂的情況，無論是使用還是調(diào)出都要繳納一定的費用，使得這種檔案的保管方式更傾向于盈利性而不是服務(wù)性，因此，很多人的檔案也因拖欠管理費等問題被打入“死檔”、“棄擋”等，反而使檔案管理工作的服務(wù)性，大打折扣。

1.2人事檔案管理的權(quán)責問題

目前我國人事檔案管理的主要問題在于管理的混亂化所引發(fā)的職責不清問題，檔案管理工作本應(yīng)由專門的部分獨立的進行檔案資料的收集，整理，保管等，但是這種垂直體系的不完善，造成了管理工作中橫向關(guān)系不清，職責不明的狀況，相關(guān)部門間的相互推脫，給人事檔案的調(diào)動和使用帶來了不變，從而使交接手續(xù)復(fù)雜化。論文參考網(wǎng)。

1.3人事檔案管理的模式問題

我國的.人事檔案管理模式還較為陳舊，按照地區(qū)或單位的劃分來規(guī)劃檔案的使用權(quán)限，盡管這種劃分可以方便用人單位查閱，但隨著我國人才市場的開放，戶籍制度的改革，單純按照地區(qū)和單位屬地劃分檔案的模式顯然已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)在的人事檔案使用需求。我們傳統(tǒng)概念中的機關(guān)、企事業(yè)單位的國家干部、教師以及科研人員的檔案也由原來的基本“固地化”變?yōu)榭闪鲃訖n案，教師的競聘上崗，干部的跨地區(qū)任職等等。新的社會化開放式的人事檔案管理模式已經(jīng)呼之欲出。

2.解決問題的對策

2.1取消不合理的收費制度

人事檔案的管理費用應(yīng)該是服務(wù)性的政府支出，而不是轉(zhuǎn)嫁在企業(yè)或個人身上。論文參考網(wǎng)。檔案管理的無償化，是有效減少因收費不合理而導(dǎo)致的“自留檔案”和“棄擋”的情況。

2.2加強人事檔案的集中統(tǒng)一管理

由于檔案管理部門設(shè)立的不合理而導(dǎo)致的職能重復(fù)，權(quán)責不清等情況的解決問題也一直困擾著人事檔案管理工作的有效開展。為了提高工作效率，減少人力與資源的浪費，防止相關(guān)部門的責任推脫，應(yīng)當對人事檔案采取集中統(tǒng)一的管理。人事檔案存量相對較少的企事業(yè)單位可以根據(jù)一定的標準，實行統(tǒng)一管理，集中保管，既減少了中小企業(yè)設(shè)立檔案管理部門時人力財力上的浪費，也避免了個別中小企業(yè)因能力有限造成的人事檔案缺失，同時也提高了人事檔案調(diào)用的效率性。

2.3建立社會化開放式的人事檔案管理模式

隨著就業(yè)人員流動性的不斷加劇，過去地區(qū)化的人事檔案管理模式早已不能滿足人事檔案的使用需求。無論是機關(guān)干部人員的調(diào)動還是企事業(yè)單位或科研教學(xué)的競聘崗位，都為人才的流動提供了條件，“檔隨人走”的幅度也越拉越大。建立新的開放式的檔案管理模式，就是為了有效地管理流動檔案，保證檔案交接的順暢。同時擴大人事檔案的收集內(nèi)容，盡可能全面的涵蓋個人的各項信息，對不涉及隱私的部分提供查詢服務(wù)，促進人才的合理流動和優(yōu)化配置。

3.結(jié)語

我國目前人事檔案的管理模式相對落后，新型的社會化開放式檔案管理體制呼之欲出。其中就過去存在的各種弊端提出了有效的解決辦法，建議廢除檔案的收費制度以及改革檔案管理部門的繁雜設(shè)立等。我們相信，通過試驗性的推廣檔案管理新模式后，不斷總結(jié)其過程中的不足，并加以繼續(xù)研究，一定可以使國家的人事檔案管理工作取得有效的進步和長足的發(fā)展，全面適應(yīng)當今的市場經(jīng)濟發(fā)展需求，更好的發(fā)揮人事檔案的真實性和服務(wù)性。

[參考文獻]

[1]朱玉媛.現(xiàn)代人事檔案管理[M].北京：中國檔案出版社，2009,(5):12-13.

[2]王英瑋.信息時代的人事檔案管理[M].北京：中共黨史出版社，2009，(5)：78-79.

[3]段義嚴.由“棄檔”現(xiàn)象反思我國人事檔案的管理[J].蘭臺世界，2009，(8)：23-25.

[4]王英瑋.我國人事檔案管理改革若干問題的思考[J].檔案學(xué)通訊，2009，(1)：67-68.

[5]張皓鑫.人事檔案管理改革之我見[J].檔案學(xué)通訊，2009，(7)：101-103.

第六篇：干部檔案整理工作總結(jié)

根據(jù)《中共欽州市委組織部關(guān)于印發(fā)<全市干部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》（欽組通〔20xx〕68號）精神，我委于20xx年11月至20xx年12月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。

一、人事檔案審核情況

我委共審核8名在職干部檔案，其中完成認定8人，檔案存在問題8人，查實檔案涂改（不含筆誤）的0人，偽造檔案材料情況（不含涂改）0人，信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人。

1、檔案存在問題8人。其中

①缺少年度考核6人。經(jīng)查，由于國資委于20xx年成立，前身為經(jīng)貿(mào)委，搬辦公室已遺失部分年度考核表，又由于已沒有經(jīng)貿(mào)委這個單位，無法蓋章補材料；

②缺少黨員檔案2人。經(jīng)核，均為調(diào)入現(xiàn)單位時，未及時將黨員檔案一并轉(zhuǎn)入，已要求這兩名同志去取回黨員檔案。

2、信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人，為虛填年齡（填?。?人。填小3個月以內(nèi)的0人，填小小于3個月0人，3個月―1年0人，1年以上的1人，與公民身份證好記載相差小于3個月0人，3個月―1年0人，1年以上的1人。

3、經(jīng)審，我委無檔案材料涂改情況（不含筆誤）、無偽造檔案材料情況（不含涂改）、無記錄在案、無拒不簽字。

二、主要做法

我委在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點和信息認定，確保準確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，委成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，黨委書記為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，人事科負責人為成員，定期對專項審核情況進行研究。并結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。

（二）明確要求，把握重點。在專項審核工作中，審檔人員以極強的責任感，本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。

（三）認真研究，從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行研究，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組對存在問題的檔案進行了集中處理，收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》，并與干部本人見面，補證相關(guān)材料，經(jīng)比對、調(diào)查核實后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審，并做到初審人員和復(fù)審人員確認簽字。對于干部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。

三、下步工作打算

在下一步工作中，我委將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。

（一）嚴格檔案日常管理。嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別，確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由我委統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。

（二）加強檔案信息的利用。一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。