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第一篇：現(xiàn)代人事檔案管理存在的問題及對策研究論文

摘要：對高校知識型員工人事檔案管理改革出現(xiàn)的若干問題進(jìn)行了一定的思考與分析，以期高校知識型員工的檔案管理工作有一定的提高和發(fā)展，并提出了相應(yīng)的改革意見與建議。

關(guān)鍵詞：人事檔案；高等院校；知識型

隨著我國的社會由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)。人才的流動已經(jīng)成為了當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)市場上的不可改變的事實(shí)，當(dāng)前高校知識型員工人事檔案管理工作是高校需要注重的一項(xiàng)工作。為了能夠更好地發(fā)揮知識性員工為高校帶來更好的知識力量，以及創(chuàng)新型的教育工作等。對于高校檔案管理改革中出現(xiàn)的問題，需要對其進(jìn)行及時的解決。

１人事檔案工作存在的問題

我國人事檔案管理工作已經(jīng)發(fā)展很多年了，在這些年的發(fā)展中已經(jīng)總結(jié)了一定的經(jīng)驗(yàn)。在高校中加強(qiáng)人事檔案管理工作是非常重要的。尤其是對高校的知識型員工，因?yàn)橹R型員工能夠?yàn)楦咝５陌l(fā)展帶來很大的幫助。當(dāng)前人事檔案管理存在的問題包括，老套的規(guī)章制度不能夠適應(yīng)當(dāng)下的檔案管理情況、傳統(tǒng)的管理方法的約束、適應(yīng)能力不夠等。對于高校知識型員工認(rèn)識檔案管理出現(xiàn)的問題包括以下幾個方面。

１.１知識型員工人事檔案內(nèi)容質(zhì)量低

人事檔案其實(shí)是為了對個人的基本情況的真實(shí)記錄，而且檔案中是對知識型員工的介紹非常的全面，通過人事檔案，能夠使高校對知識型員工有更好的了解，通過分析員工的專項(xiàng)特長，對其進(jìn)行一定的任務(wù)分配。但是，現(xiàn)在很多高校處理的.認(rèn)識檔案都非常的陳舊，記載知識型員工的都是過去的一些材料，不能及時的反映當(dāng)前員工的個人狀況，而且更新個人檔案的速度異常的慢，所以就造成了對于當(dāng)前知識型員工在檔案上，不能夠?qū)ζ溥M(jìn)行全面、客觀、完整的記錄反映；在知識型員工的個人檔案上最常見的就是材料更多放映員工的個人經(jīng)歷、家庭背景等。反映知識型員工個人的品質(zhì)、專業(yè)能力、創(chuàng)新力、心理素質(zhì)等非常的少見。高校很難從知識型員工的檔案里觀察到知識型員工的能力。

１.２“流動人員”檔案管理混亂，“棄檔”現(xiàn)象增多

眾所周知，我國當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場下，人才的流動十分的頻繁，很多高校為了留住知識型人才可謂煞費(fèi)苦心，有的高校甚至?xí)龀隹垩褐R型員工的檔案這樣一種過分的留人手段，但是這種做法恰恰會使知識型員工產(chǎn)生抵觸情緒，并不能留住他們的心，反而造成了許多棄檔、死檔情況的出現(xiàn)。在市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下的中國當(dāng)下，人已經(jīng)從配給制下的計(jì)劃供給生活資源的“政治人”變成了現(xiàn)今改革開放政策下，經(jīng)濟(jì)發(fā)展浪潮洶涌的社會條件下的“流動人”。社會的一份子往往更具有獨(dú)立趨向，為了自身利益的最大化，追求個人的人生價值，為了實(shí)現(xiàn)自由全面的發(fā)展乃至推動整個社會的進(jìn)步，必然需要更廣闊的流動空間。中國現(xiàn)階段下的大跨越式發(fā)展更需要生產(chǎn)要素的不停流動，而人的流動性則是這一發(fā)展過程的必然結(jié)果?，F(xiàn)階段關(guān)于“流動人”的人事檔案在管理過程中問題層出不窮，主要表現(xiàn)在兩個方面：①人與檔案脫節(jié)分離的情況普遍存在，原用人單位經(jīng)?？哿籼壅叩臋n案，不允許轉(zhuǎn)移，致使出現(xiàn)了知識型員工出現(xiàn)在其他地方工作，而檔案卻依然處在原高校的單位上。②“棄檔”現(xiàn)象的普遍，根據(jù)一些市場服務(wù)中心調(diào)查得知當(dāng)前拋棄個人檔案，并且對其檔案的下落不為所動的人已經(jīng)超過了６０多萬。

２高校人事檔案工作改革出現(xiàn)問題的原因

２.１高校領(lǐng)導(dǎo)和員工對檔案意識不強(qiáng)

首先，高校領(lǐng)導(dǎo)者對檔案意識的淺薄，導(dǎo)致了整個高校重點(diǎn)發(fā)展的工作不在檔案管理改革上，使檔案管理的工作者不在乎這份工作，人事檔案管理出現(xiàn)的問題也就不斷的涌現(xiàn)出來。領(lǐng)導(dǎo)者的不重視為高校帶來的是知識型人事檔案管理的資金投入相應(yīng)的缺乏，使得檔案管理不能夠執(zhí)行的更好，這會嚴(yán)重的影響高校知識型員工檔案管理的改革，使其不能更好地改革下去。

２.２鑒定工作不到位

為了能夠更好地進(jìn)行檔案管理的改革，首先就要做好檔案的鑒定工作，鑒定工作人員一旦缺乏鑒定能力，使得員工的檔案內(nèi)容不具有真實(shí)性，導(dǎo)致了人事工作不能很好地進(jìn)行，高校選擇出的知識性員工沒有一定的能力，便不能更好地為高校學(xué)生做好教育方面的工作。當(dāng)前很多高校的檔案管理人員缺乏一定的素質(zhì)，其中之一就是管理人員的鑒定能力比較差，不能做好檔案管理工作。一些檔案管理者在接受檔案材料后，不會對其進(jìn)行認(rèn)真，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查與鑒定，當(dāng)檔案在被用到之時，出現(xiàn)一些問題后，才有意識到自身工作的不合格，但這個時候已經(jīng)不能夠解決問題了。高校的檔案管理者在起初接到檔案后就進(jìn)行認(rèn)真的鑒定，假的材料出現(xiàn)的概率會越來越少，還能夠使檔案管理改革做的更加出色。

３結(jié)束語

綜上所述，筆者首先通過了對高校知識型員工人事檔案工作存在的問題進(jìn)行了研究，分析出了高校檔案內(nèi)容的質(zhì)量非常的低，高校很難看出員工有很好的專業(yè)能力以及教育能力，影響了高校對知識型員工的選擇。還有對當(dāng)前的“棄檔”也進(jìn)行了分析，很多高校為了能夠留住員工做出了很過分的舉動，強(qiáng)制扣留知識型員工的檔案，要求員工不能轉(zhuǎn)向其他高校，這些都成為高校知識型員工的人事檔案管理工作的改革造成了一定困擾。最后文章對高校人事檔案工作改革出現(xiàn)問題的原因進(jìn)行了相應(yīng)的探討。包括高校領(lǐng)導(dǎo)和員工檔案意識的淺薄，檔案管理者的鑒定工作不到位等，領(lǐng)導(dǎo)者的不重視導(dǎo)致出現(xiàn)了檔案管理不斷的出現(xiàn)問題，檔案管理者鑒定工作不到位，出現(xiàn)了更多的假的材料混入檔案中。為了能夠使改革更加有效地進(jìn)行，我們需要高校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對檔案管理的重視，提高檔案管理者鑒定能力，為高校知識型員工檔案管理工作的發(fā)展而努力。

［參考文獻(xiàn)］

［１］劉豐.縣級政府應(yīng)對自然災(zāi)害的救濟(jì)問題及其對策探究［Ｄ］.湘潭：湘潭大學(xué)，２０１１.

［２］李妍.地方政府自然災(zāi)害應(yīng)急管理體系建設(shè)研究［Ｄ］.湘潭：湘潭大學(xué)，２０１１.

［３］王梨.重大自然災(zāi)害預(yù)警中存在的問題與對策研究［Ｄ］.湘潭：湘潭大學(xué)，２０１１.

第二篇：現(xiàn)代人事檔案管理存在的問題及對策研究論文

［摘要］在越來越激烈的人才競爭中，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)一步地強(qiáng)化職業(yè)院校的人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不僅是今后職業(yè)院校人事檔案管理工作的重要發(fā)展態(tài)勢，也是國家建設(shè)信息化社會的需要。

［關(guān)鍵詞］新形勢；職業(yè)院校；人事檔案管理

隨著知識經(jīng)濟(jì)的不斷興起，教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，職業(yè)院校承擔(dān)著為社會培養(yǎng)職業(yè)人才的重大責(zé)任。在新形勢下職業(yè)院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎(chǔ)。本文就當(dāng)前我國職業(yè)院校在人事檔案管理工作中存在的主要問題進(jìn)行闡述，并為此提出具有針對性的建議。

一、職業(yè)院校人事檔案管理中的問題

（一）管理人員對人事檔案不夠重視

人事檔案是個人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業(yè)院校中我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術(shù)性以及專業(yè)性，認(rèn)為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒有任何技術(shù)可言，所以沒有安排專業(yè)的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對檔案進(jìn)行了簡單的保管，并沒有施展它應(yīng)有的作用。同時，信息化的檔案管理形式并沒有真正落實(shí)到職業(yè)院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對于檔案的管理是極其不利的。

（二）人事檔案管理不夠規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完整

隨著人事制度的不斷改革與發(fā)展，很多職業(yè)院校開始引進(jìn)一些高學(xué)歷的人才，但是這類人才一般的檔案資料都是殘缺的，有的缺少學(xué)歷學(xué)位證書，有的缺少專業(yè)職稱材料，有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因?yàn)槿耸碌恼{(diào)動比較頻繁，這就直接導(dǎo)致了檔案沒有進(jìn)行及時管理，因此，人事檔案工作殘缺的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在過去的職業(yè)院校的檔案收集純屬是被動的，一般人事部門會把聘用的人才通過郵寄的方式派送檔案到學(xué)校，在派送的過程中就會出現(xiàn)執(zhí)行不嚴(yán)格或是移送不到位的情況，這就使得檔案的內(nèi)容不夠完整。

（三）人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)問題

在職業(yè)院校中，人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關(guān)系。但是在當(dāng)今高速發(fā)展的`社會中，人才的流動十分頻繁，擅自調(diào)離崗位的人才也越來越多。這些人員并沒有清晰的檔案資源和組織關(guān)系，這就使得轉(zhuǎn)讓工作變得異常煩瑣，在實(shí)際情況中，很多人會選擇直接建立新的檔案，這就造成了檔案的混亂。在職業(yè)院校的人事檔案管理中這種情況很多，如果人事檔案不能為師生提供一個良好的服務(wù)，那么檔案管理也就變得沒有任何價值。

二、新形勢下職業(yè)院校人事檔案管理發(fā)展的建議

（一）完善相關(guān)檔案資料整理

在新形勢下開展人事檔案的管理工作需要的是規(guī)范人事檔案的管理制度，將檔案管理更為標(biāo)準(zhǔn)化，這就要求管理人員對人事檔案實(shí)施更為簡單、協(xié)調(diào)、有序化的管理，從而提高檔案管理的效益。對于檔案的收集以及整理的相關(guān)行為要明確規(guī)范，務(wù)必保證檔案材料的真實(shí)性和有效性，并且要提高管理人員的崗位意識，對于所有的檔案資料都要同等重視。

（二）提高檔案管理者的水平、素質(zhì)

新形勢下的檔案管理工作不斷進(jìn)行變革，要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質(zhì)。要求管理人員要與時俱進(jìn)，改革創(chuàng)新，對于檔案的管理工作重新進(jìn)行全面的認(rèn)識，要充分認(rèn)識到正確管理方法的重要性。在實(shí)際的管理過程中，管理人員除了具備基本的專業(yè)知識外，還要具備很強(qiáng)的管理能力與整理資料的能力，并且要對計(jì)算機(jī)的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后，要對各個部門進(jìn)行監(jiān)督，這是職業(yè)院校對檔案真實(shí)性的需要。

（三）利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集整理檔案

隨著信息化技術(shù)在職業(yè)院校的不斷使用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對檔案進(jìn)行整理更加符合當(dāng)今社會的需要與發(fā)展。使用信息化技術(shù)可以提高工作的效率以及減少失誤，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)，公布一些非保密的檔案信息，這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術(shù)收集整理檔案，不僅是社會發(fā)展的需要，也是師生的共同需求。數(shù)字化技術(shù)所代表的是精細(xì)與精準(zhǔn)，能夠提高建設(shè)和完善人事檔案的數(shù)據(jù)庫效率，從而提高管理水平與效率。

（四）建立問題反饋機(jī)制

職業(yè)院校應(yīng)該建立專業(yè)的工作小組來對檔案進(jìn)行整理，通過把管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)的記錄，可以通過討論來提出具有針對性的建議，從而提高管理效率。在長期的管理過程中，要逐步地完善，從而形成一套完整的問題反饋機(jī)制。

綜上所述，隨著職業(yè)教育的不斷深化與發(fā)展，人事檔案越來越重要。加強(qiáng)對職業(yè)院校的人事檔案的管理工作是院校發(fā)展的必然要求，也是社會發(fā)展的需要。所以，我們必須不斷地運(yùn)用新型的技術(shù)對檔案進(jìn)行實(shí)時更新，采取最為合理的方式對人事檔案進(jìn)行管理，從而提高職業(yè)院校的人才隊(duì)伍建設(shè)，也在一定程度上提升了學(xué)校的教育水平，推動學(xué)校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

［1］武志芳.論高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑［J］.中國行政管理，2013（6）.

［2］朱莉,張麟.高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑探討［J］.人力資源管理，2014（7）.

［3］李繼紅,于魯霞.加強(qiáng)高校人事檔案管理實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化［J］.蘭臺世界，2011（Z2）.

第三篇：干部檔案整理工作總結(jié)

市檔案局在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在上級業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)《干部教育培訓(xùn)規(guī)劃》，切實(shí)做好檔案、地方志干部教育培訓(xùn)工作，取得一定成效。

一、xxxx年檔案培訓(xùn)工作回顧

根據(jù)年初工作計(jì)劃，市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結(jié)合的方式，精心組織檔案、地方志人員教育培訓(xùn)工作，全面提升全市檔案、地方志干部素質(zhì)。

今年共計(jì)組織了7次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作方面，3月21日，市檔案局、學(xué)會舉辦"檔案復(fù)查單位培訓(xùn)班"，主要是針對xxxx年需檔案復(fù)查的單位，對他們的檔案業(yè)務(wù)知識進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)人數(shù)共32人。4月27日，舉辦了xxxx年檔案升級單位培訓(xùn)班，針對今年需要檔案升級的單位進(jìn)行檔案專業(yè)知識、業(yè)務(wù)知識、升級知識的培訓(xùn)，培訓(xùn)人數(shù)53人。5月20日，舉辦新農(nóng)村示范村檔案工作培訓(xùn)班，培訓(xùn)對象是xxxx年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員，培訓(xùn)內(nèi)容是"社會主義新農(nóng)村檔案建設(shè)"的相關(guān)內(nèi)容，參加培訓(xùn)人數(shù)50人。7月23日，舉辦全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理會議，培訓(xùn)內(nèi)容是省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法以及加強(qiáng)我市重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案管理工作的一些具體要求，培訓(xùn)人數(shù)是35人。7月上旬，舉辦了上崗證書培訓(xùn)班，培訓(xùn)人次達(dá)120人，全面提高我市初進(jìn)檔案行業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。10月20日―10月22日，由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的xxxx年檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班（昆山太倉班）在昆山舉辦，來自昆山、太倉共 168名學(xué)員參加了此次培訓(xùn)。地方志工作方面，7月2日，市地方志辦公室、地方志學(xué)會聯(lián)合舉辦了xxxx市志稿撰寫與分纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，來自各修志單位40 余人參加，重點(diǎn)對第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務(wù)、要點(diǎn)難點(diǎn)進(jìn)行分析。

二、培訓(xùn)工作取得的成績及經(jīng)驗(yàn)

1、培訓(xùn)模式實(shí)現(xiàn)"兩擴(kuò)一縮"。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上，按照"兩擴(kuò)一縮"的思路，創(chuàng)新培訓(xùn)模式。"兩擴(kuò)"，一是擴(kuò)大培訓(xùn)面，把以往培訓(xùn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案人員為主擴(kuò)大為培訓(xùn)包括民營企業(yè)、街道社區(qū)等新領(lǐng)域檔案人員為主；二是適當(dāng)擴(kuò)充辦班時間，將以往每期培訓(xùn)班集中在幾天時間內(nèi)改為一段時間內(nèi)某幾天進(jìn)行培訓(xùn)，保證受訓(xùn)人員有時間進(jìn)行消化解疑。"一縮"，即縮小單個班次的辦班規(guī)模，分批次開展培訓(xùn)，保證每期培訓(xùn)的質(zhì)量。在方志撰寫業(yè)務(wù)培訓(xùn)中，由于涉及到業(yè)務(wù)要求較高，利用請進(jìn)來走出去的模式，在培訓(xùn)上邀請國內(nèi)省內(nèi)外方志領(lǐng)域的權(quán)威前來授課。先后邀請了浙江大學(xué)方志學(xué)教授倉修良以及省地方志辦的專家指導(dǎo)。

2、培訓(xùn)內(nèi)容注重"有的放矢"。既注重原有的檔案理論培訓(xùn)工作，又注重貼近時代需求，把計(jì)算機(jī)、法律法規(guī)等課程加入到培訓(xùn)內(nèi)容中去，著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識。同時，市檔案局還積極創(chuàng)新培訓(xùn)方式方法，不僅采取"請上來"方法，在市檔案局內(nèi)集中開展培訓(xùn)，還創(chuàng)新提出"走下去"的方式，還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進(jìn)行培訓(xùn)。

三、存在的問題和不足

我局干部教育培訓(xùn)工作雖然取得了一定的成績，但也存在一些問題和不足：一是少數(shù)單位和檔案人員對檔案培訓(xùn)工作缺乏正確的認(rèn)識，參訓(xùn)和組織安排干部培訓(xùn)的積極性不高，存在應(yīng)付的思想；二是一些單位的檔案人員年齡較大，對一些新的理論和新的技術(shù)理解不深刻；三是修志單位人員大多為聘用老同志，比起在職人員積極性稍遜一籌，在培訓(xùn)過程中，學(xué)習(xí)熱情不高，有流于形式的情況存在。這些問題和不足，有待地我們在今后的工作中努力研究對策，切實(shí)加以解決。

第四篇：干部檔案整理工作總結(jié)

為扎實(shí)做好黨員檔案整理工作，按照縣委組織部和縣教育局黨委規(guī)范化整理相關(guān)要求，我校黨支部立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人對我校24位黨員檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下：

一、提高認(rèn)識，增強(qiáng)責(zé)任感。

黨員檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是黨員個人經(jīng)歷和社會實(shí)踐的記錄，是黨員思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好黨員檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向黨員本人負(fù)責(zé)。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任到位。

我校成立了以支部書記易友來為組長，組織委員萬海軍為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，本著高度的責(zé)任心，對黨員檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。

三、查漏補(bǔ)缺，修正完善。

我校共有黨員23人，預(yù)備黨員1人，黨員檔案全保存在教育局檔案室，經(jīng)查共有9位黨員檔案遺失：

在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照教育局黨委要求詳細(xì)核對，針對9位黨員檔案遺失，補(bǔ)辦黨員身份鑒定書和入黨志愿書9份，黨支部在10月26日開會確認(rèn)了這9位黨員的黨員身份，并進(jìn)行了張旁公示，基本解決我校黨員檔案遺留問題。

四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理水平。

通過此次黨員檔案整理工作，我校在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使黨員檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我校黨員檔案管理工作上一新臺階。

第五篇：干部檔案整理工作總結(jié)

我是xx年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)科室的檔案工作。20xx衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。20xx年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作，設(shè)定一個崗位，由我一人負(fù)責(zé)。20xx年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法，總結(jié)起來有以下幾點(diǎn)體會：

一、自己要學(xué)好《檔案法》、xx市實(shí)施《檔案法》辦法

我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。

二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持

主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。

由于衛(wèi)生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛(wèi)生局遷址到xx，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī)，同時配備了計(jì)算機(jī)。20xx年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“xx”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。

當(dāng)年就把所有的長期和永久的檔案目錄（包括文件級）全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫(yī)療會計(jì)檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。

三、做好本職工作也是在執(zhí)法

1、根據(jù)《檔案法》和xx市實(shí)施《檔案法》辦法，結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。

2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確，有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔；比如：上級機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件；本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件；同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。

3、在檔案安全保護(hù)方面，要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心，經(jīng)常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān)，門窗關(guān)沒關(guān)好，發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進(jìn)措施，消除事故隱患；無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。

4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記，必要時要記錄利用效果；檔案借出超過一周時，要及時催還，不怕麻煩，免得檔案遺失等。

四、對基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責(zé)任制

要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上，做好檔案安全保護(hù)工作，達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽(yù)證書和重大活動的有關(guān)部門材料，及時向衛(wèi)生局檔案室移交；對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班，做到持證上崗。

在每年的法制宣傳月時。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外，通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知，要求他們通過各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標(biāo)語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。