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第一篇:干部檔案整理工作總結(jié)
按照市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》(饒組字[2017]78號)文件要求,我委積極落實(shí)各項(xiàng)通知精神,確保檔案專項(xiàng)審核工作順利開展。
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項(xiàng)審核中:一是我委對所有干部檔案進(jìn)行了認(rèn)真審核;二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補(bǔ)齊;三是對把握不準(zhǔn)的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究;四是對材料缺失的進(jìn)行了補(bǔ)充、完善。需要組織認(rèn)定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個(gè)別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補(bǔ)充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動態(tài)管理,加強(qiáng)信息化進(jìn)程。
第二篇:現(xiàn)代人事檔案管理存在的問題及對策研究論文
摘要:近些年來,學(xué)界對人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動人員人事檔案、企業(yè)人事檔案、人事檔案系統(tǒng)等方面的研究。我國人事檔案管理研究的不足主要表現(xiàn)在關(guān)注國內(nèi)人事檔案問題的研究多,借鑒國外經(jīng)驗(yàn)的研究少;針對個(gè)別單位人事檔案問題的研究多,探討共性問題的研究少;實(shí)際問題研究多,理論概括少。今后應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設(shè)的研究。
關(guān)鍵詞:人事檔案管理;人事制度改革;人事管理;研究
人事檔案是個(gè)人參加各種社會實(shí)踐活動的歷史記錄,是個(gè)人成長經(jīng)歷的客觀反映,是個(gè)人社會生活的“伴生物”,一直以來,人事檔案是人事管理的重要依據(jù),也是一種全國通用的人才評價(jià)工具。社會由人組成,更突出地表現(xiàn)為復(fù)雜交錯(cuò)的社會關(guān)系。人的活動創(chuàng)造了社會,而社會又不斷地影響著人。對于一個(gè)人來說,社會是他生存的環(huán)境,對他的生存與發(fā)展都存在著很大的影響。社會的發(fā)展,又有賴于人的努力。是人類的活動創(chuàng)造了社會,推動了社會的發(fā)展。因此,對人的研究成為了哲學(xué)、管理學(xué)、社會學(xué)等眾多學(xué)科的要務(wù),社會管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。
一、人事檔案管理研究趨勢展望
通過梳理現(xiàn)階段我國人事檔案管理研究的理論成果,筆者認(rèn)為,未來一段時(shí)間內(nèi)的人事檔案管理的研究,需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)。
(一)加強(qiáng)人事檔案工作改革的研究
我國的人事檔案工作是在戰(zhàn)爭時(shí)期人事檔案管理的基礎(chǔ)上建立和發(fā)展起來的,人事檔案的作用在很大程度上表現(xiàn)為管理人、控制人。這種歷史遺留下來的特點(diǎn)很突出地反映在人事檔案的內(nèi)容上,重政治歷史、輕工作實(shí)績,重思想品德、輕才能成就,無法全面、完整地反映一個(gè)人的真實(shí)面貌。在當(dāng)今競爭愈加激烈的信息化時(shí)代,傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容明顯不符合時(shí)代潮流,無法在人事工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,人事檔案內(nèi)容及其管理到了非改革不可的時(shí)候。關(guān)于人事檔案改革的研究,已有不少學(xué)者提出了一些改革思路,譬如,陳兆提出要改革人事檔案的“終身制”,王英瑋提出要改革人事檔案的管理機(jī)制,等等。筆者認(rèn)為,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案改革的研究,研究內(nèi)容主要應(yīng)集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
(二)加強(qiáng)人事檔案的“三化”研究
人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的`現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化?,F(xiàn)代化是人事檔案工作在信息化時(shí)代的必經(jīng)之路,是新形勢下人事工作發(fā)展的需要,這就需要進(jìn)一步研究人事檔案的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建立、管理系統(tǒng)研發(fā)、信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等核心問題。規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。由于受歷史條件的制約,不少人事檔案材料載體不統(tǒng)一、裝訂不整齊、書寫不規(guī)范、管理不規(guī)范等現(xiàn)象還比較突出。因此,加強(qiáng)人事檔案管理的規(guī)范化研究,建立嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,為人事檔案規(guī)范化管理提供理論支持與方法指導(dǎo),已成為迫切需要解決的重要問題。另外,標(biāo)準(zhǔn)化也是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要基石。加強(qiáng)人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)研究,特別是要加強(qiáng)人事檔案載體標(biāo)準(zhǔn)、格式標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等方面的研究,建立健全人事檔案。
二、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下人事檔案管理的特點(diǎn)
(一)人事檔案是員工的身份證明,關(guān)系個(gè)人的切身利益
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,無論是企事業(yè)單位,還是政府部門,員工都由干部、工人組成;人事檔案是根據(jù)人事管理的需要建立起來的,因此,相應(yīng)地分為干部檔案、工人檔案;而一般的農(nóng)民以及城鎮(zhèn)無業(yè)人員,即使擁有部分人事檔案材料(如學(xué)生檔案),如果沒有獲得干部或工人份,其最終是沒有人事檔案的??梢?人事檔案是員工的身份證明。個(gè)人在國家社會、組織單位的地位和權(quán)利都由這一身份證明所決定。人事檔案幾乎決定了個(gè)人的生老病死,例如,招工、錄干、調(diào)動工作、晉升、加薪、公費(fèi)醫(yī)療、福利待遇、離退休等等都由人事檔案中的相關(guān)內(nèi)容來證明或確定。甚至,當(dāng)事人的家庭生活、子女前途都由人事檔案來決定,例如,領(lǐng)取結(jié)婚證,分房,子女入戶、上學(xué)、頂職等都須由人事檔案所在單位提供各種證明材料。
(二)人事檔案是單位控制員工的有效手段,員工因人事檔案而被迫依附于單位
人事檔案雖然是個(gè)人社會生活的歷史記錄,但是,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,人事檔案由單位建立,由單位保管,主要供單位利用。一般情況下,只有單位組織人事管理部或人員能利用員工的人事檔案,而人事檔案對當(dāng)事人與他人都是保密的。而且,我國實(shí)行人檔合一,檔隨人走的人事檔案管理制度。個(gè)人到哪里工作、學(xué)習(xí),其人事檔案必須跟隨轉(zhuǎn)移到哪里。人事檔案不能轉(zhuǎn)移,個(gè)人就無法流行動。離開人了人事檔案,員工就會失去身份證明,其本人和家庭就會前途難卜,命運(yùn)堪憂。因而,個(gè)人完全依附于人事檔案。因?yàn)槿耸聶n案由單位所管控,所以,單位憑借對人事檔案的控制權(quán)就可以容易地控制員工,員工則因?yàn)槿耸聶n案的約束而完全依附于單位,不能隨便調(diào)離單位。
三、對傳統(tǒng)人事檔案管理制度與管理方式的挑戰(zhàn)
理念指導(dǎo)制度,制度又約束行為(方式)。由此可見,有什么樣的理念,伴隨而生也就會有什么樣的制度與管理方式。在保守的“管”字當(dāng)頭的理念下,傳統(tǒng)的人事檔案管理制度和方式猶如一潭死水,毫無生機(jī)。筆者查閱了部分單位的人事檔案管理制度,盡管內(nèi)容上略有差別,但印象最深的就是大多數(shù)單位人事檔案管理制度開篇的“保密”二字。也就是在這種略顯“左”的保密思想下,無數(shù)人事檔案人耗掉了青春,耗掉了熱情。人事檔案工作逐漸成了一項(xiàng)默默無聞的工作,因?yàn)樗幌衿渌ぷ髂菢尤菀滓俗⒁猓l(fā)揮不出多少作用,更不容易取得明顯成績。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)干部和部分同志更認(rèn)為檔案工作不如其他工作重要,沒有把檔案工作擺到應(yīng)有的位置,出現(xiàn)那種要用時(shí)想到、不用時(shí)不要、考核檢查時(shí)才突擊整理的現(xiàn)象,平時(shí)對檔案工作缺少投入,出現(xiàn)問題后也不積極主動地去想辦法解決。導(dǎo)致了全國上下整體人事檔案工作一直處于被動應(yīng)付的狀態(tài)。結(jié)合當(dāng)前實(shí)際來看,比如《干部檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定“干部檔案實(shí)行黨委或行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)下集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制”。
四、充實(shí)人事檔案內(nèi)容
企業(yè)工人合同制、事業(yè)單位人員聘用制實(shí)行后,單位和個(gè)人是平等協(xié)商的聘用關(guān)系,聘用合同書和各種協(xié)議是體現(xiàn)聘用關(guān)系的有效憑據(jù),也是約束雙方履行責(zé)任與義務(wù)的主要法律依據(jù)。因此,勞動合同、工作協(xié)議、聘用書等文件材料應(yīng)歸檔,成為員工人事檔案的重要組成部分。此外,考核、辭聘、解聘等方面的材料,也應(yīng)及時(shí)存入人事檔案。
五、結(jié)語
新時(shí)期,黨和國家的精神要求人事檔案部門要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方式、方法。與其他各項(xiàng)工作一樣,人事檔案管理必須始終堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),不斷改革創(chuàng)新管理方式、方法,只有這樣,人事檔案工作才有持久的生命力。否則,一成不變,不能適應(yīng)時(shí)代的需要,遲早要被歷史淘汰。特別是對人事檔案管理,傳統(tǒng)的做法和功能面臨挑戰(zhàn),如不再調(diào)整、完善,使之始終跟上形勢的需要,發(fā)揮積極的作用,煥發(fā)新的生機(jī),就很可能會走向消亡,這是我們都不愿意看到的。因此,檔案工作人員要牢固樹立與時(shí)俱進(jìn),科學(xué)發(fā)展的思想,加強(qiáng)調(diào)查研究,摸清檔案工作現(xiàn)狀,努力探索人事檔案管理的新途徑、新方法,不斷開拓人事檔案管理的新局面。
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第三篇:干部檔案整理工作總結(jié)
20xx年以來支隊(duì)的干部人事檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下,緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
一、具體實(shí)施情況
(一)、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進(jìn)行分類歸檔,為后期檔案整理審核做好準(zhǔn)備工作。
2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案(自查)打分表》對干部檔案進(jìn)行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的問題,形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學(xué)歷、參工、出生等材料進(jìn)行外調(diào)、收集、歸檔:對缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說明;對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)充;對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔;對缺少任免材料的通過查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔;對缺少學(xué)歷材料的通過協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔;對出生時(shí)間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊(duì)政工部門、教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學(xué)歷等材料;赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并形成調(diào)查報(bào)告。
4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動表》、《檔案驗(yàn)收表》共4029份。
5、制作《專項(xiàng)審核任免表》2686份、《專項(xiàng)審核認(rèn)定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補(bǔ)充檔案材料6285份。同時(shí)根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定,對干部人事檔案進(jìn)行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物,如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,并在其右下角編寫頁碼(凡有圖文有表格的頁面,每面必須編頁)后進(jìn)行裝訂。
(二)、干部人事檔案數(shù)字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求,補(bǔ)充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署,正式啟動檔案數(shù)字化和移交工作,與市委組織部對接相關(guān)數(shù)據(jù),核對移交系統(tǒng)人員信息;參加市局培訓(xùn),進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試;辦理領(lǐng)取1500個(gè)新版檔案盒的相關(guān)手續(xù)。
4、對系統(tǒng)進(jìn)行檔案自查評分及完善相關(guān)信息;處級干部人員名單核對;完成干部檔案移交初審及復(fù)審工作。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
三、今后工作努力方向
針對本人工作中存在的.問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,20xx以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予批評和指正。