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第一篇:醫(yī)院二級(jí)庫管理制度
二級(jí)庫管理制度
本著全面貫徹醫(yī)院醫(yī)用耗材精細(xì)化管理工作的精神,根據(jù)《醫(yī)院醫(yī)用耗材管理制度》等相關(guān)管理的規(guī)定,針對(duì)高值耗材、植入類產(chǎn)品管理中凸顯問題,現(xiàn)制定醫(yī)學(xué)裝備部二級(jí)庫制度如下:
一、 二級(jí)庫的建立
隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量的迅速增長,醫(yī)用耗材特別是高值耗材溯源化管理要求的加強(qiáng)。原有倉庫管理模式不能滿足實(shí)際工作需要。
(一) 二級(jí)庫針對(duì)的是高值類耗材:骨科植入類、介入類。人工晶體等。
(二) 二級(jí)庫設(shè)立專職管理人員,產(chǎn)品分類存放、管理。
(三) 原則上,由醫(yī)學(xué)裝備部人員管理二級(jí)庫,與此有關(guān)的崗位人員編制歸屬醫(yī)學(xué)裝備部。
二、 二級(jí)庫的工作流程
(一) 二級(jí)庫管根據(jù)臨床科室計(jì)劃、業(yè)務(wù)量以及庫存實(shí)際情況,編制二級(jí)庫需求計(jì)劃,并提交醫(yī)學(xué)裝備部。
(二) 醫(yī)用耗材送達(dá)二級(jí)庫,庫管根據(jù)發(fā)票或隨貨同行點(diǎn)貨驗(yàn)收,簽字確認(rèn)后妥善保管醫(yī)用耗材。
(三) 設(shè)備倉庫根據(jù)二級(jí)庫管簽字確認(rèn)的票據(jù),辦理耗材入庫、移庫手續(xù),將醫(yī)用耗材自設(shè)備倉庫移入相對(duì)應(yīng)的二級(jí)庫。
(四) 二級(jí)庫管根據(jù)二級(jí)庫簽字確認(rèn)的票據(jù),辦理耗材入庫、移庫手續(xù),將醫(yī)用耗材自設(shè)備倉庫移入相對(duì)應(yīng)的二級(jí)庫。 目前二級(jí)庫暫由各使用科室專職人員兼職管理。
三、 二級(jí)庫的工作職責(zé)
(一) 保證庫房在正常工作時(shí)間開房,以滿足臨床科室領(lǐng)用以及接受廠商送達(dá)的醫(yī)用耗材。
(二) 嚴(yán)格遵守醫(yī)院醫(yī)用耗材管理制度,對(duì)無需求計(jì)劃的醫(yī)用耗材,拒絕驗(yàn)收入庫,合理制定醫(yī)用耗材儲(chǔ)備定額,防止積壓浪費(fèi)。
(三) 嚴(yán)格按照醫(yī)院倉庫規(guī)定,驗(yàn)收貨物,科學(xué)碼放,分類保管。保證醫(yī)用耗材在有效期內(nèi)使用或替換。
(四) 二級(jí)庫管按月向醫(yī)學(xué)裝備部倉庫提交本倉庫領(lǐng)用、發(fā)放醫(yī)用耗材清單。
(五) 定期配合醫(yī)學(xué)裝備部會(huì)同財(cái)務(wù)處、審計(jì)科盤查庫存,保證賬實(shí)相符。
(六) 二級(jí)庫管監(jiān)管相關(guān)臨床醫(yī)用耗材不良反應(yīng)上報(bào)工作。
(七) 做好溯源登記(病人信息、手術(shù)信息、產(chǎn)品信息等),妥善保管相關(guān)有效資質(zhì)證明和合格證。
第二篇:醫(yī)院藥庫管理制度
醫(yī)院藥庫管理制度
為了規(guī)范醫(yī)院藥庫管理,保障用藥安全、有效,根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l列》及《實(shí)施細(xì)則》、《中華人民共和國藥品管理法》及《實(shí)施條列》等法律法規(guī)制定本制定。
一、人員管理
從事藥品質(zhì)量管理、購進(jìn)、驗(yàn)收、保管、調(diào)配工作人員應(yīng)接受藥事法律、法規(guī)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并建立個(gè)人檔案。直接接觸藥品的人員,每年應(yīng)當(dāng)在藥品監(jiān)督管理部門制定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)或者疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)進(jìn)行健康體檢,并建立健康檔案。
二、藥品管理
1、藥品的購進(jìn)與驗(yàn)收:購進(jìn)藥品應(yīng)當(dāng)以質(zhì)量為前提,嚴(yán)格審核供貨單位、購進(jìn)藥品及銷售人員的資質(zhì),并建立供貨單位檔案。驗(yàn)收人員要逐批驗(yàn)收藥品的品名、規(guī)格、廠家、包裝、標(biāo)簽、說明書、合格證明和其他標(biāo)示(進(jìn)口藥品要有進(jìn)口藥品檢驗(yàn)單):做到票、帳、物相符。
2、藥品的保管:
設(shè)置與診療范圍和用藥規(guī)模相適應(yīng)的、與診療區(qū)和治療區(qū)分開的藥房、藥庫。對(duì)儲(chǔ)存有特殊要求的藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品說明書或包裝上標(biāo)注的條件及有關(guān)規(guī)定儲(chǔ)存。庫存藥品每月養(yǎng)護(hù)一次,陳列藥品每月養(yǎng)護(hù)一次,重點(diǎn)藥品(貴重藥品)每半月養(yǎng)護(hù)一次;對(duì)影響藥品質(zhì)量的隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)排除;對(duì)過期、污染或變質(zhì)得不合格產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)予以處理。
3、藥品的調(diào)配:
藥品調(diào)配人員必須必須具備藥學(xué)專業(yè)技術(shù)相關(guān)資格。調(diào)配的藥品應(yīng)當(dāng)與診療范圍相適應(yīng),必須憑注冊(cè)的執(zhí)業(yè)醫(yī)師、職業(yè)助理醫(yī)師或鄉(xiāng)村醫(yī)師開具的處方或者醫(yī)囑進(jìn)行,非經(jīng)醫(yī)師開具處方不得調(diào)配藥品。藥品發(fā)放應(yīng)當(dāng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近效期先出”和按批號(hào)發(fā)放的原則。保持工作環(huán)境衛(wèi)生整潔;使用的容具和工具應(yīng)定期清潔、消毒,防止污染藥品;拆零時(shí)不得裸手接觸藥品。在完成處方調(diào)配后,必須按照有關(guān)規(guī)定妥善保存處方。
4、中藥飲片的管理:
從事中藥飲片采購、存放、保管、調(diào)劑等工作的人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)的資格證書。中藥飲片調(diào)劑人員在調(diào)配處方時(shí),應(yīng)當(dāng)按照《處方管理辦法》和中藥飲片調(diào)劑的規(guī)程的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審方和調(diào)劑。調(diào)配每劑重量誤差應(yīng)當(dāng)在±5%以內(nèi)。
5、醫(yī)療用毒性藥品、麻醉藥品和精神藥品管理;
按照《麻醉藥品和精神藥品管理》的相關(guān)規(guī)定購進(jìn)麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理的藥品,并設(shè)專庫或?qū)9翊娣?,做到雙人保管,專帳記錄,帳物相符。使用麻醉藥品和精神藥品必須憑執(zhí)業(yè)藥師開具專用處方,單張?zhí)幏降淖畲笥昧繎?yīng)當(dāng)符合國務(wù)院衛(wèi)生主管部門的規(guī)定。處方調(diào)配人、核對(duì)人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì),簽署姓名,并予以登記;對(duì)不符合規(guī)定的,處方的調(diào)配人、核對(duì)人應(yīng)當(dāng)拒絕發(fā)藥。對(duì)麻醉藥品和精神藥品處方進(jìn)行登記,加強(qiáng)管理。麻醉藥品處方至少保存3年,精神藥品處方至少保存2年。
6、藥品安全突發(fā)事件應(yīng)急處理:藥品安全突發(fā)事件應(yīng)急工作,應(yīng)當(dāng)遵循預(yù)防為主、常備不懈的方針,貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、反應(yīng)及時(shí)、處置果斷、依法處理的原則。藥品安全突發(fā)事件發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)立即逐級(jí)向所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告,
第三篇:醫(yī)院庫房管理制度
一、庫房管理
1、庫房應(yīng)由專人管理。庫房管理應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)齊全。
2、庫房實(shí)物管理應(yīng)做到分類存放、標(biāo)識(shí)醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,控制支出成本。
3、保障供應(yīng),確保醫(yī)療需求。
二、入庫制度
1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由采購人員負(fù)責(zé)收貨,并驗(yàn)貨,驗(yàn)貨內(nèi)容包括:采購物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內(nèi)必須及時(shí)辦理入庫手續(xù),所有醫(yī)用品在入庫時(shí)必須有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價(jià))。
2、入庫時(shí)庫房管理員要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)所到物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額與采購申請(qǐng)表是否相符,如不相符,采購人員需及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則庫房管理員不予入庫。
3、采購入庫應(yīng)做到及時(shí),如有特殊原因不能及時(shí)入庫時(shí),庫房管理員應(yīng)將物品妥善保管或請(qǐng)采購人保管。
4、庫房管理員根據(jù)送貨清單逐項(xiàng)填制入庫單,入庫單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)保存一聯(lián),庫房二聯(lián)。
5、根據(jù)入庫單輸入庫房明細(xì)帳。
三、出庫制度
1、所有醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續(xù)后方可領(lǐng)用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續(xù),待物品入庫后及時(shí)辦理出庫手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續(xù)而隨意借出的,由采購人員負(fù)責(zé),庫房管理員按收到物品的實(shí)際數(shù)量入庫。
2、科室領(lǐng)用物資指定專人負(fù)責(zé),領(lǐng)用出庫時(shí)應(yīng)由領(lǐng)用人提供領(lǐng)用單(包括請(qǐng)領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫存量),領(lǐng)用單必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,再由庫房管理員簽字核實(shí)后方可出庫。
3、使用科室要建立二級(jí)資產(chǎn)臺(tái)賬并指定專人負(fù)責(zé);凡領(lǐng)用物資,必須登記。
4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領(lǐng)用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領(lǐng)用按領(lǐng)用人登記造冊(cè)。
5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領(lǐng)用一周所需物品(根據(jù)淡、旺季充分預(yù)計(jì)),禁止零散領(lǐng)物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。
6、凡是領(lǐng)用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的原則,以報(bào)廢的舊物換取新物。如報(bào)廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領(lǐng)物人必須書面說明理由。
7、領(lǐng)取的置入物(晶體)等材料應(yīng)妥善保管,按瘟煊檬幣笆鋇羌牽從貌牧嫌笆蓖嘶乜夥坎⑷∠羌恰
8、領(lǐng)料時(shí)間:每周二為各科室領(lǐng)料日,每月27日至月底為盤存清帳時(shí)間,不予辦理領(lǐng)料事宜,特殊請(qǐng)領(lǐng)原因除外(晶體、臨時(shí)活動(dòng))。
四、月末盤點(diǎn)
1、每月末27號(hào)庫房管理員根據(jù)當(dāng)月的庫房明細(xì)帳制作匯總表,匯總當(dāng)月入庫、出庫物品的品種、數(shù)量,根據(jù)月初數(shù)計(jì)算出當(dāng)月結(jié)存數(shù),打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財(cái)務(wù)各一份),由庫房管理員與財(cái)務(wù)人員一起對(duì)庫房存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。
2、每月末庫房管理員對(duì)各科室及手術(shù)室二級(jí)庫進(jìn)行實(shí)地盤庫清點(diǎn)(有財(cái)務(wù)人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財(cái)務(wù)各一份)。
3、如有盤虧、盤盈,應(yīng)填制盤虧、盤盈表,注明原因報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。
五、資產(chǎn)清查制度
1、平時(shí)隨機(jī)抽查,一年總盤點(diǎn),反應(yīng)資產(chǎn)增減變化,據(jù)實(shí)反應(yīng)盈虧。
2、被服,工作服,護(hù)士鞋,凡個(gè)人使用的物品建個(gè)人臺(tái)帳管理。
3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細(xì)帳。
4、科室之間資產(chǎn)的借、換、調(diào)變動(dòng)必須辦理調(diào)拔手續(xù),資產(chǎn)オ可離開原使用部門(調(diào)撥單一式四聯(lián):財(cái)務(wù)、庫管、科室各一聯(lián))
5、定期對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對(duì)固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數(shù),合理配制各類固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率。
六、報(bào)損制度
1、對(duì)于醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)報(bào)損,按集團(tuán)相關(guān)流程報(bào)批。
2、其它物資報(bào)損,需由其部門負(fù)責(zé)人填制報(bào)損申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門鑒定并報(bào)院長簽字審批后交財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。