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供應(yīng)商分級(jí)管理制度

第一章 總則

第一條 為優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商資源，規(guī)范供應(yīng)商行為，特制訂本制度。

第二條 本制度適用集團(tuán)公司供應(yīng)系統(tǒng)。

第二章 供應(yīng)商分級(jí)管理體系

第三條 供應(yīng)商管理基本原則:

(一)集團(tuán)總部及各子(分)公司的常用物資采購(gòu)中心或子(分)供應(yīng)科必須保*有兩家以上的合格供應(yīng)商，以保*供貨的及時(shí)*;

(二)集團(tuán)采購(gòu)中心每年對(duì)上一年評(píng)級(jí)結(jié)果較差供應(yīng)商進(jìn)行整改或淘汰，同時(shí)不斷引進(jìn)新的供應(yīng)商，保障供應(yīng)的同時(shí)提升采購(gòu)物資的*價(jià)比。

第四條 供應(yīng)商分級(jí)細(xì)則:

(一)注冊(cè)資金1000萬以上評(píng)為0。5分;500萬至1000萬評(píng)為0。3分;100萬至500萬評(píng)為0。2分;100萬以下評(píng)為0。1分;

(二)生產(chǎn)規(guī)模4條產(chǎn)線以上評(píng)為1分;2至4條生產(chǎn)線評(píng)為0。8;2條生產(chǎn)線以下的評(píng)為0。5分;

(三)供貨質(zhì)量以品管部所出數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。合格率在95%以上的評(píng)為2分;合格率在80%至95%的評(píng)為1。5分;80%以下的評(píng)為1分;

(四)到貨及時(shí)*以采購(gòu)中心訂單登記為準(zhǔn)。各業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)訂單的執(zhí)行情況，到貨及時(shí)率占98%以上評(píng)為3。5分;占85%至98%的評(píng)為2。5分;85%以下評(píng)為2分;

(五)*價(jià)比由執(zhí)行處以同類物資當(dāng)年平均采購(gòu)價(jià)格為基價(jià)，高于平均價(jià)格的供應(yīng)商為負(fù)分，低于平均價(jià)格的供應(yīng)商為正分。(例如:e1價(jià)格>e2價(jià)格> e3平均價(jià)格> e4價(jià)格> e5價(jià)格，則廠商e1為-2分、e2為-1分、e3為0分、e4為+1分、e5為+2分);如該物資為獨(dú)家供應(yīng)商，當(dāng)該供應(yīng)商物資價(jià)格與前期價(jià)格比較，如上漲為-1分、下降為+1分、不變?yōu)?分;

(六)按以上標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)得分在8分以上的為a級(jí)供應(yīng)商;得分在6分至8分的為b級(jí)供應(yīng)商;得分為4分至6分的為c級(jí)供應(yīng)商、得分為4分以下為d

級(jí)供應(yīng)商)。

第五條 供應(yīng)商的考核評(píng)估:

(一)供應(yīng)商評(píng)估分級(jí)程序:

1、集團(tuán)采購(gòu)中心執(zhí)行處每年年終前依據(jù)供應(yīng)商分級(jí)細(xì)則，將供應(yīng)商評(píng)審分級(jí);

2、監(jiān)理處聯(lián)合品管、技術(shù)部門對(duì)供應(yīng)商分級(jí)結(jié)果審核，并確認(rèn)或調(diào)整;

3、動(dòng)態(tài)評(píng)審:采購(gòu)中心每半年可聯(lián)合其他部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新審核，并依據(jù)供應(yīng)商得分高低，對(duì)供應(yīng)商等級(jí)重新劃分調(diào)整，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu);

4、供應(yīng)商有重大品質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)等問題時(shí)，將依據(jù)評(píng)審細(xì)則對(duì)供應(yīng)商重新評(píng)估分級(jí)。

(二)a級(jí)別供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)方法:

1、可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì);

2、可適當(dāng)縮短帳期;

3、可參與技術(shù)等方面交流，進(jìn)行多項(xiàng)目寬領(lǐng)域合作;

4、年終可獲得雨潤(rùn)公司[優(yōu)秀供應(yīng)商"稱號(hào)。

(三)懲處方法:

1、凡因供應(yīng)商供貨質(zhì)量問題或交期延誤而造成的損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償;

2、c、d等供應(yīng)商，應(yīng)對(duì)其采取訂單減量、各項(xiàng)稽查，若情況仍未得到改善則停止交易;

3、因上述原因停止交易的供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評(píng)核，并采用逐步加量的方式交易;

4、信譽(yù)不佳的供應(yīng)商減少合作量或停止合作。

(四)供應(yīng)商復(fù)查:

1、每年由采購(gòu)中心聯(lián)合品技部門對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查;

2、復(fù)查流程同供應(yīng)商評(píng)估流程;

3、有重大品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)查。

第六條 供應(yīng)商的檔案管理

(一)各個(gè)業(yè)務(wù)員要整理好各種物資供應(yīng)商分級(jí)檔案，以備工作交接用;

(二) 各個(gè)業(yè)務(wù)員要對(duì)供應(yīng)商的資料如營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、稅務(wù)登記*、衛(wèi)生許可*、印刷許可*等都做好相應(yīng)的檔案記錄，以便品管檢查合格供方明細(xì);

(三) 包材類供應(yīng)商檔案，各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人每月對(duì)版本記錄整理不少于一次，并做好檔案登記;

(四) 對(duì)于供應(yīng)商取得的各種資格認(rèn)*一并作為資料在供應(yīng)商檔案中進(jìn)行

保存，對(duì)于過期的資格認(rèn)*給與及時(shí)更換;

(五) 供應(yīng)商的檔案管理資料中需包括外檢報(bào)告，最好能將國(guó)家強(qiáng)檢的和供應(yīng)商委托檢測(cè)的檢測(cè)報(bào)告都收集存檔。

第三章 附則

第七條 本制度為集團(tuán)公司基本制度，本制度解釋權(quán)歸采購(gòu)中心。

第八條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止，未盡事宜將另行補(bǔ)充。