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        行政文員面試(合集)

        發(fā)布時間:2022-09-06 14:48:34

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        第一篇:行政文員工作面試問題

        行政文員工作面試問題

        (一)、.請描述行政部的部門職能。

        (二)、你覺得如何才能成為一名合格的行政人員?

        (三)、管理人員能否不做任何說明就讓員工去干某項工作?為什么?

        (四)、說一個你曾經(jīng)干了些份外工作的經(jīng)歷。并且你為什么要承擔(dān)那么多的份外工作。

        (五)、 請問行政助理的主要工作內(nèi)容是什么?

        (六)、講一個這樣的經(jīng)歷:你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務(wù)。這樣你的本職工作就無法完成了。你是怎樣做的?

        (八)、你覺得你正直嗎?請舉例說明

        行政文員常見的面試問題2015-10-30 21:48 | #2樓

        1、行政文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

        我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。日常用語有:

        見面時:您好!見到您很高興!您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。

        分別時:再會!明日再見祝您一路順風(fēng),請轉(zhuǎn)達我們對您家屬的問候等。

        請對我們的工作提出寶貴意見請您稍等,我馬上幫您去辦。

        2、如何對檔案進行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

        檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結(jié)合運用。

        年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進行分類

        組織機構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機構(gòu)進行分類

        問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類

        3、行政文員的具體工作是什么?

        行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。

        4、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?

        這屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。

        對上級:行政文員在工作中要維護領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團結(jié),請示或匯報工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進行,不越級請示,不利于團結(jié)的話、閑話、氣話不說。

        對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見,征求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方,以達到協(xié)調(diào)的目的。

        應(yīng)聘行政文員面試問題2015-10-30 17:12 | #3樓

        一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

        二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)

        三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。(15分)

        四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

        五、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

        六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下?!蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)

        七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)

        八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

        九、就一般的企業(yè)而言,如何進行檔案的分類?(10分)

        十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)

        答案詳解:

        一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

        企業(yè)常用的公文文種:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要

        1.條例:條例可用于組織制定規(guī)范的工作、活動和行為的規(guī)章制度。

        2.規(guī)定:可作為內(nèi)部規(guī)章制度的名稱。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)作出規(guī)定,如確立活動規(guī)則,提出處理問題的準(zhǔn)則與規(guī)程,明確有關(guān)單位或人員的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任,對其他法律、法規(guī)和規(guī)章的內(nèi)容予以補充等。

        3.命令:適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。

        4.指示。適用于對下級機關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。

        5.決定:適用于對重要事項或者重大行動作出決策和安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

        6、決議:用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

        7.意見:用于對重要問題提出見解和處理辦法。

        8.批復(fù):用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

        9.通報:用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。實踐中常用于:總結(jié)推廣先進典型的經(jīng)驗;褒揚先進模范事跡;總結(jié)并要求借鑒吸取具有較普遍借鑒意義的各種教訓(xùn);批評具有一定典型性的錯誤思想、錯誤觀念、錯誤做法、錯誤行為;告知性質(zhì)重要、涉及面較寬的事物的動態(tài)、動向。

        10.通知:適用于批轉(zhuǎn)有關(guān)下級機關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文波布規(guī)范性公文;傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項;任免人員。

        11.公告:用于地位較高、影響較大的機關(guān)向國內(nèi)外公開宣布重要事項或法定事項。

        12.公報:用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。其具體適用范圍與公告基本相同。

        13.通告:用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的'事項。

        14.請示。用于向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。實踐中主要用于:請求上級明確有關(guān)方針、政策或要求;請求上級指示處置重大問題或因無原則規(guī)定難以處理的問題的原則與方法;請求上級允許根據(jù)具體情況變通處理有關(guān)問題;請求上級協(xié)調(diào)與有關(guān)方面的復(fù)雜矛盾關(guān)系;請求上級分配任務(wù)、布置工作;請求上級核準(zhǔn)編制、經(jīng)費;請求上級審批工作計劃和其他方案;請求上級任免有關(guān)干部;請求上級審定有關(guān)項目;請求上級審查批準(zhǔn)本礬關(guān)制定的共需由上級機關(guān)審批后方能生效的重要規(guī)范性公文;請求上級批準(zhǔn)按規(guī)定必須履行審批程序的其他事項等。

        15.報告:用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。實踐中常具體用于:向上級反映工作的進展情況;反映工作中出現(xiàn)的有關(guān)情況、動向或問題;匯報有關(guān)政策法令或指示的執(zhí)行情況和有關(guān)任務(wù)的完成情況;提出糾正有關(guān)偏向的具體意見和建議;提出轉(zhuǎn)發(fā)公文的建議;答復(fù)上級的詢問;檢討工作中的錯誤;依照報告制度的規(guī)定匯報各方面的綜合情況及工作計劃;將有關(guān)事項或公文報送上級機關(guān)備案等。

        16.函:用于部門之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

        17.會議紀(jì)要:用于記載和傳達會議情況與議定事項。

        二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)

        都說管過行政的人做老板時有資本,從此話可以看出行政工作的重要性與全面性,行政工作貫穿整個企業(yè)的運作。

        行政部門的特點是服務(wù),它不同于生產(chǎn),凡非生產(chǎn)性質(zhì)以外的所有事務(wù)都應(yīng)該屬于行政后勤性質(zhì),包括:宿舍管理、員工勞保與福利、飯?zhí)霉芾怼h(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、海關(guān)事務(wù)、保安工作、水電管理、設(shè)施設(shè)備及對外辦公(政府、公益等等)

        三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。(15分)

        部門 準(zhǔn)備資料

        市場營銷部 年初至今的銷售數(shù)據(jù)、客戶資料、客戶投訴與建議、 售出品跟蹤記錄、下半年計劃

        產(chǎn)品研發(fā)部 開發(fā)產(chǎn)品的資料、跟蹤報據(jù)、不良點、不良點改進報告與檔案、下半年計劃

        行政人事部 人員流動分析與統(tǒng)計、人力成本報告、工傷報告、勞保情況報告、保安工作、后勤開支及員工建議反饋、合同等財務(wù)部半年度固定資產(chǎn)、成本核算、工資狀況、盈虧報告

        四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

        第二篇:行政文員面試自我介紹

        尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

        你們好,感謝貴公司給我這次面試的機會!

        我性格熱情開朗,待人友好,為人誠實謙虛。工作勤奮,認(rèn)真負責(zé),能吃苦耐勞,盡職盡責(zé),有耐心。具有親和力,平易近人,善于與人溝通。

        學(xué)習(xí)刻苦認(rèn)真,成績優(yōu)秀,名列前茅。品學(xué)兼優(yōu),獲得學(xué)院獎學(xué)金。

        積極參加課外文體活動,各種社會實踐活動和兼職工作等,以增加自己的閱歷,提高自己的能力。在工作中體會辦事方式,鍛煉口才和人際交往能力。曾連續(xù)兩年獲得學(xué)院"暑期社會實踐積極分子"榮譽稱號。

        在平時學(xué)校生活中,做過很多兼職。例如:家教、電話訪問員、派傳單、問卷調(diào)查,還到工廠打過暑期工,親身體會了各種工作的不同運作程序和處事方法,鍛煉成了吃苦耐勞的精神,并從工作中體會到樂趣,盡心盡力。

        大學(xué)生涯,讓我的組織協(xié)調(diào)能力、管理能力、應(yīng)變能力等大大提升,使我具備良好的心理素質(zhì),讓我在競爭中擁有更大的優(yōu)勢,讓我在人生事業(yè)中走得更高更遠。獲得了"優(yōu)秀大學(xué)生"的稱號。

        我吃苦耐勞,工作認(rèn)真,能很快適應(yīng)新環(huán)境,處事冷靜,學(xué)習(xí)能力較強,對自己要求嚴(yán)格,條理性強,善于整理,具有良好的團隊精神和較強的組織能力,具有扎實的會計專業(yè)知識和較強的實務(wù)操作技能,能熟練地運用用友、金碟財務(wù)軟件,熟練各類辦公軟件,擁有《會計從業(yè)資格證》、《中級電算化合格證書》、《全國計算機一級證》希望貴公司能給我一個機會,我會以我的能力及我的努力回報貴公司給予信任。

        第三篇:行政文員面試自我介紹

        我叫XXX,今年XX歲,有過2年的行政管理工作經(jīng)驗。在業(yè)務(wù)上負責(zé)初步的業(yè)務(wù)工作,了解客戶詳情,制作客戶開發(fā)方案。我的客戶有晉江玩具公會的龍頭企業(yè)‘嘉利’,有中國健身器材生產(chǎn)商領(lǐng)頭羊‘舒華’以及多家工藝品公司和電子手表生產(chǎn)公司并且成為晉江玩具公會唯一的涂料供應(yīng)商。在業(yè)務(wù)崗位上我學(xué)會了與人溝通的能力,協(xié)調(diào)的能力,處理危機的能力,同時學(xué)習(xí)了各企業(yè)不同的行政管理方法。

        技術(shù)上負責(zé)調(diào)色,打樣,處理現(xiàn)場問題和為客戶制作噴涂方案。在技術(shù)崗位上我體會了細心,客觀,公正的重要性,同時使我的邏輯更加的嚴(yán)密。

        第四篇:行政文員面試自我介紹

        我是一名應(yīng)屆畢業(yè)生,來自,農(nóng)村生活鑄就了我淳樸、誠實、善良的性格,培養(yǎng)了我不怕困難挫折,不服輸?shù)膴^斗精神。在大學(xué)三年期間,通過全面,系統(tǒng)的學(xué)習(xí),我不僅理解和掌握了文秘專業(yè)這一領(lǐng)域的相關(guān)知識,而且還具備了一定的實際操作能力和技術(shù)。對于office辦公軟件,常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都能簡單應(yīng)用.并參加了中級秘書資格培訓(xùn)、人力資源師培訓(xùn)。在學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時,還十分重視培養(yǎng)自己的動手實踐能力,利用20xx年暑假到實習(xí),工作塌實、認(rèn)真,并得到單位領(lǐng)導(dǎo)的好評。

        尋找一個掌握扎實專業(yè)知識并具有一定工作能力和組織能力的部下,是你的愿望。謀求一個充分發(fā)揮自己專業(yè)特長的工作單位,并能得到你的關(guān)照,是我的期盼;得力的助手,有助于你工作順心;合適的工作單位,有助于我施展才華。或許我們會為著一個共同的目標(biāo)而站在一起,那就是:將貴單位的輝煌歷史寫得更加繽紛!愿為貴單位工作,并奉獻自己的青春和才華。期盼和感謝你的選擇!

        作為大三畢業(yè)的學(xué)生,雖然工作經(jīng)驗不足,但我會虛心學(xué)習(xí)、積極工作、盡忠盡責(zé)做好本職工作。誠懇希望得到貴單位的接約或給予面試的機會,以期進一步考查我的能力。

        第五篇:行政文員面試自我介紹

        各位考官:

        下午好!

        我叫xx,畢業(yè)于大學(xué)的行政管理專業(yè),通過兩年的行政工作,培養(yǎng)了我全面和較強的辦事能力。品行端正外形佳,為人正直穩(wěn)重務(wù)實,工作認(rèn)真負責(zé)。有團隊合作精神,具備較強的組織、溝通、生產(chǎn)協(xié)作能力,進取心強;堅持原則,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、高度的責(zé)任意識。

        我的性格直爽、樂觀、自信的我,為人坦城、做事認(rèn)真、接受與理解力強,愛好唱歌、聽音樂、爬山、看書、寫日記等。對于自己要做的事情一定會盡心盡力盡職盡責(zé)將其做到,不管在任何環(huán)境下都能用最短的時間去適應(yīng)。

        第六篇:行政文員面試自我介紹

        大家好!我叫xxx,畢業(yè)于xx學(xué)校xx專業(yè),選修xxx。

        在學(xué)校期間,主修的專業(yè)課有xx,根據(jù)所學(xué)的知識,也參加過一些具體項目的事實,比如學(xué)院獨有的精品課,在其中負責(zé)主模塊或者擔(dān)任組長工作,應(yīng)用了xxx技能及財務(wù)知識等,取得了xx的成果。并在實踐中,加深了對客服的認(rèn)識,提高了此類工作的實際操作能力。

        另外,在學(xué)校中也參加過一些社團活動,比如xxx,在其中加強了和同學(xué)們的交流,全方面認(rèn)識了團隊協(xié)作的帶來的效率,對團隊合作和責(zé)任感有了新的感受和知識。

        個性上,首先是比較誠實、樂觀、熱情;其次,具有團隊精神,踏實努力,很強的責(zé)任心。

        在這里應(yīng)聘貴公司客服的職位,是想將自己的所學(xué)得到充分發(fā)揮,并在這里學(xué)習(xí)成長。希望有這樣的機會,能和諸位成為同事。

        我的情況大概就是這樣,請問有什么其他方面想要了解的么?我會如實一一回答您的提問。謝謝!

        網(wǎng)址:http://puma08.com/gdwk/1h/847015.html

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