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第一篇：涉密文件保密管理制度

涉密文件信息資料保密管理制度

一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、專門(mén)登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

（一）、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干，具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。

（二）、建立專門(mén)的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。

（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時(shí)辦理登記手續(xù)，隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。

（四）、涉密文件的復(fù)印需有單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可進(jìn)行，復(fù)印件視同原件管理，要及時(shí)辦理去向登記手續(xù)。

二、涉密文件的收文與傳閱

（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。

（二）、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾，一般應(yīng)當(dāng)面送交，立等收回，嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的，也應(yīng)在閱讀（使用）完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對(duì)滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記，隨時(shí)掌握其去向。

（三）、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行；批示件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。

三、涉密文件資料的使用保管

（一）、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載

1、借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。

2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載，確因工作需要的，應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

3、復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。

（二）、涉密文件信息資料的保存

1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進(jìn)行清查，核對(duì)。

2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)中。

3、工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。

4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。

5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。

四、涉密文件信息資料的清退銷毀

（一）、每年對(duì)本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理，要逐件進(jìn)行清點(diǎn)，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫(xiě)《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

（二）、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購(gòu)站。

第二篇：涉密體系文件-保密協(xié)議

保密協(xié)議

鑒于乙方在甲方任職，并獲得甲方支付的相應(yīng)報(bào)酬，雙方當(dāng)事人就乙方在任職期間及離職后保守甲方商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)，訂立下列條款以共同遵守；

第一條 雙方確認(rèn)，乙方在甲方任職期間，應(yīng)履行職務(wù)或者主要是利用甲方的物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務(wù)信息等產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密，有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)均屬于甲方享有。甲方可以在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)充分自由地利用這些發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密，進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或者向第三方轉(zhuǎn)讓。乙方應(yīng)當(dāng)依甲方的要求提供一切必要的信息和采取一切必要的行動(dòng)，包括申請(qǐng)、注冊(cè)、登記等，協(xié)助甲方取得和行使有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

第二條 乙方在甲方任職期間所完成的、與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密，乙方主張由其本人享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，即刻向甲方申明，經(jīng)甲方認(rèn)為確屬于非職務(wù)成果的，由乙方享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，甲方不得在未經(jīng)乙方明確授權(quán)的前提下利用這些成果進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)，亦不得自行向第三方轉(zhuǎn)讓；乙方?jīng)]有申明的，推定其屬于職務(wù)成果，甲方可以使用這些成果進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或者向第三方轉(zhuǎn)讓。即使日后證明實(shí)際上是非職務(wù)成果的，乙方亦不得要求甲方承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。乙方申明后，甲方對(duì)成果的權(quán)屬有異議的，可以通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，通過(guò)甲方所在地勞動(dòng)仲裁委員會(huì)仲裁解決。

第三條 乙方在甲方任職期間，必須遵守甲方規(guī)定的保密規(guī)章或制度，履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)其于任職期間知悉或者持有的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，以保持其機(jī)密性。

第四條 除了履行職務(wù)的需要之外，乙方承諾，未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方的其他職員知悉屬于甲方或者雖屬于他人但甲方承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息）使用這些信息。

第五條 乙方承諾，在為甲方履行職務(wù)時(shí)，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密，亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵權(quán)指控時(shí)，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費(fèi)用；甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償?shù)?，有?quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償可以從乙方的工資報(bào)酬中扣除。

第六條 乙方在履行職務(wù)時(shí)，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控，應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償不得由甲方承擔(dān)或部分承擔(dān)。

第七條 乙方承諾，其在甲方任職期間，非經(jīng)甲方事先同意，不再與甲方生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體內(nèi)按人任何職務(wù)，包括但不限于股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、代理人、顧問(wèn)等等。

第八條 乙方因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著甲方秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、儀器以及其他任何形式的載體，均歸甲方所有，而無(wú)論這些秘密信息有無(wú)商業(yè)上的價(jià)值。若記錄著信息的載體是由乙方自備的，則視為乙方已同意將這些載體物的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給甲方。甲方應(yīng)當(dāng)在乙方返還這些載體時(shí)，給予乙方相當(dāng)于載體本身價(jià)值的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第九條 乙方離職之后仍對(duì)其在甲方任職期間結(jié)束、知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)，而無(wú)論乙方因何種原因離職。

第十條 乙方應(yīng)當(dāng)于離職時(shí)，或者于甲方提出請(qǐng)求時(shí)，返還全部屬于甲方的財(cái)務(wù)，包括記載著甲方秘密信息的一切載體。但當(dāng)記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，且秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來(lái)時(shí)，可以由甲方將秘密信息復(fù)制到己方享有所有權(quán)的其他載體上，并把原載體上的秘密信息消除。此種情況乙方無(wú)須將載體返還，甲方也無(wú)須給予乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第十一條 乙方離職后不得到與甲方生產(chǎn)同類產(chǎn)品或者經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)的其他單位就職，也不得自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)與甲方有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或者業(yè)務(wù)企業(yè)，而無(wú)論乙方因何種原因離職。

第十二條 乙方離職后承擔(dān)保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制的期限為2年，自離職之日起計(jì)算。

第十三條 乙方離職后，在為甲方承擔(dān)保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)期間，甲方應(yīng)按月向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)為該員工離職前一年月平均工資標(biāo)準(zhǔn)的10%。

第十四條 本合同提及的商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉，能為甲方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)甲方保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。技術(shù)信息包括但不限于：技術(shù)信息技術(shù)水平、技術(shù)潛力、技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電、新技術(shù)前景預(yù)測(cè)、替代技術(shù)的預(yù)測(cè)等等。

經(jīng)營(yíng)信息包括但不限于：經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)品策略、流通渠道、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容，等等

第十五條 本合同中所稱的任職起算時(shí)間，以乙方從甲方領(lǐng)取工資為標(biāo)志。本合同中所稱的離職，以雙方確認(rèn)明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時(shí)間為準(zhǔn)。甲方要求乙方履行職務(wù)，而乙方拒絕履行職務(wù)時(shí)，視為乙方提出辭職。

第十六條 乙方在職期間如違反本合同中有關(guān)保密規(guī)定，一次性向甲方支付其年收入1-3倍的違約金；無(wú)論違約金給付與否，甲方均可以解除與乙方的聘用關(guān)系。

第十七條 乙方離職后如違反本合同中有關(guān)保密和競(jìng)業(yè)限制的規(guī)定，除應(yīng)當(dāng)向甲方退還甲方向乙方已支付的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金外，同時(shí)應(yīng)一次性向甲方支付其競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金全額（2年）1-3倍的違約金。

第十八條 乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。違約金不能代替賠償損失，但可以從損失額中抵扣。

第十九條 因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提交甲方所在地勞動(dòng)仲裁委員會(huì)仲裁。

第二十條 本合同自雙方簽字或蓋章完成之日起生效。第二十一條 本合同如與雙方以前的口頭或書(shū)面協(xié)議有抵觸，以本合同為準(zhǔn)。本合同的修改必須采用雙方同意的書(shū)面形式。

甲方（蓋章）

乙方（簽字）： 法定代表人：

身份證號(hào)： 地址：

地址： 電話：

電話：

****年**月**日

****年**月**日

第三篇：涉密文件管理制度20

秘密文件、資料管理制度

第一章 秘密文件、資料的收發(fā)

第一條 秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)由保密員負(fù)責(zé)。因特殊情況,保密員不在單位時(shí),由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)。

第二條 秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)采用保密部門(mén)統(tǒng)一印制的收(發(fā))文登記簿進(jìn)行登記,以規(guī)范管理。登記的項(xiàng)目一般包括收(發(fā))文時(shí)間、收(發(fā))文單位、文件字號(hào)、文件標(biāo)題、秘密等級(jí)、文件份數(shù)、收(發(fā))文編號(hào)(即按編排順序號(hào))等。各項(xiàng)登記均應(yīng)準(zhǔn)確,無(wú)誤。

第三條 收發(fā)秘密文件、資料,必須履行簽收手續(xù),明確交接雙方的責(zé)任。

第四條 接收秘密文件、資料的程序如下:

（一）首先要檢查包裝是否完整,并將件數(shù)、發(fā)送編號(hào)、密級(jí)、收件單位與送件單位進(jìn)行認(rèn)真對(duì)照,核實(shí)無(wú)誤后,在回執(zhí)清單上簽上姓名、日期和加蓋文件收發(fā)專用印章,證明已經(jīng)收到。

（二）簽收后即打開(kāi)包裝,檢查是否存在錯(cuò)發(fā)或數(shù)量不對(duì)等現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)向發(fā)出單位查詢,防止漏失。如無(wú)差錯(cuò),應(yīng)隨即在收文登記簿上進(jìn)行登記,并在文件、資料的首頁(yè)上方加蓋本單位的收(發(fā))文印章,并填上收文編號(hào)和日期。

第五條 對(duì)外發(fā)出秘密文件、資料,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴(kuò)大范圍。程序如下:

（一）按照確定的發(fā)放范圍,在發(fā)文登記簿上按對(duì)應(yīng)的欄目要求進(jìn)行登記。

（二）在文件、資料首頁(yè)上方蓋上單位的收(發(fā))文印章,用號(hào)碼機(jī)打上發(fā)文編號(hào)。

（三）在信封面左上方標(biāo)志好秘密等級(jí)及發(fā)文編號(hào),并準(zhǔn)確書(shū)寫(xiě)收件單位的地址和名稱。

（四）核點(diǎn)數(shù)量并進(jìn)行封裝。如果在同一信封內(nèi)裝幾份或幾個(gè)不同內(nèi)容的秘密文件時(shí),要在發(fā)文登記簿上記錄清楚,信封面上要標(biāo)明其中的最高密級(jí)。

（五）秘密文件發(fā)出前,要認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),確保收件單位、發(fā)文編號(hào)、密級(jí)準(zhǔn)確。

（六）由單位保密員按發(fā)放范圍發(fā)放。第二章 秘密文件、資料的傳閱

第一條 傳閱秘密文件、資料應(yīng)由保密員專人負(fù)責(zé)。先由單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件、資料的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求,以及工作實(shí)際,確定知悉的范圍,然后由保密員負(fù)責(zé)傳閱;任何機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大國(guó)家秘密的知悉范圍。對(duì)絕密級(jí)的,保密員必須對(duì)接觸和知悉內(nèi)容的人員做出文字記錄,記錄內(nèi)容包括接觸人員姓名、文件編號(hào)、簽領(lǐng)時(shí)間、退回時(shí)間等。

第二條 閱讀絕密級(jí)文件、資料必須在保密室或符合保密要求的閱文室進(jìn)行。閱讀其它密級(jí)的要在符合保密要求的其它辦公場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行。如因確工作需要在辦公場(chǎng)所以外閱讀和使用的,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。閱讀和使用時(shí)必須遵守有關(guān)保密規(guī)定,確保秘密文件、資料的安全。

第三條 傳閱秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù)。傳-閱時(shí)必須采取直傳方式,不得在閱讀人之間自由傳閱,保密員要隨時(shí)掌握文件、資料的去向。

第四條 閱讀人不得擅自留存、摘抄傳閱的秘密文件、資料。

第五條 傳達(dá)秘密文件、資料時(shí),凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。

第三章 秘密文件、資料的復(fù)印

第一條 絕密級(jí)文件、資料原則上不得復(fù)印,如確因工作需要復(fù)印的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

第二條 復(fù)印制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級(jí)文件、資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第三條 密碼電報(bào)嚴(yán)禁復(fù)印。

第四條 復(fù)印秘密文件、資料,不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。

第五條 復(fù)印秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)履行審批、登記手續(xù);復(fù)印件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明復(fù)印的機(jī)關(guān)、單位、份數(shù)和日期及編號(hào),并視同原件一樣管理。

第六條 匯編秘密文件、資料,要請(qǐng)示原制發(fā)單位,經(jīng)批準(zhǔn)后方可匯編。匯編時(shí),不得改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍,并且要按照其中的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限進(jìn)行標(biāo)志和管理。

第七條 摘錄、引用國(guó)家秘密內(nèi)容形成的秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍進(jìn)行管理。

第四章 秘密文件、資料的清退銷毀制度

第一條 秘密文件、資料必須采用保密部門(mén)監(jiān)制的電腦密碼文件柜存放,并單獨(dú)設(shè)置保密室,由保密員統(tǒng)一管理。存放秘密文件、資料的場(chǎng)所,必須配備防盜鐵門(mén)、鐵窗。

第二條 秘密文件、資料原則上要退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的,可咨詢保密部門(mén)清退辦法。

第三條 保密員要定期核查、清退所經(jīng)管的秘密文件、資料。除制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定清退時(shí)間的須按時(shí)清退外,一般情況下,保密員每月要進(jìn)行清點(diǎn),每季度核查、清退一次,當(dāng)年的秘密文件、資料必須在次年第一季度全部清退完畢。如確需立卷歸檔或需延長(zhǎng)使用時(shí)間的,應(yīng)當(dāng)向發(fā)文機(jī)關(guān)說(shuō)明情況,并辦理有關(guān)手續(xù)。

第四條 涉密人員、保密員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定將所保存的秘密文件、資料進(jìn)行清退,并辦理移交手續(xù)。

第五條 需要?dú)w檔的秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。

第六條 如果單位被撤銷或合并的,應(yīng)當(dāng)將秘密文件、資料移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān),并辦理好登記、簽收等移交手續(xù)。第七條 與會(huì)人員帶回的秘密文件、資料要及時(shí)交給保密員登記、保管。保密員要主動(dòng)跟蹤會(huì)議文件、資料的管理,防止有關(guān)文件、資料丟失。

第八條 要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和銷毀工作。按政府有關(guān)要求集中清退和銷毀文件，文件的清退與銷毀必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。文件銷毀時(shí)需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。個(gè)人不得擅自銷毀文件。

第九條 秘密文件、資料的銷毀，由單位保密員按國(guó)家保密部門(mén)指定的銷毀地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，并須單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意。