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一個(gè)新的起點(diǎn)即將開始。歲月催人老,歲月也在催人奮進(jìn)。回首天盟公司發(fā)展歷程,三年來,無論是在經(jīng)營管理還是銷售業(yè)績及行業(yè)影響力方面均取得了重大突破,更加穩(wěn)定、持續(xù)和健康的發(fā)展。大理分公司在公司總部各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、幫助和支持下,分公司業(yè)務(wù)及各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)和提高,與客戶的關(guān)系也日趨緊密,在迎接北京20xx之際,我對大理分公司20xx年的財(cái)務(wù)工作簡單總結(jié)如下。請公司各級領(lǐng)導(dǎo)和同事指出不足的地方、提出寶貴意見,以利于自己改善和提高。
一、工作總結(jié)
分公司財(cái)務(wù)作為總部派駐分公司的財(cái)務(wù)核算員,肩負(fù)著監(jiān)督和服務(wù)的雙重職能。所謂監(jiān)督就是從維護(hù)公司的整體利益出發(fā),監(jiān)督分公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作,監(jiān)控分公司各項(xiàng)費(fèi)用的合理支出,保證公司資產(chǎn)的安全;服務(wù)就是把自己定位于分公司的一員,從而服務(wù)于分公司、服務(wù)于分公司員工、服務(wù)于客戶,以促進(jìn)分公司開拓市場增收節(jié)支,謀取利潤最大化為目標(biāo)。監(jiān)督與服務(wù)是統(tǒng)一的,監(jiān)督促進(jìn)服務(wù),服務(wù)為了更好的監(jiān)督。我認(rèn)為:忠于職守、實(shí)行監(jiān)督、誠信服務(wù)是做好分公司財(cái)務(wù)的基本要素。
忠于職守:分公司財(cái)務(wù)作為會(huì)計(jì)人員要忠于職守,忠實(shí)地執(zhí)行國家財(cái)務(wù)法規(guī)和公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,勤于學(xué)習(xí),不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)與技能,要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和職業(yè)道德,牢固樹立"公司的前途就是自己的前途"的理念。而作為分公司財(cái)務(wù)要忠于分公司財(cái)務(wù)崗位,嚴(yán)格要求自己,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。要善于與領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通,做好分公司經(jīng)理的參謀,及時(shí)報(bào)告資金、費(fèi)用的發(fā)生情況,并主動(dòng)作出預(yù)測,提出改進(jìn)意見供經(jīng)理參考。在分公司內(nèi)部會(huì)議上多討論分公司財(cái)務(wù)運(yùn)作所存在的優(yōu)點(diǎn)與不足,并及時(shí)調(diào)整,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)彌補(bǔ)不足,完善財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程,忠實(shí)的服務(wù)于分公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶。
實(shí)行監(jiān)督:會(huì)計(jì)監(jiān)督是財(cái)務(wù)的重要職能,大理分公司主要是從這幾個(gè)方面著手的:
1、建立監(jiān)督機(jī)制:明確各職能部門的職責(zé),制定相應(yīng)的制度,如應(yīng)收款的監(jiān)督。
a、對應(yīng)收帳款的控制:我們保證堅(jiān)決執(zhí)行公司制定的先款后貨原則,做好每天的貨款監(jiān)控,每天將貨款監(jiān)控表發(fā)給分公司每個(gè)人,讓所有人員了解各客戶的余額情況。對于貨款余額低于5萬的客戶,電話通知客戶辦款;對于零星客戶,必須等貨款到帳后才通知門市安排發(fā)貨。保證了貨款及時(shí)、安全的上繳。對于自采自銷款,也堅(jiān)決按合同規(guī)定的貨款回籠期準(zhǔn)時(shí)回收。
b、對費(fèi)用的控制:對分公司所發(fā)生的每筆費(fèi)用在核銷時(shí),必須認(rèn)真了解情況,詢問經(jīng)辦人和審核人,核對《分公司財(cái)務(wù)管理辦法》,該報(bào)銷的才核算報(bào)銷。不該報(bào)銷的則堅(jiān)決抵制。
2、內(nèi)部牽制制度:財(cái)務(wù)人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相制約性,從制度上來保證財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效性,費(fèi)用支出的合理性,對違規(guī)違紀(jì)的行為起到應(yīng)有的預(yù)警作用。比如,財(cái)務(wù)和出納必須分開,專人專責(zé)。財(cái)務(wù)不得保管現(xiàn)金,出納不得做除了現(xiàn)金和銀行存款之外的帳務(wù)核算、登記和處理工作。分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的審核和監(jiān)督,這樣分公司經(jīng)理,分公司財(cái)務(wù)和出納三人相互牽制,相互監(jiān)督。
3、公司制度要堅(jiān)決執(zhí)行:堅(jiān)決做到不該報(bào)的費(fèi)用堅(jiān)決不報(bào),而按公司文件規(guī)定該屬于分公司員工的利益也堅(jiān)決維護(hù)。
隨著分公司的業(yè)務(wù)在不斷擴(kuò)展,這就要求分公司財(cái)務(wù)管理科學(xué)化,會(huì)計(jì)核算規(guī)范化,費(fèi)用控制合理化,監(jiān)督程度深入化,誠信服務(wù)細(xì)致化。以適應(yīng)公司不斷發(fā)展對分公司財(cái)務(wù)的需求,切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的作用。分公司財(cái)務(wù)作為分公司的一員,必須樹立起一種服務(wù)于分公司和客戶的服務(wù)意識(shí):
1、誠信服務(wù):分公司財(cái)務(wù)既是一個(gè)監(jiān)督人又是一個(gè)服務(wù)人,要牢固樹立誠信服務(wù)的理念。大理分公司在配置專人財(cái)務(wù)后,逐步完善與客戶的對帳方式和方法。之前對帳時(shí)采用的時(shí)"每月提貨總量對帳法",這種方法在出現(xiàn)錯(cuò)誤后很難發(fā)現(xiàn)是哪里出了問題,這就造成了與客戶對帳時(shí)的困難。而今我們采用的是"每天提貨明細(xì)對帳法"和"每月提貨總量對帳法"相結(jié)合的方法,使得分公司的每個(gè)客戶匯來的每筆貨款以及每天每月所提的每筆貨物都一清二楚,毫不含糊。同時(shí)分公司財(cái)務(wù)還不間斷的同公司總部對帳,確保分公司所轄的加盟商客戶往來帳在總部帳戶也能準(zhǔn)確入帳。做到每個(gè)客戶的財(cái)務(wù)帳余額和業(yè)務(wù)帳余額相符,有不相符的則查處具體原因。這樣做既服務(wù)于公司總部財(cái)務(wù)部,又服務(wù)于我們的客戶。
2、加強(qiáng)分公司團(tuán)隊(duì)合作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)職能的作用:
a、作為分公司財(cái)務(wù),既是一名財(cái)務(wù)工作人員,又是執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度的直接人,必須要有嚴(yán)謹(jǐn)、廉潔的工作作風(fēng)和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度。
b、加強(qiáng)對財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自己。因?yàn)樘岣咦约壕褪翘岣叻止矩?cái)務(wù)管理水平,以求做到"三個(gè)滿意、二個(gè)放心",三個(gè)滿意就是"讓客戶滿意,讓分公司經(jīng)理滿意,讓總部主管部門滿意",二個(gè)放心就是"讓分公司放心,讓總部各級領(lǐng)導(dǎo)放心"。
新的一年,隨著分公司銷售網(wǎng)絡(luò)的不斷擴(kuò)張,業(yè)務(wù)量的不斷增大,分公司經(jīng)理必須日夜奔波于營銷前線,分公司內(nèi)部的日常管理和協(xié)調(diào)工作,自然成為分公司財(cái)務(wù)的部分職能,這是分公司既有形勢下對分公司財(cái)務(wù)的一種必然的職能要求,也是對分公司財(cái)務(wù)內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)能力、兼顧能力的考驗(yàn)和鍛煉,因此分公司財(cái)務(wù)的職能定位除了日常會(huì)計(jì)核算型,服務(wù)型外,還必須具有復(fù)合管理型和監(jiān)督規(guī)范型職能,從而成為具有分公司特色的財(cái)務(wù)人員。