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近日,新時代的來到了我廠進行了質量管理體系第三方審核,作為一名內審員,在外審期間全程陪同李雙喜老師進行了審核,在配合外審的過程中,不僅發(fā)現(xiàn)了自己在以前內審過程中很多遺漏的之處,也發(fā)現(xiàn)自己在標準的理解上的不足,經(jīng)過此次外審,不僅學習到了很多新東西,同時也發(fā)現(xiàn)了我們工作中很多不足之處。
就ISO9001體系而言,它的確能起到保障企業(yè)安全生產,提高產品質量,完善經(jīng)營管理,促進經(jīng)濟效益,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的目的。尤其是PDCA(過程方法)在企業(yè)中越來越得到有效地貫徹,體系運行的績效越來越明顯,這是不爭的事實。但毋庸置疑,還存在著好多企業(yè)在管理體系運行過程中面貌依舊,產品質量平平的現(xiàn)象,究其原因,除認證本身的客觀原因外,主要還是企業(yè)自身的原因。這大大阻礙了管理體系的有效運行和管理體系認證的公信力,就我廠的質量管理體系運行存的的問題談談我自己的想法。
一我們存在的問題:
1、沒有全員參與到質量管理體系活動中。
企業(yè)的領導者往往從企業(yè)自身的發(fā)展要求出發(fā),高度重視管理體系的建立。從管理體系建立之初到運行,在人力資源、財務支出、運行環(huán)境上都給體系的建立打好了堅實基礎。他們對體系建立適用的標準和體系文件都有一定的認識和理解,都有意識地按照體系要求有效地管理企業(yè)。但僅有上層領導這些做法是遠遠不夠的,因為企業(yè)不是一個或幾個人的企業(yè),領導的這些前瞻性的意識和做法,需要中層領導并通過他們的橋梁和紐帶作用,帶動廣大職工,學習質量管理體系文件,執(zhí)行質量管理標準與規(guī)范,較好地運行管理體系。從企業(yè)質量管理體系的運行過程中看,恰恰我們沒有把對體系精神的領會及對自己所轄職能范圍內按體系要求進行員工的教育與培訓。殊不知,管理體系是在總結世界先進企業(yè)的管理經(jīng)驗與做法的基礎上形成的科學體系,用于規(guī)范各層機構和日常工作,使之科學化、條理化、系統(tǒng)化、高效化、規(guī)范化,可以提升企業(yè)各層次的管理水平。
2、培訓不到位
管理體系是一個邏輯嚴密、結構清晰、權限明確、自我完善、自我提高的企業(yè)管理模式,在實施的過程中,真正體現(xiàn)了全員參與的原則,體現(xiàn)了管理不漏項、事事有人管、管事有績效、時時在提高的原則,因此管理體系的運行絕對不是哪一個人的事情,必須通過全方位、多層次、全過程的培訓,人人養(yǎng)成經(jīng)營、管理、工作離不開管理體系,管理體系時時指導企業(yè)經(jīng)營、管理及其他工作的自覺意識,這是管理體系有效運行的第一保證。但我們在培訓過程中,往往只重視開始,不重視過程和結果,也不重視一線職工的培訓;只重視標準的學習,不重視企業(yè)體系具體文件的培訓;只重視集中時間、地點的學習,不重視分散多層次的培訓;只重視管理體系形式的內部審核,不重視管理體系的績效和持續(xù)改進。凡此種種即可證明培訓的層次、深度、持續(xù)性不夠,進而更談不上不良工作習慣的克服和質量意識的培養(yǎng)。
3、過程分析和持續(xù)改進不夠
企業(yè)在管理體系運行的過程中,往往僅僅做到“形”似,往往是好的做法得不到很好的推廣,不當或錯誤的做法得不到有效的改正,致使管理體系的持續(xù)改進停滯或緩慢。我們在體系內部審核的過程中,對P、D、C三個環(huán)節(jié)審核較為細致,對A的審核還不深入。但A環(huán)節(jié)才是前三者的收獲和目的,是體系運行的最終關鍵,是體系螺旋上升的動力和源泉。要做到管理體系實踐和標準的統(tǒng)一,真正實現(xiàn)有效運行,必須做好過程分析的各個步驟與環(huán)節(jié),才能真正達到持續(xù)改進的目的。
4、考核指標不細化
管理體系建立之初,必要的考核是促使標準與實踐融合的催化劑。根據(jù)職責清晰、權限明確的要求,制定細化的考核標準,并根據(jù)考核的結果進行相應的獎罰,將是體系運行的有力保證?,F(xiàn)我廠對質量尚無實質性考核指標,除了對部門的指標,對個人的質量方面的考核指標更是缺少。
二、我們管理體系運行中應采取的措施
1、要加強宣傳力度,創(chuàng)造運行環(huán)境,強化運行的意識。
強化體系運行意識,必須要求領導層和員工從思想上正確認識管理體系將會給企業(yè)及其各個崗位帶來怎樣的好處。正確看待傳統(tǒng)管理方式和新管理體系的異同;從工作上正確處理習慣做法與新體系要求準和體系文件都有一定的認識和理解,都有意識地按照體系要求有效地管理企業(yè)。但僅有上層領導這些做法是遠遠不夠的,因為企業(yè)不是一個或幾個人的企業(yè),領導的這些前瞻性的意識和做法,需要中層領導并通過他們的橋梁和紐帶作用,帶動廣大職工,學習質量管理體系文件,執(zhí)行質量管理標準與規(guī)范,較好地運行管理體系。從企業(yè)質量管理體系的運行過程中看,恰恰我們沒有把對體系精神的領會及對自己所轄職能范圍內按體系要求進行員工的教育與培訓。殊不知,管理體系是在總結世界先進企業(yè)的管理經(jīng)驗與做法的基礎上形成的科學體系,用于規(guī)范各層機構和日常工作,使之科學化、條理化、系統(tǒng)化、高效化、規(guī)范化,可以提升企業(yè)各層次的管理水平。
2、要強化監(jiān)督考核力度
這里的監(jiān)督考核不單純是體系上的自我完善機制,更重要的是一種強制管理措施,這是體系建立和運行的必要手段,應該納入體系的范疇。要做好監(jiān)督與考核,制定切實細化可行的考核標準,是做好這一工作的關鍵。
管理體系運行一定要堅持一個全員參與的原則,細化一個宣傳過程,把握培訓一個環(huán)節(jié),編制一個可行的文件系統(tǒng),養(yǎng)成一個“勤”的良好習慣,制定一個詳盡的考核指標,嚴格一個公平考核,只有如此才能確保企業(yè)的管理走上一個科學的、理性化的軌道上來,早日見效,推動企業(yè)的快速發(fā)展。同時,我們要始終一貫地對自己的管理體系進行有效改進,不斷地通過內部檢查和監(jiān)督檢查,隨時發(fā)現(xiàn)問題,隨時解決問題,只有這樣才能保證體系在認證并獲取證書后對我們的企業(yè)更有效。