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第一篇：船舶代理操作流程(2)
船舶代理操作流程
2． 協(xié)助船長(zhǎng)填寫(xiě)各種申請(qǐng)表格。
3． 檢查船舶有無(wú)有效噸稅執(zhí)照，如果沒(méi)有，許晴船長(zhǎng)填報(bào)“船舶噸稅申報(bào)單”在本港購(gòu)買(mǎi)。給船長(zhǎng)講情30天和90天對(duì)水的區(qū)別，便于船長(zhǎng)選擇。需要注意的是專(zhuān)程來(lái)港修船的外籍船舶不需要購(gòu)買(mǎi)噸稅。
4． 向船長(zhǎng)索取進(jìn)口貨物單證，如進(jìn)口貨物倉(cāng)單，裝箱單，提單副本，船舶積載圖沒(méi)危險(xiǎn)品貨物槍彈，大件尺碼單等。復(fù)制所需分?jǐn)?shù)分送港口有關(guān)單位。同時(shí)準(zhǔn)備一套齊全的進(jìn)口貨物倉(cāng)單，經(jīng)船長(zhǎng)核對(duì)簽字后，交海關(guān)、檢疫機(jī)關(guān)。
5． 來(lái)港裝出口貨物船舶，將“出口貨物載貨清單”“危險(xiǎn)品準(zhǔn)裝單”“大件尺碼單”等，叫船長(zhǎng)供繕制“出口貨物積載圖”并向海事局遞交危險(xiǎn)品監(jiān)裝申請(qǐng)。
6． 按租約要求，接受船方的“船舶裝卸準(zhǔn)備就緒通知書(shū)”
7． 核對(duì)吊桿數(shù)和負(fù)荷量，了解備機(jī)時(shí)間
8． 請(qǐng)船長(zhǎng)前述各項(xiàng)已產(chǎn)生的費(fèi)用單據(jù)，記錄船長(zhǎng)交辦的事宜。
9． 接受由船長(zhǎng)潛在的海事報(bào)告，連同航海日志摘抄和舉證材料，于24小時(shí)內(nèi)交給海事局部門(mén)備案和其他有關(guān)方。
10． 對(duì)裝出口糧食船舶，游船方向檢疫機(jī)關(guān)辦理驗(yàn)艙申請(qǐng)手續(xù)，代理一個(gè)協(xié)助船方和檢驗(yàn)機(jī)關(guān)做好裝貨前的驗(yàn)艙工作。
11． 如許船舶修理，及早聯(lián)系傳唱，安排修船。如需要船檢時(shí)協(xié)助船方做好船檢準(zhǔn)備。
12． 如果時(shí)期租船在本港換船交接，根據(jù)委托方要求及時(shí)申請(qǐng)檢驗(yàn)和測(cè)油并將檢驗(yàn)證書(shū)和制作的換船證書(shū)一同寄委托方。
13． 每天要到港口作業(yè)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)了解有無(wú)一波計(jì)劃，裝卸數(shù)量、作業(yè)班數(shù)和預(yù)期完成作業(yè)的時(shí)間，將作業(yè)進(jìn)度通知船長(zhǎng)，向委托方發(fā)作業(yè)動(dòng)態(tài)報(bào)告點(diǎn)。足熬夜動(dòng)態(tài)報(bào)告格式。 7Daily report
m.v: voy
you arekindly informed that til______ ______ tons of cargo has been discharged(loaded),etd ________ if weather pemit.
With best regards.
若靠泊后，要了解原因電告委托方，同時(shí)與港方聯(lián)系盡早開(kāi)始作業(yè)。
14，根據(jù)委托方的指示安排理貨，向委托方說(shuō)明件雜貨和集裝箱是強(qiáng)制理貨，散伙屬于非強(qiáng)制理貨。
15將船到前收到的需要轉(zhuǎn)交給船長(zhǎng)的有關(guān)電傳電報(bào)、信件交船長(zhǎng)并要求簽收。
船舶離崗工作。
四.離港前
1。根據(jù)港方的安排及時(shí)通知船方預(yù)計(jì)裝卸完畢時(shí)間和開(kāi)航時(shí)間，向委托方、船公司、下一掛靠港口代理發(fā)出預(yù)離電。
2。船舶離港前4小時(shí)提醒船員及時(shí)回船。
3。對(duì)卸進(jìn)口貨物的.船舶，如有殘損、溢短單，船方于理貨人員是否取得一致，船長(zhǎng)是否已經(jīng)簽署。如有爭(zhēng)議，應(yīng)抓緊協(xié)商解決，以免影響開(kāi)船時(shí)間。
4。對(duì)裝在出口貨的船舶，隨船單證是否已交船長(zhǎng)簽收，大副收據(jù)、提單、事實(shí)記錄是否已經(jīng)船方簽署，代簽提單有無(wú)傳，各種費(fèi)用單據(jù)，包括拖輪申請(qǐng)單、汽車(chē)費(fèi)用單、詞、船員就醫(yī)申請(qǐng)單、遣返船員委托書(shū)等。是否都經(jīng)船長(zhǎng)簽署了。
5。言傳報(bào)告、更換證書(shū)、商檢報(bào)告、海事簽證等，已否送交船方。停租或還船證書(shū)是否已經(jīng)簽字，存有存水是否正確，如還有爭(zhēng)議，應(yīng)迅速協(xié)商解決。
6。物載貨出口的空房船舶，請(qǐng)船長(zhǎng)向海關(guān)填報(bào)出口物載貨艙單。
7。通知并協(xié)助船長(zhǎng)填寫(xiě)有關(guān)出口單證，準(zhǔn)備所需各種表格，包括“出口載貨清單”“船舶出境申報(bào)單”“船舶出境衛(wèi)生檢疫申請(qǐng)”出口自查報(bào)告“危險(xiǎn)品清單，出口載貨運(yùn)費(fèi)清單和其他需要文件。
8。積載船舶完成作業(yè)時(shí)間、開(kāi)航時(shí)間、預(yù)計(jì)抵達(dá)下崗時(shí)間和離港市船舶前后翅會(huì)存油存水，以及在本港裝卸貨物的建樹(shù)和噸數(shù)。
9。檢查是否還有尉繚事項(xiàng)，并向船長(zhǎng)了解船舶離港后的專(zhuān)心地址。如有必要，可向船長(zhǎng)了解離港時(shí)船舶剩余艙容情況
10。開(kāi)船前應(yīng)辦事項(xiàng)。
1）交船長(zhǎng)簽收各種文件表格，正樹(shù)和隨船貨物單證：
2）請(qǐng)船長(zhǎng)前述各種已產(chǎn)生的費(fèi)用單據(jù)：
3）裝出口貨船舶，要將“出口載貨艙單“交船長(zhǎng)簽字后交海關(guān)申報(bào)：
4）將裝卸事實(shí)記錄給船長(zhǎng)簽字確認(rèn)；、、
5）記錄船長(zhǎng)離港后需要辦理的事項(xiàng)；
船舶裝在出口貨物離港時(shí)，同樣要向海關(guān)、海事局、邊防、檢驗(yàn)檢疫部門(mén)辦理載運(yùn)貨物的一切申報(bào)手續(xù)。要做到到申報(bào)及時(shí)，聯(lián)系迅速，保證船舶按時(shí)離港。
五.離港后
1． 將準(zhǔn)確的開(kāi)行時(shí)間，離港時(shí)吃水，船上存于哦存水情況，裝卸貨物燉熟，見(jiàn)書(shū)，雨滴下崗時(shí)間，以及在本港辦理的特殊人物，電告委托方、下一掛靠港口代理。
船舶代理業(yè)務(wù)工作流程2017-04-24 13:12 | #2樓
1、確定代理委托關(guān)系。
2、估算備用金、發(fā)送并確認(rèn)。
3、索要船舶規(guī)范資料，船舶吃水及ETA等。
4、索要貨物資料（是否是危險(xiǎn)品）、聯(lián)系貨主報(bào)關(guān)，提單格式，提貨及貨主的聯(lián)系方式等事項(xiàng)。
5、申報(bào)靠泊和引水。
6、申報(bào)衛(wèi)檢檢疫申請(qǐng)/取得回執(zhí)（重點(diǎn)）落實(shí)好船舶的除鼠證書(shū)有效日期，簽發(fā)港。
7、制作海關(guān)書(shū)面艙單。
8、傳送海關(guān)電子艙單（進(jìn)口24小時(shí)內(nèi)）。
9、聯(lián)系靠泊計(jì)劃（總調(diào)/作業(yè)區(qū)）。
10、備妥聯(lián)檢表格、船舶單證。
11、落實(shí)好船東船舶委托事項(xiàng)（備用金，加水，更換船員，申請(qǐng)噸稅，更換船舶證書(shū)等）。
11、貨物危險(xiǎn)品申報(bào)及遞送。
13、速譴協(xié)議、搬搗費(fèi)的落實(shí)。
13、貨物綁扎、墊艙、平艙等事項(xiàng)的落實(shí)。
15、落實(shí)港方的作業(yè)時(shí)間及作業(yè)效率等。
16、輸入“遠(yuǎn)威系統(tǒng)”船舶資料。
船舶抵港后/靠泊前
1、發(fā)送抵港電、動(dòng)態(tài)電。
2、聯(lián)系靠泊計(jì)劃，上引水時(shí)間。
3、告之船方進(jìn)港計(jì)劃及注意事項(xiàng)。
4、追查備用金是否到帳。
5、辦理登輪證。
6、與衛(wèi)檢聯(lián)系確認(rèn)好檢疫方式（外勤）。
7、跟蹤出口貨發(fā)貨情況（進(jìn)口貨商檢情況）。
船舶靠泊后/離港前
1、每日向計(jì)劃調(diào)度抱裝/卸進(jìn)度。
2、辦理船東船方委托事項(xiàng)。
3、船員更換、家屬住船、船東代表等。
4、向港方遞交分擔(dān)通知單/艙單。
5、船舶下一港的落實(shí)。
6、準(zhǔn)備開(kāi)航單證/聯(lián)檢表格。
7、船上證書(shū)（海員證，噸稅等）的歸還情況。
8、事實(shí)記錄等文件的簽訂。
9、完貨后公估等商檢的安排。
10、制作B/L和出口艙單。
船 舶 開(kāi) 航 后
1、向委托方發(fā)離港電。
2、到理貨公司拿理貨報(bào)告、大副收據(jù)、艙圖等單證。
3、根據(jù)大副收據(jù)傳送海關(guān)電子艙單。
4、傳送N/R S/F B/L M/R S/PLAN等副本。
5、應(yīng)貨主要求做提單或者電放（出口貨）。
6、清潔提單保函的確認(rèn)。
7、紙面出口艙單送往海關(guān)出口科。
8、收集審核港口使費(fèi)賬單并支付。
9、做航次結(jié)算單/郵寄委托方。
10、做個(gè)航次報(bào)告給船東。
11、整理歸納船舶檔案袋。
第二篇：船舶代理操作流程(2)
船舶代理操作流程
2． 協(xié)助船長(zhǎng)填寫(xiě)各種申請(qǐng)表格。
3． 檢查船舶有無(wú)有效噸稅執(zhí)照，如果沒(méi)有，許晴船長(zhǎng)填報(bào)“船舶噸稅申報(bào)單”在本港購(gòu)買(mǎi)。給船長(zhǎng)講情30天和90天對(duì)水的區(qū)別，便于船長(zhǎng)選擇。需要注意的是專(zhuān)程來(lái)港修船的外籍船舶不需要購(gòu)買(mǎi)噸稅。
4． 向船長(zhǎng)索取進(jìn)口貨物單證，如進(jìn)口貨物倉(cāng)單，裝箱單，提單副本，船舶積載圖沒(méi)危險(xiǎn)品貨物槍彈，大件尺碼單等。復(fù)制所需分?jǐn)?shù)分送港口有關(guān)單位。同時(shí)準(zhǔn)備一套齊全的進(jìn)口貨物倉(cāng)單，經(jīng)船長(zhǎng)核對(duì)簽字后，交海關(guān)、檢疫機(jī)關(guān)。
5． 來(lái)港裝出口貨物船舶，將“出口貨物載貨清單”“危險(xiǎn)品準(zhǔn)裝單”“大件尺碼單”等，叫船長(zhǎng)供繕制“出口貨物積載圖”并向海事局遞交危險(xiǎn)品監(jiān)裝申請(qǐng)。
6． 按租約要求，接受船方的“船舶裝卸準(zhǔn)備就緒通知書(shū)”
7． 核對(duì)吊桿數(shù)和負(fù)荷量，了解備機(jī)時(shí)間
8． 請(qǐng)船長(zhǎng)前述各項(xiàng)已產(chǎn)生的費(fèi)用單據(jù)，記錄船長(zhǎng)交辦的事宜。
9． 接受由船長(zhǎng)潛在的海事報(bào)告，連同航海日志摘抄和舉證材料，于24小時(shí)內(nèi)交給海事局部門(mén)備案和其他有關(guān)方。
10． 對(duì)裝出口糧食船舶，游船方向檢疫機(jī)關(guān)辦理驗(yàn)艙申請(qǐng)手續(xù)，代理一個(gè)協(xié)助船方和檢驗(yàn)機(jī)關(guān)做好裝貨前的驗(yàn)艙工作。
11． 如許船舶修理，及早聯(lián)系傳唱，安排修船。如需要船檢時(shí)協(xié)助船方做好船檢準(zhǔn)備。
12． 如果時(shí)期租船在本港換船交接，根據(jù)委托方要求及時(shí)申請(qǐng)檢驗(yàn)和測(cè)油并將檢驗(yàn)證書(shū)和制作的換船證書(shū)一同寄委托方。
13． 每天要到港口作業(yè)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)了解有無(wú)一波計(jì)劃，裝卸數(shù)量、作業(yè)班數(shù)和預(yù)期完成作業(yè)的時(shí)間，將作業(yè)進(jìn)度通知船長(zhǎng)，向委托方發(fā)作業(yè)動(dòng)態(tài)報(bào)告點(diǎn)。足熬夜動(dòng)態(tài)報(bào)告格式。 7Daily report
m.v: voy
you arekindly informed that til______ ______ tons of cargo has been discharged(loaded),etd ________ if weather pemit.
With best regards.
若靠泊后，要了解原因電告委托方，同時(shí)與港方聯(lián)系盡早開(kāi)始作業(yè)。
14，根據(jù)委托方的指示安排理貨，向委托方說(shuō)明件雜貨和集裝箱是強(qiáng)制理貨，散伙屬于非強(qiáng)制理貨。
15將船到前收到的需要轉(zhuǎn)交給船長(zhǎng)的有關(guān)電傳電報(bào)、信件交船長(zhǎng)并要求簽收。
船舶離崗工作。
四.離港前
1。根據(jù)港方的安排及時(shí)通知船方預(yù)計(jì)裝卸完畢時(shí)間和開(kāi)航時(shí)間，向委托方、船公司、下一掛靠港口代理發(fā)出預(yù)離電。
2。船舶離港前4小時(shí)提醒船員及時(shí)回船。
3。對(duì)卸進(jìn)口貨物的.船舶，如有殘損、溢短單，船方于理貨人員是否取得一致，船長(zhǎng)是否已經(jīng)簽署。如有爭(zhēng)議，應(yīng)抓緊協(xié)商解決，以免影響開(kāi)船時(shí)間。
4。對(duì)裝在出口貨的船舶，隨船單證是否已交船長(zhǎng)簽收，大副收據(jù)、提單、事實(shí)記錄是否已經(jīng)船方簽署，代簽提單有無(wú)傳，各種費(fèi)用單據(jù)，包括拖輪申請(qǐng)單、汽車(chē)費(fèi)用單、詞、船員就醫(yī)申請(qǐng)單、遣返船員委托書(shū)等。是否都經(jīng)船長(zhǎng)簽署了。
5。言傳報(bào)告、更換證書(shū)、商檢報(bào)告、海事簽證等，已否送交船方。停租或還船證書(shū)是否已經(jīng)簽字，存有存水是否正確，如還有爭(zhēng)議，應(yīng)迅速協(xié)商解決。
6。物載貨出口的空房船舶，請(qǐng)船長(zhǎng)向海關(guān)填報(bào)出口物載貨艙單。
7。通知并協(xié)助船長(zhǎng)填寫(xiě)有關(guān)出口單證，準(zhǔn)備所需各種表格，包括“出口載貨清單”“船舶出境申報(bào)單”“船舶出境衛(wèi)生檢疫申請(qǐng)”出口自查報(bào)告“危險(xiǎn)品清單，出口載貨運(yùn)費(fèi)清單和其他需要文件。
8。積載船舶完成作業(yè)時(shí)間、開(kāi)航時(shí)間、預(yù)計(jì)抵達(dá)下崗時(shí)間和離港市船舶前后翅會(huì)存油存水，以及在本港裝卸貨物的建樹(shù)和噸數(shù)。
9。檢查是否還有尉繚事項(xiàng)，并向船長(zhǎng)了解船舶離港后的專(zhuān)心地址。如有必要，可向船長(zhǎng)了解離港時(shí)船舶剩余艙容情況
10。開(kāi)船前應(yīng)辦事項(xiàng)。
1）交船長(zhǎng)簽收各種文件表格，正樹(shù)和隨船貨物單證：
2）請(qǐng)船長(zhǎng)前述各種已產(chǎn)生的費(fèi)用單據(jù)：
3）裝出口貨船舶，要將“出口載貨艙單“交船長(zhǎng)簽字后交海關(guān)申報(bào)：
4）將裝卸事實(shí)記錄給船長(zhǎng)簽字確認(rèn)；、、
5）記錄船長(zhǎng)離港后需要辦理的事項(xiàng)；
船舶裝在出口貨物離港時(shí)，同樣要向海關(guān)、海事局、邊防、檢驗(yàn)檢疫部門(mén)辦理載運(yùn)貨物的一切申報(bào)手續(xù)。要做到到申報(bào)及時(shí)，聯(lián)系迅速，保證船舶按時(shí)離港。
五.離港后
1． 將準(zhǔn)確的開(kāi)行時(shí)間，離港時(shí)吃水，船上存于哦存水情況，裝卸貨物燉熟，見(jiàn)書(shū)，雨滴下崗時(shí)間，以及在本港辦理的特殊人物，電告委托方、下一掛靠港口代理。
船舶代理業(yè)務(wù)工作流程2017-04-24 13:12 | #2樓
1、確定代理委托關(guān)系。
2、估算備用金、發(fā)送并確認(rèn)。
3、索要船舶規(guī)范資料，船舶吃水及ETA等。
4、索要貨物資料（是否是危險(xiǎn)品）、聯(lián)系貨主報(bào)關(guān)，提單格式，提貨及貨主的聯(lián)系方式等事項(xiàng)。
5、申報(bào)靠泊和引水。
6、申報(bào)衛(wèi)檢檢疫申請(qǐng)/取得回執(zhí)（重點(diǎn)）落實(shí)好船舶的除鼠證書(shū)有效日期，簽發(fā)港。
7、制作海關(guān)書(shū)面艙單。
8、傳送海關(guān)電子艙單（進(jìn)口24小時(shí)內(nèi)）。
9、聯(lián)系靠泊計(jì)劃（總調(diào)/作業(yè)區(qū)）。
10、備妥聯(lián)檢表格、船舶單證。
11、落實(shí)好船東船舶委托事項(xiàng)（備用金，加水，更換船員，申請(qǐng)噸稅，更換船舶證書(shū)等）。
11、貨物危險(xiǎn)品申報(bào)及遞送。
13、速譴協(xié)議、搬搗費(fèi)的落實(shí)。
13、貨物綁扎、墊艙、平艙等事項(xiàng)的落實(shí)。
15、落實(shí)港方的作業(yè)時(shí)間及作業(yè)效率等。
16、輸入“遠(yuǎn)威系統(tǒng)”船舶資料。
船舶抵港后/靠泊前
1、發(fā)送抵港電、動(dòng)態(tài)電。
2、聯(lián)系靠泊計(jì)劃，上引水時(shí)間。
3、告之船方進(jìn)港計(jì)劃及注意事項(xiàng)。
4、追查備用金是否到帳。
5、辦理登輪證。
6、與衛(wèi)檢聯(lián)系確認(rèn)好檢疫方式（外勤）。
7、跟蹤出口貨發(fā)貨情況（進(jìn)口貨商檢情況）。
船舶靠泊后/離港前
1、每日向計(jì)劃調(diào)度抱裝/卸進(jìn)度。
2、辦理船東船方委托事項(xiàng)。
3、船員更換、家屬住船、船東代表等。
4、向港方遞交分擔(dān)通知單/艙單。
5、船舶下一港的落實(shí)。
6、準(zhǔn)備開(kāi)航單證/聯(lián)檢表格。
7、船上證書(shū)（海員證，噸稅等）的歸還情況。
8、事實(shí)記錄等文件的簽訂。
9、完貨后公估等商檢的安排。
10、制作B/L和出口艙單。
船 舶 開(kāi) 航 后
1、向委托方發(fā)離港電。
2、到理貨公司拿理貨報(bào)告、大副收據(jù)、艙圖等單證。
3、根據(jù)大副收據(jù)傳送海關(guān)電子艙單。
4、傳送N/R S/F B/L M/R S/PLAN等副本。
5、應(yīng)貨主要求做提單或者電放（出口貨）。
6、清潔提單保函的確認(rèn)。
7、紙面出口艙單送往海關(guān)出口科。
8、收集審核港口使費(fèi)賬單并支付。
9、做航次結(jié)算單/郵寄委托方。
10、做個(gè)航次報(bào)告給船東。
11、整理歸納船舶檔案袋。
第三篇：船舶代理的主要工作流程
船舶代理的主要工作流程
1. 接收船舶和船東以傳真或電傳形式發(fā)來(lái)的船舶駛抵港信息，按此向海關(guān)、邊防、港監(jiān)、檢疫部門(mén)提出予申報(bào)手續(xù)。
2、將抵港船舶貨物信息向港務(wù)局和集裝箱公司通報(bào)，按照港務(wù)局安排通知船舶靠港。
3、外勤業(yè)務(wù)員登輪協(xié)助船方辦理船舶入境手續(xù)，辦理加油、加水，安排船員交接班等船方委辦的其他事宜。
4、協(xié)助港、船、貨各方，確保船期，確保裝卸作業(yè)順利進(jìn)行，確保出口代運(yùn)貨物的裝船出運(yùn)及進(jìn)口貨物的催提換單。
5、 辦理船舶出口聯(lián)檢手續(xù)。
6、 船舶離港后及時(shí)將離港動(dòng)態(tài)和在港裝卸作業(yè)情況報(bào)告船東。
具體詳細(xì)流程也可以參考以下：
船舶抵港前
1 確定代理委托關(guān)系
2 估算備用金、發(fā)送并確認(rèn)
3 索要船舶規(guī)范資料，船舶吃水及ETA等
4 索要貨物資料（是否是危險(xiǎn)品）、聯(lián)系貨主報(bào)關(guān)，提單格式，提貨及貨主的聯(lián)系方式等事項(xiàng)
5 向VTS中心申報(bào)、分送聯(lián)辦確定海關(guān)編號(hào)
6 申報(bào)靠泊和引水
7 申報(bào)衛(wèi)檢檢疫申請(qǐng)/取得回執(zhí)（重點(diǎn)）落實(shí)好船舶的除鼠證書(shū)有效日期，簽發(fā)港
8 制作海關(guān)書(shū)面艙單
9 傳送海關(guān)電子艙單（進(jìn)口24小時(shí)內(nèi)）
10 聯(lián)系靠泊計(jì)劃（總調(diào)/作業(yè)區(qū)）
11 備妥聯(lián)檢表格、船舶單證
12 落實(shí)好船東船舶委托事項(xiàng)（備用金，加水，更換船員，申請(qǐng)噸稅，更換船舶證書(shū)等）
13 貨物危險(xiǎn)品申報(bào)及遞送
14 速譴協(xié)議、搬搗費(fèi)的落實(shí)
15 貨物綁扎、墊艙、平艙等事項(xiàng)的落實(shí)
16 落實(shí)港方的作業(yè)時(shí)間及作業(yè)效率等
17 輸入“遠(yuǎn)威系統(tǒng)”船舶資料
船舶抵港后/靠泊前
1 發(fā)送抵港電、動(dòng)態(tài)電
2 聯(lián)系靠泊計(jì)劃，上引水時(shí)間
3 告之船方進(jìn)港計(jì)劃及注意事項(xiàng)
4 追查備用金是否到帳
5 辦理登輪證
6 與衛(wèi)檢聯(lián)系確認(rèn)好檢疫方式（外勤）
7 跟蹤出口貨發(fā)貨情況（進(jìn)口貨商檢情況）
靠泊后/離港前
1 每日向計(jì)劃調(diào)度抱裝/卸進(jìn)度
2 辦理船東船方委托事項(xiàng)
3 船員更換、家屬住船、船東代表等
4 向港方遞交分擔(dān)通知單/艙單
5 船舶下一港的落實(shí)
6 準(zhǔn)備開(kāi)航單證/聯(lián)檢表格
7 船上證書(shū)（海員證，噸稅等）的歸還情況
8 事實(shí)記錄等文件的簽訂
9 完貨后公估等商檢的`安排
10 制作B/L和出口艙單
船舶開(kāi)航后
1 向委托方發(fā)離港電
2 到理貨公司拿理貨報(bào)告、大副收據(jù)、艙圖等單證
3 根據(jù)大副收據(jù)傳送海關(guān)電子艙單
4 傳送N/R S/F B/L M/R S/PLAN 等副本
5 應(yīng)貨主要求做提單或者電放（出口貨）
6 清潔提單保函的確認(rèn)
7 紙面出口艙單送往海關(guān)出口科
8 收集審核港口使費(fèi)賬單并支付
9 做航次結(jié)算單/郵寄委托方
10 做個(gè)航次報(bào)告給船東
11 整理歸納船舶檔案袋
上面是參考網(wǎng)上做的一些詳細(xì)流程，但實(shí)際操作中可能會(huì)有些意外發(fā)生的情況，那就要在現(xiàn)場(chǎng)靈活操作。
船舶代理業(yè)務(wù)工作流程2017-04-24 13:11 | #2樓
1、確定代理委托關(guān)系。
2、估算備用金、發(fā)送并確認(rèn)。
3、索要船舶規(guī)范資料，船舶吃水及ETA等。
4、索要貨物資料（是否是危險(xiǎn)品）、聯(lián)系貨主報(bào)關(guān)，提單格式，提貨及貨主的聯(lián)系方式等事項(xiàng)。
5、申報(bào)靠泊和引水。
6、申報(bào)衛(wèi)檢檢疫申請(qǐng)/取得回執(zhí)（重點(diǎn)）落實(shí)好船舶的除鼠證書(shū)有效日期，簽發(fā)港。
7、制作海關(guān)書(shū)面艙單。
8、傳送海關(guān)電子艙單（進(jìn)口24小時(shí)內(nèi)）。
9、聯(lián)系靠泊計(jì)劃（總調(diào)/作業(yè)區(qū)）。
10、備妥聯(lián)檢表格、船舶單證。
11、落實(shí)好船東船舶委托事項(xiàng)（備用金，加水，更換船員，申請(qǐng)噸稅，更換船舶證書(shū)等）。
11、貨物危險(xiǎn)品申報(bào)及遞送。
13、速譴協(xié)議、搬搗費(fèi)的落實(shí)。
13、貨物綁扎、墊艙、平艙等事項(xiàng)的落實(shí)。
15、落實(shí)港方的作業(yè)時(shí)間及作業(yè)效率等。
16、輸入“遠(yuǎn)威系統(tǒng)”船舶資料。
船舶抵港后/靠泊前
1、發(fā)送抵港電、動(dòng)態(tài)電。
2、聯(lián)系靠泊計(jì)劃，上引水時(shí)間。
3、告之船方進(jìn)港計(jì)劃及注意事項(xiàng)。
4、追查備用金是否到帳。
5、辦理登輪證。
6、與衛(wèi)檢聯(lián)系確認(rèn)好檢疫方式（外勤）。
7、跟蹤出口貨發(fā)貨情況（進(jìn)口貨商檢情況）。
船舶靠泊后/離港前
1、每日向計(jì)劃調(diào)度抱裝/卸進(jìn)度。
2、辦理船東船方委托事項(xiàng)。
3、船員更換、家屬住船、船東代表等。
4、向港方遞交分擔(dān)通知單/艙單。
5、船舶下一港的落實(shí)。
6、準(zhǔn)備開(kāi)航單證/聯(lián)檢表格。
7、船上證書(shū)（海員證，噸稅等）的歸還情況。
8、事實(shí)記錄等文件的簽訂。
9、完貨后公估等商檢的安排。
10、制作B/L和出口艙單。
船 舶 開(kāi) 航 后
1、向委托方發(fā)離港電。
2、到理貨公司拿理貨報(bào)告、大副收據(jù)、艙圖等單證。
3、根據(jù)大副收據(jù)傳送海關(guān)電子艙單。
4、傳送N/R S/F B/L M/R S/PLAN等副本。
5、應(yīng)貨主要求做提單或者電放（出口貨）。
6、清潔提單保函的確認(rèn)。
7、紙面出口艙單送往海關(guān)出口科。
8、收集審核港口使費(fèi)賬單并支付。
9、做航次結(jié)算單/郵寄委托方。
10、做個(gè)航次報(bào)告給船東。
11、整理歸納船舶檔案袋。
第四篇：船舶代理進(jìn)口單證操作流程
船舶代理進(jìn)口單證操作流程
一. 收集和審核進(jìn)口單證
1. 接到計(jì)劃委托人員轉(zhuǎn)來(lái)的船舶通知單后，根據(jù)船期信息，及時(shí)收集艙單、提單副 本、積載圖等船舶進(jìn)口單證。方可能通過(guò)傳真、郵寄、E-MAIL等方法發(fā)送進(jìn)口單證，進(jìn)口單證也可以由外勤從船方獲得。
2. 對(duì)提單副本、艙單、船圖等進(jìn)行對(duì)照審核。如發(fā)現(xiàn)單證缺項(xiàng)或不一致，應(yīng)及時(shí)電詢(xún)委托方予以澄清，并在艙單上做好更改記錄。
3. 如有更改，將更改完畢后的艙單、船圖和其他與卸貨有關(guān)的單證交外勤分送各有關(guān)單位/人員。
4. 在海關(guān)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將艙單資料按海關(guān)要求發(fā)送至海關(guān)，以方便收貨人申報(bào)、納稅。
二. 到貨通知
1. 根據(jù)艙單提示的內(nèi)容，以電話(huà)/書(shū)面形式向收貨人/通知方發(fā)到貨通知。如艙單提示內(nèi)容不詳細(xì)或無(wú)法按其提示內(nèi)容聯(lián)系收貨人/通知方時(shí)，向委托方查詢(xún)落實(shí)。
2. 到貨內(nèi)容包括船名、預(yù)計(jì)抵港/已離港時(shí)間、貨名、數(shù)量/重量等。到貨通知應(yīng)在船抵前或船抵后三天內(nèi)完成，應(yīng)有有關(guān)的通知記錄。
3. 若船抵港十天后，未見(jiàn)收貨人辦理收貨手續(xù)，應(yīng)進(jìn)行催提。若船舶抵港一個(gè)月后仍無(wú)人提取貨物，應(yīng)再次進(jìn)行催提，并通知委托方。電話(huà)催提應(yīng)有記錄。
4. 對(duì)長(zhǎng)時(shí)間未提貨物，應(yīng)及時(shí)通知委托方。
三. 進(jìn)口/過(guò)境危險(xiǎn)品申報(bào)
1. 從來(lái)電、記錄、計(jì)劃委托提供的船舶通知單等獲悉有進(jìn)口/過(guò)境的危險(xiǎn)貨物時(shí)，按照國(guó)際海運(yùn)危險(xiǎn)貨物規(guī)則的有關(guān)規(guī)定，填寫(xiě)船舶載運(yùn)等港監(jiān)要求列明的內(nèi)容。
2. 危險(xiǎn)貨物申報(bào)單交通信員送港監(jiān)審批。港監(jiān)批準(zhǔn)后的申報(bào)單，留底二份，一份交外勤、一份轉(zhuǎn)港口調(diào)度。交通訊員在經(jīng)理辦單證轉(zhuǎn)遞時(shí)在交接本上做好交接記錄，交外勤可采用在單船作業(yè)記錄上注明的交接方法。
3. 危險(xiǎn)品申報(bào)工作應(yīng)在船舶抵港作業(yè)前完成。
四. 放貨
1. 應(yīng)遵循憑正本提單放貨的規(guī)定和要求，要求收貨人在辦理有關(guān)進(jìn)口手續(xù)和放貨時(shí)提供正本提單。
2. 對(duì)收貨人提供的正本提單進(jìn)行認(rèn)真審核，確保正本提單的真實(shí)性、有效性，提貨人的合法性。
3. 在提單背書(shū)有效、費(fèi)用已清、提單內(nèi)容與艙單一致，向提貨人開(kāi)具提貨單。提貨單應(yīng)在有關(guān)人員互檢無(wú)誤后交提貨人。
4. 若委托方/船長(zhǎng)要求憑正本提單卸貨，應(yīng)通知收貨人于船舶抵港前提供正本提單。收到正本提單后，做好有關(guān)的放貨工作，并將正本提單交外勤，應(yīng)有必要的'記錄。若收貨人無(wú)法在船舶抵港前提供正本提單，以電傳、傳真等書(shū)面形式通知委托方/船長(zhǎng)。
5. 到付運(yùn)費(fèi)貨物，在委托方確認(rèn)受到運(yùn)費(fèi)的前提下才能放貨。
6. 對(duì)于委托方要求無(wú)須提供正本提單放貨的通知，應(yīng)在明確我司不會(huì)因此而承擔(dān)法律責(zé)任、我司權(quán)益不會(huì)因此受到損害的情況下，聽(tīng)其指示。
7. 對(duì)委托方有特殊要求的貨物，在不違反有關(guān)法律的前提下，按其指示辦理。如收到船方宣布行使貨物留置權(quán)的書(shū)面通知,應(yīng)立即停辦放貨手續(xù)，并及時(shí)通知收貨人/通知方。
五. 溢卸貨處理
1. 溢卸貨信息可從通信員處取回的溢短單和有關(guān)方通知上獲悉。
2. 根據(jù)慣例/授權(quán)，在所溢卸貨物的船舶抵港后的三個(gè)月內(nèi)，負(fù)責(zé)向海關(guān)申報(bào)溢卸貨物，并配合海關(guān)對(duì)此貨物進(jìn)行查驗(yàn)，及時(shí)交付關(guān)稅，并負(fù)責(zé)將稅單轉(zhuǎn)至公司財(cái)務(wù)。
3. 代委托方出售溢卸貨。
六. 歸檔
1. 所有的進(jìn)口單證、卸貨證明、往來(lái)函電留底均為留檔材料。正本提單可另行存放。
2. 進(jìn)口單證檔案為船舶檔案的一部分，在船舶開(kāi)航后三個(gè)工作日內(nèi)交部門(mén)檔案員。
船舶代理單證操作流程2017-04-24 13:13 | #2樓
一. 接受定艙
1. 對(duì)委托方貨載的船舶
● 接到計(jì)劃委托人員轉(zhuǎn)來(lái)的船舶通知單及有關(guān)發(fā)貨人的資料后，及時(shí)聯(lián)系發(fā)貨人或代理人了解備貨情況，告知有關(guān)船舶規(guī)范及船期信息。應(yīng)將貨方反饋的貨物情況電告委托方。
● 在船舶抵港前及時(shí)催促托運(yùn)人辦理裝船手續(xù)。
2. 對(duì)需攬取貨載的船舶
了解船期、卸港及其順序、船舶可用艙容、運(yùn)費(fèi)、航程時(shí)間，積極與可能的托運(yùn)人聯(lián)系，拓寬渠道，爭(zhēng)取充分利用可用艙容，為委托方攬貨。
3. 審核托運(yùn)單
對(duì)托運(yùn)人送來(lái)的托運(yùn)單進(jìn)行審核，以保證各項(xiàng)內(nèi)容正確無(wú)誤、符合委托方要求、為委托方所接受。審核的重點(diǎn)和要點(diǎn)：
● 船名、航次、目的港
● 貨名、包裝、嘜頭、件數(shù)、重量、體積、運(yùn)費(fèi)付款方式。
● 若同一托運(yùn)單上有2種或2種以上貨名是，其件數(shù)、重量、規(guī)格等已分別列出 ● 冷凍貨已注明溫度
● 若為危險(xiǎn)品貨物，托運(yùn)單上已注明IMDG CODE PAGE、CLASS、UN NO
4. 簽發(fā)托運(yùn)單
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第五篇：船舶代理操作流程
船舶代理操作流程
一．船舶抵港前的準(zhǔn)備工作
1．了解掌握來(lái)港的船舶動(dòng)態(tài)，保持與委托方，船方聯(lián)系，并及時(shí)將船舶動(dòng)態(tài)和變化 情況通知港口有關(guān)單位。
2.電告船方有關(guān)港口規(guī)定和水道規(guī)章：電告船方引航時(shí)間，地點(diǎn)；通知船方 委托方裝卸作業(yè)計(jì)劃。（如幾個(gè)工班和吊機(jī)）
3．填寫(xiě)“國(guó)際航行船舶進(jìn)口岸申請(qǐng)書(shū)：和船舶規(guī)范”報(bào)海事局，“國(guó)際航行船舶進(jìn)口岸申請(qǐng)書(shū)”一式五份，經(jīng)海事局批準(zhǔn)后送海關(guān)，邊防和檢驗(yàn)檢疫局各一份。向海事局遞交船舶規(guī)范的同時(shí)，要將船舶凈噸，吊桿負(fù)荷，吃水，裝卸貨要求報(bào)港口作業(yè)區(qū)，并向港口作業(yè)區(qū)了解泊位情況。
4。現(xiàn)委托方索取進(jìn)口貨運(yùn)單證，包括載貨清單，提單副本，貨物積載圖,集裝箱箱位圖，復(fù)印需要分?jǐn)?shù)分送港口作業(yè)區(qū)，理貨公司。航程短的，要求委托方預(yù)先電告，并隨船帶到。進(jìn)口危險(xiǎn)毒品，要填寫(xiě)“進(jìn)口危險(xiǎn)品申報(bào)單”一式三份，在船舶到港72小時(shí)前（如遇到周末要提前）經(jīng)海事局批準(zhǔn)后，分送港口作業(yè)區(qū)，船方。對(duì)來(lái)港裝出口貨物船舶，要及時(shí)通知發(fā)貨人遞交出口貨物托運(yùn)單，辦理貨物集港，制作各種出口貨物單證，包括倉(cāng)單，大件尺碼，危險(xiǎn)品貨物申報(bào)單、準(zhǔn)裝單、裝載特殊要求等，分送港口有關(guān)單位。
5。對(duì)出口船舶應(yīng)了解是否需掃艙、洗艙、明確所裝貨物是否需要驗(yàn)艙，是否添夠墊隔物料等情況，并根據(jù)委托方指示安排。
6。根據(jù)貨物裝卸條款，填寫(xiě)“船舶費(fèi)用分?jǐn)偙怼彼脱b卸公司，等有關(guān)單位。
7。根據(jù)委托方提供的租約要求，了解遞交船舶準(zhǔn)備就緒通知書(shū)要求，“事實(shí)記錄”制作要求，將有關(guān)文件、函電付一半，準(zhǔn)備登輪辦理業(yè)務(wù)使用。
8。根據(jù)港口情況，按照委托方的授權(quán)，同港方商談滯期/速遣事宜，簽訂滯期/速遣協(xié)議。最后按裝卸貨實(shí)際計(jì)算滯期/速遣費(fèi)。
9。將來(lái)港船舶編入月度、旬度計(jì)劃，送港務(wù)局業(yè)務(wù)處和港口作業(yè)區(qū)等，參加港口定期召開(kāi)的排船會(huì)，安排泊位，保證船舶抵港后盡快靠泊作業(yè)。
10。通知并協(xié)助船方即委托方安排檢疫、驗(yàn)艙、修理、補(bǔ)給計(jì)劃。
二.船舶錨地期間的工作
1． 船舶抵達(dá)錨地后，代理立即與船方取得聯(lián)系，了解錨位、抵港實(shí)際吃水、船上存油存水情況，通知船長(zhǎng)靠泊計(jì)劃、錨地檢疫時(shí)間、引水員上船時(shí)間，同時(shí)向委托方發(fā)出到船電報(bào)。到船電報(bào)如下：
Arrival report
m.v: voy:
anchored anchor heaved
pilot boarded berthed at
arribal draft:fwd m ,aft m
remain on board:
f.o mt ,d.o mt, f.w mt, ballast mt cargo working commenced
next port
2.將船舶下錨時(shí)間、錨位立即通知海事局和港務(wù)局調(diào)度。
3及時(shí)安排檢疫，見(jiàn)預(yù)先準(zhǔn)備的表格“噸稅申請(qǐng)書(shū)”“總申報(bào)單單、船員（旅客）名單，船員物品清單和船舶物品清單、航海健康申報(bào)書(shū)，貨物申報(bào)單、進(jìn)出口載貨單”及其他需要文件、表格分別向海關(guān)、邊防、海事局、檢驗(yàn)檢疫部門(mén)辦理進(jìn)口申報(bào)手續(xù)。
4。專(zhuān)人24小時(shí)值班，保持與船上密切聯(lián)系，保證船方和委托方信息有效溝通。
5．協(xié)助和掌握船舶在港修理，加油加水，加修主機(jī)，船員調(diào)動(dòng)等情況。
6．進(jìn)港計(jì)劃確定后，立即通知船長(zhǎng)坐進(jìn)港準(zhǔn)備以及引水員上船、起錨、作業(yè)時(shí)間。向委托方
和船公司報(bào)告船舶動(dòng)態(tài)。
7．如港方要求到錨地查看進(jìn)口大件貨或有特殊情況的貨物后再安排靠泊計(jì)劃，則要聯(lián)系船方、伙房，確定交通船付費(fèi)人以后，在聯(lián)系交通船，并隨同到錨地看貨。
8。對(duì)進(jìn)口糧食、棉花、木材等船舶，在船舶靠泊前通知檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)。
9。來(lái)自疫區(qū)的船舶要向檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)申報(bào)檢疫手續(xù)；如船長(zhǎng)電告有烈性傳染病，則要通過(guò)檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)先進(jìn)性檢疫處理，然后再辦理其他手續(xù)。
進(jìn)出口動(dòng)植物檢疫。對(duì)進(jìn)出口活動(dòng)物、動(dòng)物骨肉和容器包裝，植物、植物種籽，生果和包裝容器，都必須有檢疫機(jī)關(guān)檢疫后，方可辦理貨物報(bào)關(guān)手續(xù)，需要熏蒸時(shí)，應(yīng)由船方或有關(guān)方面（收發(fā)貨人）出具書(shū)面申請(qǐng)，明確費(fèi)用付擔(dān)方后方開(kāi)始進(jìn)行。
10。根據(jù)委托方和船長(zhǎng)的的要求，及時(shí)安排錨地染料、淡水、或是補(bǔ)給，或者船員調(diào)換、遣返就醫(yī)等事宜
三.船舶在港作業(yè)期間的工作
1． 船舶從錨地引靠碼頭后，外勤人員應(yīng)立即登輪，向船長(zhǎng)何時(shí)靠泊時(shí)間、拖輪使用時(shí)間、引水員上下船時(shí)間，告訴船長(zhǎng)作業(yè)安排和預(yù)計(jì)離崗時(shí)間，并向委托方發(fā)送靠泊電。
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