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第一篇：關于加強衛(wèi)生檔案管理工作的通知

各衛(wèi)生醫(yī)療單位：

衛(wèi)生檔案是衛(wèi)生部門業(yè)務工作、科研成果和科學管理的真實記錄和客觀反映，是開展各項衛(wèi)生工作的重要憑證，對做好衛(wèi)生行政、醫(yī)療服務、疾病預防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研等工作具有十分重要的價值，關于加強衛(wèi)生檔案管理工作的通知。做好衛(wèi)生檔案管理工作不僅是衛(wèi)生部門自身改革發(fā)展的必然要求，同時也是落實科學發(fā)展觀、構建和諧社會的客觀需要。特別是在全面改善民生、促進社會和諧工作中，做好衛(wèi)生檔案管理工作對提高衛(wèi)生部門管理水平和服務質(zhì)量、維護群眾合法權益等方面具有重要意義。為加強我縣衛(wèi)生檔案工作，進一步規(guī)范衛(wèi)生檔案管理，實現(xiàn)衛(wèi)生檔案的有效利用，更好地為衛(wèi)生事業(yè)服務，提出以下意見，請貫徹執(zhí)行。

一、加強對衛(wèi)生檔案工作的領導、監(jiān)督和指導

各衛(wèi)生醫(yī)療單位檔案工作要在縣衛(wèi)生局和縣檔案局的監(jiān)督和指導下進行，認真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，加強對本單位衛(wèi)生檔案工作的領導、監(jiān)督和指導，把檔案工作列入本單位整體工作計劃與工作安排中，使檔案工作與業(yè)務工作同步進行、協(xié)調(diào)發(fā)展。同時，繼續(xù)開展檔案工作目標管理活動，推進衛(wèi)生醫(yī)療單位檔案管理規(guī)范化建設，促進檔案工作水平不斷提高。

二、夯實衛(wèi)生檔案業(yè)務建設基礎

各衛(wèi)生醫(yī)療單位要根據(jù)國家檔案局8號令的要求，制定本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，報縣衛(wèi)生局審批，經(jīng)審批同意后，送縣檔案局備案，工作匯報《關于加強衛(wèi)生檔案管理工作的通知》。要加大檔案收集力度，做好文書檔案、衛(wèi)生專業(yè)檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案以及知識產(chǎn)權檔案等的收集工作，將各種門類和載體檔案納入工作標準和管理要求，進行規(guī)范整理，進一步整合衛(wèi)生檔案信息資源，實現(xiàn)檔案信息資源集中統(tǒng)一管理。要加強衛(wèi)生檔案基礎設施建設，配備符合檔案保管要求的庫房及必要的設施設備，采取有效措施，切實做好防火、防盜、防潮等“八防”工作，確保衛(wèi)生檔案的安全保管。

三、提高衛(wèi)生檔案服務水平

各衛(wèi)生醫(yī)療單位要樹立服務意識，圍繞中心工作，積極開發(fā)衛(wèi)生檔案信息，主動開展服務。檔案信息化建設要與本單位的信息化建設同步發(fā)展，積極建設數(shù)字檔案室，進一步提高衛(wèi)生檔案信息化建設水平。按照國家有關電子文件歸檔及管理規(guī)范、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范等標準，做好原有紙質(zhì)檔案和其他類型載體檔案的數(shù)字化工作，做好電子文件歸檔和電子檔案管理工作，確保電子檔案準確、真實、有效。同時，建立統(tǒng)一的衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)更大范圍的檔案信息資源共享，進一步拓展衛(wèi)生檔案服務功能，積極主動為衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展提供有效服務。

四、加強衛(wèi)生檔案干部隊伍建設

檔案人員是做好衛(wèi)生檔案工作的重要保證，各衛(wèi)生醫(yī)療單位要進一步健全檔案工作機構，充實檔案工作人員，切實加強衛(wèi)生檔案工作力量。從事檔案工作人員要持證上崗，掌握檔案工作基本業(yè)務技能，要對檔案人員進行檔案工作繼續(xù)教育培訓，促進人才隊伍培養(yǎng)，以適應新形勢下衛(wèi)生檔案工作的實際需求。要關心衛(wèi)生檔案人員專業(yè)技術職務的評聘，充分調(diào)動他們工作積極性。

附件：《關于印發(fā)衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定的通知》

紹興縣衛(wèi)生局

紹興縣檔案局

2008年9月9日

第二篇：關于加強公司檔案管理工作的通知

關于加強紅淖三鐵路有限公司檔案

管理工作的通知

公司各部室：

為了加強并規(guī)范公司檔案管理工作，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)范》、《鐵路建設項目資料管理規(guī)程》（TB10443-2010）、《鐵路建設項目竣工文件編制移交辦法》（辦檔[2002]8號）等規(guī)定，結合目前公司檔案工作管理現(xiàn)狀，現(xiàn)就加強公司檔案管理工作提出如下要求。

一、成立公司檔案管理領導小組

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和廣匯能源股份有限公司要求成立檔案管理領導小組的要求，公司決定成立檔案管理領導小組。

組長：任齊民。

副組長：肜森、齊永祥、蔡端沅、曾明、周效勤。

組員：黃秉俊、史春雷、張錦輝。

領導小組的主要職責：

1、負責對公司檔案工作的領導，使檔案工作適應公司快速發(fā)展的需要。

2、把檔案工作列入公司發(fā)展規(guī)劃，列入領導議事日程和目標職責制。

3、聽取檔案部門工作匯報，討論審核公司檔案工作年-1-

度計劃、經(jīng)費預算、幫助解決檔案管理工作中需要解決的重大問題。

4、組織公司員工學習、宣傳、貫徹國家、行業(yè)、廣匯能源開發(fā)公司有關檔案工作的法規(guī)、辦法等，不斷強化公司員工的檔案法制意識。

5、適時對公司各部室檔案歸檔情況進行檢查、指導、考核，并提出獎懲意見。

二、組建綜合檔案室，實行集中統(tǒng)一管理

1、組建公司檔案室，暫設2人，負責公司檔案管理工作，隸屬綜合部管理。

主要職責：

㈠負責制定公司檔案工作中、長期發(fā)展規(guī)劃、年度檔案工作要點，各項管理規(guī)章等。

㈡負責對各參建單位及公司各部室收集保管的建設項目竣工文件編制、收集、歸檔工作進行檢查、指導，適時開展業(yè)務培訓。

㈢負責接收公司各部室形成、積累、并已整理好的應歸檔文件，入庫上架，進行科學保管，并做好檔案的提供利用工作。

㈣實施檔案信息化管理，運用檔案管理信息系統(tǒng)軟件，對各門類檔案進行計算機管理。

㈤協(xié)助、指導各部室搞好當年形成文件的平時立卷工

作，為下一年歸檔工作奠定基礎。

㈥參與公司建設項目檔案靜態(tài)驗收工作。

三、加強檔案管理工作的幾項任務與措施

㈠紅淖三鐵路建設項目檔案管理工作

1、為規(guī)范公司鐵路建設項目檔案管理工作，確保建設項目檔案的完整性、真實性、客觀性和系統(tǒng)性，公司檔案室抓緊制定《紅淖三鐵路建設項目竣工文件編制立卷歸檔管理辦法（暫行）》，明確竣工文件的歸檔范圍及內(nèi)容、編制責任、提供套數(shù)、質(zhì)量要求和時限。

2、建設項目竣工文件實行誰形成、誰收集整理的原則，各部室應積極做好對項目文件的形成、積累、收集、整理、歸檔工作，須指定一名同志作為兼職檔案員負責本部門項目文件的收集、整理和歸檔移交工作。檔案室對各部門移交的項目文件，按照組卷要求進行整理、組卷、歸檔。要求各部室于8月8日前將兼職檔案員人員名單、聯(lián)系電話報綜合部檔案主管匯總。

3、自8月15日起，公司檔案室將與各部門兼職檔案員進行對接，根據(jù)公司各部室管理職責，按照建設項目資料編號及歸檔內(nèi)容，逐一核查各部室項目文件的收集、整理情況。對工程中實際發(fā)生，且已列入歸檔范圍而缺失的項目文件抓緊催要，力爭做到項目文件的形成、收集和整理工作與工程進度同步，確保應歸檔的竣工文件齊全完整。

㈡其它檔案門類的管理。

1、除了建設項目檔案外，公司各部室還形成了許多應歸檔的文書、科技、會計、聲像、實物檔案，這是公司檔案工作的重要組成部分，缺一不可。檔案室應盡快制定各門類檔案的管理辦法，明確歸檔范圍、內(nèi)容和保管期限，使公司檔案工作逐步實現(xiàn)標準、規(guī)范化管理。

2、目前，考慮到公司檔案庫房面積小，檔案裝具容量小，暫時不具備集中統(tǒng)一管理公司全部檔案門類的基本條件?，F(xiàn)階段除文書、科技（建設項目）檔案交由檔案室集中統(tǒng)一管理外，其它檔案門類由各部室指定專人按照檔案管理要求暫時代為保管，待公司檔案室具備接收條件時，再統(tǒng)一移交，實行集中統(tǒng)一管理。

3、為了科學、有序管理檔案，檔案室近期將在各部室安裝檔案管理信息系統(tǒng)軟件，凡代為保管檔案的部門，要求兼職檔案員按照管理要求錄入相關信息，打印歸檔目錄，文件裝入檔案盒保管。查（借）閱檔案須嚴格審批手續(xù)，建立登記制度，防止文件丟失。

㈢對散失在部門、個人手中的重要文件進行搶救式收集、歸檔

新疆紅淖三鐵路有限公司成立于2011年11月21日，先期控制性工程也于2012年3月底開工建設，但從目前歸檔情況看，許多應歸檔文件資料，尤其是反映各職能部門工

作內(nèi)容的歸檔資料（包括鐵路公司公務活動、鐵路工程建設、反映企業(yè)文化等方面的照片、視頻文件以及動力機械、辦公設備檔案資料等）非常少，有些甚至是空白，如不抓緊收集、整理、及時歸檔，一旦遺失，將會對公司造成無法彌補的損失。

《中華人民共和國檔案法》明確規(guī)定：“對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有”。當前，亟需開展以下收集工作：

1、各部室抓緊清理個人手中留存的，自2012年12月31日以前圍繞公司主要職能、公務活動及工程建設重點工作形成的，具有保存利用價值和憑證作用的各種載體的檔案資料。指定專人收集，登記造冊，于2013年9月1日起開始向檔案室辦理移交歸檔。收集歸檔情況納入部室工作考核。

2、公司人員花名冊、黨員花名冊、聘用人員花名冊（含專家）、上級領導來公司轄區(qū)視察照片、公司領導班子成員合影照片、公司榮獲的各種榮譽證書、錦旗、獎狀、獎牌、獎杯等實物，也屬此次收集范圍。

㈣扎實做好文書、財務、人事檔案基礎工作，迎接股份公司對我單位檔案分級檢查考核

接股份公司通知，今年九月末十月初，公司將對我單位進行檔案分級檢查考核，綜合部、財務部、人力資源部依據(jù)

《股份公司檔案分級管理考核制度》所附考核標準，逐一對照，整改存在的問題，做好基礎臺賬，力爭取得較好成績。

新疆紅淖三鐵路有限公司

二○一三年七月三十日