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第一篇：檔案工作情況匯報(bào)

近年來(lái)，我鎮(zhèn)檔案工作堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下，進(jìn)一步強(qiáng)化管理、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，檔案管理規(guī)范有序，檔案服務(wù)利用成效明顯，沒(méi)有發(fā)生失密、泄密事件，機(jī)關(guān)文件管理和檔案管理工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。

一、檔案工作進(jìn)一步重視

鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，黨委書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，檔案工作是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，人、財(cái)、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)檔案工作。檔案管理工作不但列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，還納入每年工作考核目標(biāo)。鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視，將檔案事業(yè)的經(jīng)費(fèi)列入財(cái)務(wù)預(yù)算，并在人、財(cái)、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理，鎮(zhèn)辦公室主管，并配備了一名檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收集、傳遞、保管和整理，檔案管理人員職責(zé)明確、能依法治檔。

二、檔案管理進(jìn)一步規(guī)范

建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們?cè)谡J(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。我鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規(guī)章制度，鎮(zhèn)里全體干部、職工能都自遵守這些規(guī)章制度，尤其是領(lǐng)導(dǎo)能帶好頭起表章作用，使這些制度不但掛在墻上，而且落實(shí)在行動(dòng)上。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：一是接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到

要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān)，對(duì)接受的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫(kù)，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單，憑有辦公室主任簽名方可借閱，杜絕各類(lèi)檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強(qiáng)保管，除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了九勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)一步加強(qiáng)

我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的.實(shí)際需要，決定將二間房分配給檔案室使用，并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計(jì)了檔案庫(kù)房和閱檔室，添置了密集架，為檔案庫(kù)房配備了滅火器等設(shè)備，檔案庫(kù)房的建設(shè)符合防火、防火、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防盜的“九防”要求。

四、檔案管理人員素質(zhì)不斷提高

辦公室非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，經(jīng)常派員參加市檔案局、保密局舉辦的各類(lèi)培訓(xùn)。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增加其責(zé)任感和事業(yè)心，我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)，不斷提高他們專(zhuān)業(yè)知識(shí)和基本技能，把檔案干部的政治、學(xué)習(xí)、思想教育、作風(fēng)建設(shè)列入檔案工作日程；還把檔案工作作為機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要內(nèi)容，組織全體機(jī)關(guān)干職工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理?xiàng)l例，使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識(shí)。

我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績(jī)，但也還存在一些不足，如硬件建設(shè)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)等，在今后的檔案管理工作中，我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高，把檔案工作做得更好。

第二篇：檔案管理情況調(diào)查報(bào)告

檔案管理是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)管理工作，是一個(gè)企業(yè)的窗口。檔案在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著愈來(lái)愈重要的作用。但是，檔案管理在一般企業(yè)管理中還是沒(méi)能引起足夠的重視。杭州ＸＸＸ朝日（股份）有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)ＸＸＸ公司）檔案管理情況如何？是否足夠重視？存在什么問(wèn)題？我們帶著這些疑問(wèn)，從管理咨詢(xún)的角度對(duì)ＸＸＸ公司的檔案管理情況進(jìn)行了一次問(wèn)卷調(diào)查，結(jié)果如何呢？

意識(shí)較強(qiáng)，知識(shí)欠缺，重視不夠

本次調(diào)查對(duì)象為ＸＸＸ公司全體員工，但考慮到人數(shù)較多，對(duì)廣大基層工人采取了抽樣調(diào)查，其它部門(mén)，尤其是后勤管理部門(mén)采取了全員調(diào)查（不包括出差人員），基本上涉及了公司所有部門(mén)。我們統(tǒng)計(jì)的調(diào)查問(wèn)卷共238份，有效問(wèn)卷235份。其中，高層人員3人，占1%；中層20人，占9%；基層212人，占88%。碩士及以上學(xué)歷的只有1人，大專(zhuān)以上的114人，約占49%；其余120人為大專(zhuān)以下，占51%。在有些問(wèn)題的回答上，有的人并沒(méi)有選擇，造成了每題答題人數(shù)的不一致，這并不影響調(diào)查的有效性。

縱觀調(diào)查結(jié)果，讓我們驚喜的是ＸＸＸ公司員工整體素質(zhì)較高，檔案意識(shí)還是比較強(qiáng)的。當(dāng)問(wèn)及“您認(rèn)為檔案有多大用處？”時(shí)，有68.1%人認(rèn)為作用很大，27%的人認(rèn)為一般，只有4.9%的人認(rèn)為沒(méi)什么用處。調(diào)查顯示，64.9%的人認(rèn)為檔案工作是全體員工的事情，而認(rèn)為是檔案員和公司領(lǐng)導(dǎo)的分別占29.2%、5.9%。48.5%的人認(rèn)為檔案工作有點(diǎn)難，44.1%的人認(rèn)為一般，7.4%的人認(rèn)為很輕松。在談及檔案的作用時(shí)，認(rèn)為最重要的，參考作用、憑證作用、為決策服務(wù)分別占37.5%、33.5%和29%。認(rèn)為檔案能否創(chuàng)造效益，有77.9%的人認(rèn)為能，9%的人表示否定，13.1%的人表示不清楚。對(duì)于檔案工作是一個(gè)什么樣的概念，3.9%的人認(rèn)為檔案無(wú)非是把資料裝訂起來(lái)保存，33.6%的人認(rèn)為需要專(zhuān)業(yè)知識(shí)，是一門(mén)學(xué)問(wèn)，4。4%的人認(rèn)為是一種管理活動(dòng)，認(rèn)為既是一門(mén)學(xué)問(wèn)又是一種管理活動(dòng)的還是占了大多數(shù)，占58.1%。從數(shù)據(jù)顯示看，員工的檔案意識(shí)普遍較高，對(duì)檔案的概念、價(jià)值、作用及工作性質(zhì)，認(rèn)識(shí)還是比較正確的，因而他們對(duì)檔案工作的態(tài)度也是積極肯定的，對(duì)檔案要求進(jìn)行嚴(yán)格管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化的人占77.4%，認(rèn)為只要用到時(shí)能找到就行的人只占18.5%，而抱無(wú)所謂態(tài)度的人僅占4.1%。

雖然大部分員工的檔案意識(shí)比較強(qiáng)，但是從調(diào)查反映出的結(jié)果看，員工對(duì)檔案知識(shí)的了解卻是十分匱乏。曾經(jīng)接觸過(guò)《檔案法》的只有6.9%，80.8%的人沒(méi)學(xué)過(guò)，12.3%的人甚至認(rèn)為國(guó)家根本就沒(méi)有頒布過(guò)《檔案法》?？梢?jiàn)《檔案法》的宣傳力度十分缺乏，這也是部分員工檔案意識(shí)不高的原因之所在。員工自認(rèn)為十分了解檔案的占3.6%，一般了解的占68.9%，不了解的也占27.5%。為此我們特意對(duì)員工的檔案基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行了考查，要求在“文件、獎(jiǎng)杯、圖紙和磁盤(pán)”中選出一樣不屬于檔案的是哪項(xiàng)，結(jié)果認(rèn)為全部都是檔案的人只有35.2%,正確率比較低。

公司對(duì)檔案到底有多重視呢？在員工眼里，只有30%的人認(rèn)為很重視，而61.4%的人卻認(rèn)為一般，8.6%的人認(rèn)為不重視?？梢?jiàn)，公司對(duì)檔案的重視程度還有待提高。

檔案管理是強(qiáng)，還是是弱？

據(jù)我們所知，ＸＸＸ公司建有綜合檔案室，配有專(zhuān)職檔案員，各項(xiàng)規(guī)章制度比較系統(tǒng)完備，該成立的檔案組織機(jī)構(gòu)都已成立。但檔案管理水平到底如何呢？經(jīng)我們公司和杭州市檔案局檢查，在檔案整理上存在著雜亂的情況，許多資料堆放在檔案室內(nèi)，還沒(méi)有整理。檔案管理作為企業(yè)一個(gè)獨(dú)立的管理系統(tǒng)，它的運(yùn)作情況怎樣呢？經(jīng)調(diào)查，大家對(duì)檔案的管理制度還是不太了解，這種人占58.1%，不了解的也占了26.9%，只有15%的人認(rèn)為自己了解。認(rèn)為對(duì)本部門(mén)的檔案收集范圍不太了解的人有59.3%，不了解的有19.1%，而了解的只有21.6%。對(duì)于檔案管理制度執(zhí)行，認(rèn)為很好的占15.4%，一般的占78.6%，認(rèn)為幾乎沒(méi)執(zhí)行的'占6%。

在檔案管理的實(shí)踐中，我們的經(jīng)驗(yàn)是：檔案的收集工作是最基礎(chǔ)和關(guān)鍵的一環(huán)，也是檔案管理工作的難點(diǎn)。但在職工眼中，檔案的收集與整理的重要程度似乎差不多，兩者所占的比例分別是33%和38.3%。我們基本表示贊同。通過(guò)調(diào)查，我們了解到員工對(duì)于收集工作的態(tài)度還是比較支持。當(dāng)問(wèn)到自己在處理完畢一個(gè)文件后，該怎么辦時(shí)，認(rèn)為會(huì)主動(dòng)交給檔案部門(mén)的占了66.4%，而希望自己保管的占29.8%，無(wú)所謂放哪兒的占3.8%。認(rèn)為做好檔案收集工作主要制度保證的也占了大多數(shù)，占64.5%，認(rèn)為靠檔案員收集的占15.3%，認(rèn)為靠領(lǐng)導(dǎo)重視、督促的占20.2%。至于檔案收集工作為何如此困難,員工的分析是：平時(shí)沒(méi)有檔案收集的意識(shí)，忘了的可能性最大，持這種觀點(diǎn)的人占38.7%。認(rèn)為不知道要收集什么是收集難的原因的人占28.4%。而認(rèn)為工作態(tài)度的原因的，如“這是檔案員的事，與我無(wú)關(guān)”的占18.5%。認(rèn)為責(zé)任心的問(wèn)題的，如“檔案是公司的，又不是自己的，管它呢”的占14.4%。

其實(shí)，員工對(duì)檔案管理工作的態(tài)度是積極的、支持的。在問(wèn)到“您認(rèn)為檔案統(tǒng)一管理有必要嗎？”，回答“很有必要”的占83.4%。“您覺(jué)得對(duì)員工進(jìn)行檔案培訓(xùn)有必要嗎？”，回答“十分必要”的占62.8%?！澳J(rèn)為檔案人員有沒(méi)有必要參加公司的重大活動(dòng)？”，回答“有必要”的占72.8%。對(duì)檔案員的收集工作持支持、配合態(tài)度的占74.4%。

不過(guò)，員工對(duì)查檔案效率的問(wèn)題，大部分認(rèn)為一般，約占68.5%，認(rèn)為很快的只占19.5%，認(rèn)為很慢的也有12%。

在檔案的利用問(wèn)題上，我們得到的信息是：不夠理想！經(jīng)常到檔案室查檔案的只有16.1%，較少的占42.1%，幾乎不去的占41.8%。而檔案室經(jīng)常查不到的情況還好，只占4.5%，有時(shí)查不到的情況較多，占57.5%。

另外，員工也對(duì)公司目前的檔案工作提出了許多問(wèn)題，如：“檔案不夠齊全，有時(shí)查不到工作所需的安裝、改建圖紙、資料，影響了工作效率?！薄耙弧⑷藛T不足；二、沒(méi)用的檔案資料很多，檔案管理人員不清楚是否有用?！薄肮芾硎侄屋^落后，電腦使用程度較低?！薄艾F(xiàn)在本公司有的檔案管理還只是初步的，還不是很系統(tǒng)，制度也不夠嚴(yán)格。”“檔案管理制度不明確，需重新修訂，并認(rèn)真有效地執(zhí)行?！?/p>

加強(qiáng)管理是普遍呼聲

從我們的調(diào)查情況看，員工對(duì)加強(qiáng)檔案管理的呼聲普遍比較高。當(dāng)我們問(wèn)及目前公司的檔案管理水平與公司發(fā)展是否相適應(yīng)時(shí)，只有36.8%的人認(rèn)為“適應(yīng)”，而認(rèn)為“不太適應(yīng)”、“不適應(yīng)”的人占了63.2%。對(duì)公司在檔案的投入方面，認(rèn)為“不太多”和“很少”的人占了85.3%。當(dāng)問(wèn)及公司現(xiàn)在的檔案工作有沒(méi)有必要提高時(shí)，有83.1%的人持肯定和支持態(tài)度。當(dāng)問(wèn)及檔案工作有沒(méi)有必要加強(qiáng)時(shí)，有82.1%人認(rèn)為“需要”。大家對(duì)于把檔案工作納入考核的態(tài)度也是比較贊同，占了61.2%，僅有6.5%的人反對(duì)，32.3%的人抱無(wú)所謂態(tài)度。所以，爭(zhēng)取員工對(duì)檔案管理工作的支持和理解是十分必要的，尤其是那部分持無(wú)所謂態(tài)度的人還是比較多，要做好這部分人的思想工作。

建議和對(duì)策

員工對(duì)公司檔案管理工作還是比較關(guān)注的，許多員工都提出了自己的觀點(diǎn)、意見(jiàn)和建議，典型的幾條摘錄如下：

-----外文圖紙及文字說(shuō)明要配中文釋文；

-----加強(qiáng)對(duì)借出檔案的管理；

-----建立計(jì)算機(jī)查詢(xún)系統(tǒng)，像圖書(shū)館查閱圖書(shū)、資料那樣，輸入關(guān)鍵詞，就可顯示出你要查找的資料檔案；

-----1）、提高公司員工的檔案工作的認(rèn)識(shí)，以制度化來(lái)保證檔案的收集、整理和保管工作；

2）、集中一段時(shí)間，對(duì)現(xiàn)有檔案工作進(jìn)行一次認(rèn)真地清理、整頓工作；

3）、檔案工作的目的是為了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)，為此希望通過(guò)清理、整頓后，把企業(yè)的檔案工作做得更出色；

-----公司檔案是企業(yè)發(fā)展的生命線(xiàn)，能否保管好企業(yè)各階段

的檔案，與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。管理好公司的檔案需有

一定的文化素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)知識(shí)。檔案能為公司提供技術(shù)、

生產(chǎn)服務(wù)，提高經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格按照制

度執(zhí)行；

-----建立一套檔案管理程序，由計(jì)算機(jī)直接操作，只要打開(kāi)

電腦，就能一目了然了解檔案資料；

-----多進(jìn)行《檔案法》及檔案管理的培訓(xùn)，使全體員工具備

檔案知識(shí)，制定完善的制度并嚴(yán)格執(zhí)行；

-----檔案管理的重要性沒(méi)有體現(xiàn)，許多員工要查資料首先想

到的不是檔案室。建議檔案管理透明化一點(diǎn)，使員工認(rèn)

識(shí)檔案的內(nèi)容，以便工作能利用；

-----我認(rèn)為公司的基層人員對(duì)檔案要?dú)w檔的意識(shí)淡薄，這部分的工作還有待加強(qiáng)；

-----加大投入，加強(qiáng)管理，提高業(yè)務(wù)水平，為公司和員工服務(wù)；

-----1）、加強(qiáng)宣傳、教育，提高全員的檔案管理意識(shí)，增強(qiáng)部門(mén)和管理員的自覺(jué)性，尤其是中層級(jí)；

2）、從制度上保證，強(qiáng)制性規(guī)范歸檔內(nèi)容和要求、時(shí)間。尤其是在次年一季度是重點(diǎn)時(shí)期，一年的材料必須歸檔，再由管理員整理、分類(lèi)、歸檔。如經(jīng)常查閱的可以復(fù)制一份備用；

3）、加強(qiáng)檔案管理員的責(zé)任心和提高工作水平、服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)協(xié)調(diào)、溝通和收集，深入基層部門(mén)。

針對(duì)ＸＸＸ公司檔案管理上存在的問(wèn)題，綜合各方面的意

見(jiàn)和建議，我們提出以下主張：

一、對(duì)公司原有檔案管理制度進(jìn)行一次修訂，增強(qiáng)操作性、系統(tǒng)性。

二、對(duì)原有的檔案管理組織機(jī)構(gòu)成員進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)目前的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。

三、對(duì)原有檔案進(jìn)行重新規(guī)范整理，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

四、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理，對(duì)由原來(lái)的檔案管理軟件進(jìn)行升級(jí)，建議采用網(wǎng)絡(luò)版。并逐步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化。

五、把檔案管理納入考核范圍，尤其是各部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)組成人員及專(zhuān)職檔案員，要與他們的工資、獎(jiǎng)金掛鉤。

六、加強(qiáng)檔案管理措施，特別是收集工作，對(duì)拒不交出檔案的人員以及提供不出基本資料的人員給予處罰。對(duì)到外開(kāi)會(huì)或采購(gòu)所帶來(lái)的或形成的資料，應(yīng)及時(shí)交檔案室歸檔，報(bào)銷(xiāo)單憑檔案室蓋章，方能到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用。

七、對(duì)檔案管理組織機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)，并組織考試，凡不及格者，應(yīng)進(jìn)行一定的處罰。有必要時(shí)，可以組織檔案知識(shí)競(jìng)賽。

八、檔案網(wǎng)絡(luò)小組要每季召開(kāi)一次會(huì)議，討論公司檔案管理問(wèn)題，并協(xié)商解決。

九、檔案工作年初要有計(jì)劃，年末要有總結(jié)。

十、加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房建設(shè)，規(guī)劃新建檔案室，檔案裝具使用密集架。

十一、檔案整理工作每年可以交給專(zhuān)業(yè)檔案公司完成，不僅可以使檔案工作有一個(gè)延續(xù)性，又能保持更規(guī)范的水平，同時(shí)可以大大降低成本。

十二、加強(qiáng)檔案的信息開(kāi)發(fā)及統(tǒng)計(jì)工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供資料。

第三篇：檔案管理情況調(diào)查報(bào)告

在工作期，在領(lǐng)導(dǎo)的爭(zhēng)取帶領(lǐng)下，結(jié)合小區(qū)實(shí)際，我扎實(shí)工作，勤奮敬業(yè)，協(xié)調(diào)各方，周到服務(wù)，完成了年度各項(xiàng)工作和既定目標(biāo)，現(xiàn)在自我鑒定如下：

一、規(guī)范秩序，檔案管理員的自我鑒定。

管理處的崗位職責(zé)上墻，辦公區(qū)域整潔，各項(xiàng)工作日志、文件記錄清楚，內(nèi)容完整。有完善的會(huì)議記錄，會(huì)議中布置的工作完成率10xx-xx。建立了完善的檔案管理制度，對(duì)收集到的各類(lèi)資料、圖紙等各類(lèi)文件分類(lèi)歸檔完整，有檢索目錄，文件貫徹率達(dá)10xx-xx。同時(shí)，管理處初步實(shí)施了計(jì)算機(jī)化管理，各種聯(lián)系函、通知、報(bào)告電腦中都有存檔，可隨時(shí)調(diào)閱。

二、規(guī)范服務(wù)。

管理處牢固樹(shù)立服務(wù)理念，員工各負(fù)其責(zé)、各盡其能，按公司規(guī)定進(jìn)行各項(xiàng)管理服務(wù)工作，公司對(duì)我處考核每月都有評(píng)定，考核到個(gè)人，并對(duì)我處管理質(zhì)量有較高評(píng)價(jià)。小區(qū)設(shè)置了服務(wù)中心和24小時(shí)服務(wù)接待電話(huà)。業(yè)主(住戶(hù))的服務(wù)需求、建議、咨詢(xún)、質(zhì)疑和投訴等處理及時(shí);業(yè)主有效投訴處理率10xx-xx，業(yè)主(住戶(hù))服務(wù)需求回訪(fǎng)率達(dá)9xx-xx以上。同時(shí)，我處積極協(xié)調(diào)與工程部、售樓部、業(yè)主的關(guān)系;并從公司利益出發(fā)，處理各項(xiàng)事務(wù)。管理處有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實(shí)施方案和階段(月、季度、年)工作計(jì)劃;工作計(jì)劃完成率9xx-xx以上，不合格服務(wù)整改合格率10xx-xx。中秋節(jié)我處和開(kāi)發(fā)商一同成功的舉辦了業(yè)主、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)，促進(jìn)了物業(yè)與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主的友誼，自我鑒定《檔案管理員的自我鑒定》。在業(yè)主入住率較低的情況下，暫未開(kāi)展其他社區(qū)文化活動(dòng)，以降低成本。

三、管理維護(hù)及時(shí)到位。

管理處安排管理員及保安人員每天對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡檢維護(hù)，確保房屋外觀整齊，外墻及梯間墻面基本無(wú)污跡，公寓樓樓道在業(yè)主入住率很低的情況下，管理處安排保潔人員每月進(jìn)行二次清掃保潔，以保證梯間衛(wèi)生，公共區(qū)域無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現(xiàn)象。對(duì)正在裝修的房屋，我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定，督促業(yè)主和住戶(hù)按規(guī)定進(jìn)行裝修，使裝修協(xié)議、裝修申請(qǐng)表、裝修登記證齊全，杜絕違章情況的發(fā)生。我們嚴(yán)格日常巡查記錄完整，對(duì)違反規(guī)劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現(xiàn)象、破壞房屋安全情況及時(shí)勸阻、報(bào)告，并有相關(guān)記錄。對(duì)小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的，管理處積極聯(lián)系施工單位，針對(duì)業(yè)主向物業(yè)反映的問(wèn)題落實(shí)維修。同時(shí)，積極上門(mén)與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào)，就業(yè)主對(duì)維修的要求及思想動(dòng)態(tài)反饋給開(kāi)發(fā)商現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，達(dá)成與業(yè)主的`意見(jiàn)統(tǒng)一。另外，我們加強(qiáng)了對(duì)施工方的現(xiàn)場(chǎng)管理，及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監(jiān)督、現(xiàn)場(chǎng)人員施工安全的管理等，施工隊(duì)進(jìn)行維修時(shí)，保安人員主動(dòng)要求施工人員在維修完工后關(guān)好門(mén)窗，清理完現(xiàn)場(chǎng)后方可離場(chǎng)，規(guī)范了維修現(xiàn)場(chǎng)的管理。

工作中，我會(huì)及時(shí)掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，擴(kuò)大知識(shí)面，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。勤于思考，養(yǎng)成獨(dú)立思考的習(xí)慣，增強(qiáng)思維的靈活性，增加思維的廣度和深度，更好的發(fā)揮創(chuàng)造性。善于總結(jié)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)修改的東西進(jìn)行總結(jié)，找出自己的差距和不足，在總結(jié)中提高自己。

在生活中我認(rèn)認(rèn)真真做人，用我的熱情、善良、誠(chéng)實(shí)、堅(jiān)忍，在人生的大舞臺(tái)上，演繹好屬于我自己的角色，實(shí)現(xiàn)我自己的人生價(jià)值!

第四篇：檔案工作情況匯報(bào)

我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

一年來(lái)，我鎮(zhèn)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。

一是把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。

二是在檔案設(shè)施上加大投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了檔案室，撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。

三、抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密

一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作。

三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作（其中僅為群眾提供婚姻、戶(hù)口、工資檔案的查閱就有80多人次），對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。

四、工作中的不足和今后打算

1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于前期對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)，造成了歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀。今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案全員意識(shí)，力爭(zhēng)我鎮(zhèn)的'檔案工作跨上一個(gè)新臺(tái)階。

2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。明年，要邀請(qǐng)檔案局專(zhuān)業(yè)人員，適時(shí)舉辦全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、社區(qū)和村檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高。

檔案工作的最終目的是為了提供利用，明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵守檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)為外界提供服務(wù)，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

第五篇：檔案工作情況匯報(bào)

XXXX辦公室：

根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開(kāi)20xx-2016年度市、區(qū)縣機(jī)關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結(jié)合檔案工作實(shí)際情況，對(duì)照《考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)分細(xì)則逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、單位概況

XXXXX是XXXX。1983年3月1日，為更好地行使對(duì)XXXX的管理監(jiān)督職能，根據(jù)國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部《關(guān)于XXXXX等工作的通知》要求，經(jīng)市編委批準(zhǔn)，正式成立XXXX，負(fù)責(zé)全市XXXXX工作。

為適應(yīng)建筑造價(jià)市場(chǎng)需求，XXXX年XX月XX日市編委批準(zhǔn)成立XXXX，該中心與XX站為一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。XXX（以下簡(jiǎn)稱(chēng)XX）隸屬于XXX，是XXX的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：XXXX。XXXX（以下簡(jiǎn)稱(chēng)XXXX），主要職能是：XXXXXX。

二、檔案工作基本情況

我站一直高度重視檔案管理工作，無(wú)論是硬件投入，還是軟件建設(shè)始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，多年以來(lái)，形成了較為完備的

檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。

一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫(kù)房）一處，面積30余平方米，分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內(nèi)共安放檔案柜90個(gè)，能容納30年的檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門(mén)、滅火器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度計(jì)等設(shè)施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，我站拿出專(zhuān)門(mén)資金，為檔案室及時(shí)增配了計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備，檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了人員單獨(dú)辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來(lái)，檔案人員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，定期檢查防火裝置，每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，保證了檔案的絕對(duì)安全和檔案資料的完好無(wú)損。

二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年（到20xx年的數(shù)據(jù)沒(méi)有嗎）共產(chǎn)生檔案1958卷(冊(cè))。其中：文書(shū)檔案223卷(永久82卷、長(zhǎng)期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長(zhǎng)期288卷、短期17卷)，會(huì)計(jì)檔案370卷(冊(cè))(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊(cè))，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實(shí)物檔案26件。

三是制度建設(shè)方面。按照XXX及檔案管理部門(mén)要求，我站建立了XXXXXXXXXXXXXXXXX(列述各種制度)，并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊(cè)。

三、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施

在XXX辦公室和檔案管理部門(mén)的幫助和指導(dǎo)下，我站檔案管理工作取得了較好的成績(jī)，得到了各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護(hù)航的作用。但看到成績(jī)的同時(shí)，我們也清楚地認(rèn)識(shí)到，自身工作與上級(jí)的要求和進(jìn)步的需要還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)，個(gè)別人員對(duì)檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段，檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進(jìn)一步提升。

鑒于此，為進(jìn)一步鞏固檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案工作水平，強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能，今后我站計(jì)劃重點(diǎn)做好以下幾方面工作：

一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)保障措施。成立站長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時(shí)，配備專(zhuān)職檔案管理人員，每月聽(tīng)取檔案工作人員工作匯報(bào)；定期召開(kāi)檔案工作會(huì)議，研究解決制度落實(shí)、經(jīng)費(fèi)投入等制約檔案建設(shè)的問(wèn)題，并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容，為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供有力的經(jīng)費(fèi)和制度保證。

二是加強(qiáng)制度管理，促進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。建立健全檔

案管理制度，制訂年度工作計(jì)劃，檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實(shí)，確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進(jìn)。采取集中教育、個(gè)人自學(xué)、交流互動(dòng)等方式，組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷(xiāo)毀等制度，并在制度落實(shí)上加大督導(dǎo)力度，確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī)，推動(dòng)我站檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。

三是加強(qiáng)質(zhì)量管理，不斷提高檔案工作水平。立足高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，從加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手，適時(shí)更新更換檔案室設(shè)施設(shè)備，加快研究檔案工作無(wú)紙化辦公，使檔案資料的`查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)工作，修訂完善立卷歸檔范圍、分類(lèi)方法和保管期限，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保檔案齊全完整；認(rèn)真整理文件材料，確保檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。同時(shí)，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案部門(mén)組織的培訓(xùn)教育活動(dòng)，使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能，不斷提高檔案工作能力和服務(wù)水平。 四是認(rèn)真做好檔案移交和開(kāi)發(fā)利用工作。目前，我站正在集中對(duì)1992―20xx年的文書(shū)檔案進(jìn)行移交，檢索工具、

全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準(zhǔn)備工作已基本就緒，文書(shū)檔案和科技檔案計(jì)劃8月底前全部移交進(jìn)館。同時(shí)，從各科室抽調(diào)專(zhuān)業(yè)人員并邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者，繼續(xù)堅(jiān)持每年編撰全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類(lèi)專(zhuān)題檔案資料匯編等多種參考資料，并不斷充實(shí)完善檔案案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù)，不斷提高我站整體工作效能。