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第一篇：檔案工作匯報(bào)材料

XXX煤業(yè)公司檔案工作報(bào)告

一、公司項(xiàng)目概況

古藺縣XXX煤業(yè)有限責(zé)任公司是攀煤集團(tuán)于2004年4月收購(gòu)古藺縣南江XXX煤礦（規(guī)模6萬(wàn)噸/年）而成立的。2009年，XXX煤業(yè)公司正式劃歸到XXX省XXX開(kāi)發(fā)股份有限公司。XXX煤業(yè)公司自成立就開(kāi)始進(jìn)行15萬(wàn)噸技改擴(kuò)建工程。該技改擴(kuò)建項(xiàng)目于2005年3月26日經(jīng)XXX省安全生產(chǎn)評(píng)估中心通過(guò)了安全預(yù)評(píng)價(jià)，2005年4月28日經(jīng)XXX省經(jīng)濟(jì)委員會(huì)以《川經(jīng)煤炭函（2005）301號(hào)》核準(zhǔn)了立項(xiàng)，2005年9月XXX省煤炭設(shè)計(jì)研究院完成了項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)，2005年10月23日經(jīng)XXX煤礦安全監(jiān)察局審查通過(guò)《安全專篇》并于2006年1月10日下達(dá)了批復(fù)，XXX省經(jīng)濟(jì)委員會(huì)于2006年5月14日審查通過(guò)了該項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)并于2007年1月15日以《川經(jīng)煤炭函（2007）62號(hào)》下達(dá)了批復(fù)?！栋踩珜Ｆ穼彶橥ㄟ^(guò)后，XXX公司即將其批復(fù)抄報(bào)古藺縣安監(jiān)局并嚴(yán)格按照批復(fù)要求進(jìn)行項(xiàng)目工程安全設(shè)施的施工。該項(xiàng)目由XXX煤礦設(shè)計(jì)研究院和XXX省川煤礦山勘測(cè)設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司設(shè)計(jì)，礦井設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力為15kt/a，服務(wù)年限為19a?，F(xiàn)公司XXX煤礦15萬(wàn)噸/年技改擴(kuò)能工程已基本完工，礦井已進(jìn)入機(jī)械化采煤試運(yùn)轉(zhuǎn)階段，目前公司正抓緊進(jìn)行各項(xiàng)驗(yàn)收工作,其中安全設(shè)施、環(huán)境保護(hù)、水土保持驗(yàn)收已通過(guò)。

二、公司檔案工作概況

為加強(qiáng)XXX煤礦技改擴(kuò)能項(xiàng)目檔案管理工作，XXX煤業(yè)公司成立了以總經(jīng)理曾秀山同志為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)公司的檔案工作進(jìn)行組織管理。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)具體管理事務(wù)，對(duì)公司文書、科技、財(cái)務(wù)等檔案進(jìn)行綜合管理。

為了加強(qiáng)公司檔案管理工作，公司在定崗定員時(shí)設(shè)置了專職檔案員一名，配備了計(jì)算機(jī)、縫紉機(jī)等必須的檔案管理用具，為檔案的現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了條件。鑒于XXX公司現(xiàn)有檔案狀況，暫只設(shè)立了用于檔案存放的庫(kù)房一間，已規(guī)劃修建專業(yè)檔案室。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)購(gòu)置有專業(yè)檔案柜，目前已使用三個(gè)，其中科技檔案占用了兩個(gè)，文書檔案占用了一個(gè)。檔案庫(kù)房安裝有掛式空調(diào)一臺(tái)，配備了干粉滅火器兩個(gè)，嚴(yán)格按照庫(kù)房的防光、防盜、防潮等“八防”要求進(jìn)行管理。同時(shí)，公司加強(qiáng)各種檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，制定并完善了檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、保密等各類檔案管理制度，并做到制度上墻，使公司的檔案管理工作有章可循。為提高公司檔案管理人員的業(yè)務(wù)工作能力，公司多次組織檔案管理人員到XXX公司、廣能集團(tuán)、古藺縣檔案局參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。并邀請(qǐng)瀘州市、古藺縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案工作。

三、礦井從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收期間檔案管理情況

由于XXX煤業(yè)公司某些特殊原因，公司的檔案整理工作于今年4月份才正式開(kāi)展。XXX煤礦15萬(wàn)噸技改項(xiàng)目從立項(xiàng)、建設(shè)、竣工驗(yàn)收投產(chǎn)形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史紀(jì)錄、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、試生產(chǎn)等工作活動(dòng)中形成的文字資料、圖紙

等各類文件資料，公司都認(rèn)真進(jìn)行了收集整理，使歸檔資料內(nèi)容能夠做到積極真實(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整，并實(shí)行統(tǒng)一管理。

公司文書檔案的整理范圍主要是2004下半年至2007年，共收集整理存檔件數(shù)為1359件，共26盒。其中2004年3盒、2005年7盒、2006年8盒、2007年8盒?？萍紮n案由于XXX公司一些工程仍未進(jìn)入結(jié)算期，到目前為止只整理了部分移交給檔案庫(kù)房的完整資料，存檔件數(shù)為431件，包括文字資料157件，圖紙資料257件，表格資料17件，共67盒，其中生產(chǎn)技術(shù)類7盒，地質(zhì)測(cè)量類16盒，基本建設(shè)類44盒。公司財(cái)務(wù)檔案正在整理過(guò)程中，預(yù)計(jì)9月份才能移交到公司檔案庫(kù)房進(jìn)行統(tǒng)一管理。

四、檔案資料管理利用情況

為了提高公司檔案的利用效率，公司建立健全了檔案資料的借閱制度。自15萬(wàn)噸技改擴(kuò)能項(xiàng)目開(kāi)工至今，通過(guò)各種檔案資料的借閱和查閱，為公司的征地、基建、審計(jì)、驗(yàn)收等各方面工作提供利用各類檔案資料，減少了企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，為XXX煤礦15萬(wàn)噸技改擴(kuò)能項(xiàng)目順利竣工投產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。

五、下一步檔案工作方向

檔案是重要的信息資源，XXX煤業(yè)公司在以后的檔案工作中，將重點(diǎn)做好收集和利用兩個(gè)環(huán)節(jié)，收集有效信息資源，提高利用效率。注重克服檔案資料收集歸檔后不被廣泛系統(tǒng)利用的缺點(diǎn)，在做好文書檔案收集整理的同時(shí)，進(jìn)一步完善科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等專業(yè)性比較強(qiáng)的檔案的收集整理工作。檔案管理工作是公司基礎(chǔ)工作的重要組成部分，公司在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí)，又要做到主動(dòng)提供服務(wù)，使檔案的價(jià)值得以充分體現(xiàn)。檔案管理人員既要熟悉庫(kù)藏的檔案資料，注重檔案的收集質(zhì)量，提高檔案的利用率，還要及時(shí)對(duì)利用的反饋信息進(jìn)行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，不斷自我完善提高。

由于XXX煤業(yè)公司是收購(gòu)的當(dāng)?shù)匦∶旱V，礦井很多原始資料、圖紙等都有遺失、極不齊全，增加了檔案收集整理工作的難度。同時(shí)，公司定員定編后新的檔案工作人員經(jīng)驗(yàn)不足，也是檔案管理存在差距的一個(gè)原因。請(qǐng)驗(yàn)收組的各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見(jiàn)，督促XXX公司進(jìn)一步完善檔案管理工作。XXX公司也將以科學(xué)的態(tài)度，把檔案工作做得更好，使之發(fā)揮出更大的作用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范管理發(fā)揮更大的作用。

第二篇：檔案工作開(kāi)展的情況匯報(bào)

一是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

在全縣《公務(wù)員法》實(shí)施工作中，我們依照上級(jí)的有關(guān)精神，并結(jié)合達(dá)縣實(shí)際，代縣委草擬了《關(guān)于開(kāi)展公務(wù)員登記工作的實(shí)施意見(jiàn)》，轉(zhuǎn)發(fā)了《中共x省委組織部、x省人事廳<公務(wù)員登記工作中有關(guān)問(wèn)題的答復(fù)意見(jiàn)>的通知》、《x省實(shí)施公務(wù)員法領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于市（州）及以下機(jī)關(guān)實(shí)施公務(wù)員法開(kāi)展公務(wù)員登記工作的通知》，為配合公務(wù)員法的實(shí)施，縣編辦查閱了相關(guān)的編制文件，及時(shí)核準(zhǔn)核清了部門的編制數(shù)，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有關(guān)檔案資料，積極發(fā)揮參謀助手作用。

二是為人事人才工作服務(wù)。

搞好人才隊(duì)伍管理，提高行政效率，是人事工作的重點(diǎn)。兌現(xiàn)考核結(jié)果，必須查閱考核資料，干部提拔使用和聘轉(zhuǎn)錄都要查閱檔案資料。利用檔案資料，嚴(yán)格執(zhí)行工資政策，充分調(diào)動(dòng)干部工作積極性。在今年事業(yè)單位工資正常晉升中，為了核實(shí)部分人員對(duì)工資的異議，先后查閱了個(gè)人工資檔案xx多卷，保證了工資調(diào)整準(zhǔn)確無(wú)誤，化解了社會(huì)矛盾。通過(guò)查閱檔案，認(rèn)真做好了全縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位技術(shù)工作等級(jí)考試，維護(hù)廣大專業(yè)技術(shù)人員的切身利益。我局還對(duì)部分檔案進(jìn)行了清理，并印發(fā)了《關(guān)于催收資料的通知》，將交回我局的檔案資料及時(shí)裝入了卷宗。

三是為職稱改革服務(wù)。

為搞好職稱評(píng)定工作，我們根據(jù)檔案存儲(chǔ)的'有關(guān)文件資料和職工個(gè)人的要求，按照有關(guān)程序進(jìn)行了查閱，及時(shí)核實(shí)了基本情況，順利地搞好了全縣職稱評(píng)定工作，加強(qiáng)了職稱管理工作，強(qiáng)化了用人激勵(lì)機(jī)制。

四是為相關(guān)部門服務(wù)。

我們通過(guò)查閱檔案資料，積極為有關(guān)部門服好務(wù)。在今年公務(wù)員登記中，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級(jí)部門多次來(lái)我局查閱檔案，我們快速為他們查閱到了相關(guān)文件資料，促進(jìn)了登記工作順利進(jìn)行。今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)新上任的負(fù)責(zé)政工的干部，為建立齊備準(zhǔn)確的個(gè)人信息，到我局查閱了大量的檔案材料，更新了個(gè)人信息庫(kù)，為他們今后工作的開(kāi)展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

五是為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。

今年，我們?yōu)楦愫闷桨矄挝粍?chuàng)建活動(dòng)，根據(jù)局工作人員進(jìn)出增減情況，查閱了去年綜合治理、文明衛(wèi)生等領(lǐng)導(dǎo)小組，及時(shí)調(diào)整了工作成員，強(qiáng)化了組織領(lǐng)導(dǎo)，平安單位創(chuàng)建工作取得了顯著成績(jī)，得到了順利驗(yàn)收。我局為加強(qiáng)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性長(zhǎng)效機(jī)制的建立，進(jìn)一步優(yōu)化人事干部形象，我們查閱過(guò)去黨建方面的檔案記載，加強(qiáng)了制度建設(shè)，創(chuàng)新了工作舉措，完善了機(jī)關(guān)管理工作制度，理順了人事編制工作的運(yùn)作程序，大力推行陽(yáng)光政務(wù)、便捷服務(wù)，推動(dòng)了人事人才工作向前邁進(jìn)，人事干部形象得到了很大提高。

第三篇：檔案工作情況匯報(bào)

根據(jù)檔案管理工作要求，我們對(duì)公司的各項(xiàng)檔案進(jìn)行了分類管理，下面從以下幾個(gè)方面做以匯報(bào)：

一、 抓好學(xué)習(xí)，努力提高能力素質(zhì)

堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方面的政策法規(guī)，同時(shí)堅(jiān)持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹《檔案法》，并注重理論聯(lián)系實(shí)際，在學(xué)習(xí)中進(jìn)一步解放思想，統(tǒng)一思想和解決問(wèn)題，重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，促進(jìn)了工作的落實(shí)。

二、 嚴(yán)格管理，全面落實(shí)完成檔案整理工作

1、落實(shí)責(zé)任，確定分類負(fù)責(zé)制

根據(jù)我們企業(yè)的特點(diǎn)，我們將檔案分為五大類分別管理，其中包括：職工檔案、財(cái)務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設(shè)備檔案。確定具體負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作，夯實(shí)了責(zé)任，層層抓落實(shí)，確保檔案工作萬(wàn)無(wú)一失。

2、及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)工作

20XX年開(kāi)始，我們結(jié)合企業(yè) “質(zhì)量管理體系”認(rèn)證審核要求，進(jìn)行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫(kù)工作。按要求整理各類文件檔案，若干冊(cè)，截至目前，所有文件，基本納入管理程序，分類、排列、編號(hào)、便于使用、查找，隨時(shí)可對(duì)外提供服務(wù)。

3、落實(shí)設(shè)備，提高檔案管理工作信息化程度。我公司根據(jù)不同類別，分為三個(gè)檔案室：人事勞資檔案室、技術(shù)設(shè)備資料檔案室、財(cái)務(wù)檔案室，各檔案室分頭管理，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下良好基礎(chǔ)。

4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文件制度，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

5、做好服務(wù)利用工作，檔案工作的目的就是為了利用提供方便，便于查閱檔案資料。我們堅(jiān)持立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來(lái)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。對(duì)于前來(lái)查檔的利用者，為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、保證檔案安全工作落到實(shí)處

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案管理人員要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的高度認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位。

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識(shí)檔案安全工作的重要性，加強(qiáng)了對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)及工作的始終，時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”。牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

2、把安全工作的重點(diǎn)，從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來(lái)，在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位存在的安全事故隱患，進(jìn)行重點(diǎn)檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時(shí)采取有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案事故的發(fā)生，建立健全檔案安全規(guī)章制度，把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人、措施到位。

3、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用，設(shè)備檔案管理工作。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定，銷毀、歸檔工作，庫(kù)內(nèi)均安裝了防盜門，室內(nèi)有滅火器等設(shè)備，基本達(dá)到檔案庫(kù)房的`標(biāo)準(zhǔn)要求，確保檔案安全。目前，均未發(fā)現(xiàn)霉變，蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全，增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四、存在問(wèn)題

1、硬件設(shè)施不夠齊全

如窗戶無(wú)防護(hù)網(wǎng)、室內(nèi)無(wú)空調(diào)、檔案柜、架等設(shè)施不齊全。

2、信息化進(jìn)程緩慢

五、下一步打算

為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，針對(duì)以上存在的問(wèn)題，我們下一步打算：

1、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視

繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的管理和責(zé)任制，宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，加強(qiáng)檔案管理的法律意識(shí)，提高對(duì)檔案經(jīng)費(fèi)的投入，保證檔案工作的開(kāi)展。

2、推進(jìn)檔案管理信息化程度

目前，我公司的信息化管理缺乏獨(dú)立的信息平臺(tái)及專門的檔案數(shù)字化管理人員，我們應(yīng)積極提高自身信息化管理水平，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。為開(kāi)展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎(chǔ)。目前，我們的檔案保存手段還比較陳舊，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。

在今后的工作中，我們將向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用方向努力，抓好文件材料的歸檔，檔案的保管以及檔案基礎(chǔ)建設(shè)，積極采取措施，抓好開(kāi)發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作，相互促進(jìn)，協(xié)調(diào)發(fā)展，使我公司的檔案管理工作得以持續(xù)發(fā)展。

第四篇：檔案工作情況總結(jié)

一、基本情況

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，周密部署。達(dá)川區(qū)檔案局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，業(yè)務(wù)骨干為成員的考評(píng)認(rèn)定小組，為檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)認(rèn)定提供有力的組織保障。

（二）嚴(yán)格考評(píng)，認(rèn)定到位。xx年全區(qū)檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)認(rèn)定共15個(gè)單位（其中機(jī)關(guān)單位2個(gè)、學(xué)校12個(gè)，醫(yī)院1個(gè)），認(rèn)定合格15個(gè)。檔案工作規(guī)范化管理考評(píng)小組通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、實(shí)地查看、小組評(píng)議和交換意見(jiàn)等方式，根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（川辦函〔xx〕170xx號(hào)）文件精神，按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》和《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)各單位在組織管理、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)等五個(gè)方面進(jìn)行了嚴(yán)格的考評(píng)打分。本次15個(gè)單位檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定合格，其中：省一級(jí)1個(gè)、省二級(jí)2個(gè)，省三級(jí)12個(gè)（名單附后）。

二、工作成效

通過(guò)等級(jí)認(rèn)定和執(zhí)法檢查情況看，各單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的檔案法制意識(shí)不斷增強(qiáng)，檔案規(guī)范化、制度化管理水平不斷提高，檔案保管條件不斷完善，檔案信息資源利用不斷拓展，多數(shù)單位達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理要求，主要表現(xiàn)在：

（一）檔案工作制度化、規(guī)范化管理明顯提高。各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作越來(lái)越重視，并將檔案工作制度化、規(guī)范化管理納入單位工作目標(biāo)。多數(shù)單位建立了一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制，成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)班子，強(qiáng)化了檔案的規(guī)范管理。

（二）檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)，檔案保管條件有所改善。各單位通過(guò)開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理活動(dòng)，檔案基礎(chǔ)工作不斷夯實(shí)。一是基本實(shí)行了檔案的集中統(tǒng)一管理。各單位能夠?qū)⒈締挝桓鞑块T形成的文書、基建、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、電子等各種門類和載體的檔案及時(shí)收集歸檔，基本實(shí)行了檔案的集中統(tǒng)一管理，確保了國(guó)家檔案資源的完整和安全。二是系統(tǒng)檔案工作得到加強(qiáng)。大部分單位不僅注重本級(jí)機(jī)關(guān)的檔案管理，而且還加強(qiáng)了對(duì)本系統(tǒng)檔案工作的業(yè)務(wù)監(jiān)管和指導(dǎo)，促進(jìn)了本系統(tǒng)檔案工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。三是檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。絕大多數(shù)單位檔案工作都采用了計(jì)算機(jī)輔助管理，大部分單位實(shí)現(xiàn)了檔案案卷級(jí)目錄和文件級(jí)目錄的計(jì)算機(jī)檢索，檔案的查準(zhǔn)率、查全率、利用效率全面提高。

（三）檔案開(kāi)發(fā)利用工作效果明顯。各考評(píng)單位檔案工作人員均進(jìn)一步注重了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用工作，能及時(shí)提供檔案、資料信息服務(wù)，部分單位還利用檔案編寫了本單位《全宗介紹》、《機(jī)構(gòu)沿革》、《大事記》、發(fā)文匯集等資料，在為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)日常工作服務(wù)方面做了大量細(xì)致的工作。

三、存在的問(wèn)題

（一）檔案工作意識(shí)薄弱。個(gè)別單位負(fù)責(zé)人檔案意識(shí)不強(qiáng)，未將檔案工作納入日常議事日程，造成檔案工作無(wú)人抓、無(wú)人管的局面。

（二）檔案陣地建設(shè)不達(dá)標(biāo)。存在標(biāo)準(zhǔn)化檔案室建設(shè)不達(dá)標(biāo)，檔案保管保護(hù)措施不到位現(xiàn)象。個(gè)別單位檔案“九防”措施不到位，存在一定安全隱患。

（三）檔案人員變動(dòng)頻繁。有些單位沒(méi)有檔案工作專（兼職）人員，個(gè)別單位甚至一年更換了三四名檔案員。

四、下一步工作要求

（一）提高認(rèn)識(shí)，加大宣傳力度。做好檔案管理工作的宣傳力度，通過(guò)宣傳法律法規(guī)等內(nèi)容，幫助工作人員樹(shù)立行政檔案事業(yè)管理的意識(shí)。從領(lǐng)導(dǎo)到基層，使其充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，利用各界的力量，維護(hù)檔案管理，以此充分實(shí)踐，不斷提高管理規(guī)范化。

（二）建立健全檔案管理制度。從單位的實(shí)際情況出發(fā)，調(diào)整檔案管理制度。根據(jù)單位工作的實(shí)際需要，規(guī)范管理者的工作內(nèi)容。不斷更新完善檔案管理制度，建立管理考核機(jī)制，督促工作人員的責(zé)任感，提升單位檔案管理的有效性，完善各項(xiàng)管理制度的細(xì)節(jié)，明確工作職責(zé)。

（三）提高檔案管理中的信息化管理。利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理模式的更新。保證檔案管理向便捷化方向發(fā)展，提升管理制度的數(shù)字化。通過(guò)建立電子檔案，保證檔案留存的精準(zhǔn)性，提升檔案管理的安全性，提高電子檔案的利用率。通過(guò)檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程。

（四）多措并舉加強(qiáng)檔案規(guī)范化。一是明確檔案行政管理部門牽頭監(jiān)督檢查全區(qū)各單位檔案工作、各單位牽頭監(jiān)督檢查內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及下屬單位檔案工作的職責(zé)，實(shí)行分級(jí)監(jiān)督管理，確保檔案管理責(zé)任到位。二是繼續(xù)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，督促各單位加強(qiáng)檔案室規(guī)范化建設(shè)，提升各單位檔案管理規(guī)范化水平。三是開(kāi)展專項(xiàng)檢查，由檔案行政管理部門牽頭，分批次組織開(kāi)展檔案工作專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查各單位文件材料立卷歸檔情況，確保檔案資料安全、完整。

（五）穩(wěn)定檔案人員。減少人員的不斷調(diào)換，加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)，保證工作人員具有經(jīng)驗(yàn)性。提高檔案管理人員的.綜合素質(zhì)，培養(yǎng)其樹(shù)立正確的價(jià)值觀。同時(shí)，注意培養(yǎng)工作人員的信息化掌握程度，注重加強(qiáng)向技術(shù)型人才轉(zhuǎn)型。一方面要加強(qiáng)對(duì)檔案人員安全意識(shí)的培養(yǎng)，注重不斷的繼續(xù)教育，提升其對(duì)檔案管理的重視程度。另一方面，要加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握，加快檔案管理的電子信息化轉(zhuǎn)型。再者，利用獎(jiǎng)懲制度，幫助工作人員樹(shù)立責(zé)任心，激發(fā)其工作熱情，根據(jù)獎(jiǎng)懲進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位人員的合理分配。

第五篇：檔案工作情況匯報(bào)

根據(jù)xxxx文件精神，我單位認(rèn)真開(kāi)展了檔案自查工作，現(xiàn)將檔案工作情況報(bào)告如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我單位高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入年度工作計(jì)劃，作為一項(xiàng)規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實(shí)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并專門招聘了4名專職檔案員從事檔案整理工作，真正把檔案管理納入日常考核目標(biāo)，作為強(qiáng)化職工科學(xué)服務(wù)意識(shí)、提升管理和服務(wù)水平的重要內(nèi)容。

在具體工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，專職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，實(shí)現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理，我中心縮減財(cái)政，撥出經(jīng)費(fèi)，新建了專門的總面積達(dá)xxx平方米的檔案室，添置了檔案密集架、裝訂機(jī)等各類檔案用具、設(shè)施，使檔案管理在硬件上有保障，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。

二、建立健全檔案管理制度

為使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的'管理、指導(dǎo)和督查，我單位組織相關(guān)檔案管理員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料。

我單位在市檔案局的指導(dǎo)下，結(jié)合自身實(shí)際，根據(jù)單位特點(diǎn)和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，從檔案裝訂、排序、分類、歸檔到保管、調(diào)用，層層把關(guān)，制定一整套科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。

三、整理歸檔文件

我單位現(xiàn)存檔案全宗xxx個(gè)。

我單位將進(jìn)一步增強(qiáng)全員檔案意識(shí)和檔案法制意識(shí)，確保歸檔文件的齊全、完整；積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，不斷提升檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)建設(shè)的本領(lǐng)；加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用工作。

第六篇：檔案管理情況調(diào)查報(bào)告

按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查，對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

成立了由分管副書記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理，對(duì)93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的.完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。

二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。

建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。

三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新，購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜；加強(qiáng)了檔案室環(huán)境，對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。

四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，嚴(yán)格庫(kù)房管理，確保檔案安全。

檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。

雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查，我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。