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第一篇：車輛使用管理制度
為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理，進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作，確保車輛安全有效運(yùn)行，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
1、人事行政部負(fù)責(zé)車輛的管理，車輛直接負(fù)責(zé)人--專職司機(jī)負(fù)責(zé)直接有關(guān)車輛的事宜，包括車輛維修保養(yǎng)、費(fèi)用預(yù)算核算、車輛年檢及證照管理、投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠等。
2、公司車輛原則上必須有公司專職司機(jī)（含專車使用人）駕駛，公司其他持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，并填寫行車登記，無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛；專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。
3、車輛證照等有專職司機(jī)保管，不需要放在車上的`其他材料及備用鑰匙由人事行政部統(tǒng)一保管。
4、車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好。
5、公司每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給予處分，并停止其使用資格。
6、車輛實(shí)行責(zé)任到人制，如有因駕駛?cè)俗陨碓驅(qū)е鲁霈F(xiàn)違章、事故等情況，由駕駛?cè)巳藛T負(fù)責(zé)。
（1）適用范圍：主要用于業(yè)務(wù)部門送貨、財(cái)務(wù)部門店鋪配貨、領(lǐng)導(dǎo)用車等其他特殊情況。
緊急優(yōu)先、合理協(xié)調(diào)：客戶時(shí)間要求、店鋪緊急缺貨、貨品量大小等等。
送貨優(yōu)先于店鋪配貨：送貨視客戶要求時(shí)間緊急程度優(yōu)先安排成本與效率相結(jié)合達(dá)到相對公平
（3）用車申請必須在“用車安排”群里按要求報(bào)備申請，無報(bào)備不安排。
（1）安排送貨的規(guī)格：所需送貨產(chǎn)品數(shù)量少于兩盒（含兩盒），不予以配送，尊享款十二碗裝除外；送發(fā)票自行解決。
（2）送貨方式：公司安排用車、庫管安排貨拉拉、打車、快遞等。
打車要求：符合用車標(biāo)準(zhǔn)無法安排公司用車的情況下可打車報(bào)銷，僅限送貨單程，特殊情況再進(jìn)行申請。
貨拉拉要求：符合用車標(biāo)準(zhǔn)無法安排公司用車的情況下貨品數(shù)量較大，庫管可以安排貨拉拉進(jìn)行送貨。
2、車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
3、駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）；如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果有駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
4、駕駛員不得擅自將公司車輛開回家或做私用，違者受罰；經(jīng)公司特別批準(zhǔn)除外。
5、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?，任意放置車輛造成違規(guī)、損毀、失竊等事故，由駕駛員賠償損失，并予以處分。
6、駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，并定期清洗車輛。
第二篇：公司車輛使用和管理制度
一、 車輛管理
1、 本公司的車輛由倉儲部管理，并指派專人負(fù)責(zé)對車輛調(diào)度。
2、 車輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛，需由他人駕駛時(shí)，應(yīng)告知車輛性能、狀況并到車隊(duì)調(diào)度處備案。專任駕駛員應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。
3、 各部需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填寫“用車通知單”一式二聯(lián)，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交倉儲部車隊(duì)調(diào)派(主管領(lǐng)導(dǎo)不能核準(zhǔn)的部門，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批授權(quán)委托書到車隊(duì)備案)。
4、 “用車通知單”應(yīng)詳細(xì)填寫用車時(shí)間、路徑、起止目的地。
5、 車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。
6、 車輛到達(dá)目的地后，按對方要求妥善停置車輛。
7、 車輛出門按公司的出廠管理規(guī)定執(zhí)行。
二、 駕駛員管理
1、 公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理有規(guī)章制度，安全駕車。并遵守本公司其它相關(guān)有規(guī)章制度。
2、 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)注意保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛。
3、 駕駛員應(yīng)抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開的車輛，以保持車輛的清潔。
4、 出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
5、 駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)要立即檢修。
6、 駕駛員出車歸來后應(yīng)到車隊(duì)調(diào)度處登記當(dāng)日出車路橋費(fèi)，實(shí)際出車路線等其它特殊情況。車輛駛回后應(yīng)停放在公司安全地方，并將車門鎖好。
7、 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。
8、 駕駛員對車隊(duì)調(diào)度的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向部長反映。出廠后以生產(chǎn)銷售為主，聽從用車部門的工作安排。
9、 駕駛員全年安全行車，未出交通事故的，按公司安全管理制度規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生交通事故，除取消安全獎外，交通事故由駕駛員按《～年車隊(duì)承包合同》的規(guī)定承擔(dān)損失。
三、 車隊(duì)服務(wù)范圍及費(fèi)用分配
1、 車隊(duì)服務(wù)范圍：銷售部要求送貨上門的客戶（產(chǎn)品售價(jià)中包含運(yùn)費(fèi)）不包括主機(jī)廠相關(guān)人員的其它業(yè)務(wù)要求，制造部外加工單位（產(chǎn)品裝飾費(fèi)中已含運(yùn)費(fèi)的除外），采購部（外協(xié)加工單位不含運(yùn)費(fèi)，外購件除外），財(cái)務(wù)部、質(zhì)管部、倉儲部的零星用車。
2、 車隊(duì)各類車型費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按XX年標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)計(jì)口徑執(zhí)行。
3、 內(nèi)部費(fèi)用以“用車單”為準(zhǔn)，按各部實(shí)際用車?yán)锍虜?shù)與標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)計(jì)算。
4、 對于不屬車隊(duì)服務(wù)范圍的用車，用車部門填寫“用車單”一式二聯(lián)，經(jīng)用車部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后交到車隊(duì)進(jìn)行費(fèi)用核算，按實(shí)際用車?yán)锍膛c實(shí)際市場價(jià)格收取出車運(yùn)費(fèi)并在“用車單”上注明價(jià)格，扣除車輛燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、出車費(fèi)及輔料費(fèi)按實(shí)際收回運(yùn)費(fèi)（含抵款）利潤的50%作為獎勵及二次分配基金。
5、 公司責(zé)任的急件產(chǎn)品發(fā)生的運(yùn)費(fèi)由責(zé)任部門承擔(dān)，外單位用車的運(yùn)費(fèi)由用車人向外協(xié)廠收?。òǖ挚钍杖。词栈氐耐鈫挝贿\(yùn)費(fèi)則由用車人工資承擔(dān)。采購部調(diào)拔材料用車費(fèi)用如含在調(diào)拔單價(jià)中則由采購部承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。
6、 屬于車隊(duì)服務(wù)范圍的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用（財(cái)務(wù)核算扣除折舊）與分?jǐn)偟礁鞑块T的消耗之差為車隊(duì)當(dāng)月的利潤情況。費(fèi)用超標(biāo)按5%扣罰車隊(duì)工資，年末拉通計(jì)算。
7、 不屬于車隊(duì)服務(wù)范圍的費(fèi)用，月末由車隊(duì)將用車通知單匯總后到財(cái)務(wù)科結(jié)算費(fèi)用。
8、 修理費(fèi)、燃油費(fèi)超標(biāo)按車隊(duì)承包合同考核。
第三篇：公司車輛使用管理制度
為了確保分公司車輛安全運(yùn)行，充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的機(jī)動性，靈活性，結(jié)合分公司實(shí)際情況，制訂車輛使用管理規(guī)定如下:
一、車輛安全行駛、保養(yǎng)、停放的管理
1、分公司的車輛由行政部管理。行政部負(fù)責(zé)辦理車輛的保養(yǎng)費(fèi)和養(yǎng)路費(fèi)。
2、司機(jī)出車必須根據(jù)派車單所要求的前往地點(diǎn)、時(shí)間、執(zhí)行任務(wù)的事項(xiàng)去完成任務(wù)。如有變化，應(yīng)事先請示或事后報(bào)告。
3、司機(jī)執(zhí)行任務(wù)出車時(shí)，必須嚴(yán)格遵守政府規(guī)定和交通法規(guī)，隨車人員不能縱容司機(jī)違犯交通法規(guī)。否則，由此造成的.后果由當(dāng)事人負(fù)法律上和經(jīng)濟(jì)上的責(zé)任。
4、司機(jī)要做好每天的車輛行駛記錄(如車公里、車次、行駛小時(shí)和所加油料的統(tǒng)計(jì)等)，月底匯總后報(bào)行政部主任。
5、車輛實(shí)行指定司機(jī)負(fù)責(zé)管理，其他人員未經(jīng)行政部主任同意不能使用車輛。經(jīng)同意使用的，也一定要交接清楚使用情況。
6、主管司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維修保養(yǎng)工作，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄，保證車輛正常行駛。保持車身內(nèi)外清潔、衛(wèi)生。
7、車輛維修要到指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修，能修復(fù)的零部件盡量修復(fù)使用。需要更換的部件先報(bào)告行政部，經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。
8、車輛必須按分公司指定地點(diǎn)停放。司機(jī)如不按規(guī)定停放車輛，所造成的損失(如車輛丟失等)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
二、用車申請
1、分公司領(lǐng)導(dǎo)用車由本人直接通知行政部安排。
2、各部門用車，要提前申請。市內(nèi)用車，提前半天申請;市區(qū)以外用車，提前一天申請。用車申請單要經(jīng)部門主任簽字后交行政部審批。
3、行政部根據(jù)各部門用車申請單，區(qū)分任務(wù)的輕重緩急，充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的效率，盡量做到經(jīng)濟(jì)、合理、高效地統(tǒng)一安排車輛。
三、交通安全責(zé)任條款
1、安全行車，愛護(hù)車輛，做到'三勤'，保持車容整潔和性能良好，出勤率達(dá)95%以上。
2、發(fā)生行車事故，視情節(jié)輕重并按交通管理部門的《事故判決書》意見確定其責(zé)任:應(yīng)付損失費(fèi)在1000元以內(nèi)的，罰其修理費(fèi)的10%;損失費(fèi)達(dá)1000元以上至2000元以內(nèi)的，罰其修理費(fèi)的15%;損失費(fèi)達(dá)2000元以上的，可根據(jù)實(shí)際情況另定百分比進(jìn)行處罰，但不得低于20%;對造成傷亡事故者，處罰不在本文規(guī)定之內(nèi)，另按交通事故處罰原則及有關(guān)規(guī)定處理。
3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意出私車造成的事故，一切修理費(fèi)和賠償費(fèi)都由本人負(fù)責(zé)。如保險(xiǎn)公司賠款后，財(cái)務(wù)可按保險(xiǎn)公司賠償?shù)慕痤~為標(biāo)準(zhǔn)，向其本人扣罰總金額的50%。
四、出車補(bǔ)助
1、市內(nèi)出車。不分出車次數(shù)及行駛里程，每月發(fā)給司機(jī)出車補(bǔ)助150元。
2、長途出車。單程在80-120公里以內(nèi)，每天補(bǔ)助20元，單程超過120公里以外的，每天補(bǔ)助30元。在外住宿的，按出差規(guī)定報(bào)銷。
3、業(yè)余時(shí)間出車，按有關(guān)規(guī)定發(fā)加班工資。
4、行政部憑派車單，按月統(tǒng)計(jì)，作為司機(jī)業(yè)績考核依據(jù)。
第四篇：公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度
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第五篇：公司車輛使用管理制度
一、管理總則
1、目的：為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支，提高公務(wù)用車的效率，加強(qiáng)對公務(wù)用車的管理，做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理，并充分合理有效使用，特制定本制度。
2、范圍：凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。
3、可使用車輛：
1）公司車輛。全順車、試乘試駕車；
2）有油補(bǔ)的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí)，可派用私家車。
4、權(quán)責(zé)：車輛由行政部主管、用車部門或用車人監(jiān)管。
5、全順車由行政部司機(jī)管理，試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。
二、駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。
2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時(shí)出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則，每一次處罰50元，連續(xù)三次予以除名并扣除當(dāng)月工資。
4、無出車任務(wù)時(shí)應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：
1）做好指定車輛的清潔、維護(hù)、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作，以確保出車行駛安全；
2）做好油料準(zhǔn)備工作；
3）準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗；不得到處游走、串崗，以影響公司形象或影響他人工作；不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等；
4）不得借故隨意外出；
5）協(xié)助行政部做好其它事務(wù)；
6）不得私自借故或無《派車單》時(shí)將車輛開出公司；
7）手機(jī)要保持24小時(shí)暢通。
8）以上條款如有違反則每次處罰20元；一月累計(jì)違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退，并扣除當(dāng)月工資。
5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處，必須停放公司或指定的位置。否則，每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞，均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。
6、不準(zhǔn)公車私用、不準(zhǔn)擅自借車給他人使用、不準(zhǔn)將車輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則，予以辭退。
7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管，不得遺失，否則，后果自負(fù)。
8、要隨時(shí)保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。
9、車輛連續(xù)行駛4小時(shí)時(shí)，必須休息20分鐘。
10、要講文明、講禮貌，要時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的'利益和聲譽(yù)，要嚴(yán)守公司秘密。
11、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時(shí)回公司打卡者，回司后應(yīng)填寫《未打卡說明表》，并由用車人簽證。
三、車輛使用辦法
1、下列情況下可申請用車：
1）員工因公務(wù)外出時(shí)；
2）財(cái)務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí)；
3）員工本人結(jié)婚喜慶時(shí)；
4）其它特殊情況時(shí)。
2、車輛申請和使用程序：
1）凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度，任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。用車部門或個人到行政部填寫《派車單》，由行政部經(jīng)理或行政文員派車；如確有緊急情況可以先電話報(bào)批行政部出車，回司后填報(bào)派車單；
2）全順車鑰匙由行政部司機(jī)管理，試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理；凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記；
3）用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后，將《派車單》交指定的司機(jī)；司機(jī)見有效的《派車單》發(fā)車，否則有權(quán)拒絕；如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機(jī)擅自出車的，每次處罰50元；用車人回公司后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人；
4）用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理，要如實(shí)填寫《車輛使用登記表》，與司機(jī)一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子，要追究用車人為第一責(zé)任人，并視情節(jié)輕重處20―100元罰款；
5）司機(jī)每月匯總一次《車輛使用情況月報(bào)表》交行政部經(jīng)理；
6）行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對車輛使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，按規(guī)定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報(bào)銷。
2、加油由行政人員與司機(jī)或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油，特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油，且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次；加油后司機(jī)或用油人要在相應(yīng)部門的《加油登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為，除賠償相應(yīng)損失外，視情節(jié)輕重處20―100元罰款。
3、車輛出差用油為差旅用油，不計(jì)入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差，回公司時(shí)加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證，回公司報(bào)銷。
4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法為：實(shí)際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由行政部核實(shí)計(jì)算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳，對每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛
里程不符，則要查明原因。如為車輛原因，則要檢修；如為司機(jī)自身原因，則要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、各車、各部門的油耗臺賬每月由行政文員統(tǒng)計(jì)一次，報(bào)與相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部。
五、因私用車管理辦法
1、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車。
2、員工私人用車應(yīng)適當(dāng)收費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里，公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離，所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。
3、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自負(fù)。
4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車，其用油不在部門用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計(jì)一次，報(bào)與用車人和財(cái)務(wù)部，在其油補(bǔ)中沖減。
六、其它
